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學(xué)校辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)篇一
從事一個(gè)崗位前，必須先認(rèn)真閱讀它的崗位
說(shuō)明書(shū)
。下面小編為大家精心整理了3篇關(guān)于學(xué)校辦公室主任的崗位說(shuō)明書(shū)范文，希望對(duì)大家有所幫助。一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)
規(guī)章制度
，起草年度工作計(jì)劃
、工作總結(jié)
以及各類(lèi)公文。七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門(mén)對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政
介紹信
、證明信和其它函件等。十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令，收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、加強(qiáng)對(duì)小車(chē)司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促，切實(shí)保證小車(chē)為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。
8、堅(jiān)持原則，管理好學(xué)校公章。
9、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護(hù)學(xué)校形象。
11、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
學(xué)校辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)篇二
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)篇三
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)篇四
1.主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結(jié)，起草工作計(jì)劃，召集行政會(huì)，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2.收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3.檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室，為查詢(xún)提供方便，并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4.打字：及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5.總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶(hù)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6.后勤：及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理，做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車(chē)輛保養(yǎng)維修，保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)校辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)篇五
二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，制定本室工作計(jì)劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)本室工作人員進(jìn)行考核。
三、對(duì)交通運(yùn)輸系統(tǒng)各個(gè)時(shí)期的主要工作，負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)組織參加局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)錄，對(duì)會(huì)議作出的決定負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。
五、經(jīng)常組織工作人員開(kāi)展調(diào)查研究，掌握各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)、建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
六、組織起草單位工作計(jì)劃(報(bào)告)、總結(jié)、規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和有關(guān)文件材料，審閱以局名義發(fā)的各類(lèi)文稿。
七、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
學(xué)校辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)篇六
會(huì)各部室工作。
(四)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學(xué)校辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)篇七
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門(mén)對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
