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村公章管理規(guī)定和使用篇一
一、公章的制發(fā)
村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;
2、各類請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書;
3、村民建房申請、民政救助要求;
4、上級政府部門、機關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。
(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓的申請;
3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應(yīng)本著高度負責、實事求是的態(tài)度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔保等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后
方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員有權(quán)阻止或拒蓋公章
三、公章的保管及責任追究
(一)村民委員會公章由專人保管。
1、印章保管人使用村民委員會印章時,須逐一認真登記用印時間、用印事由、審批人、并簽注用印人姓名;
2、印章保管人應(yīng)不詢私情、堅持原則、不得利用公章圖謀私利;
3、印章保管人私自用印,出于個人目的,尚未造成集體損失和不良后果的,視情形給予批評、教育;造成集體損失和不良后果的,印章保管人應(yīng)承擔由此造成的全部責任;
4、私用印章觸犯國家法律法規(guī)的將依法追究法律責任;
5、不準非保管公章人員擅自隨身攜帶公章外出,不準將公章隨意托人代管、代蓋,未經(jīng)同意,不得將公章帶離辦公場所,不準在空白紙上蓋公章;
6、不得借機吃、拿、卡、要,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
(二)村黨支部書記,村委會主任、村經(jīng)濟合作組織負責人原則上不得直接保管和使用公章。
村公章管理規(guī)定和使用篇二
一、公章的制發(fā)
村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;
2、各類請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書;
3、村民建房申請、民政救助要求;
4、上級政府部門、機關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。
(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓的申請;
3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應(yīng)本著高度負責、實事求是的態(tài)度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔保等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。
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村公章管理規(guī)定和使用篇三
第一條 為進一步加強生產(chǎn)值班管理,明確值班管理職責,及時處理值班過程中發(fā)生的突發(fā)事件,實現(xiàn)機關(guān)干部二十四小時管生產(chǎn),特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于分公司機關(guān)干部值班管理。
第三條 分公司機關(guān)干部參加生產(chǎn)值班工作,分公司領(lǐng)導任總值班,部室主任或副主任為值班長。
第四條 總值班值班期間全面負責分公司各項生產(chǎn)安全管理工作,具有重大生產(chǎn)運行、應(yīng)急突發(fā)事件初期決策權(quán)。
第五條 值班長負責值班人員的管理,負責處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的各類生產(chǎn)問題。
第六條 分公司生產(chǎn)運行部負責制定干部值班制度,編制機關(guān)干部值班表,明確各級值班人員的工作職責,組織落實并進行監(jiān)督考核。
第七條 值班時間安排,工作日為當日17:00至次日8:00,節(jié)假日為當日8:00至次日8:00。
第八條 值班人員工作日18:30前到分公司生產(chǎn)指揮中心簽到,節(jié)假日期間早8:00到生產(chǎn)指揮中心簽到。
第九條 值班干部值班期間應(yīng)堅守崗位,要求在辦公室值宿,不得參與值班工作無關(guān)活動,有事不能值班應(yīng)向值班長請假,值班期間禁止飲酒,外出查崗?fù)ㄖa(chǎn)指揮中心做好記錄,同時要保證通訊暢通。
第十條 干部值班工作內(nèi)容:
1、掌握生產(chǎn)運行情況,進行崗位勞動紀律監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)處理各種突發(fā)事件。
2、值班人員18:30至19:00到分公司生產(chǎn)指揮中心組織各大隊級單位值班干部進行視頻報到。
3、值班長負責組織值班人員查崗并且填寫《干部值班記錄》
4、負責落實值班期間上級下達的各項臨時性工作。
5、負責值班期間車輛回場和交通安全監(jiān)管工作。
