為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)校超市開學(xué)季促銷活動方案一

一、活動主題：

莘莘學(xué)子，明日棟梁(開學(xué)補(bǔ)給站，盡在白蓮廣場購物中心)

活動時間：20__年8月25日-9月4日

二、活動內(nèi)容：

1、在活動期間，凡在白蓮廣場購物中心消費可享受本超市部分商品的會員價(購物免費贈送會員卡)。同時在文體專柜一次性購滿98元送軟皮筆記本一個，滿68元送精美文具合一個，滿38元送真彩水毛一支。

2、即將開學(xué)之際，為答謝廣消費者對我超市的支持與厚愛，我超市文體專柜開展學(xué)前優(yōu)惠活動，文化用品9折優(yōu)惠，兒童讀物8折優(yōu)惠(特價商品除外)。

3、季末大清貨，盡享特價(蚊香、殺蟲水超低價促銷，默默無蚊的貢獻(xiàn))

4、書包、電風(fēng)扇、涼草席、蚊帳、背心全場8折銷售(特價除外)

5、物超所值，盡享半價(凡在本超市對某一件商品同一時間重復(fù)購買第二次時可享受半價優(yōu)惠)

三、版面設(shè)計：

1.生鮮特價：每天補(bǔ)充新營養(yǎng)(包括：水果、蔬菜、雞蛋、鮮肉);

2.調(diào)味部特價：調(diào)味健康生活(包括：油、米、面、調(diào)味食品);

3.食品部特價：美食誘惑，難以抵擋(包括：紫菜湯、果凍、餅干、熟食);

4.酒飲特價：震撼低價;

5.衛(wèi)生巾(女人貼心好伴侶);

6.日常用品類：貨真價低為您省錢。

學(xué)校超市開學(xué)季促銷活動方案二

一、活動主題

新年新氣象，元旦好禮多

二、活動目的

通過這次活動，借助促銷活動的影響，在提高整體銷售部的基礎(chǔ)上，全面提升校園超市的企業(yè)整體形象，提升企業(yè)的品牌知名度和美譽(yù)度。

1、全面提高超市的整體銷售額。

2、提升超市整體外在形象。

3、提高超市員工的積極性和對超市的責(zé)任感。

4、通過賣場內(nèi)部的陳列、塑造濃郁的、幽雅舒適的購物環(huán)境。

5、通過促銷活動，達(dá)到宣傳超市、促進(jìn)銷售的目的。

6、通過活動，曠大超市知名度，提高校園超市在學(xué)校的美譽(yù)度，進(jìn)一步增強(qiáng)校園超市在學(xué)校的整體影響力。

三、活動時間

20__年1月1日----20__年1月3日

四、活動主題

炫彩冬日歡樂購物新年禮

五、活動地點

校園超市一樓學(xué)校文化廣場六、活動形式歌舞表演+特價+限時搶購+大抽獎七、活動內(nèi)容活動一：歌舞表演抓住學(xué)生好奇和湊熱鬧的心態(tài)，校園超市將在文化廣場舉行歌舞表演，屆時邀請學(xué)校舞蹈隊的成員進(jìn)行現(xiàn)場表演。

1、活動現(xiàn)場將設(shè)立三個促銷攤位

2、現(xiàn)在購買滿15元以上者憑銷售小票獲得獎券，有機(jī)會獲得精美的大獎。獎品有：一等獎1名：獎品為價值98元的乒乓球拍一副二等獎2名：獎品為價值59元的乒乓球拍一副三等獎3名：獎品為價值48元的羽毛球拍一副活動二：一元颶風(fēng)超市商品快速搶購一元可以做什么?一元=什么?一元=可樂果汁奶茶40G可比克薯片等等。

