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網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇一

第一條為了進一步加強公司外部網(wǎng)站的管理與維護，充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用，促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通，及時掌握市場信息，拓展經(jīng)營視野，提高經(jīng)營管理水平，擴大公司對外知名度，提升公司外部形象，制定本規(guī)定。

第二章公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責

第二條公司設專職網(wǎng)站管理員，負責公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護，負責網(wǎng)絡版面設計、調(diào)整、改換欄目設置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布，并負責在線客服工作。

第三條公司網(wǎng)站技術(shù)人員負責網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊，并做好網(wǎng)站備份、域名續(xù)費、服務器升級、網(wǎng)站空間升級等工作，為網(wǎng)站的正常運行日常維護提供技術(shù)支持與保障。

第三章網(wǎng)站版面與欄目更新

第四條集團新聞、園區(qū)動態(tài)、各分欄目要保證每周更新，集團網(wǎng)站新聞每月至少更新5篇，分欄文章至少更新50篇;齊河網(wǎng)站及濟陽網(wǎng)站也分別按此執(zhí)行，三個網(wǎng)站要上浮動廣告并且每月更新一次。

第五條頁面改版、公司介紹等相關(guān)文字更新由網(wǎng)站管理員預先設計出方案、文案，報部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審核、審批后執(zhí)行。

第四章信息的搜集與發(fā)布

第六條網(wǎng)站管理員負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理，集團各部門、齊河園區(qū)辦公室、濟陽園區(qū)辦公室分別落實責任到人，由專人根據(jù)部門職能及時向集團網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息，這個要保證按時定量;

1、重大事務、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導來公司考察活動、公司領(lǐng)導重要出訪活動等信息分別由各辦公室提供;

2、商務活動、市場動態(tài)、合同簽訂等信息由倉儲、貨運各市場部提供;

3、人力培訓、放假通知等人事活動由人資部提供;

4、項目管理、工程實施等信息由工程部提供;

5、企管方案更新、改進等材料由企管部專人提供;

6、各部門培訓、聯(lián)誼等活動由各部門專人擬稿提供;

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇二

1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

2、用戶的帳號，密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員)，都持有一個帳號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產(chǎn)生的后果負全部責任。

3、用戶責任：用戶單獨承擔傳輸內(nèi)容的責任。用戶必須遵循以下條件：

(1)使用網(wǎng)站服務不作非法用途。

(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡服務。

(3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會、集體和公民的合法權(quán)益。

(4)不得利用網(wǎng)站制作、復制和傳播違法的信息。

4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復制、篡改這些內(nèi)容。

網(wǎng)站的所有用戶必須對提供的信息負責，網(wǎng)絡上信息、資源、軟件等的使用應遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學所有，如果其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇三

第一章總則

第一條、本規(guī)定適用于“實驗中學”校園網(wǎng)站。

第二條、“實驗中學”網(wǎng)站的管理工作貫徹“統(tǒng)一規(guī)劃、突出特色、保障安全、確保暢通”的原則。

第三條、網(wǎng)站信息管理工作由信息技術(shù)組負責，對網(wǎng)站的建立和信息發(fā)布實施對口管理;信息技術(shù)組負責整個網(wǎng)站的正常運行及相關(guān)技術(shù)服務。

第四條、網(wǎng)站嚴格執(zhí)行國家關(guān)于信息網(wǎng)絡安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求，加強對網(wǎng)上信息的保護，防止非法用戶對網(wǎng)站的攻擊和破壞，確保網(wǎng)站運行的穩(wěn)定和安全。

第二章網(wǎng)站管理

第五條、學校信息技術(shù)組是網(wǎng)站系統(tǒng)的控制中心，負責網(wǎng)站的建設、管理、維護等工作。其主要職責是：

(一)負責網(wǎng)站后續(xù)建設的規(guī)劃與實施，把握網(wǎng)站的發(fā)展方向。

(二)負責擬定、報批網(wǎng)站使用維護、運行管理等各項制度，檢查網(wǎng)站的建設、管理和使用工作。

(三)依據(jù)網(wǎng)站各項資源利用的統(tǒng)一規(guī)劃，負責存儲空間、電子郵件等資源的分配以及信息發(fā)布的管理工作。

(四)負責制定網(wǎng)站安全方案和安全工作制度，定期檢查安全工作落實情況。

第三章信息管理

第六條、網(wǎng)站日常信息管理工作應遵循以下規(guī)范：

(一)信息采集

發(fā)布的信息應具有較強的時效性，并且不得發(fā)布違反國家法律及地方法規(guī)的信息，不得發(fā)布與黨的各項方針、政策相違背的信息，不得發(fā)布不真實的信息。