第十一條 值班期間夜查車輛由生產(chǎn)準備大隊負責安排(17: 00至次日8:00),每天晚上18:30到生產(chǎn)指揮中心報到,值班領(lǐng)導和值班長用車為值班期間臨時用車。
村公章管理規(guī)定和使用篇四
一、 目標:
為進一步優(yōu)化學校校園文化管理環(huán)境,學校特設(shè)立手機監(jiān)管領(lǐng)導小組; 組長:成員:
二、 措施如下:
1、 首先做好學生的思想教育工作。
2、 加大巡查力度,每天每節(jié)課要巡查一次并做好巡查記錄。
3、 堅決做到發(fā)現(xiàn)一例處理一例并考核到位。
4、 做好每天的統(tǒng)計通報工作。
5、 做好沒收學生手機的保管工作。
6、 做好學生家長承諾書存檔工作。
7、 非住校生學校安排值日生采取一進一查制度。
三、 處理方案
1、 凡是x月x日上午x點之前主動上繳手機的學生,此手機由學生第一監(jiān)護人來學校領(lǐng)取。領(lǐng)取時家長應(yīng)給學校寫一份承諾書。否則,任何人不允許領(lǐng)取。
2、 凡是x月x 日上午x點之前沒有主動上繳手機的學生,學校查處一例,沒收一例。該手機必須等到該生畢業(yè)后由該生第一監(jiān)護人方可領(lǐng)取。
3、 凡是家長給學校寫過承諾書的,再次發(fā)現(xiàn)帶手機進校園者,一律沒收。等到該生畢業(yè)后方可領(lǐng)取。
四、 相關(guān)考核
1、 凡是學生上課期間玩手機者一律沒收,等到畢業(yè)后方可領(lǐng)取。并扣科任教師2元。
2、 不上課期間,發(fā)現(xiàn)學生帶手機者,一律沒收。等到畢業(yè)后方可領(lǐng)取。并扣班主任2元。
3、 凡是學生舉報一例者,經(jīng)查屬實,給舉報者班級加20分。
4、 凡發(fā)現(xiàn)為學生使用手機提供便利者,一律通報批評并扣該班級20分。
5、 后勤工作人員,凡發(fā)現(xiàn)學生在生活區(qū)帶手機,特別是接打手機者,一律給予沒收,并交到學校且給予該生班主任扣2元,若后勤工作人員發(fā)現(xiàn)不給予處理者,一次扣相關(guān)后勤工作人員2元。
6、 寢室內(nèi)應(yīng)加大安全檢查次數(shù),發(fā)現(xiàn)刀具、火機、課外書籍,一律沒收,并交到學校。凡學校檢查時安全檢查落實不到位者,每次扣相關(guān)人員2元。
x學校
二〇xx年八月二十四日
村公章管理規(guī)定和使用篇五
為給本校師生創(chuàng)造一個良好的學習和工作環(huán)境,學校于20xx年暑假期間投入大量資金,在每個教室安裝了立式大功率空調(diào),供師生們夏季防暑降溫使用。為合理使用空調(diào),節(jié)約用電,特制定空調(diào)的管理與使用規(guī)定,本規(guī)定從20xx年秋期起執(zhí)行。
一、使用條件
我校采用空調(diào)與風扇兼用的辦法度過夏季,根據(jù)天氣情況,最高氣溫超過30℃時,根據(jù)學校安排統(tǒng)一打開空調(diào)電源,由班級自主管理使用。
二、使用要求
1、制冷時,空調(diào)設(shè)定溫度不得低于25℃。
2、空調(diào)使用實行“專人負責制”。各班電教委員為具體負責人,主要負責空調(diào)的使用和管理。空調(diào)遙控器由電教委員負責,遙控器不得丟失、損壞、否則,將按原價賠償。空調(diào)使用期結(jié)束時,遙控器要及時交到后勤處,以便下一年正常使用。
3、空調(diào)使用過程中,為節(jié)約用電,各班應(yīng)關(guān)閉門窗,但要注意利用大課間、午休時間關(guān)閉空調(diào)開窗通風,以保持室內(nèi)空氣新鮮。
4、第一節(jié)上課前、大課間、午休、課外活動期間各班必須將空調(diào)關(guān)閉,遇有不在教室上課的情況,也必須將空調(diào)關(guān)閉。晚自習結(jié)束后,各班應(yīng)確保將空調(diào)關(guān)閉。
5、后勤處負責空調(diào)的定期檢查和維護供電線路,保證用電的安全可靠及空調(diào)維修工作。各樓層管理員負責送電和斷電工作。任何人不得隨意拆卸、移動空調(diào)、調(diào)高或降低空調(diào)溫度,要保證空調(diào)使用的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤處報告。
6、空調(diào)使用時間及溫度設(shè)置:按照國家有關(guān)辦公及公共場所空調(diào)使用的有關(guān)規(guī)定,夏季氣溫超過30°c以上方由學校統(tǒng)一安排可使用空調(diào),教室空調(diào)溫度設(shè)定不能低于25°c,以防止學生進出教室時溫差過大,影響身體健康。具體安排如下:上午7:50—12:10,下午14:20—17:10,晚自習:18:30—21:50(高三可延遲到22:20),若遇特殊情況另外申請。
三、違規(guī)情況處理
學校對各班空調(diào)使用情況作不定期檢查,檢查結(jié)果納入學校班級量化考核,白天大課間或上其他課離開教室時沒有關(guān)機的,扣5分/次;中午放學時人走未關(guān)機,扣10分/次;晚自習結(jié)束后人走未關(guān)機的,扣20分/次。
村公章管理規(guī)定和使用篇六
第一條為落實和加強設(shè)備操作人員、維護保運人員及設(shè)備管理人員的設(shè)備巡回檢查工作,切實做好設(shè)備的使用、管理和維護保養(yǎng),保持設(shè)備完好狀態(tài),特制定本制度。
第二條本制度適用于公司生產(chǎn)的工藝設(shè)備、管道、動力設(shè)備、通用設(shè)備、起重運輸設(shè)備、消防設(shè)備、儀器儀表以及其他各種機械設(shè)備的設(shè)備巡回檢查工作。
