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公司規(guī)章制度的制定流程篇一

二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。

三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。

四、制定規(guī)章制度，應當遵循下列原則：

1、堅持依法制訂的原則；法律、法規(guī)已經明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定；

2、堅持從企業(yè)實際出發(fā)，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標；

3、堅持政企分開，有利于現代企業(yè)制度的建立；

4、注意制度間的協(xié)調性，避免各項制度之間沖突和遺漏；

5、遵循長遠規(guī)劃，年度計劃，適時修訂，定期清理，統(tǒng)一規(guī)范的原則。

五、制定規(guī)章制度的要求。

2、準確性：規(guī)章制度用語應當準確、簡潔，條文內容應當明確、具體；

3、可操作性：具有操作的相關流程，明確相關工作的負責部門和責任人；

4、實際性：高標準切合企業(yè)經營管理的實際；

5、穩(wěn)定性：能在一定時間和一定范圍內適用；

6、服務性：制度本身應體現服務企業(yè)發(fā)展的需求。

六、公司管理中心總經理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權

七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是：

1、負責規(guī)章制度體系的編制工作；

2、負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃；

3、根據規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案；

4、起草公司綜合性規(guī)章制度；

5、負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；

6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作；

7、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善、修改和廢止有關規(guī)章制度的建議；

8、負責規(guī)章制度編號的管理工作；

9、負責規(guī)章制度的保管、存檔工作。

八、公司管理中心總經理履行下列職責：

1、負責規(guī)章制度草案的文字審核工作；

2、負責規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作；

九、公司職能部門根據規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。

十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協(xié)調和審核，編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。

十一、起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調和銜接，并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。

十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度，由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草，管理中心行政組協(xié)助。

十三、規(guī)章制度的起草，應按下列步驟進行：

1、收集資料，掌握有關法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關規(guī)定；

2、調查研究，提出解決問題的辦法、措施；

3、撰寫草案；

4、將草案發(fā)至集團相關單位征求意見；

5、匯總意見，修改草案；

十四、規(guī)章制度一般應包括下列內容：

1、目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。

2、適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關部門（單位）、人員、事項和活動。

3、職責：規(guī)定實施本制度的部門（單位）或人員的責任和權限。 4、制度規(guī)范的內容、要求與程序；對相應經濟活動的約束與要求。 5、相應活動、事項的詳細流程，附相關的工作流程圖。

6、支持性文件和相關記錄、圖表，包括與本制度相關的支持性文件、規(guī)定，各種應保留的相關記錄、表格、單據等。

十五、規(guī)章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達，內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述；款不編序號；項的序號用中文數字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯數字依次表述。

十六、規(guī)章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。

十七、被征求意見的部門應認真研讀，對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。

十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)章制度草案后，并報部門主管副總經理審核。

十九、規(guī)章制度草案經部門主管副總經理審核后，起草部門填寫規(guī)章制度審核表，經承辦部門負責人簽字后，將草案及審核表送管理中心行政組審查。

二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查：

1、是否符合法規(guī)的基本原則；

2、與公司現行規(guī)章制度是否協(xié)調；

3、草案結構、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術規(guī)范；

4、是否切合企業(yè)實際和體現權責利對等原則。

二十一、經審查符合要求的，由管理中心行政組送管理中心總經理審核后，報公司總經理審批。

二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度，由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。

二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年，試行期后經修改的文件為正式文件，正式文件根據需要每二年修改一次。

二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內，主管部門應送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經頒布生效后，公司各級人員必須嚴格遵守。

二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理，規(guī)章制度實施過程中，制度制定部門每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見，搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題，以便適時修訂。

二十七、各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中，對規(guī)章制度存在的問題應及時記錄，并及時通知管理中心行政組。

二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應由規(guī)章制度的制定部門提出建議，管理中心審核，報公司總經理審定。

二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的，應進行修正。

1、規(guī)定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。

2、規(guī)定事項局部已不適用的。

3、規(guī)章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。

4、同一規(guī)章制度內容前后重復矛盾的。、

5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度，其內容彼此沖突矛盾的。

6、所涉及的部門名稱，已與現制不符，或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經裁并或變更的。

三十、規(guī)章制度有下列情形之一者，應予以廢止。

1、規(guī)定事項與現行經營方針相?；虿环?。

2、已與現實情況完全不相切合的。

3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。

4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢，或因情勢變遷，已無繼續(xù)施行必要的。

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公司規(guī)章制度的制定流程篇二

用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息時間、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