(二)信息發(fā)布

1、工作人員不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息，所有信息必須經(jīng)審核同意后才能發(fā)布。

2、發(fā)布前必須對非直接轉(zhuǎn)載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對，確認無誤后才能上傳。

第四章安全與管理

第七條、嚴格遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度，不得在網(wǎng)上從事危害國家安全、泄露國家和軍事秘密等犯罪活動，不得制作、復制和傳播各類不健康信息。

第八條、嚴禁在網(wǎng)站上發(fā)布不真實的信息，傳播計算機病毒。

第九條、必須接受并配合國家有關(guān)部門依法對網(wǎng)站進行監(jiān)督檢查。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇四

1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡信息管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。

2.嚴格保守公司秘密，對業(yè)務通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進行處罰。

3.交流中，禁止詆毀公司及其各部門和員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。

4.嚴禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告處分。

5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理，執(zhí)意退群，將給以警告處分，并又退群帶來的后果由個人自行承擔。

6.對于公司對外分享的信息，每個群的成員都有義務分享到朋友圈，增加活動效果或公司影響力。

7.嚴禁過度在群里發(fā)圖片，可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。

8.全體員工必須學會并靈活使用微信，以保證公司指令傳達到位，無故不接、推諉將追究各部門負責人責任。

9.保持網(wǎng)絡暢通，對于在群內(nèi)反映的問題，相關(guān)部門負責人應及時予以回復確認。

10.工作群中要積極散播正能量，禁止散播負面信息。

11.嚴禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。

12. 各部門領(lǐng)導負責自行監(jiān)督。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇五

第一條 本著順應公司總體發(fā)展需求，經(jīng)充分市場調(diào)研，由董事會討論通過，對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設立分公司。

第二條 對已成立的分公司，按承包經(jīng)營責任制模式，承包人實行競爭上崗，承包周期為 年，競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論，董事長批準。

競爭承包人須具備以下基本條件：

1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長遠。

2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷，對所競爭的建筑市場熟悉，有較高的管理駕奴能力。

3、有相應的經(jīng)濟實力，保證承包金的按期、足額上繳。

第三條 新成立分公司程序及要求：

1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。

2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。

第二節(jié)分公司管理

第四條 分公司應結(jié)合本單位特點，建立健全完善的管理體系，加強制度建設，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位，并將分公司管理體系報公司備案。

第五條 分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結(jié)合分公司實際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗，但同等條件下，分公司員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同，明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。

第六條 分公司臨時聘用人員，本著誰使用、誰負責的原則，訂立協(xié)議，協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。

第七條 分公司應大力加強企業(yè)思想文化建設，構(gòu)建和諧、團結(jié)、積極進取的良好氛圍，想方設法引進人才、留住人才、用好人才。

第八條 分公司應積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓教育的機會，以不斷提高其業(yè)務素質(zhì)和管理能力。

第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用，履行登記手續(xù)。

第十條 各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任，由分公司負責人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅持原則，要有強烈的事業(yè)心、責任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料的使用臺賬，使用情況及時向分公司負責人匯報，嚴禁為非法活動和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

第十一條 分公司財務管理：各分公司應設立財務科，財務人員配備不得少于兩人。

第十二條 分公司的財務制度、財務行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進行，若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責任由分公司負責人以及財務手續(xù)執(zhí)行人共同承擔，分公司負責人不得強制財務人員執(zhí)行不符合財務紀律的行為。

第十三條 分公司必須建立質(zhì)量管理機構(gòu)，負責制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃，定期檢查在施階段工程質(zhì)量，有計劃有組織員工進行施工操作水平和質(zhì)量意識，積極引進新技術(shù)、新工藝，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。

