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低值易耗品管理辦法篇一
1.目的:為了進(jìn)一步節(jié)約成本,規(guī)范公司低值易耗品管理工作,提高采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放的計(jì)劃性,提高辦公服務(wù)效率,特制定此規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。(包括外地員工)
3.低值易耗:除固定資產(chǎn)類(lèi)均屬低值易耗。(低于2000元/單位,不包含2000元/單位)
4.低值易耗品具體分類(lèi)與品名:低值易耗品包括辦公用品類(lèi)、勞保用品類(lèi)、行政成本類(lèi)、市場(chǎng)成本類(lèi)。
4.1.辦公用品類(lèi)
分類(lèi)
類(lèi)別
庫(kù)存類(lèi)
非庫(kù)存
辦公設(shè)備(低于2000元/單位)
電話(huà)機(jī)
白板、標(biāo)簽機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、支票打印機(jī)、鑰匙箱、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、鐵柜、空氣凈化器等
it類(lèi)耗材(低于2000元/單位)
刻錄盤(pán)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)
各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、軟盤(pán)等 。
辦公用紙
復(fù)印紙、彩噴紙
傳真紙、相片紙、收銀紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報(bào)紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品
辦公用筆(低于2000元/單位)
白板筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、筆芯、鉛筆
鋼筆、記號(hào)筆、毛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、粉筆等
財(cái)務(wù)用品(低于2000元/單位)
憑單憑證、復(fù)寫(xiě)紙、印油
點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、號(hào)碼機(jī)、印章箱、表格單據(jù)、檔案用品、財(cái)務(wù)附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊(cè)、印臺(tái)、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、濕指器、信封信紙
本、簿類(lèi)
記事簿、日記簿、萬(wàn)用手冊(cè)、賓客簽到冊(cè)、地址簿、電話(huà)簿、活頁(yè)
桌面用品
筆筒、標(biāo)簽系列、便條紙、訂書(shū)機(jī)、起釘器、膠帶/雙面膠、膠水/膠棒、名片冊(cè)、轉(zhuǎn)筆刀、壁紙刀、剪刀、三針一釘
筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、書(shū)立、文稿架、寫(xiě)字板、告示貼、修正液、修正帶、名片盒、削筆器、筆盒、筆袋、板擦、墊板
資料管理
文件筐、文件盤(pán)
報(bào)刊架、雜志架、展示架、檔案盒
文件夾冊(cè)
資料冊(cè)、名片冊(cè)、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋
板夾、彈簧夾、打孔夾、像冊(cè)、票據(jù)夾
測(cè)繪用品
繪圖橡皮、測(cè)繪用尺
繪圖筆、繪圖模板、繪圖圓規(guī)
裝訂用品
封面紙、塑封膜
裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、裝訂機(jī)、熱熔機(jī)、憑證裝訂機(jī)
4.2.勞保用品:
分類(lèi)
類(lèi)別
庫(kù)存類(lèi)
非庫(kù)存
.日用勞保
日化清潔用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、紙杯
生活用紙、服裝鞋帽、食品/飲品、證書(shū)獎(jiǎng)狀、膠卷、指示牌、
電料用品
燈泡燈管、燈管、電源插座
電料工具、電池、梯子、手電筒、電料開(kāi)關(guān)
4.3.市場(chǎng)成本類(lèi):
4.3.1.
分類(lèi)
類(lèi)別
庫(kù)存類(lèi)
非庫(kù)存
印刷/禮品
信封
公司宣傳冊(cè)、宣傳牌、kt板
4.3.2.“辦公用品類(lèi)”“勞保類(lèi)”中用于公司對(duì)外的活動(dòng)、會(huì)議、宣傳的所有費(fèi)用支出部份。
4.4.行政成本類(lèi):
分類(lèi)
類(lèi)別
庫(kù)存類(lèi)
非庫(kù)存
家具類(lèi)(低于2000元/單位)
辦公桌、各種座椅、工作臺(tái)、沙發(fā)
家電類(lèi)
電視、冰箱、微波爐、飲水機(jī)、電暖氣
5.低值易耗品管理職責(zé):
5.1.辦公用品管理人員的指定原則:
管理人員:人事行部指定行政專(zhuān)員,負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、庫(kù)存保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偟?/p>
各地區(qū):分公司由人事行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),除分公司外的辦事處由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、庫(kù)存保管、發(fā)放等
領(lǐng)用人:部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)低值易耗品的領(lǐng)用,回收,管理。
使用人:公司各部門(mén)員工對(duì)低值易耗負(fù)有保管與節(jié)約責(zé)任。
第二部份:低值易耗品采購(gòu)管理
注:低值易耗品采購(gòu)管理詳細(xì)要求與規(guī)范,請(qǐng)見(jiàn)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定。
第三部份:低值易耗品庫(kù)房管理
1.低值易耗品請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充:
1.1.庫(kù)存低值易耗品請(qǐng)購(gòu):(庫(kù)房備存物品,由易耗品管理員有計(jì)劃的進(jìn)行補(bǔ)充。)
1.2.庫(kù)存低值易耗品名稱(chēng):(參見(jiàn)易耗品庫(kù)存物品表單)
1.2.1.庫(kù)存低值易耗品請(qǐng)購(gòu)周期:每月二次補(bǔ)充庫(kù)存,補(bǔ)充庫(kù)存日期為15日,28日。
1.2.2.公司行政部門(mén):易耗品管理人員,根據(jù)紅線(xiàn)庫(kù)存及部門(mén)需要匯總后進(jìn)行辦公用品的庫(kù)存需求、補(bǔ)充、入庫(kù)、保管、發(fā)放,分?jǐn)傎M(fèi)用并在每月月末進(jìn)行人均分析報(bào)告上報(bào)。
1.2.3.大宗印刷品類(lèi)(屬計(jì)劃性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司vi部門(mén)共同參預(yù)確定印刷品的設(shè)計(jì)、材質(zhì)、規(guī)格等詳細(xì)要求,并參預(yù)招標(biāo)談判,打樣共同確認(rèn)簽字后實(shí)施制作。
