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會(huì)議接待員崗位職責(zé)篇一
1.負(fù)責(zé)做好顧客洗浴前的引導(dǎo)入座、更鞋、引導(dǎo)進(jìn)入沐浴部、引導(dǎo)結(jié)帳,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)做好前廳顧客的飲水提供、幫助顧客提攜行李、幫助顧客結(jié)賬等服務(wù)提供。 3.負(fù)責(zé)協(xié)助接待員向顧客發(fā)放鑰匙牌,顧客結(jié)算協(xié)助收銀員收回鑰匙牌。4.盡最大努力幫助顧客的尋人、尋物傳遞信息等,以使顧客滿意。
5.負(fù)責(zé)顧客皮鞋保養(yǎng)項(xiàng)目的推銷工作,配合前廳鞋吧做好顧客鞋子的存放、皮鞋清潔、取鞋工作。
二、本崗位服務(wù)用語(yǔ):
1、接待員聽(tīng)到迎賓員報(bào)客接待貴賓幾位時(shí),接待員準(zhǔn)備好相應(yīng)的手牌和拖鞋,欠身致意,微笑問(wèn)好,“歡迎光臨,貴賓您好”!同時(shí)使用標(biāo)準(zhǔn)接待蹲姿“您請(qǐng)坐請(qǐng)換鞋,您的皮鞋需要護(hù)理嗎?有專業(yè)的皮鞋美容師為您的皮鞋做全方位護(hù)理。皮鞋護(hù)理每雙僅10元。這是您的手牌,請(qǐng)帶好您的隨身物品及手牌,這邊請(qǐng),祝您洗浴愉快”!同時(shí)報(bào)給男賓一更服務(wù)人員接待貴賓/會(huì)員x位。如有女賓,報(bào)“前廳接待女賓”,由迎賓員將女賓引領(lǐng)至電梯口,由迎賓引領(lǐng)女賓進(jìn)電梯,并介紹“電梯這邊請(qǐng),女賓在二層”,同時(shí)報(bào)前廳接待女賓。2、遇有中途離店要求保留手牌的賓客,根據(jù)其已發(fā)生的消費(fèi)額留取定額的押金,“貴賓您好!您的消費(fèi)為xxx元,如果需要保留手牌,您需要留取相應(yīng)的押金,手牌保留為3小時(shí),您的更衣柜內(nèi)還有物品嗎?3小時(shí)不回本店我們將自動(dòng)為您結(jié)賬”,如客人有同來(lái)客人不想交押金,可以將金額全部轉(zhuǎn)入在店同來(lái)的手牌內(nèi),并收回手牌單獨(dú)存放收銀臺(tái),通知鞋吧換鞋。如客人留牌時(shí)間想延長(zhǎng)特殊情況及時(shí)請(qǐng)示,并告知客人保留手牌的時(shí)間是包含在門票18小時(shí)內(nèi)的。
轉(zhuǎn)賬語(yǔ)言
1、接到客人需要轉(zhuǎn)賬信息后,馬上為客人辦理轉(zhuǎn)賬。
2、首先查詢留單人消費(fèi)金額“貴賓您好!您的消費(fèi)金額是xxx元”。
3、需要轉(zhuǎn)帳時(shí),必須向留單人詢問(wèn)買單人的準(zhǔn)確位置、姓名、手牌號(hào)“貴賓您好!請(qǐng)問(wèn)為您買單客人現(xiàn)在的位置在哪里?手牌號(hào)碼和姓氏,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?馬上為您辦理,請(qǐng)稍等”。
4、電話通知買單人所在區(qū)域的部門員工,馬上進(jìn)行客人位置的鎖定。 5、轉(zhuǎn)帳過(guò)程中,留單人可不用簽字,以買單人簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。
6、在讓買單人簽字確認(rèn)時(shí),必須詳細(xì)敘述留單人的姓名、手牌、消費(fèi)金額(項(xiàng)目)。
7、在填單時(shí),必須詳細(xì)填寫(xiě)留單人姓名、手牌、消費(fèi)金額、員工簽字、年、月、日、開(kāi)單時(shí)間。