第十四條 鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書，可在各有需求的分公司間有償使用。

第十五條 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)，具體負責本單位安全生產(chǎn)管理工作，其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負責人，各工程對、項目部安全管理人員，定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導，明確安全責任，杜絕安全隱患，制定安全管理應急預案等，若發(fā)生安全事故的應及時向分公司及上級主管部門匯報。 第十六條 分公司應充分重視經(jīng)營管理工作，加大經(jīng)營力度，經(jīng)營方式靈活機動，把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置，同時也要對承接的工程項目進行調(diào)研、認證，形成書面報告，盡可能規(guī)避風險，對投入較大的項目應及時向公司匯報。

第十七條 分公司應加強合同管理工作，簽訂工程合同時，應認真把握，細致研究，合同條款明確規(guī)范。

第十八條 分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時，必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的50%。

第十九條 分公司負責人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，董事會研究，可免去其分公司經(jīng)理職務：

1、分公司負責人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。

2、承包內(nèi)不能按時足額上繳承包金的。

3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。

4、經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴重虧損。 第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定，報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘：

1、不適應所聘崗位要求，造成分公司工作被動。

2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響的。

3、嚴重違背請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月的。

第二十一條 分公司在經(jīng)營過程中，出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關(guān)管理部門處罰時，公司對分公司負責人有權(quán)實行追加處罰，被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營資格的，按其年度承包金的1-3倍追加罰款，被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營資格的，按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時，公司仍保留進一步追加處罰的權(quán)利。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇六

一、對工程分包單位資質(zhì)驗證

1、審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊資金、執(zhí)照的有效期限。

2、審核企業(yè)性質(zhì)。

3、審核經(jīng)營手冊，查閱其承擔過的施工項目、施工面積或承擔過的工作量。

4、審核資質(zhì)等級證書、外省市施工隊伍的進滬許可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。

5、審核安全資質(zhì)證書，對以往有無重大傷亡事故作必要調(diào)查。

二、對勞務分包單位核驗

1、審核勞務分包單位的務工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。

2、審核證件有效性，是否符合當?shù)卣托袠I(yè)主管部門對勞務人員的持證要求。

三、分包單位的選擇

1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。

2、從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務分承包方名錄》中選擇勞務分包單位。

3、對名錄以外的分包單位，按本企業(yè)規(guī)定程序進行評定和審批。

四、分包合同簽訂要求

1、必須嚴格執(zhí)行先簽合同，后組織進場施工的原則。

2、簽訂分包合同的同時，必須簽訂有關(guān)附件：“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。

3、合同應明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務，分包單位應對總包單位負責，分包單位必須服從總包單位的安全管理。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇七

1.目的

為了維護本廠區(qū)及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。

2. 適用范圍

凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

3. 定義

3.1 廠區(qū)安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

3.2 保安：包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員。

3.3 財物：包括本廠所有公共場所設施及生產(chǎn)設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

3.4 人員：包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。

3.5 廠規(guī)：包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

4. 職責

4.1 廠區(qū)安全巡邏：保安負責，保安部主管監(jiān)督;

4.2 人員或財物出廠放行：外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準放行之，如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準，工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;

4.3 人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責核查登記，并發(fā)給來訪證;

4.4 異常時處理核準：異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

5.人員進出管理

5.1 本廠員工進出廠

5.1.1 本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，于進入廠區(qū)大門時，應自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;

5.1.2 本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》，經(jīng)部門主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以了解員工進出廠情形;

5.1.3 保安有責任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕;

5.1.4 有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之，離職及解雇人員工資結(jié)算完成，由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;

5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象，保安應針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規(guī)定佩戴廠證，保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門，應予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時，不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

5.1.6 本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經(jīng)核準后，請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘;

5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經(jīng)人事部主管或廠長批準后方可進出，其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

5.1.8 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入;

5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);

5.1.10 如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

5.1.11 對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調(diào)查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;

5.1.12 積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內(nèi)招見工者，必須先知會人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好“放行條”制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

5.1.13 值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅，如出現(xiàn)突發(fā)事件，必須及時迅速的作出反應，并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);