第三條必須認真貫徹實施操作人員,機、電、儀保運人員和設(shè)備管理人員的設(shè)備巡回檢查制,以保證生產(chǎn)設(shè)備安全、穩(wěn)定、長周期運行。
第四條設(shè)備管理部門必須加強對操作人員,機、電、儀保運人員和基層設(shè)備管理人員設(shè)備巡回檢查工作的組織和領(lǐng)導。制訂完善的設(shè)備巡檢管理細則,明確職責和實施方法,確定設(shè)備巡檢的區(qū)域、路線、周期、重點檢查部位和內(nèi)容要求。
第五條操作人員、機、電、儀保運人員和設(shè)備管理人員要按設(shè)備巡檢管理細則的要求認真進行設(shè)備巡回檢查,了解設(shè)備運行狀況,在巡檢中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,要及時消除缺陷、作好記錄,對不能立即消除缺陷的設(shè)備,應(yīng)及時向有關(guān)部門報告。
第六條巡檢人員要及時、準確、清晰、認真地填寫設(shè)備巡檢記錄。
第七條各級主管設(shè)備的領(lǐng)導要定期對設(shè)備巡檢工作進行檢查,及時解決設(shè)備巡檢中出現(xiàn)的問題。設(shè)備管理部門對設(shè)備巡檢人員的巡檢方法和儀器的使用予以指導,并講授相應(yīng)的基礎(chǔ)理論知識,以逐步提高設(shè)備巡檢人員判斷、處理設(shè)備故障的能力,保證設(shè)備巡檢工作的質(zhì)量。
第八條機泵設(shè)備實行點檢制,執(zhí)行《機泵管理制度》的有關(guān)要求。
第九條各單位要不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高設(shè)備的巡檢工作水平。
2設(shè)備巡回檢查管理制度一、本制度所指設(shè)備為各生產(chǎn)車間所屬的機械設(shè)備以及與之配套的相關(guān)設(shè)施。
二、本制度所指設(shè)備操作工是對車間內(nèi)設(shè)備負有使用、維護和管理責任的人員。
三、設(shè)備操作工設(shè)備巡回檢查管理
1、操作工每天對使用的設(shè)備進行檢查,檢查項目為動力是否穩(wěn)定、傳動是否可靠、潤滑是否達到要求、儀表是否正常以及設(shè)備對產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量的有影響的其他問題。
2、簡單問題可自行修理解決,恢復(fù)設(shè)備正常狀態(tài);
3、較大故障要積極采取措施并報告車間負責人。
四、值班人員設(shè)備巡回檢查管理
1、值班人員應(yīng)該每天對設(shè)備進行巡回檢查管理;隨時掌握設(shè)備情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,問題嚴重設(shè)備應(yīng)報告車間主管人員,將列入檢修計劃。
2、值班人員巡回檢查的項目包括:操作者是否遵守操作規(guī)程,設(shè)備運行情況是否正常,設(shè)備零部件和安全防護裝置是否齊全有效,設(shè)備潤滑是否按要求進行,設(shè)備有無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。崗位上的設(shè)備點檢記錄、運轉(zhuǎn)記錄齊全、完整、填寫師傅、是否及時、準確、整潔
五、車間的設(shè)備巡回檢查管理
1、車間要定期組織車間對設(shè)備進行巡回檢查。設(shè)備的巡回檢查方法應(yīng)能直觀反映出巡檢執(zhí)行情況,如填寫記錄、采用掛牌,掛卡登記,表示檢查已進行。
2、車間對巡回檢查出來應(yīng)立即解決的問題要用《通知單》的形式提出意見,并對問題內(nèi)容、解決方法、期限、責任人、效果、獎罰作出規(guī)定。
3、巡檢中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應(yīng)采取積極的措施,根據(jù)巡回檢查情況對設(shè)備故障的部位、原因、周期等進行系統(tǒng)分析,為設(shè)備維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。
六、車間對設(shè)備的安裝、使用和維護負有管理責任,對巡回檢查出來的問題要及時解決,對于超出車間管理范圍的問題要及時上報主管領(lǐng)導。
電鋅四車間
村公章管理規(guī)定和使用篇七
為了規(guī)范學校管理,凈化學校教育教學環(huán)境,確保全校師生的生命財產(chǎn)安全,經(jīng)學校“平安校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導組會議研究,根據(jù)學校實際情況修訂本制度。
一、學校沒有適宜的停車場地,因此禁止校外車輛停入校園,并且學校不負責任何車輛的安全。
二、由于只有極少數(shù)的教師住在校園內(nèi),又因為校園比較狹小,沒有適宜的停車場地,為此,住校教師的車輛只能停放在教師自籌資金建房旁僅有的一點活動場地,并且自己負責車輛安全。
三、由于本校是小學,按照相關(guān)規(guī)定,年未滿十二周歲的兒童不能騎自行車上下學,因此本校不安排學生自行車停放點,偶有騎車上學的學生,必須自己找停放點,學校不負責任何安全。
四、校門口的一塊活動場地,雖屬學校場地,但并未用于安排停車,因此,無論任何車輛停放,學校都不負責安全。
五、凡屬學生上學期間,任何車輛都不能停放在學校僅有的活動場地,更不能停放在教學樓前或操場上。
六、凡開車、騎車到校上課的教師,必須自己安排車輛停放處,不能在校園內(nèi)亂停亂放,影響正常的教育教學秩序。
ⅹⅹ小學