1、當(dāng)客人準(zhǔn)備離店時(shí),男賓部熱情相送:“貴賓慢走,前廳接待貴賓x位。” 2、前廳馬上回應(yīng)“貴賓您好”,馬上詢問(wèn):“貴賓您休息好了?請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在結(jié)賬嗎!”如客人先不結(jié)賬,讓客人在沙發(fā)上休息,并為客人安排溫水,“貴賓需要我為你倒杯水嗎?熱水、溫水還是冰水?貴賓請(qǐng)慢用?!比鐣r(shí)間較長(zhǎng),為客人送上報(bào)刊或雜志。3、如客人結(jié)賬,“貴賓您同來(lái)幾位”?同時(shí)應(yīng)主動(dòng)接過(guò)客人手牌引領(lǐng)客人至收銀臺(tái),協(xié)助客人結(jié)賬。同時(shí)向客人推薦會(huì)員卡等。4、當(dāng)接受客人夸獎(jiǎng)時(shí)要禮貌地說(shuō)“謝謝”,客人說(shuō)出謝謝時(shí),一定要說(shuō)“不用謝,這是我應(yīng)該做的”。
5、在接受客人意見(jiàn)或建議時(shí),如屬自己的錯(cuò)誤,應(yīng)馬上道歉,如屬公司的問(wèn)題,應(yīng)馬上在客人面前以書(shū)面登記,并跟客人說(shuō)“很感謝你的寶貴意見(jiàn),我會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)這問(wèn)題,希望您下次來(lái)的時(shí)候,不會(huì)發(fā)生同類事情”。
6、客人對(duì)帳單有異議時(shí), 耐心地為客人進(jìn)行講解,如有必要的話要用計(jì)算機(jī)給客人進(jìn)行計(jì)算。
7、不論在什么情況下,客人到達(dá)面前3米處,必須馬上微笑問(wèn)好,表示對(duì)客人歡迎和尊重。 8、在與客人談話時(shí),如遇客人說(shuō)的話沒(méi)有聽(tīng)清楚,要禮貌的對(duì)客人講,“對(duì)不起,我剛才沒(méi)有聽(tīng)清,您能再重復(fù)說(shuō)一遍嗎”!
9:10 與上班次進(jìn)行交接并對(duì)鞋。9:20 站位及接待客人
10:30 倒班用餐,迎賓、鞋吧和收銀員各分兩批用餐。12:00 檢查各區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)清理。
13:00 學(xué)習(xí)每天兩句英語(yǔ)并練習(xí)(在沒(méi)有客人情況下),接待客人。14:00 練習(xí)服務(wù)流程及服務(wù)用語(yǔ)。
15:00 副理給在崗人員培訓(xùn)本部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)并進(jìn)行考核。16:00 接待客人。
18:00與白班進(jìn)行交接并對(duì)鞋。
18:10檢查本區(qū)域衛(wèi)生及消毒柜內(nèi)拖鞋是否充足給與補(bǔ)充。18:20 站位并接待客人。
22:00 站位,接待客人并協(xié)助迎賓提醒客人入住房間和住宿均要出示身份證原件到前臺(tái)進(jìn)行登記。
23:00倒班用餐,迎賓、鞋吧和收銀員各分兩批用餐。23:50檢查衛(wèi)生并做好與下班次交接事宜。夜班(24:00—09:00)
24:00與夜班進(jìn)行交接并對(duì)鞋。01:00學(xué)習(xí)每天兩句英語(yǔ)并進(jìn)行練習(xí)。02:00中班下班,夜班開(kāi)始坐崗。02:10 打掃本區(qū)域衛(wèi)生。03:00 協(xié)助開(kāi)牌員對(duì)手牌。04:00 對(duì)拖鞋進(jìn)行清理和消毒。
05:00 培訓(xùn)本部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)及崗位職責(zé)。06:00 站位及接待客人。
07:30倒班用餐,鞋吧和收銀員各分兩批用餐。08:50檢查衛(wèi)生并做好與下班次交接事宜。09:00 與早班進(jìn)行交班。
09:10 開(kāi)班后例會(huì),夜班下班。四、注意事項(xiàng):
1.注意提醒客人帶好隨身物品。
2.多人一起來(lái)的客人,問(wèn)清楚結(jié)自己的賬還是等朋友出來(lái)一起結(jié)賬。
可離開(kāi)。
4.客人結(jié)帳后,收銀員通知鞋吧,或持出鞋單為客人取鞋。
5.如遇客人有事出去留牌,應(yīng)押付超過(guò)目前消費(fèi)或和消費(fèi)相對(duì)應(yīng)的押金,并告知保留時(shí)間為3小時(shí),開(kāi)押金條,回來(lái)后憑押金條換取押金,丟失責(zé)任自負(fù)。 6.沒(méi)結(jié)賬客人不能出鞋。