活動規(guī)則

1、一次性購買16元商品即可參加“超市商品快速搶購”活動。

2、憑當(dāng)日購物小票到“特賣專柜”購買一元特價商品。每天限額30個。

3、請依此排隊購買特賣場商品，每張購物小票限購其中一種商品。

4、所有參與活動的購物小票為當(dāng)日單張購物小票，隔日無效，小票不可累加。

5、本活動解釋權(quán)歸本超市所有?；顒尤撼袑⒃诖黉N活動時間內(nèi)，把部分敏感的暢銷商品降價促銷以吸引學(xué)生，把學(xué)生引進(jìn)超市，以促進(jìn)營業(yè)額的提高。

學(xué)校超市開學(xué)季促銷活動方案三

一、策劃背景與總體思路

超市在開學(xué)進(jìn)行有針對性的促銷活動必能引起廣大市民及媒體的關(guān)注，增強(qiáng)企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。

二、活動時間

8月23日—8月31日

三、活動主題

“上學(xué)了開學(xué)了你需要的__商場都給你準(zhǔn)備好了”

三、活動內(nèi)容

1.買200減30開學(xué)實惠一減到底，書包、文具各種學(xué)生用品全場優(yōu)惠，活動驚喜不斷!

2.學(xué)生專場：家居家紡區(qū)、箱包區(qū)、休閑運(yùn)動區(qū)開設(shè)學(xué)生特惠專場，更多優(yōu)惠。

3.同賀高考：實惠某某?；顒悠陂g憑國家統(tǒng)招高考錄取通知書在百貨類購物享受現(xiàn)價9折優(yōu)惠，累計購物滿200元可享受抽獎活動。

4.獎項設(shè)置

一等獎現(xiàn)金1000元獎學(xué)金，每日一名;

二等獎報銷學(xué)生及一名家長的至學(xué)校報到火車票總價限700元，每日兩名;

三等獎時尚皮箱一個，每日五名;

四等獎某某紀(jì)念高檔筆記本，每日八名;

紀(jì)念獎鋼筆禮盒一套，每日十二名。

5.整點再送

活動期間每日9:00-10：00,14:00-17：00期間，每逢整點，單件商品購物滿188元均加送鋼筆一支。

四、活動地點

兌獎地點一層共享空間

五、具體執(zhí)行

(一)活動期間各樓層營業(yè)員操作注意事項

活動期間各樓層營業(yè)員必須做到以下幾點：

1、參加活動的品牌營業(yè)員必須宣傳活動規(guī)則。

2、不參加活動的品牌營業(yè)員必須在品牌所在柜位標(biāo)示“本柜不參加活動”以免顧客與商場產(chǎn)生爭議。不參加活動的商品營業(yè)員開票時注明不參加，以免顧客參加活動。

3、顧客在退換貨時工作人員注意顧客是否有參加活動。

4、參加活動品牌柜位的營業(yè)員注意pop等宣傳品的擺放。

5、提醒顧客先參加活動再開發(fā)票。

6、告訴消費者憑購物小票到活動點參加各項活動。

7、銷售單日期必須準(zhǔn)確以免顧客因為小票日期開錯而不能參加活動。

(二)活動點工作人員要求

1.在商城一樓設(shè)置活動點每日活動點工作人員2名在活動期間負(fù)責(zé)每日獎品領(lǐng)取和登記工作。

2.與保衛(wèi)部聯(lián)系負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。每一位工作人員自帶圓珠筆1支。工作人員對禮品共同負(fù)責(zé)出現(xiàn)差錯共同賠償。