學?!捌桨残@”創(chuàng)建工作領(lǐng)導組 20xx年3月
村公章管理規(guī)定和使用篇八
1、 目的
為進一步規(guī)范考勤管理,營造良好的守紀氛圍,根據(jù)總公司考勤規(guī)定,特制訂本細則。
2、 適用范圍
總公司全體員工(除董事長、董事長司機)。
3、 處罰細則
(1) 員工在工作時間內(nèi)因工作需要外出,應(yīng)填寫外出假條,征得本部門負責人簽字同意,并在前臺做好外出記錄,以便掌握人員去向;部門負責人外出直接向總裁請假。
(2) 未經(jīng)部門負責人、總裁同意,在工作時間內(nèi)擅自離崗?fù)獬黾霸缤苏?,一律扣?/p>
半天工資并追責。
(3) 每月遲到或早退三次以內(nèi),部門負責人給予批評教育;三次和三次以上者,月會全公司通報批評。
(4) 未經(jīng)請假上班打卡遲到。
4、 考勤要求
全員考勤實行指紋考勤,每天指紋考勤打卡2次。上午上班打卡時間8:30之前,下午下班打卡時間17:30之后。
5、 考勤統(tǒng)計
行政人資中心每周五統(tǒng)計本周考勤情況,周會、月會進行出勤通報;每月19日統(tǒng)計上月考勤情況報財務(wù),作為計發(fā)工資及扣款的依據(jù)。
6、 本細則解釋權(quán)歸行政人資中心
村公章管理規(guī)定和使用篇九
1.目的
為進一步加強物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。
3.職責
3.1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責任人,全面負責該站點物料申請、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。
3.2各營業(yè)站站點文員是本營業(yè)站物料的直接責任人,負責該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對物料的完整性、完好性、安全性負責。
4.內(nèi)容
4.1物料申請
4.1.1各營業(yè)站領(lǐng)用計劃的制訂應(yīng)切合實際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴禁浪費。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請表》(見附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請流程
4.1.3物料申請數(shù)量計算公式(須對各使用單位負責人及站站點文員進行培訓):下月物料申請數(shù)量=本月實際收件量×(1+下月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)
如:a站11月份實際收件量為10000件,12月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請物料數(shù)量應(yīng)為:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請數(shù)量=上月實際收件量×(1+當月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)÷4如:紙質(zhì)文件袋用量(a站11月份實際收件量為10000件,12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷4=3050個)。半周物料申請數(shù)量=上月實際收件量×(1+當月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)÷8如:運單領(lǐng)用量(a站11月份收件量為10000件,12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷8=1525個)。目前我司實行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用“一周物料申請數(shù)量”的計算公式。
4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會議公布的數(shù)據(jù)為準。
4.2物料發(fā)放
4.2.1總務(wù)接到申請表后,要根據(jù)站點的業(yè)務(wù)量等情況對《全一快遞物料申請表》進行審核把關(guān),對超出限額部分進行合理調(diào)整,特殊情況站點如需超限領(lǐng)取物料,須在申請表后附上相關(guān)情況說明,否則不予發(fā)放。
4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15:30,跟交接車一起帶回各站點。
4.2.3物料發(fā)放流程:
4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作,并保證50%的安全用量??倓?wù)必須做好物料的進出庫登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。
4.2.5營業(yè)站由站點文員負責發(fā)放本站的物料,發(fā)放物料時,要求站點文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案,使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查。總部將組織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。
4.3物料盤點