7.結(jié)賬時(shí)同時(shí)詢問(wèn)客人是否對(duì)店內(nèi)的服務(wù)滿意,如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 8.如出現(xiàn)需要接觸現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)客人面點(diǎn)清金額。9.手牌與鞋牌對(duì)號(hào)夾好,夾好后對(duì)號(hào)放好。
10.如果有客人帶有行李,要主動(dòng)詢問(wèn)客人是否寄存,并協(xié)助寄存物品。 11.同時(shí)來(lái)的幾位客人要問(wèn)清楚哪幾位是一起的,以防登記錯(cuò)誤。12.發(fā)生突發(fā)事件,盡自己所能處理,并及時(shí)上報(bào)。
13.防火、防盜。注意觀察客人是否結(jié)過(guò)帳,防止跑單想象發(fā)生。
14.如出現(xiàn)在取鞋時(shí)客人稱鞋子不是自己的,首先問(wèn)清鞋子的特征及顏色,然后查詢同來(lái)客人的手牌號(hào)的鞋柜是否有客人說(shuō)的這雙鞋子。
會(huì)議接待員崗位職責(zé)篇二
1.根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單,做好會(huì)場(chǎng)布置工作;
12.積極安排客戶食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶滿意;
13.接待會(huì)議勞務(wù)費(fèi)提取方案:每場(chǎng)會(huì)議勞務(wù)費(fèi)20元;如果客人投訴,對(duì)接待員不滿意,則取消當(dāng)場(chǎng)勞務(wù)費(fèi);若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費(fèi)、停發(fā)獎(jiǎng)金提成、停發(fā)工資等直至開(kāi)除。
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會(huì)議接待員崗位職責(zé)篇三
直屬部門 公關(guān)銷售部
直截了當(dāng)上級(jí) 會(huì)議中心主管
直截了當(dāng)下級(jí) 無(wú)
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新; 7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期愛(ài)護(hù)保養(yǎng); 8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn); 9、服從治理,隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。
會(huì)議接待員崗位職責(zé)篇四
1.根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單,做好會(huì)場(chǎng)布置工作;
12.積極安排客戶食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶滿意;
13.接待會(huì)議勞務(wù)費(fèi)提取方案:每場(chǎng)會(huì)議勞務(wù)費(fèi)20元;如果客人投訴,對(duì)接待員不滿意,則取消當(dāng)場(chǎng)勞務(wù)費(fèi);若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費(fèi)、停發(fā)獎(jiǎng)金提成、停發(fā)工資等直至開(kāi)除。
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2014年8月15日
會(huì)議接待員崗位職責(zé)篇五
1、7:00開(kāi)壁燈
2、打開(kāi)餐飲預(yù)訂本。
3、和收銀對(duì)攜程網(wǎng)的傳真。