3.人員要求每日兩班每班2人，保安1人。

(三)促銷活動現(xiàn)場操作規(guī)范流程

1、顧客來到活動點工作人員致禮貌語“歡迎光臨”并熱情主動接待。

2、熱情主動接待每一位顧客做好宣傳工作。

3、登記活動情況對銷售憑證做參加記錄以免顧客重復(fù)參加。確保每件獎品的出入做到有單可查。

4、保證每日獎品數(shù)量充足。如遇存貨不足提前申請。

5、顧客憑當(dāng)日購物小票參加活動。工作人員在抽獎前檢查銷售單日期有無不參加記號。不參加活動的柜臺不允許參加。

6、工作人員登記參加活動消費者人的銷售單號碼兌獎后在銷售單上注明已參加并寫出獎品及數(shù)量。請消費者簽字。

(四)各部門需配合工作

各經(jīng)營部

1.與商戶聯(lián)系不允許私自打折討價還價折扣直接降至最低點。

2.負(fù)責(zé)活動的直接操作。

3.組織員工學(xué)習(xí)活動期間的退換貨方法。

4.每個區(qū)域不參加活動的柜臺要求少于3家。

總經(jīng)辦

1、安排活動期間的活動處的工作人員早班9：00——14：00下午班14：00——19：30

2、人員要求每日兩班每班2人，保安1人。

3、協(xié)助企劃部采購本次活動的獎品。

企劃部

1、做好活動期間的宣傳廣告的發(fā)布pop書寫等工作。

2、收銀組，注意在整點活動時間段將電腦小票附加在顧客聯(lián)上方便獎品的發(fā)放。

(五)宣傳方式

1、戶外看板

2、電視廣告

3、報紙廣告

4、戶外拱門

5、dm報紙夾送

6、樓體及店外懸掛條幅若干5-10條

六、活動安排

總體執(zhí)行企劃部負(fù)責(zé)，企劃部負(fù)責(zé)此次活動的整體組織、實施辦公室全力配合其它部門各司其職。

學(xué)校超市開學(xué)季促銷活動方案四

一、項目背景

1、時間緊

2、人員緊張

3、資金不足

二、項目的意義

1、響應(yīng)自主創(chuàng)業(yè)的號召

2、提高學(xué)生社會實踐能力

3、助學(xué)扶貧

4、支持學(xué)校活動

5、為全校師生服務(wù)

三、市場分析

1、市場需求容量分析

中國人民公安大學(xué)是一個非常特殊的市場，有特定的消費群體(老師和學(xué)生)。目前有在校學(xué)生10000人左右，而且隨著學(xué)校的壯大，人數(shù)也逐年遞增。這是一個不可忽視但又尚未被充分合理開發(fā)的消費市場，市場容量巨大，潛力無限。

2、消費者分析

(1)消費人群分析(學(xué)校師生：10000人左右)

高校學(xué)生是一個高消費的群體，有固定的來自家庭的經(jīng)濟(jì)支持，消費習(xí)慣易受他人影響。同時購物也是當(dāng)代高校學(xué)生的一大喜好。

(2)購買力分析(估計人均月生活費1500元)

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在校學(xué)生每月的生活費在1000元以上的占86%?；锸迟M、通訊費，形象設(shè)計費，交通費，其他固定消費除外，他們在校內(nèi)小買部、面包店、水果店平均每人每月的消費是300元。由于校內(nèi)的店面少，市場不夠飽和，所以市場購買力很大。

3、競爭分析

校內(nèi)有另外兩家超市。

4、優(yōu)勢分析

(1)更大范圍的靠近宿舍區(qū)和教學(xué)區(qū)，能給消費者帶來很大的方便。

(2)價格合適，容易受到消費者的青睞。

(3)商品較為綜合，基本能滿足學(xué)生的需求。

5、劣勢分析

(1)時間緊，資金不足。

(2)沒有經(jīng)營管理經(jīng)驗，沒有采購經(jīng)驗，不能有效的控制初期成本，不完全了解學(xué)生的消費水平和消費習(xí)慣。所以在以后的很長一段時間還需要學(xué)校和專業(yè)指導(dǎo)老師的支持、幫助。

四、采購策略

采用集中采購模式，是指超市設(shè)立專門的采購機(jī)構(gòu)和專職采購人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)超市的商品采購工作，如統(tǒng)一規(guī)劃同供應(yīng)商的接洽、議價、商品的導(dǎo)入、商品的淘汰、商品的補(bǔ)貨等。同時每次采購臨時任選一名采購助理，起監(jiān)督和協(xié)助的職能。超市門店只負(fù)責(zé)商品的陳列以及內(nèi)部倉庫的管理和銷售工作，對于商品采購，店面工作人員有建議權(quán)，可以根據(jù)自己的實際情況向總部提出有關(guān)采購事宜。