5.1.14 嚴禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

5.2 外賓(外來客人、供應賞等業(yè)務洽談人員)進出廠管理

5.2.1 外來個人、供應商等業(yè)務會談人員進出廠區(qū)時，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯(lián)絡受訪人，經(jīng)受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經(jīng)確認無誤后發(fā)給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠;

5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi)，應委婉地回答客人，并登記來賓之聯(lián)絡電話、姓名，以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;

5.2.3 如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓;

5.2.4 外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門;

5.2.5 外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

5.2.6 如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

5.3 其他外來人員進出管理

5.3.1 非工廠業(yè)務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū)，特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準;

5.3.2 對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規(guī)辦理，探訪者必須是夫妻關(guān)系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪留宿;

5.3.3 對政府類車輛的管理。包括：鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的，根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門，如一時聯(lián)系不上，可先讓其進廠，根據(jù)需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

5.4 物品進出廠

5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠，經(jīng)交保安執(zhí)行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實后再予以放行;

5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數(shù)量，核對無誤后予以放行;

5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權(quán)執(zhí)行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數(shù)量，核對無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡情況予以放行，不確定說應查實后再放行;

5.4.4 對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規(guī)定登記后方可入廠，出廠時憑單放行，并收回憑證。

5.5 進出車輛管理

5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務往來，且有和我廠相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時，方可以開大門讓其進入并登記;

5.5.2 對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;

5.5.3 摩托車和自行車只能從側(cè)門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側(cè)門，防止撞傷進出人員;

5.5.4 對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛?cè)?、車型、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。

5.5.5 除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關(guān)，等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門。

5.6 保安紀律規(guī)定

5.6.1 值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態(tài)，遇到廠部領(lǐng)導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落，標準無誤。

5.6.2 完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報，以免事情擴大。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇八

一?在用水表有下列情況之一的?必須進行更換?

1、水表使用達到其使用期限。

規(guī) 格：mm?

使用期限：dn15-dn25 ?6年

dn25以上 ?4年

2、水表因壞損、滯行、停行等故障無法修復的。

?二?水表的拆換程序?

1、由生產(chǎn)管理中心協(xié)同計量中心確定需要更換水表數(shù)量?按年度擬定換表計劃?報公司批準。

2、由采購辦按公司批準的申購計劃?組織采購?落實水表供貨時間?并負責采購水表的質(zhì)量。

3、水表計量中心根據(jù)核準的換表計劃?上報生產(chǎn)管理中心?由生產(chǎn)管理中心傳達更換水表任務?客服中心負責向用戶填發(fā)折換水表通知書。

4、由管網(wǎng)所會同客服中心負責按計劃拆換水表。水表拆換時?要求及時?并盡快恢復供水。

5、由計量中心負責對水表拆換情況進行監(jiān)督、檢查、核實?對拆換入庫的水表進行登記造冊。

第二十六條.客服中心首次抄表時?檢查水表的工況?確定水表工況正常、無計量問題可繼續(xù)使用?經(jīng)檢查確定水表故障應立即更換。

第六章 故障水表的更換

第二十七條.故障水表?是指因水表停走、計量失準、文字盤發(fā)黃發(fā)黑等原因造成的故障影響抄表計量需更換的水表?水表的不匹配?是指公司在用水表的口徑大小、類型等與實際用水情況不相符?影響水表的正常運轉(zhuǎn)?造成計量

失準的現(xiàn)象。

第二十八條.水表故障認定?戶表故障由客服中心現(xiàn)場認定?非戶表故障由客服中心組織現(xiàn)場認定?其中服務及特行用水性質(zhì)、dn100及以上口徑的故障水必需由水表計量中心和城市供水監(jiān)察大隊組織現(xiàn)場認定。

第二十九條.經(jīng)認定的故障貿(mào)易結(jié)算水表由客服中心通知用戶,現(xiàn)場核對數(shù)據(jù)后更換。

第三十條.客服中心每月將故障水表的更換情況上報生產(chǎn)管理中心及水表計量中心。

第三十一條.水表使用過程中如出現(xiàn)口徑和水量不匹配的現(xiàn)象?由生產(chǎn)管理中心組織相關(guān)部門制定換表方案。

第七章 水表的報廢處理

第三十二條. 客服中心每半年將報廢水表報表匯總后上報生產(chǎn)管理中心，經(jīng)審核報廢水表?水表計量中心依據(jù)審核后的報廢水表資料接收報廢水表?并負責各類水表的報廢處理。?dn40及以下口徑的故障水表進行報廢處理?不再修理?dn50及以上口徑的水表更換后?送水表檢修單位檢修、清零計?經(jīng)水表計量中心檢定合格后?周轉(zhuǎn)再用。?