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營業(yè)站物料盤點時間,當天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù),等盤點結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計表》交至客服部匯總。
4.3.2營業(yè)站在盤點時,須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計入當月結(jié)存進行統(tǒng)計。要求站點文員、外務(wù)員對放置于客戶處的物料進行嚴格管控,要求外務(wù)員隨時了解客戶物料庫存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報至站點文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時,外務(wù)員必須及時將存放于客戶處的物料索回,對因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點文員及站主管的責任。
4.4表格填制
4.4.1站點站點文員負責填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實、準確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。
4.4.2填制時間必須及時,在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對無誤,做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實向站點文員報告,站點文員均要按時如實登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。
4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財務(wù)盤點入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實保證數(shù)據(jù)的準確性。
4.5獎罰規(guī)定
4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點進行處罰(按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進行口頭警告,對物料損耗率高于8%以上的,報至公司行政部進行處罰(按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為)。
4.5.3對物料損耗率低于3%(不含3%)的站點及個人,公司將給予100-500元不等的獎勵。
5解釋
本辦法由客服部行政負責解釋。
6細則
6.1公司行政負責訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。
6.2公司各部門、各營業(yè)站(簡稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時申領(lǐng)和補充作業(yè)物料,各營業(yè)站主任負責作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費用納入各站的績效考核體系。
6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時,必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》
6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認,每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過,各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗確認不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價由持有人自行購買
6.5.1.1辦公室用:裁紙刀、各項印章、訂書機、網(wǎng)絡(luò)電話機、文件夾、文件架等
6.5.1.2員工個人用:員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補齊
6.5.3員工離職時須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請,經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可申領(lǐng)。
6.7所有需在當?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品,由各站提出申請經(jīng)批準后自行維修,但維修費用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進入財務(wù)報銷流程。
注:以上所用表格在客服領(lǐng)取
村公章管理規(guī)定和使用篇十
一、目的
為了維護公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境,樹立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風,確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進行,特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺,嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證,未佩戴者罰款20元/次。
