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最新公章保管責任書(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-15 09:05:52
最新公章保管責任書(三篇)
時間:2024-07-15 09:05:52     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

公章保管責任書篇一

具體工作責任如下:

1. 在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。

2. 在公章使用中,嚴格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復核,對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。

3. 對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內(nèi)容一致。

4. 在公章使用中,對于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報公司總經(jīng)理,獲得批準后方可實施用章。

5. 保證每個月底前,向總經(jīng)理提交該月應規(guī)定文件目錄及相關文件的原件

本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應的法律、經(jīng)濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。

本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。

x年xx月xx日

公章保管責任書篇二

為加強公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業(yè)務活動的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同責任書。

一、 印章的保管要求:

1、印章應放在具有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜中,不得隨意放置。

2、不同類型與性質(zhì)的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負全部責任。

二、印章的使用規(guī)定:

1、指定人員保管和使用的印章必須經(jīng)本人親自經(jīng)手,不得自行轉(zhuǎn)交他人保管、使用。

2、在印章保管責任期限內(nèi),責任人對印章的使用安全負全部責任。

3、由于業(yè)務需要需加蓋上級印章情況時,需經(jīng)印章持有領導同意并簽字確定后方可使用。

4、印章使用時需印章與本人簽名同時使用方為有效文件。

三、印章的管理責任:

1、印章保管使用人對公司負責,未經(jīng)公司同意,不得私自授權他人保管和使用印章。

2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。

3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承擔。

4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規(guī)用章。

5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責任及其他過錯行為而導致公司遭受經(jīng)濟損失的,應當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關依法處理。

6、本責任書(兼責任承諾書)在印章保管使用人領用印章時簽字、指紋確認后生效,有效期至印章移交日。

x年xx月xx日

公章保管責任書篇三

為了加強對印章的管理,公司授權 部 門 負責保管 印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關要求,特制定本責任書。

一、印章保管人應有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

1、印章保管人應有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。

2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。

3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務能力。

二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:

1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。

3、無相關權限領導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。

6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

三、印章保管人擁有的權利

1、在施印時有權對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續(xù)。

四、印章保管人承擔的責任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

2、未經(jīng)權限領導或不按權限領導批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。

3、分公司(分支機構),項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、其他規(guī)定要求

項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。

六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。

七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

公司(蓋章): 公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):

印章使用部門負責人(簽字):

公司主要領導(簽字): 保管責任人(簽字):

x年xx月xx日

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