第三十三條.對拆回的各類水表?計量中心每月應清點登記?年終統(tǒng)一辦理廢舊物資回收手續(xù)?其他部門和個人不得截留處理。

第三十四條.紀檢監(jiān)察室負責監(jiān)督報廢水表的處理。

第八章 附 則

第三十五條.本條例自公司審核后，下發(fā)之日起執(zhí)行。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇九

基層黨支部是黨在社會基層組織中的戰(zhàn)斗堡壘，是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)。堅持黨要管黨、從嚴治黨，進一步加強和改善基層黨支部建設，強化支部工作制度，發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，不斷提高黨的領(lǐng)導水平和執(zhí)政能力，提高拒腐防變和抵御風險的能力，提高黨的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，使我們黨始終走在時代前列，永葆共產(chǎn)黨員的先進性。把基層黨組織建設成為貫徹“三個代表”重要思想的組織者、推動者和實踐者。特制定本工作制度。

一、基層黨支部必須在政治上、行動上與黨中央始終保持高度一致。必須積極宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅決執(zhí)行黨中央、上級組織和本組織的決議。要充分發(fā)揮支部每一個黨員的先鋒模范作用，帶領(lǐng)、團結(jié)和組織黨內(nèi)外的干部和群眾，努力完成本單位、本部門、本科室所擔負的任務。要鞏固先進性教育活動成果，建設好“黨員示范崗”、“黨員示范窗口”“黨員示范科室”和認真做好“一幫一”黨員示范行動實踐活動，健全幫扶困難黨員和群眾制度，充分展示共產(chǎn)黨員的先進性。在實際工作中認真解決和處理好黨務工作和業(yè)務工作的關(guān)系，相互支持、相互促進。

二、基層黨支部要認真組織全體共產(chǎn)黨員學習馬克思主義列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。學習黨的路線、方針、政策和決議。學習科學文化知識和業(yè)務技能，要把學習黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護黨章作為支部工作的重要任務抓緊抓好。黨員每年要向組織匯報學習情況，基層黨支部要堅持每月一次“三會一課”制度;每年檢查通報一次，并作為評優(yōu)的重要依據(jù)。要對黨員隊伍思想狀況定期分析。各支部應結(jié)合本身實際，對每一位黨員的理論修養(yǎng)和水平定期進行測評，對黨員的本職工作情況和業(yè)務能力進行考核。

三、加強黨員的嚴格管理和監(jiān)督，增強黨性修養(yǎng)，發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，開展批評和自我批評，維護和執(zhí)行黨的紀律。切實使每一個黨員嚴格履行黨員義務和保障每一個黨的權(quán)利不受侵犯。健全民主評議黨員制度，建立健全與黨員群眾交心談心制度，努力造成又有集中又有民主、又有紀律又有自由，又有統(tǒng)一意志又有個人心情舒暢的生動活潑的政治局面。

四、建立征求群眾意見制度、服務群眾制度、群眾滿意測評制度，密切黨和群眾之間的關(guān)系，維護群眾的正當權(quán)利和利益，進一步調(diào)動和激勵黨員和群眾的工作積極性和創(chuàng)造性。健全發(fā)展黨員制度和處置不合格黨員制度。黨的基層組織要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和推薦他們中間的優(yōu)秀人才為社會主義現(xiàn)代化建設貢獻自己的聰明才智。要把承認黨的綱領(lǐng)和章程，自覺為黨的路線和綱領(lǐng)而奮斗，經(jīng)過長期考驗，符合黨員條件的積極分子進行幫助教育和培養(yǎng)，認真做到成熟一個發(fā)展一個，確保黨員質(zhì)量，進一步增強黨組織的活力和戰(zhàn)斗力。