(1)選擇商品;

(2)選擇供應(yīng)商及讓供應(yīng)商了解本公司及操作流程;

(3)供應(yīng)商報價及商品相關(guān)證件;

(4)洽談供貨交易條件(合作形式，結(jié)算方式);

(5)決定銷售商品進(jìn)價及促銷事項及入場費等;

(6)報備采購人員審閱(供應(yīng)商及商品準(zhǔn)入);

(7)簽定購貨合同;

(8)建供應(yīng)商檔案，入電腦存檔備案;

(9)商品信息入電腦部存檔備案;

(10)合同入電腦部存檔備案;

(11)下初次定單;

(12)新品上市須提前10天報備采購部，更改交易條件及價格須在采購部同意一周后執(zhí)行;

六、價格策略

本超市在為校園師生服務(wù)的同時也要最求一定的效益，在運(yùn)行過程中以平價銷售為主，由于超市的商品可能會受到需求、庫存、季節(jié)變差等諸多因素的影響，所以需要偶爾做出一些價格反應(yīng)。具體將運(yùn)用到低價、促銷價、季節(jié)性變價策略。

七、銷售策略

校園超市的主要銷售渠道為：終端店面銷售、學(xué)校單位聯(lián)合行銷、開展各種促銷活動三種。

1、終端店面銷售：超市銷售主要采用零售方式。通過學(xué)校減少進(jìn)入壁壘。學(xué)生和老師一般較為相信校內(nèi)的超市，發(fā)生問題處理及時，且信譽(yù)有保障。

2、學(xué)校單位聯(lián)合行銷：學(xué)校對辦公用品需求較大，學(xué)校學(xué)生需要的學(xué)習(xí)用具較大，學(xué)校開展活動所需的道具、裝飾用品較多。為了能給學(xué)校師生服務(wù)，為了能給他們帶來方便，本超市可與學(xué)校合作，為他們帶來方便的同時為他們節(jié)約一定的開支。

3、開展各種促銷活動：為了刺激消費者的需求，為了提高超市的效益，超市除了打折、特價以外還需要開展其他的促銷活動。如抽獎、積分、贈送禮品、贊助等。

八、管理制度

1、人事調(diào)配制度

(1)店面管理者1人由所有股東或者任命的管理者輪流管理，以不與學(xué)習(xí)時間相沖突

(2)采購主管1人由股東會任選，每次采購臨時任選一名采購助理，起監(jiān)督和協(xié)助的職能。

(3)收銀員1人選2-4人為儲備收銀員(偏向勤工勤工儉學(xué)者)以備不時之需。

(4)營業(yè)員3人選3-10人為儲備營業(yè)員(偏向勤工勤工儉學(xué)者)以備不時之需。

(5)會計1人長期固定員工

(6)出納1人為節(jié)約成本在股東內(nèi)選舉

若需其他工作人員，股東臨時暫任。

估計在職工作人員為8人，基于不與學(xué)習(xí)時間發(fā)生沖突而儲備一定數(shù)量工作人員。實行計時工資制，工資按周次發(fā)放。

2、店面管理制度

超市的營業(yè)時間視市場狀況而定，一般情況為冬季：7:30—21:30，夏季：7:00—22:00營業(yè)前

(1)人員出勤，儀容、儀表;清潔店內(nèi)衛(wèi)生;

(2)檢查貨品是否完好，整理貨品、貨架;

(3)備好當(dāng)日所需各類票據(jù)，如小票、發(fā)票、收據(jù)等;

(4)預(yù)備所須零錢，所需金額及面值依據(jù)實際情況來定;

(5)了解當(dāng)天新上產(chǎn)品及其價格;

營業(yè)中

(6)了解當(dāng)天商品調(diào)價及促銷活動，新品、特賣品及標(biāo)志的放置;

(7)巡視負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的貨架，了解銷售情況，是否需要緊急補(bǔ)貨;

