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加油卡使用制度最新三篇

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加油卡使用制度最新三篇
時間:2024-07-11 22:58:04     小編:HLL

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

加油卡管理制度 篇一

第一條為嚴(yán)格管控支隊加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù),制定本管理制度。

第二條加油卡由綜合科負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),駕駛員管理負(fù)責(zé)加油卡的保管、加油卡使用登記,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

第三條支隊只辦理一張加油卡,誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑加油卡到中石油任何供油點均可加油。

第四條當(dāng)加油卡余額不足500元時,由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合科進(jìn)行充值。

第五條車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛。

第六條加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時索要小票。因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。

第七條加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將小票交到綜合科,并補填當(dāng)天加油金額,同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

第八條加油卡充值金額使用完后由綜合科匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。

第九條駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時補充,確保車輛的返回。

第十條加油卡不得對私家車或朋友車輛私自加油。

條十一條加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

公司油卡管理制度 篇二

為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。

二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時,應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進(jìn)行處理。

四、 使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的`損失。

五、 車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

六、 油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。

七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報銷。

八、 加油責(zé)任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。

九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

公司油卡管理制度 篇三

為了進(jìn)一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理,實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本,切實維護(hù)好公司的利益,經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:

一、目的

嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

二、權(quán)屬

加油卡由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用,誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

三、流程細(xì)則 1、使用流程:

(1)、車輛需加油時,由當(dāng)值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

(2)、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報表,按充值流程要求將加油小票附于表后。

(3)、加油車輛完成加油后,將加油卡交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫明加油車號當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2、充值流程:

加油卡余額不足500元時,由辦公室相關(guān)人員提出充值申請,申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后,交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

四、其他

1、實行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的除外)。

2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡,后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人個人自行承擔(dān)。

3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實,將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時,將依法移交公安機關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟損失賠償。

五、附件

《油卡使用登記表》

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