五、各基層黨支部要加強黨風廉政建設，嚴格遵守國法政紀，堅決同一切腐敗現(xiàn)象和違法犯罪行為作斗爭，堅持保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中每個黨員對黨組織做出的廉政承諾方式。建立黨員個人重大事項報告制度、函詢制度、談話誡勉制度。做到自重、自省、自警、自勵。永葆黨的先進性。

六、建立黨組織主要負責人責任制度?；鶎狱h支部要不斷加強自身組織建設，建立內(nèi)部“三測評”制度，提高執(zhí)政能力和工作執(zhí)行水平。要堅持貫徹民主集中制原則，加強支部一班人的團結(jié)，做到分工協(xié)作。要熟悉支部工作情況，正確把握發(fā)展黨員的工作程序，做好黨費的收繳和管理，嚴格組織生活考勤制度，對好人好事、受獎和違紀情況要作好登記。支部組織生活會要有詳細記錄，支部工作要做到半年小結(jié)，年終總結(jié)。支部書記要定期向上級黨組織匯報支部工作情況。

本制度從下達之日起實施，并在實踐中不斷完善充實。

二oxx年五月二十五日

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇十

一、 遵紀守法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。

二、 比其他員工提前30分鐘到崗，提前做好衛(wèi)生清理;下午做好衛(wèi)生清掃工作提前30分鐘下班。

三、 認真履行職責，按時上下班，不遲到、早退，不曠工離崗，不做本職工作無關(guān)的事。

四、 對公共環(huán)境易臟部位如樓梯臺階、衛(wèi)生間，及會議室、洽談室等重要部位做到及時清理。

五、 儀表整潔、精神飽滿、文明服務，禮貌待人。

六、 愛崗敬業(yè)，服務態(tài)度端正，有較強的奉獻精神。

七、 工作時間不準脫崗、串崗、大聲喧嘩等。

八、 未經(jīng)許可，不得擅入其他辦公區(qū)域。

九、 服從上級領(lǐng)導、團結(jié)同事、互相幫助。

十、 愛護公物，記錄每日衛(wèi)生潔具的消耗量。

十一、遵守公司考勤制度和保潔操作程序。

十二、愛崗敬業(yè)，在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成任務。

本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦所有，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇十一

為了維護小區(qū)交通秩序，保障車輛、行人安全，制定本制度;

1、遵守交通管理規(guī)定，愛護小區(qū)的道路、公用設施，不亂停放車輛，外來車輛未經(jīng)允許不得駛?cè)搿?/p>

2、小區(qū)內(nèi)車輛行駛停放要服從管理人員指揮，注意前后左右車輛安全，在規(guī)定位置停放。

3、非業(yè)主車輛不得在小區(qū)內(nèi)停放過夜，若臨時滯留必須停放在指定位置。

4、非機動車輛必須按規(guī)定的位置停放，嚴禁在消防通道及樓宇內(nèi)等隨意停放。

5、凡不遵守小區(qū)內(nèi)車輛停放規(guī)定及管理人員的指揮，發(fā)生一切事故，后果自負。

6、本小區(qū)車輛出入小區(qū)要出示出入證，外部車輛出入小區(qū)時，由值班人員履行登記手續(xù)，并服從本小區(qū)管理人員指揮。

7、車輛進入小區(qū)，司機必須減速慢行，禁止鳴喇叭，注意往來車輛及行人安全。

8、停放好車輛后，必須鎖好車門，調(diào)好防盜系統(tǒng)警備狀態(tài)，車內(nèi)貴重物品必須隨身帶走。

9、進入本小區(qū)車輛嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品在本小區(qū)停留。

10、不準在本小區(qū)任何場地試車、修車、練車。

11、不準碾壓綠化帶，不準損壞路牌和各類標識，不準損壞路面及小區(qū)內(nèi)一切設施。

12、不準在人行道上、車行道、消防通道停放車輛(非機動車必須服從管理人員指定的停放位置)。

13、出租車接送小區(qū)住戶，上下客后必須馬上駛離，不得在小區(qū)內(nèi)招攬客人。出租車司機屬來訪客人，必須正常辦理探訪手續(xù)。

14、車輛帶貨駛離小區(qū)，必須有相應的證明，屬貴重、大件物品或搬家物品，必須由住戶登記簽字放可放行。

15、除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外，其它車輛一律按本制度執(zhí)行。

16、本小區(qū)車位首先滿足在本小區(qū)長期居住的業(yè)主停放車輛，非本小區(qū)業(yè)主的車輛，不管與其小區(qū)業(yè)主任何關(guān)系不予提供車位。