4、交班,并在交接本上簽名,對(duì)于重要的交班事項(xiàng)要特別關(guān)注,落實(shí)上一班次遺留。對(duì)于完成的工作可以用“√”表示。
5、了解當(dāng)天在住多少,將退多少間,查看上日營(yíng)業(yè)額。
6、查看當(dāng)日預(yù)定情況,是否有早上抵店的,要優(yōu)先安排,并做好房卡,早餐券和聯(lián)房提示卡.(兩間以上的聯(lián)房需要用聯(lián)房提示卡,并放于房卡上面)。
7、接待要做手工房態(tài)表(13:00)檢查退宿。
8、根據(jù)當(dāng)日在住情況,決定當(dāng)日賓客反饋信息收集量。
9、早9:30之前關(guān)注餐飲預(yù)定。餐飲專線:3244,報(bào)reservation你好,餐飲預(yù)定。
10、中午12:00查看網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)評(píng)。
11、接聽(tīng)電話的規(guī)范性,中英文自報(bào)家門,分清兩部總機(jī)電話如何轉(zhuǎn)接,網(wǎng)通和鐵通。(鐵通轉(zhuǎn)大號(hào),網(wǎng)通轉(zhuǎn)小號(hào))在接聽(tīng)前臺(tái)“4444”和“6666”時(shí),三聲之內(nèi)接起報(bào)“reception,您好,前臺(tái)?!碑?dāng)總機(jī)轉(zhuǎn)接到前臺(tái)時(shí),要報(bào)“operator,您好,總機(jī)”。
vip:歡迎信、聯(lián)房卡、vip等級(jí)。
上崗前的注意事項(xiàng):
1、儀容儀表
2、打卡
3、二級(jí)考勤簽到
4、禮貌問(wèn)候
二、中班
1、查看交班內(nèi)容。
2、查看當(dāng)天預(yù)定情況,了解預(yù)定的單位、房數(shù)、是否有vip或團(tuán)隊(duì)入住。并查看預(yù)定數(shù)目和電腦上是否一致。
3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序號(hào)。送到房務(wù)中心。
4、16:00和房務(wù)確認(rèn)次日預(yù)定,17:00和許總王總確認(rèn)有無(wú)推房。17:00左右給孫廚打電話,報(bào)在住預(yù)定間數(shù)。
5、當(dāng)班若有行李寄存,必須填寫(xiě)寄存牌,(一定要留下客人的聯(lián)系方式)
6、20:00查看網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)評(píng)
7、中班20:30左右以工作聯(lián)系單的形式(一式三聯(lián)),將當(dāng)天在住、預(yù)定及大約的用餐人數(shù),在住日本外賓、歐洲外賓人數(shù)上報(bào)到餐飲及廚房。
8、顧客交辦臺(tái)帳:vip、生日、打包事宜
三、夜班
1、12:00關(guān)電腦,去堂吧檢查收檔杯具,檢查商品部門是否鎖好,包括大廳的。
2、審核登記單,將已經(jīng)退房的客人的登記單撤出、裝訂、歸檔。
3、統(tǒng)計(jì)次日預(yù)定(一式三聯(lián))。
4、統(tǒng)計(jì)未來(lái)七日內(nèi)的預(yù)定(一式三聯(lián))。
5、審核房?jī)r(jià)(自用房、散房、長(zhǎng)包、團(tuán)隊(duì))
6、收檔二級(jí)考勤,更改天氣預(yù)報(bào)。
7、統(tǒng)計(jì)前30大客戶當(dāng)日住房量。
8、統(tǒng)計(jì)當(dāng)日在住間數(shù)、自用房、臨時(shí)態(tài)房。
9、記錄需要叫醒的房號(hào)及時(shí)間,并做好次日的叫醒。(此項(xiàng)工作較重要)
10、夜班統(tǒng)計(jì)本,夜班快速反饋本,在住分析本。
11、4:30前給餐飲和廚房下早餐事宜的單子。
12、5:30前幫gro準(zhǔn)備點(diǎn)心和桌面物品。
13、5:30關(guān)旋轉(zhuǎn)門燈,開(kāi)窗簾,14、6:00開(kāi)堂吧燈、關(guān)大雨蓬燈。
15、夜班要給對(duì)講機(jī)充電,寫(xiě)20張小紙條。