1.2.4.各部門(mén)的低值易耗品:各部門(mén)的禮品、印刷、小家電、宣傳品等,由各部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行提出,并驗(yàn)收、存放、發(fā)放出寄、盤(pán)存數(shù)量后,每月月底(28日至30日)報(bào)人事行政部門(mén)相關(guān)管理人員匯總數(shù)量。
2.低值易耗品庫(kù)房管理:
2.1.補(bǔ)充庫(kù)存:易耗品管理員制定《易耗品庫(kù)清單》并標(biāo)注庫(kù)存紅線(xiàn)數(shù)量,等于或低于紅線(xiàn)庫(kù)存數(shù)量時(shí),進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),請(qǐng)見(jiàn)“采購(gòu)管理制度”
2.2.入庫(kù):低值易耗品到貨后,由易耗品管理員按《采購(gòu)申請(qǐng)單》和《易耗品采購(gòu)計(jì)劃清單》驗(yàn)收,核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等,無(wú)誤后填寫(xiě)《入庫(kù)單》后入庫(kù)。
2.2.1.入庫(kù)量通知:采購(gòu)專(zhuān)員確定購(gòu)買(mǎi)易耗品事項(xiàng)后通知庫(kù)房主管人員,確定庫(kù)存場(chǎng)地及接收。
2.2.2入庫(kù)流程:供應(yīng)商送貨——核對(duì)《采購(gòu)申請(qǐng)單》《易耗品采購(gòu)計(jì)劃清單》——填寫(xiě)《入庫(kù)單》——錄入電子版《易耗品月購(gòu)入明細(xì)表》
2.3.庫(kù)存保管:庫(kù)房管理員根據(jù)庫(kù)存場(chǎng)地情況,分堆或分架進(jìn)行存放物品,并做出明確的標(biāo)注,按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,每周進(jìn)行整理,詳細(xì)要求見(jiàn)《庫(kù)房管理規(guī)范》。
2.4.領(lǐng)用:低值易耗品領(lǐng)用,領(lǐng)用人填寫(xiě)《領(lǐng)用單》,直接負(fù)責(zé)人簽字后,到人事行政庫(kù)管人員處領(lǐng)取辦公用品。
2.4.1.領(lǐng)用人持直接負(fù)責(zé)人簽字的《領(lǐng)用單》,到易耗品管理員處填寫(xiě)《易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,易耗品管理員回收以舊換新的數(shù)量后,核對(duì)領(lǐng)用登記發(fā)放。
2.4.2.領(lǐng)用流程:領(lǐng)用人填寫(xiě)《領(lǐng)用單》——直接負(fù)責(zé)人簽字——《易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》——可回收的進(jìn)行回收——易耗品管理員核對(duì)發(fā)放
2.4.3.領(lǐng)用原則:辦公用品采購(gòu)以舊換新的原則除紙張,印刷品類(lèi),單據(jù)類(lèi),名冊(cè)等,如:辦公設(shè)備類(lèi)、筆、訂書(shū)器、計(jì)算器等器具類(lèi)均需已舊換新。
2.4.4.易耗品發(fā)放時(shí)間:每周三次,周一、周三、周五的下午;(鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、電插座、電話(huà)機(jī)除外)
3.運(yùn)營(yíng)成本類(lèi)物品:此類(lèi)物品由庫(kù)房管理人員統(tǒng)一辦理入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù),由申請(qǐng)部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)出分配,庫(kù)房管理人員每月月底(28日至30日),對(duì)各部門(mén)的此類(lèi)物品庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
4.易耗品盤(pán)存:對(duì)庫(kù)存的易耗品,每月10日、20日,對(duì)易耗品的庫(kù)存情況分別進(jìn)行盤(pán)存,并根據(jù)盤(pán)存數(shù)量制定出補(bǔ)充數(shù)量計(jì)劃。
5.易耗品報(bào)廢清理:
5.1.1.辦公設(shè)備:白板、標(biāo)簽機(jī)、電話(huà)機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、支票打印機(jī)、鑰匙箱、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、電暖氣、鐵柜、空氣凈化器等。
類(lèi)耗材:各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等 。
5.1.3..?dāng)?shù)碼系列:u盤(pán)、硬盤(pán)等
5.1.4..財(cái)務(wù)用品:點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、號(hào)碼機(jī)、印章箱
5.1.5..家具類(lèi):辦公桌、各種座椅、工作臺(tái)、沙發(fā)等
5.1.6.宣傳印刷品類(lèi):宣傳彩頁(yè),宣傳書(shū)刊等
5.2.人事行政部統(tǒng)一報(bào)廢:易耗品管理員,根據(jù)以舊換新的物品數(shù)量,對(duì)回收的待報(bào)廢物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《報(bào)廢審批表》,采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行報(bào)廢殘值談判,財(cái)務(wù)部門(mén)審批。
5.2.1.易耗品統(tǒng)一報(bào)廢流程:易耗品管理員填寫(xiě)《報(bào)廢審批表》——采購(gòu)員報(bào)廢價(jià)值談判(it類(lèi)技術(shù)協(xié)助)——綜合管理部總監(jiān)簽字——財(cái)務(wù)部總監(jiān)簽字
第四部份:低值易耗品使用管理
1.使用人保管:辦公設(shè)備類(lèi)、it類(lèi)易耗品、數(shù)碼系列,需以舊換新物品,如:健盤(pán)、鼠標(biāo)、u盤(pán)、電話(huà)機(jī)、計(jì)算器等物品。
2.人員異動(dòng):?jiǎn)T工離職時(shí)可循環(huán)使用的辦公用品,由部門(mén)的行政類(lèi)管理人員進(jìn)行保管在分配,如文件筐、文件夾等(完全消耗品除外,如紙本、筆類(lèi)物品)。 綜合管理部庫(kù)管人員在簽署離職申請(qǐng)單時(shí),對(duì)回收物品進(jìn)行詢(xún)問(wèn)收回。
3.凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品,指定部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,如:碎紙機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、支票打印機(jī)、鑰匙箱、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、電暖氣、鐵柜、空氣凈化器等。
4.凡屬it類(lèi)易耗品,如硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水,由使用部門(mén)提出,行政易耗品管理員聯(lián)系更新與更換。
第五部份 罰則
