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公司行政主管崗位職責(zé)(七篇)

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公司行政主管崗位職責(zé)(七篇)
時間:2022-12-21 15:13:53     小編:zdfb

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公司行政主管崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)篇二

1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11、負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)篇三

1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護(hù)和維修。

4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。

5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。

6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。

7、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。

11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。

12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。

13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象

公司行政主管崗位職責(zé)篇四

1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

公司行政主管崗位職責(zé)篇五

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

(9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司行政主管崗位職責(zé)篇六

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好各類會議紀(jì)要。

5. 公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

9. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

10. 接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

公司行政主管崗位職責(zé)篇七

1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進(jìn)行全面管理;

2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負(fù)責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計劃的執(zhí)行情況;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

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