16、早上做衛(wèi)生處理,并按周計(jì)劃規(guī)定打掃指定死角衛(wèi)生。
17、準(zhǔn)備糖果和點(diǎn)心以及水果。
18、交接班,并對(duì)物品進(jìn)行交接。
19、7:00開(kāi)壁燈,開(kāi)商務(wù)中心的門通風(fēng)換氣。
第6篇:英語(yǔ)接待員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)解答觀眾咨詢、參觀的相關(guān)問(wèn)題。2.熟知本館觀光、展覽、綜合服務(wù)內(nèi)容,熟練使用英語(yǔ),提供高質(zhì)量的英語(yǔ)咨詢講解服務(wù)。3.了解地區(qū)主要旅游、旅行信息及本館附近交通、景點(diǎn)、商業(yè)信息,以真誠(chéng)的熱情為觀眾服務(wù)。4.在領(lǐng)班的指揮下,與他人協(xié)作完成觀眾的分流疏導(dǎo)工作。5.承擔(dān)電話咨詢服務(wù)。第7篇:前臺(tái)接待員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。2.負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人順利獲得公司對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。第8篇:餐廳接待員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)接待、受理、確認(rèn)客人訂餐。2.負(fù)責(zé)解答客人有關(guān)訂餐的問(wèn)題,并提供酒店各餐廳的有關(guān)資料。3.負(fù)責(zé)向宴會(huì)部經(jīng)理報(bào)告有關(guān)訂餐的情況,編制“席位編排表”,并知會(huì)各餐廳,轉(zhuǎn)送“宴會(huì)編排表”。4.主動(dòng)帶領(lǐng)客人到餐桌就座,并將菜單傳遞給客人。5.耐心解答客人提出的問(wèn)題。會(huì)議接待員崗位職責(zé)篇六
督導(dǎo)下級(jí):接待員、高爾夫領(lǐng)班、球童、撿球員 職責(zé)規(guī)范:
1.帶頭并監(jiān)督下屬遵守(員工守則)及各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求管理員工,部門科學(xué)化,規(guī)范化。
2.監(jiān)督部門員工儀容儀表、有聲服務(wù)、衛(wèi)生狀況,規(guī)范上崗。 3.督導(dǎo)部門員工做好旅游咨詢、會(huì)議接待、房間預(yù)訂、信息核對(duì)、接待看房講解等工作。
4.對(duì)接顧客,并根據(jù)客人要求安排房間、餐飲、會(huì)議室擺放,確認(rèn)客人抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、有無(wú)特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。 5.參加周一至周五晨會(huì),主持本部門列會(huì),傳達(dá)管理層指令,聽(tīng)取工作匯報(bào),解決日常工作中遇到的問(wèn)題。6.負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購(gòu)、申領(lǐng)、保管。7.負(fù)責(zé)
總結(jié)
部門出勤記錄,每月月底交人事部。直屬上級(jí):旅游接待部副經(jīng)理
職責(zé)規(guī)范:
1.保持個(gè)人儀容儀表,泰式禮儀規(guī)范到位.2.按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程,及接待用語(yǔ),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò),電話預(yù)定操作.3.核實(shí)前晚入住客人信息,查看當(dāng)日入住活動(dòng)報(bào)表和當(dāng)天訂房情況,并核對(duì)千里馬系統(tǒng)預(yù)訂,了解是否有vip或酒店招待房預(yù)訂或在住網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)接送機(jī)服務(wù)的核對(duì)。