(8)是否有工作人員聊天或無所事事。賣場中是否有污染品或破損品;

(9)是否進(jìn)行中途存款;

(10)價格卡與商品陳列是否一致;

(11)交接班人員是否正常運(yùn)作;

(12)協(xié)助顧客做好服務(wù)，如回答顧客詢問，接受顧客的建議;

(13)注意賣場內(nèi)顧客的行為，有禮貌的制止顧客的不良行為;

(14)為顧客做結(jié)帳及產(chǎn)品包裝服務(wù);

營業(yè)后

(15)是否仍有顧客滯留;

(16)賣場射燈、招牌燈等設(shè)備是否關(guān)閉;

(17)當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金是否全部收好(鎖好);

(18)整理各類票據(jù)及當(dāng)日促銷物品;

(19)填寫交接班記錄;

(20)進(jìn)行當(dāng)日盤點，填寫登記銷售日報表;

(21)整理衛(wèi)生;

(22)(關(guān)店)由負(fù)責(zé)人/店長開晚會，總結(jié) 當(dāng)天工作，做好關(guān)店安全工作

3、商品管理制度

(1)通過對市場的調(diào)查和以前銷售情況的分析，對以后銷售的預(yù)測，促銷活動的需求和商品的季節(jié)主題制定商品計劃 。

(2)根據(jù)商品計劃訂購商品，制定定貨單。

(3)對每一個品種作一個庫存商品管理表，解決商品的規(guī)格問題。為了防止商品的資金積壓。

(4)制作一個庫存商品資金占有率表。

(5)新到商品陳列前，先要檢查商品是否完好。

4、銷售管理制度

(1)制定銷售計劃及相應(yīng)的銷售策略

(2)建立銷售組織并對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)

(3)制定銷售人員的個人銷售指標(biāo)，將銷售計劃轉(zhuǎn)化為銷售業(yè)績

(4)對銷售計劃的成效及銷售人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估

5、財務(wù)管理制度

(1)將湊集的資金統(tǒng)一由財務(wù)部管理，財務(wù)部負(fù)責(zé)做賬，將做成的明細(xì)帳以及發(fā)票(收據(jù))一個月一次上交股東管理層審核。

(2)每次采購部進(jìn)貨所需經(jīng)費需在財務(wù)部登記申請 后，經(jīng)股東管理層審核方可撥款。進(jìn)貨剩余費用和進(jìn)貨發(fā)票需及時上報財務(wù)部，財務(wù)部需做好每筆款子的賬目。

(3)采購員外出辦公車費均可報賬，但每次車費報賬不超過5元，報賬時財務(wù)部見車票方可報賬。

(4)廣告宣傳等其他商業(yè)費用均由股東管理層商議后交由財務(wù)部登記，采購。

(5)所有支出費用需經(jīng)由管理層決定后，形成文件，蓋章后有效執(zhí)行。

(6)在銷售過程中如遇到任何一突發(fā)狀況，經(jīng)股東管理層商議，形成文件蓋章后，由財務(wù)部啟用后備資金。

(7)每月員工工資結(jié)算有財務(wù)部經(jīng)股東管理層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一下發(fā)。

(8)員工在工作中如有違反制度，由人力資源部出具相應(yīng)的罰款單子上交股東管理層，經(jīng)股東管理層審核后，由財務(wù)部執(zhí)行。

學(xué)校超市開學(xué)季促銷活動方案五

在這個溫暖的三月，大地回春，一派欣欣向榮，但明媚的春光并不能使心系貧困生的學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)們沉醉。在校團(tuán)委老師的提議和支持下，校青年志愿者協(xié)會承辦許昌學(xué)院愛心超市。