(三)進入他人辦公室前應(yīng)先敲門,得到允許后方可進入。
(四)員工個人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持個人桌面整潔,愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。
(五)上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。
(六)員工離開辦公區(qū)域,柜子、抽屜應(yīng)及時上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時銷毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時歸檔。
(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料,談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴},機要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。
(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款100元/次。
(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的,統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要,語音適度,嚴禁閑談,高聲喧嘩。
(十)員工下班應(yīng)及時關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機、復(fù)印機)、
門窗等,整理好個人辦公位的衛(wèi)生,注意防火、防盜,下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的,罰款100元/次。
三、儀表儀容規(guī)范
(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留奇怪的發(fā)型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā),上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝艷抹,佩戴過分夸張的首飾,不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準在公共區(qū)域化妝。男員工不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。
(三)前臺工作人員,必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚,用語標準。接待客人要禮貌、周全,客人來訪應(yīng)及時通報,進入領(lǐng)導辦公室應(yīng)先敲門通報,待領(lǐng)導允許后方可進入,并及時送上茶水。對推銷員應(yīng)禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區(qū)域。
四、設(shè)備管理
(一)愛護公共設(shè)施,不亂寫亂畫,確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損,保持辦公環(huán)境的清潔。
(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識。節(jié)約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣,正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。
四、環(huán)境衛(wèi)生
(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無灰塵,電腦鍵盤,主機、顯示器等經(jīng)常清掃。
(二)員工應(yīng)自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi),嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。
五、辦公通話
員工工作時間撥打、接聽電話時應(yīng)簡短扼要,用語禮貌,語音適度,嚴禁閑談,高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。
(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來后到的順序,依次排隊盛飯、菜、湯,在用餐區(qū)用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。
(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后,必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負責清理當天全公司衛(wèi)生。
七、監(jiān)督檢查
(一)行政部負責維護公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,有權(quán)指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,維護辦公環(huán)境和秩序,共同營造良好的工作氛圍。