1. 浪費(fèi):易耗品管理員在發(fā)現(xiàn)每月領(lǐng)用人頻繁領(lǐng)用的異常時(shí),經(jīng)查為使用人浪費(fèi)所導(dǎo)致的領(lǐng)用,經(jīng)三次以上提醒而無(wú)改善者,將對(duì)使用人在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。每月定期上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 丟失:凡屬回收物品如有丟失,該責(zé)任人需依照采購(gòu)的最終審批價(jià)格照價(jià)賠償,從當(dāng)月工資中扣除。(責(zé)任人為:領(lǐng)用人/部門(mén)負(fù)責(zé)人),執(zhí)行性
3. 違反易耗品管理制度、流程的:直接人員在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
4.計(jì)劃內(nèi)庫(kù)存物品缺貨:如因計(jì)劃內(nèi)物品未及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存導(dǎo)致影響員工正常工作的,接到三次以上缺貨投訴者,根據(jù)采購(gòu)進(jìn)展情況及庫(kù)房的及時(shí)申購(gòu)情況確定責(zé)任人后,在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
第六部份 表單
1.《易耗品庫(kù)清單》(盤(pán)存使用)
2.《采購(gòu)申請(qǐng)單》通用
3.《易耗品采購(gòu)計(jì)劃清單》
4.《入庫(kù)單》
5.《領(lǐng)用單》
6.《易耗品月購(gòu)入明細(xì)表》
7.《易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》
8.《報(bào)廢審批表》
9.《易耗品費(fèi)用分?jǐn)傇露缺怼?/p>
低值易耗品管理辦法篇二
單位價(jià)值在2000元以下,或使用年限在2年以?xún)?nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
(一)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)綜合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
(一)綜合行政部編制、,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗品管理辦法篇三
第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元~1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。
條四條、低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。
(二)賬簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類(lèi)別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
(三)分期攤銷(xiāo)的`低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。
(四)低值易耗品攤銷(xiāo)期限:
不銹鋼類(lèi)2年
陶瓷類(lèi)1.5年
鐵制、鋁制品1年
維修工具1.5年
毛毯2年
口布、毛巾類(lèi)1.5年
玻璃制品0.5年
其他均為1年
低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷(xiāo)法。
第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):
低值易耗品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。
低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類(lèi)別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。
保管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷(xiāo)。
低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類(lèi)別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。
第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:
(一)各部門(mén)需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。
第一聯(lián):存根
第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單
第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單
第四聯(lián):使用部門(mén)
(三)使用部門(mén)將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類(lèi)順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門(mén)物品清單。
第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更
(一)各班組、部門(mén)間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):
填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。
(二)本使用部門(mén)低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書(shū)”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
(三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。
第八條、低值易耗品的報(bào)廢
低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):
(一)使用部門(mén)填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫(xiě)明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。
(二)財(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫(xiě)處理意見(jiàn),經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀(guān)原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。
(三)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門(mén)填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。
(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門(mén)和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第九條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度
(一)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)”的簽字手續(xù),并將盤(pán)點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。
(二)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。