17、本小區(qū)車位在滿足本小區(qū)業(yè)主停放的情況下，有多余車輛可以安排臨時車輛停放，停放費按本物業(yè)規(guī)定收取。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇十二

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇十三

中國石油化工股份有限公司加油站保險柜使用及管理辦法(試行) 為進一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險柜使用流程，特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴格遵守本辦法的有關(guān)規(guī)定。

一、銷售系統(tǒng)所有在營加油站應統(tǒng)一配置投幣式保險柜和普通保險柜，投幣式保險柜用于存放加油員、收銀員和計帳員收取的營業(yè)款項，包括現(xiàn)金、支票;普通保險柜用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。

二、保險柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi)，投幣式保險柜應固定安裝，不允許移動使用。

三、保險柜由各單位統(tǒng)一采購。保險柜質(zhì)量應符合國家標準并滿足加油站實際需要。

四、鎖匙及密碼的保管

(一)保險柜鑰匙和密碼必須分開保管。

(二)密碼保管人員變動時，必須立刻更改保險柜密碼。

五、保險柜提示

為防范搶劫風險，保障員工安全，各單位應統(tǒng)一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟”。加油站應在保險柜上方、營業(yè)室、辦公室的統(tǒng)一位置張貼該提示。

六、投幣式保險柜使用流程

(一)收到現(xiàn)金管理

1、各省市分公司要根據(jù)《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現(xiàn)金最高上限及找零金標準。

2、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負責收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。

1)加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。

2)加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

3)交接班時，加油員應立即清點手中現(xiàn)金，將油款封入投款袋，并投入保險柜。

4)投款袋按顏色分班，須編號并標明姓名，確保不會同其他員工混淆。

5)加油員應對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。

3、營業(yè)款由收銀員負責收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。

1)收銀員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。

2)收銀員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

3)交接班時，收銀員應及時歸集加油員或顧客手中的油款，清點完畢后應及時投入保險柜。

4)投幣式保險柜：收銀員應對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。

如遇工作繁忙時，員工應在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險柜，以降低被搶劫的風險。 投款時注意應將款項完全投入保險柜內(nèi)，以確保安全。

(二)收到支票管理

一般支票(除應收、預收款外)由站長或記帳員負責收取。收到支票時應做好登記，同時填寫《每班保險柜存款記錄表》，支票需用信封封好后投入保險柜。

(三)收到應收款項管理

加油站應收款由加油站站長或記帳員二人負責收取，前庭不予收款。收到應收款項后應按現(xiàn)金和支管理流程操作，并及時投入保險柜。

(四)開啟保險柜清點貨款

投幣式保險柜由站長和記帳員共同開啟，營業(yè)款項取出后，移至符合安全要求的房間內(nèi)交給記帳員核實清點?，F(xiàn)金清點查核后，填寫《保險柜現(xiàn)金核實表》，由加油站站長和記帳員共同簽字。當站長不在場時，經(jīng)手人簽字后，站長需補簽。

營業(yè)額較大的加油站，站長應在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業(yè)款作一次清點，一并繳行。同時需將營業(yè)款按相應的形成日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現(xiàn)金清點后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記帳員必須將現(xiàn)金封包存入保險柜。

網(wǎng)站管理制度規(guī)范篇十四

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責

2、1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié);

3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定;

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:"字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責任，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫<文件發(fā)放登記表>，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫<文件處理單>，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2<文件編號使用登記表>

8、3<對外發(fā)文登記表>

8、4<對內(nèi)發(fā)文登記表>

8、5<收文登記表>

8、6<文件處理單>

8、7<傳閱單>

8、8<用印登記表>

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8、11報告總結(jié)格式