(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進行處罰。
村公章管理規(guī)定和使用篇十一
為既使工廠辦公室人員有一個舒適的辦公環(huán)境,又節(jié)約用電、科學耗能、延長空調(diào)使用壽命,特制定本制度。
1、科學使用 夏季室內(nèi)溫度高于30攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于6攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)。
合理調(diào)控 夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度;冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度;根據(jù)溫差科學定時??照{(diào)的開關(guān)時間規(guī)定:綜合管理部根據(jù)每月溫度不同于每月一號的通知欄上貼出空調(diào)開關(guān)時間,各部門以此時間進行開關(guān)。早上8:00 11:30開空調(diào),下午13:15 18:30開空調(diào) 特殊情況除外。
2、 空調(diào)運行 請關(guān)閉門窗,最后離開辦公室的人員負責關(guān)機;嚴禁無人空耗。
3、 夏季遇到雷雨時 應(yīng)立即拔下空調(diào)插頭,以免雷擊導致空調(diào)損壞。
4、 長時間不用空調(diào) 應(yīng)將插頭拔下,做好防塵處理,同時將遙控器內(nèi)電池取出。
5、 綜合管理部定期組織做好空調(diào)室內(nèi)機的保潔工作,每周必須擦拭一次(在斷電狀態(tài)下);特別是防塵網(wǎng)要每月清洗一次;以降低能耗。
6、當空調(diào)出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報維修部檢修;維修部不能修理的,應(yīng)報采購詢價外修;以確??照{(diào)的正常使用之需。
7、 由于使用不當,造成空調(diào)損壞或不能正常運行的,肇事人要考核扣分;考核扣分2-20分。
8、 為了本人和他人的健康,在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙者書面警告處分,并加經(jīng)濟處罰。
9、以上規(guī)定由綜合管理部責監(jiān)督、檢查。
10、采取責任區(qū)劃分,部門負責人連帶責任的原則制定
11、 責任人負責自己區(qū)域空調(diào),電燈,門窗的開于關(guān)如第一責任人提前下班,其區(qū)域還有人未下班,需要委托其他人關(guān)空調(diào)及電燈 否則責任屬于第一責任人
12、最后下班之人負責檢查辦公區(qū)所有空調(diào) 電燈 門窗 開于關(guān) 4 行政人事中心負責對空調(diào)的采購 拆裝 維護 管理
13、區(qū)域負責人負責空調(diào)及相關(guān)電源關(guān)閉
村公章管理規(guī)定和使用篇十二
第一條 為了加強公司差旅費管理,提高出差辦事效率,結(jié)合公司實際情況,本著“勤儉、節(jié)約、合理、必須”的原則,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用范圍:公司所有因公出差的員工。
第二條 員工出差審批
公司員工因公出差,實行逐級審批制度,由部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理按以下權(quán)限審批:部門負責人出差,應(yīng)事先填寫“出差申請單”,經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽字同意后報總經(jīng)理批準,并委托一位副職代理主持本部門工作,同時報綜合辦公室備案;部門人員出差,應(yīng)事先經(jīng)部門正職同意,填寫“出差申請單”,并報公司分管領(lǐng)導批準,報綜合辦公室備案。
第三條 差旅費用管理
(一)差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。
(二)員工出差需要借支差旅費的,應(yīng)當辦理借款手續(xù),借款事由要寫明出差時間、地點,借款金額原則上按往返費加住宿費、預(yù)計要繳納的費用和伙食補助等。本著前款不清后款不借原則,前次借支差旅費用,出差返回后未報銷者,不得再借。
(三)員工出差回來后,應(yīng)當在5天內(nèi)辦理完差旅費報銷手續(xù)。職工報銷差旅費填寫《差旅費報銷單》,按財務(wù)審批流程經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后報銷。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,超過報銷標準的,應(yīng)說明緣由,并經(jīng)總經(jīng)理批準方可給予報銷,否則自行承 擔超過標準的費用。
第四條 選乘交通工具和交通費用補貼的規(guī)定
(一)出差人員要按照規(guī)定等級選擇出行的交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制。公司中層副職及以上級別人員出差省外經(jīng)請示總經(jīng)理批準可以乘坐飛機并報銷經(jīng)濟艙機票。若未經(jīng)請示批準、擅自選擇乘坐飛機的,最高按火車硬臥票全價標準報銷。