4.對(duì)客人提供旅游景點(diǎn)介紹,預(yù)定,及接待工作。 5.帶客看房,并介紹酒店設(shè)施設(shè)備。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議接待各項(xiàng)對(duì)接事宜,并與酒店相關(guān)部門交代對(duì)接。
3).執(zhí)行人:高爾夫領(lǐng)班
部門:旅游接待部
直屬上級(jí):旅游接待部副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):球童
撿球員 職責(zé)規(guī)范:
1.保持個(gè)人儀容儀表,泰式禮儀規(guī)范到位.2.定期做出培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)練習(xí)場(chǎng)球童進(jìn)行有效的培訓(xùn)。
3.合理分配當(dāng)日工作,責(zé)任到個(gè)人,并督促好工作的質(zhì)量和效率。 4.檢查當(dāng)日衛(wèi)生情況,嚴(yán)格抓好環(huán)境衛(wèi)生和員工儀容儀表。5.監(jiān)督做好球場(chǎng)物品清盤(pán)工作,做好每月工作班次安排和月考勤記錄。
6.監(jiān)督做好酒水的進(jìn)出記錄,準(zhǔn)確和財(cái)務(wù)核對(duì),并負(fù)責(zé)物品的增補(bǔ)情況。
7.有效控制好球的損耗量,督促員工的積極性和責(zé)任心,做好對(duì)客接待禮儀規(guī)范及練習(xí)場(chǎng)各種注意事項(xiàng)。
8.加強(qiáng)與客人溝通并收集各種意見(jiàn),和銷售人員保持溝通,開(kāi)發(fā)出有銷售價(jià)值的高爾夫產(chǎn)品和服務(wù)。
4).執(zhí)行人:球童
撿球員
部門:旅游接待部 直屬上級(jí):高爾夫領(lǐng)班 職責(zé)規(guī)范:
1.負(fù)責(zé)清掃,及整理高爾夫值班室及周邊環(huán)境衛(wèi)生。 2.負(fù)責(zé)維護(hù)高爾夫器械的清潔。3.為客人提供酒水接待服務(wù)。4.為客人提供高爾夫的陪練。
5.維護(hù)練習(xí)場(chǎng)管理規(guī)定,并及時(shí)阻止在練習(xí)場(chǎng)區(qū)域釣魚(yú)的村民。 9.到崗必須著工作服。
10.撿球員必須在每天下班以前把水面上打出的球,并和球童一起沖洗干凈整理入庫(kù)。
11.做好收檔工作,下班后球和球桿必須收到倉(cāng)庫(kù),和值班人交清物品,鎖好倉(cāng)庫(kù)門。
會(huì)議接待員崗位職責(zé)篇七
1、7:00開(kāi)壁燈
2、打開(kāi)餐飲預(yù)訂本。
3、和收銀對(duì)攜程網(wǎng)的傳真。
4、交班,并在交接本上簽名,對(duì)于重要的交班事項(xiàng)要特別關(guān)注,落實(shí)上一班次遺留。對(duì)于完成的工作可以用“√”表示。
5、了解當(dāng)天在住多少,將退多少間,查看上日營(yíng)業(yè)額。
6、查看當(dāng)日預(yù)定情況,是否有早上抵店的,要優(yōu)先安排,并做好房卡,早餐券和聯(lián)房提示卡.(兩間以上的聯(lián)房需要用聯(lián)房提示卡,并放于房卡上面)。
7、接待要做手工房態(tài)表(13:00)檢查退宿。
8、根據(jù)當(dāng)日在住情況,決定當(dāng)日賓客反饋信息收集量。
9、早9:30之前關(guān)注餐飲預(yù)定。餐飲專線:3244,報(bào)reservation你好,餐飲預(yù)定。
10、中午12:00查看網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)評(píng)。
11、接聽(tīng)電話的規(guī)范性,中英文自報(bào)家門,分清兩部總機(jī)電話如何轉(zhuǎn)接,網(wǎng)通和鐵通。(鐵通轉(zhuǎn)大號(hào),網(wǎng)通轉(zhuǎn)小號(hào))在接聽(tīng)前臺(tái)“4444”和“6666”時(shí),三聲之內(nèi)接起報(bào)“reception,您好,前臺(tái)。”當(dāng)總機(jī)轉(zhuǎn)接到前臺(tái)時(shí),要報(bào)“operator,您好,總機(jī)”。
