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最新4s店行政崗位職責(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 22:53:14
最新4s店行政崗位職責(九篇)
時間:2024-03-20 22:53:14     小編:zdfb

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4s店行政崗位職責篇一

2、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;

4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作;

6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負責集團總部車輛調(diào)度;

8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;

10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

11、完成領導交辦的其它事務。

4s店行政崗位職責篇二

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

4s店行政崗位職責篇三

1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4、做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10、負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13、完成上級領導交辦的其它工作任務。

4s店行政崗位職責篇四

1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經(jīng)營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

8、在建立工會組織機構(gòu)之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

4s店行政崗位職責篇五

1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。

4s店行政崗位職責篇六

1、行政主管在公司高層領導下開展工作。

2、負責本公司分配給職工福利的領取和發(fā)放。

3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。

4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。

5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。

6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。

7、負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關部門辦理。

8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領導審核簽字后方可打印并發(fā)放。

9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。

11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。

12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。

13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象

4s店行政崗位職責篇七

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好各類會議紀要。

5. 公司員工出差各類機票酒店的預定。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

9. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

10. 接受領導安排的其他工作.

4s店行政崗位職責篇八

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

4s店行政崗位職責篇九

1、在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。

10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

12、公司領導指派的其他工作。

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