(三)乘坐火車時間段包含夜間或日間連續(xù)乘車超過6小時以上時,可購買硬席臥鋪票。
(四)乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費,限每人每次一份。
(五)交通費用補貼標準:
1.到區(qū)外省會城市、一線城市出差,市內(nèi)交通費補貼標準為每人每天50元(除在途天數(shù)按日歷出差天數(shù)計算,下同),其他地區(qū)每人每天40元。如確需據(jù)實報銷市內(nèi)交通費的,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的,則不再享受市內(nèi)交通費補貼。
2.員工出差期間,公司派車隨行的,不予報銷交通費及發(fā)放交通補貼。
3.員工乘坐飛機出差的,公司未派車至機場接送的,可按單程每人80元的標準,限額內(nèi)憑票據(jù)實報銷往返機場交通費。
第五條 住宿費報銷標準
(一)住宿標準:住宿費應(yīng)在以下標準范圍內(nèi)憑據(jù)報銷,超標部
(二) 除總經(jīng)理外,其他人員無特殊情況時,在可以安排住標準雙人間的情況下應(yīng)安排住標準雙人間,不得住單人間。
第六條 伙食補助費
員工出差伙食補助費實行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補的辦法。不分途中和住宿,按每人每天補助標準與出差實際日歷天數(shù)計算。
(一)伙食補助費區(qū)外出差按每人每天100元,區(qū)內(nèi)出差地級市按每人每天80元發(fā)放。
(二)公司中層副職及以上人員出差可報銷招待餐費,其他人員確因工作或業(yè)務(wù)需要進行招待的,應(yīng)提前請示本單位負責人及部門分管領(lǐng)導同意后方可報銷餐費。出差人員報銷招待餐費的,發(fā)票日期當天的伙食補助費報銷一餐的按每人每天50元發(fā)放,如當日餐費已報銷兩餐的,不再發(fā)放當日伙食補助費。
(三)出差人員若已報銷會務(wù)費或履行合同中規(guī)定由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不再享受伙食補助。
第七條 參加會議、培訓學習等的差旅費
(一)公司人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排交通食宿的,會議期間的住宿費、交通費和伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照單位差旅費規(guī)定報銷。會議不統(tǒng)一安排交通食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照差旅費規(guī)定報銷。
(二)員工由公司委派參加各種培訓學習期間伙食補助標準:經(jīng)公司批準的離職帶薪短期學習,期間在學習單位統(tǒng)一就餐的,一個月內(nèi)的按一般出差伙食補助標準60%發(fā)給;一至三個月內(nèi)的,按一般出差伙食補助標準50%發(fā)放;在三個月以上的,按一般出差伙食補助標準的40%發(fā)給伙食補助費。
第八條 其他規(guī)定
(一) 員工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、交通補貼和伙食補助費。
(二)員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
(三)出差報銷填寫《差旅費報銷單》,報銷時只報銷差旅費用,不得將其他無關(guān)的發(fā)票夾在其中報銷。
(四)本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財務(wù)審計部。
村公章管理規(guī)定和使用篇十三
一、 會議室使用制度
1、 會議室使用實行登記制度,登記在執(zhí)董辦;會議改期或取消,應(yīng)及時更改或取消預(yù)定登記。
2、 會議室實行先登記先使用的原則,發(fā)生沖突時,使用者協(xié)商解決或由執(zhí)董辦負責協(xié)調(diào);以公司名義組織的會議和重要的外事活動,經(jīng)執(zhí)董辦負責協(xié)調(diào)后可優(yōu)先使用。
3、 會議室內(nèi)禁止吸煙。使用者應(yīng)愛護各類設(shè)施,懸掛橫幅應(yīng)在執(zhí)董辦得指導下進行。
4、 保持會議室整潔,不亂扔雜物和廢棄物。
5、 發(fā)現(xiàn)問題及時向執(zhí)董辦報告。
6、 借用物品應(yīng)及時歸還。
二、 會議室維護和管理
1、 保潔人員定期進行衛(wèi)生清理,包括會議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會議室使用前,應(yīng)進行衛(wèi)生檢查,按照使用要求完成桌椅的布局調(diào)整。
2、 保潔人員發(fā)現(xiàn)會議室桌、椅、音響設(shè)備、投影機、照明燈光、時間顯示出現(xiàn)問題,應(yīng)及時向執(zhí)董辦報告,由執(zhí)董辦負責解決。執(zhí)董辦定期檢查各設(shè)施的狀況。
3、 執(zhí)董辦請保潔人員代為負責會議室話筒、遙感器、激光筆及相應(yīng)的設(shè)備管理,使用人員應(yīng)進行借用登記并在會議結(jié)束后及時交回,如有丟失,應(yīng)予賠償。
4、 會議如需其他服務(wù)項目,如鮮花、橫幅、差點、礦泉水、午餐等由會議主辦者提供,保潔人員可代為服務(wù)。
5、 保潔人員應(yīng)及時將會議室供應(yīng)物品的儲備情況(包括電池、茶葉、紙杯、激光筆等)向x辦公室報告,x辦公室及時補充。
6、 本規(guī)定由x辦公室負責解釋,并由發(fā)布日開始施行。