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油卡管理制度篇一
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進行領取,領取時填寫《油卡領用登記表》,以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。
八、加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用,加油完畢后設備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔,如經查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
油卡管理制度篇二
加油管理,規(guī)范油卡領用,便于統(tǒng)計核算,特制定本規(guī)定:
一、公司車輛加油定人定車;只限于本車司機可以領用油卡加油,若更換司機需寫書面說明并由所在部門部長簽字方可領用。
二、公司車輛一律使用加油卡定點加油,并由材料供應部統(tǒng)一管理分配。
三、司機領用油卡時必須認真填寫《油卡領用登記表》。
四、在加油站完成加油后需簽字確認,并在加油小票上如實記錄加油車輛車牌號,行駛公里數(shù)、司機姓名,記錄時字體應規(guī)范工整。
五、領用油卡四個小時內應攜帶油卡以及加油小票歸還材料供應部,因未及時歸還油卡而影響其它車輛加油者,視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。
六、若油卡丟失,未造成損失的,責任人承擔辦卡費用;已造成損失的的,責任人照價賠償。
七、若加油小票丟失,責任人應及時報材料供應部、材料供應部和加油站協(xié)商,由司機本人到加油站復印小票并及時交回材料供應部。所有車輛加油小票第一次丟失的處以該車司機50元罰款、第二次丟失的處以該車司機200元罰款(所有罰款針對該車固定的司機),一年內該車累計丟失小票3次及以上,上報公司經理,調離工作崗位。
八、嚴禁將加油卡挪作私用,且加油車號與小票填寫車號不符,一經發(fā)現(xiàn),處以加油小票上金額2倍的.罰款。出現(xiàn)二次及其以上者,給予除名(聘用人員)或待崗(事轉企人員)的處理。
油卡管理制度篇三
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設三名專職加油員負責對車輛進行加油,只允許對公司內部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油,一經發(fā)現(xiàn)由加油員承擔全部責任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作,建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權向公司申請油卡,必須經運輸處主管領導同意,由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項工作由節(jié)能員負責??己艘杏涗?主管領導審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失,補辦的費用和燃料油的損失金額,由當事人自負,與財務金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油,一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴肅處理。