愛心超市旨在全校范圍內(nèi)發(fā)動師生們?yōu)樨毨W(xué)生獻(xiàn)愛心，讓關(guān)愛貧困生的行動在全校范圍內(nèi)得以全面倡導(dǎo)，并形成幫貧助困的新風(fēng)尚，這是一項一舉多得的有益開拓，是我校在扶助貧困生方面的又一創(chuàng)新亮點。愛心超市能夠有效地整合學(xué)校慈善資源，把原來學(xué)校的、社會的、個人的一些慈善資源，各界的愛心善舉，整合到愛心超市這個平臺上來，讓有困難，需要幫助的同學(xué)能夠有尊嚴(yán)地到愛心超市來選擇、領(lǐng)取自己生活需要的物品，是新時期慈善事業(yè)的新發(fā)展，是構(gòu)建和諧校園的一大創(chuàng)舉。

一、 創(chuàng)立目的

首先，愛心超市創(chuàng)辦的直接目的是幫助困難同學(xué)，幫助來自貧困地區(qū)、困難家庭的同學(xué)擺脫心理上和生活上的陰影，讓他們樹立起自信心，在充滿書香與活力的校園度過美好的大學(xué)生活，尋求自強(qiáng)之路，刻苦勤奮，以優(yōu)異的成績回報社會;同時借此機(jī)會對大四畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)前再教育，讓他們以實際行動回報母校，以杰出的貢獻(xiàn)回饋社會。

其次，愛心超市的建立旨在鼓勵全校師生加入到奉獻(xiàn)愛心的行列中來，做一名充滿愛心、樂于關(guān)心和幫助別人的師大人，并形成一股良好的風(fēng)尚。為我們的校園營造一個充滿溫情的氛圍，進(jìn)一步建立校園良好的人文環(huán)境。

第三，愛心超市主要由校團(tuán)委主辦 ，青年志愿者協(xié)會將承擔(dān)愛心超市運(yùn)作的主要工作，在此基礎(chǔ)上，聯(lián)系我校各院青年志愿者協(xié)會一起參加到這項活動中來，逐步發(fā)展為全校性的青年志愿者活動，使青年志愿者活動在我校進(jìn)一步深入開展。

二、運(yùn)作設(shè)想

愛心超市是一個較大而且繁瑣的項目，從愛心捐贈物的征集到愛心物品發(fā)放到位，中間包含許多環(huán)節(jié)，經(jīng)協(xié)會主席團(tuán)、秘書處策劃，總體運(yùn)作設(shè)想如下：

(一)部門設(shè)置

為了做到分工明確，提高辦事效率，設(shè)立相關(guān)的專管部門是十分必要的，既各司其職又通力協(xié)作，部門設(shè)置及職能如下：

1、秘書處：負(fù)責(zé)接受學(xué)校廣大師生及社會各界的捐助信息，在第一時間安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自工作，并對愛心基金的帳務(wù)收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，統(tǒng)計愛心超市實時財產(chǎn);

2、物資部：負(fù)責(zé)接收捐贈的物資，并對物資進(jìn)行分類(如：文具，書籍，衣物)、編號(詳見物品接收表)、整理(如：清洗、消毒、修整等)工作;

3、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)物資贊助聯(lián)系工作，對市內(nèi)有意于從事愛心事業(yè)的企事業(yè)單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計，接受物資的捐助;

4、宣傳部：全面跟進(jìn)報道愛心超市的運(yùn)作情況及典型事件，并進(jìn)行大力的宣傳;

5、網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)將所有整理并編號的物資信息進(jìn)行網(wǎng)上信息公布工作，及其他網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。

(二)具體運(yùn)作

做好一個流動性強(qiáng)，輻射規(guī)模大的社會企業(yè)式的團(tuán)體，具體運(yùn)作方式的優(yōu)劣，效率的高低無疑是起著決定的作用。為了讓各部門的工作程序銜接流暢，既明確分工又緊密配合，具體運(yùn)作參考如下：

