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最新公司油卡管理制度（最新3篇）一
為了進一步規(guī)范和加強公司公務用車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司相關部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權(quán)屬
加油卡由公司財務部負責統(tǒng)一管理，由辦公室負責油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領用，誰負責。不準帶其它容器加油。
三、流程細則
1、使用流程:
（1）、車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后，領取加油卡。
（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。
（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字后交辦公室相關人員。以備相關部門進行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程:
加油卡余額不足500元時，由辦公室相關人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領導審核，審核通過后，移交財務部由相關工作人員完成充值。
四、其他
1、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。
2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個人自行承擔。
3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理并對當事人追究經(jīng)濟損失賠償。
最新公司油卡管理制度（最新3篇）二
為規(guī)范公務用車管理，節(jié)約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關要求，制定本辦法。
一、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度。機關車輛加油卡由財務科負責統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值，由財務科在公務卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。
二、局機關車輛加油卡，由財務科安排專人管理，設加油總賬及明細賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關人員責任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
最新公司油卡管理制度（最新3篇）三
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領導批準后由財務室進行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。
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