vip:歡迎信、聯(lián)房卡、vip等級(jí)。
上崗前的注意事項(xiàng):
1、儀容儀表
2、打卡
3、二級(jí)考勤簽到
4、禮貌問(wèn)候
二、中班
1、查看交班內(nèi)容。
2、查看當(dāng)天預(yù)定情況,了解預(yù)定的單位、房數(shù)、是否有vip或團(tuán)隊(duì)入住。并查看預(yù)定數(shù)目和電腦上是否一致。
3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序號(hào)。送到房務(wù)中心。
4、16:00和房務(wù)確認(rèn)次日預(yù)定,17:00和許總王總確認(rèn)有無(wú)推房。17:00左右給孫廚打電話,報(bào)在住預(yù)定間數(shù)。
5、當(dāng)班若有行李寄存,必須填寫(xiě)寄存牌,(一定要留下客人的聯(lián)系方式)
6、20:00查看網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)評(píng)
7、中班20:30左右以工作聯(lián)系單的形式(一式三聯(lián)),將當(dāng)天在住、預(yù)定及大約的用餐人數(shù),在住日本外賓、歐洲外賓人數(shù)上報(bào)到餐飲及廚房。
8、顧客交辦臺(tái)帳:vip、生日、打包事宜
三、
夜班1、12:00關(guān)電腦,去堂吧檢查收檔杯具,檢查商品部門是否鎖好,包括大廳的。
2、審核登記單,將已經(jīng)退房的客人的登記單撤出、裝訂、歸檔。
3、統(tǒng)計(jì)次日預(yù)定(一式三聯(lián))。
4、統(tǒng)計(jì)未來(lái)七日內(nèi)的預(yù)定(一式三聯(lián))。
5、審核房?jī)r(jià)(自用房、散房、長(zhǎng)包、團(tuán)隊(duì))
6、收檔二級(jí)考勤,更改天氣預(yù)報(bào)。
7、統(tǒng)計(jì)前30大客戶當(dāng)日住房量。
8、統(tǒng)計(jì)當(dāng)日在住間數(shù)、自用房、臨時(shí)態(tài)房。
9、記錄需要叫醒的房號(hào)及時(shí)間,并做好次日的叫醒。(此項(xiàng)工作較重要)
10、夜班統(tǒng)計(jì)本,夜班快速反饋本,在住分析本。
11、4:30前給餐飲和廚房下早餐事宜的單子。
12、5:30前幫gro準(zhǔn)備點(diǎn)心和桌面物品。
13、5:30關(guān)旋轉(zhuǎn)門燈,開(kāi)窗簾,14、6:00開(kāi)堂吧燈、關(guān)大雨蓬燈。
15、夜班要給對(duì)講機(jī)充電,寫(xiě)20張小紙條。
16、早上做衛(wèi)生處理,并按周計(jì)劃規(guī)定打掃指定死角衛(wèi)生。
17、準(zhǔn)備糖果和點(diǎn)心以及水果。
18、交接班,并對(duì)物品進(jìn)行交接。
19、7:00開(kāi)壁燈,開(kāi)商務(wù)中心的門通風(fēng)換氣。
會(huì)議接待員崗位職責(zé)篇八
崗位名稱會(huì)議中心接待員 直屬部門公關(guān)銷售部
直接上級(jí)會(huì)議中心主管
直接下級(jí)無(wú)
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
5、工作中儀容整潔,按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作; 6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新; 7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng); 8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn); 9、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。