1、前期宣傳：

做好前期宣傳是打響愛心超市良好品牌效應(yīng)的重要舉措，只有做到全方位的宣傳才能讓全校甚至社會各界來共同關(guān)注愛心超市，為使愛心超市所能起到征集社會愛心的作用發(fā)揮到最大，擬定的宣傳方案有：由宣傳部負(fù)責(zé)校內(nèi)形式宣傳(主要以海報、橫幅、電臺等形式)，同時聯(lián)系各大新聞媒體，為愛心超市在社會上做宣傳;另一方面，運(yùn)用各分會的力量在各院系進(jìn)行廣泛而深入的宣傳，為下一步工作奠定良好基礎(chǔ)。

在近期，會聯(lián)合聯(lián)通公司舉辦第一屆“聯(lián)通杯”愛心形象大使暨愛心互助計劃、愛心超市宣傳活動，作為愛心超市的前期宣傳，并在愛心形象大使選拔過程中，與外界商家聯(lián)系，爭取對在校貧困生的援助。

2、物資捐贈階段：

由青協(xié)總會干部在辦公室值班，接受捐贈人的愛心捐贈，在此值班，同時接聽來自我校師生的捐贈電話15038908382(青協(xié)秘書處部長)，并依捐贈人請求到捐贈人處運(yùn)回捐贈物，并對捐贈者信息進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計，以便日后捐贈物品信息及時反饋給捐贈者。介于平時課程之故，安排4人分兩批輪流執(zhí)行值班，時間定為周一至周五晚上(19：00-21：00)，周六、周日兩天，按上午(8：30—12：00)，下午(12：00—5：30)，晚上(5：30—9：00)值班，對回收的捐贈品做好記錄。同時，各分會也接受本院捐贈，定期匯集到總會。

3、物資整理編號階段：

方案一：對回收的物品進(jìn)行分類整理，編號記錄，對有二次使用價值的物品(如：好的書刊、舊臺燈、舊桌椅等)進(jìn)行清潔、修補(bǔ)、消毒，以便于有需要的學(xué)生自發(fā)來愛心超市挑選;

方案二：將所有捐贈品回收分類清楚后，根據(jù)一定的程序和規(guī)章制度，以“愛心卡”等形式發(fā)放給貧困生，貧困生憑卡到超市領(lǐng)取捐贈物品;

方案三：據(jù)其他高校開辦愛心超市的經(jīng)驗，如出現(xiàn)接受的捐贈物品在學(xué)校發(fā)放剩余較多。而各分會有各自服務(wù)區(qū)，愛心超市可將剩余物資由分會發(fā)放到其服務(wù)基地，對校外需要幫助的人也進(jìn)行無償援助;

4、發(fā)放過程：

無償物品：貧困生可根據(jù)需要挑選所需物品，并留下姓名，時間，物品名稱，在愛心超市備案?？紤]到大學(xué)生的自尊心問題，我們會盡心象征性收費，此項收入會注入愛心基金，作為愛心超市的運(yùn)轉(zhuǎn)資金來幫助更多的貧困學(xué)生;

有償物品：財務(wù)部要詳細(xì)記錄接收者的個人資料(院系，班級，姓名，電話)并將收到的款額記錄，及時存入愛心基金。

(三)調(diào)控監(jiān)督機(jī)制

辦公室(由總會主席團(tuán)、理事會及部分分會會長組成)做為整體調(diào)控部門，負(fù)責(zé)各部門記錄的保管，并做好清晰明確的記錄，并將材料歸檔保存。并定期將愛心超市運(yùn)轉(zhuǎn)情況提供給給校團(tuán)委指導(dǎo)老師。辦公室成員不定時下各部門監(jiān)督工作情況，及時收集并返饋信息，促進(jìn)愛心超市的順利發(fā)展。

愛心超市是校各級領(lǐng)導(dǎo)的智慧的結(jié)晶，是團(tuán)委老師們對關(guān)注貧困生的集中體現(xiàn)。在承擔(dān)愛心超市主要工作的過程中，青年志愿者協(xié)會全體成員會帶頭做好各項工作，為幫助貧困生工作再添活力。當(dāng)然由于經(jīng)驗的相對不足，工作中必然有諸多不夠成熟之處，還請領(lǐng)導(dǎo)老師們指導(dǎo)。

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