綜合上述，企業(yè)規(guī)章制度生效的條件有三個：

①經過平等協(xié)商程序制定；

②內容合法；

③向勞動者公示或告知勞動者。

1、承擔行政責任?！秳趧雍贤ā返?0條規(guī)定：用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告。

2、勞動者可以隨時通知解除勞動合同。《勞動合同法》第38條規(guī)定：用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的，勞動者可以解除勞動合同。

3、承擔賠償責任?！秳趧雍贤ā返?0條規(guī)定：用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

因此，企業(yè)應該制定與完善規(guī)章制度，使員工能夠預測自己行為的后果，同時也能夠使得在發(fā)生勞動糾紛時讓自己處于有利地位。

（1）規(guī)范性。管理制度的最大特點是規(guī)范性，呈現在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中。對項目管理來說，長久不變的規(guī)范不一定是適應的規(guī)范，經常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范，應該根據項目發(fā)展的需要而進行相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在項目的發(fā)展過程中，管理制度應是具有相應的與項目生命周期對應的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期，這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受項目的行業(yè)性質、產業(yè)特征、團隊人員素質、項目環(huán)境、項目經理的個人因素等相關因素綜合影響的。項目管理制度的規(guī)范性體現在兩個方面：

一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學性；

二是特定管理活動所決定的規(guī)范性。

（2）層次性。管理是有層次性的，制訂項目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責權利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎制度三個層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學理念與管理藝術的要素，后一個屬于操作和執(zhí)行層面，強調執(zhí)行，具有更多的科學和硬技術要素的內容。

（3）適應性。實行管理制度的目的是多、快、好、省地實現項目目標，是使項目團隊和項目各個利益相關方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結合項目管理的實際，既要學習國際上先進的理論，又要結合我國的國情，要適應我國先進的文化。項目管理制度應該簡潔明了，便于理解和執(zhí)行，便于檢查和考核。

（4）有效性。制定出的制度要對管理有效。要注意團隊人員的認同感。在制訂制度的時候，是上級定了下級無條件執(zhí)行，還是在制訂的時候大家一起參與討論的區(qū)別很大。制度的制訂是為了項目管理的效率，而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會規(guī)范、國際標準、人性化尊重之間取得一個平衡。

公司規(guī)章制度的制定流程篇三

用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度。有效的規(guī)章制度應當具備以下三要素：

1、依法

用人單位制定的規(guī)章制度，不能與我國現行的法律法規(guī)相抵觸。

2、經過一定的民主程序確定

用人單位在制定規(guī)章制度時，應當征求職代會或全體職工的意見，在平等協(xié)商的基礎上確定。

3、公示或者告知勞動者符合“三要素”的規(guī)章制度，是合法有效的，具有法律效力。

《勞動合同法》第四條，用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

勞動規(guī)章制度是用人單位的內部“法律”，無疑是由用人單位所掌握管理的。然而，許多用人單位在勞動規(guī)章制度的制定、公示和管理中卻存在以下常見的問題：

1、未經平等協(xié)商程序確定。

根據《勞動合同法》的規(guī)定，勞動規(guī)章制度制定應該經過平等協(xié)商程序，即要經過職工代表大會或全體職工討論，提出方案和意見，然后由用人單位與工會或職工代表經過平等協(xié)商確定。由此可見，勞動規(guī)章制度的制定不應該是用人單位單方面的行為。在實踐中，很多單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，未經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這樣的規(guī)章制度實際上沒有法律效力。一些單位制定的規(guī)章制度雖然已經通過平等協(xié)商程序，但由于未保留書面記錄作證據，結果在發(fā)生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機構的質疑。

2、內容不符合法律法規(guī)的規(guī)定。

勞動規(guī)章的內容違反法律法規(guī)，主要是指在法律法規(guī)保護的主體條件上，勞動規(guī)章的內容、標準與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸。例如勞動合同中約定試用期的問題，《勞動合同法》規(guī)定試用期最長不超過6個月，這只是一個最高限定，并不是勞動合同無論期限多長，只要試用期不超過6個月就是合法的。單位制定勞動規(guī)章時，涉及到試用期問題時，就不能籠統(tǒng)的規(guī)定6個月的試用期，更不能讓員工先試用后再簽勞動合同。在仲裁和訴訟過程中，由于用人單位對試用期的約定無法找到法律法規(guī)和政策作依據，也就是不能提供出可以被仲裁、司法機構采信的證據，就必然會得到敗訴的結果。

3、未履行公示和告知程序。

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。但是，不少用人單位的勞動規(guī)章制度都是處于秘密狀態(tài)，鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里，只有到員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時，才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度。對于這種現象，只要勞動者提出異議，用人單位的規(guī)章制度就無法產生法律效力。一些單位即使有公示或告知勞動者，但由于公示或告知方法使用不當，導致證據材料沒有保留，無法向仲裁庭或法庭舉證，同樣要承擔不利的法律后果。

公司規(guī)章制度的制定流程篇四

1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；

2、上班考勤實行實時簽到制度，公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位。；

3、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；

4、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；

5、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生；

6、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；

7、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；

8、同事間要相互協(xié)作，相互支持，公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。。

9、外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；

10、特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位，否則根據情節(jié)處理；

11、當日的工作必須在下班前結束，不得拖到第二個工作日；

12、愛護公物，節(jié)約物品。

13、積極學習業(yè)務知識。

14、上班要佩帶工作卡，必須保持良好的工作態(tài)度和風貌；

公司規(guī)章制度的制定流程篇五

公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經濟活動的標準和規(guī)定，它是公司內部經濟責任制的具體化。公司規(guī)章制度對本公司具有普遍性和強制性，任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規(guī)章制度的制定，應體現公司經濟活動的特點和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動法》為具體依據，不能出現違背相關法律條款。”

1、明確目標

制度就是公司的法律，制定制度是為了提高效率和防范風險，跟這兩個目標無關的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程，如前述一個小公司為桶裝水制定一個制度除了裝點門面和浪費精力無他好處。

2、梳理公司各條線業(yè)務流程

公司各部門的業(yè)務都有其最簡便、規(guī)范和完整的業(yè)務流程（注意簡便和完整的矛盾統(tǒng)一），制定制度之前就是要梳理好業(yè)務流程，最重要的莫過于人、財、物的管理，業(yè)務流程也圍繞幾個方面展開，梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程；資金的流轉流程；商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務流程的過程就是發(fā)現風險節(jié)點的過程，要找到可能發(fā)生風險的關節(jié)點；例如，人員招聘最易出現的風險是勞動合同是否簽訂，工傷保險是否生效，這可能導致公司面臨雙倍工資差額補償的損失和員工剛上班尚未辦理工傷保險卻發(fā)生工傷的損失；資金流轉上在公司資金的領取環(huán)節(jié)最易出現風險；商品物料的轉移上，在交接環(huán)節(jié)可能出現交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證，如此等等，需要公司從自身業(yè)務實際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現風險點。

3、完善業(yè)務流程

在梳理流程的基礎上要根據公司實際情況完善業(yè)務流程，例如招聘環(huán)節(jié)要經過幾個部門的審批，并經逐項確認合同是否訂立，保險是否生效等可能存在風險的事項；在公司資金管理上，應當做到收支分離，財務管理與現金管理的分離，賬與實的管理分離；在商品物料流轉上要求業(yè)務人員按規(guī)范取得收貨憑證。

4、根據確定完善的業(yè)務流程制定制度

如果說流程是枝干，制度則是充實枝干的枝葉。在流程完善的基礎上，需要對流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定，例如，新員工招聘流程是面試-簽約-入職的`流程，就需要制定相應的員工招聘制度明確面試的具體要求、職能部門或負責人員，簽訂合同的時間選擇、書面合同的審批、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職，例如對于危險性較高的行業(yè)應當規(guī)定在工傷保險生效后入職，避免無保險覆蓋的風險。

5、更新

制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉，公司經營環(huán)境發(fā)生變化，業(yè)務操作實際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎的變化都要求公司制度做出相應的調整。

1.規(guī)章制度的內容合法、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內容違反法律強行性規(guī)定而不具有法律效力，如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔任，這種規(guī)定明顯不合法，侵犯了女性的平等就業(yè)權，又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準懷孕的制度，這明顯不合法，又如，本應該由董事會制定的由總經理擬訂的公司的基本管理制度，由總經理直接制定未經過董事會的批準等等。應有總經理制定的規(guī)章制度，總經理辦公室擬定后總經理口頭同意的，單位未蓋章，總經理未簽字批準的，企業(yè)依這些內容管理員工而發(fā)生爭議，企業(yè)自然得不到法律支持。

2.規(guī)章應當經過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應經職工(代表)大會通過，否則不發(fā)生法律效力。

3.規(guī)章制度確定后應當公示，或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知，也使這些制度無法得到全面貫徹，建議用書面形式或包括電子文件形式，必須要向全體員工公示，否則不對員工產生效力。

4.規(guī)章制度應當及時修改、補充?，F實生活復雜多變、現行法律不斷推陳出新，制訂當時合法的內容可能現在已不合法或者規(guī)章內容已經與實際情況不符。因此企業(yè)應當自行或委托有關專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查，及時修改、補充相關內容。