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最新印章保管責任書5篇(模板)

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最新印章保管責任書5篇(模板)
時間:2023-03-30 15:36:17     小編:zdfb

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印章保管責任書篇一

責任人:? 身份證號碼:? 本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責時,承擔本崗位應(yīng)負的所有經(jīng)濟賠償及相關(guān)法律責任。

具體工作責任如下:

1. 在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。

2. 在公章使用中,嚴格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。

3. 對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內(nèi)容一致。

4. 在公章使用中,對于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報公司總經(jīng)理,獲得批準后方可實施用章。

5. 保證每個月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應(yīng)的法律、經(jīng)濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。

本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。

責任人簽字:

河南紅旗渠建設(shè)集團福建分公司

日期:?

印章保管責任書篇二

印章保管責任書

依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司 部員工 為本公司資料專用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管責任如下:

1、嚴格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;

2、使用資料專用章時,應(yīng)同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項的,應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可用印。

3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負責人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導的簽字方可用印。

4、嚴禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時,應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。

6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。

7、在責任期內(nèi),責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。

本責任書于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責任人保管,保管責任同時生效。保管責任人如有調(diào)整,均以書面形式確認并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

附:保管印章印模

保管責任人(簽字):

授權(quán)單位(蓋章): 授權(quán)人:

印章保管責任書篇三

印章保管責任書

為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,總經(jīng)理指派 為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:

北京 有限公司枚(公章、財務(wù)章、人名章);

保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

1、保管印章原則

印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由保管(預(yù)備人員),保險柜鑰匙由保管(預(yù)備人員),保險柜密碼知情人(預(yù)備人員),使用印章須三名保管人同時在場。預(yù)備人員即為保管人不在場時的替補保管人。

公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準同意。

攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

2、印章的使用流程

公司的文件分為以下三個類型:

a類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;

b類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟類合同、人事類合同、財務(wù)文件、對外函告; c類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。

a類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。

b類文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責任。

印章使用需記錄在印章登記表上,保管人(預(yù)備人員)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室負責。

3、印章的保管責任

保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。

在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經(jīng)濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,由公司移送有關(guān)機關(guān)處理。

保管人:

印章保管責任書篇四

印章保管及使用責任書

為了加強對印章的管理,公司授權(quán) 部門 同志負責保管 印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理規(guī)定》的有關(guān)要求,特制定本責任書。

一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

1、印章保管人應(yīng)有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。

2、印章保管人應(yīng)認真學習和貫徹公司的《印章使用管理規(guī)定》,遵章守法。

3、印章保管人要自覺提高自身的業(yè)務(wù)能力。

二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定。

1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導審批權(quán)限用印。

3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印

5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。

6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

三、印章保管人擁有的權(quán)利。

1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四、印章保管人承擔的責任。

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

2、一切未經(jīng)登記在案的用章或未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導或不按權(quán)限領(lǐng)導批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應(yīng)承擔因此而產(chǎn)生的所有經(jīng)濟和法律責任。

五、其他規(guī)定要求。

項目經(jīng)理部(或工程部)的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司總經(jīng)理請示。

六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司行政部提交總經(jīng)辦請示。

七、本責任書一式叁份,公司行政部、公司主要領(lǐng)導簽字人、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。具同等法律效應(yīng)。

印模

公司(蓋章):

公司主要領(lǐng)導(簽字):

年 月 日

保管責任人(簽字): 身份證號碼: 年 月 日

印章保管責任書篇五

財務(wù)印章管理及使用責任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門 負責管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

二、財務(wù)印章的管理

(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。

(二)公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。

三、印章管理者擁有的權(quán)利

(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導。

(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。

四、印章管理者承擔的責任

(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

(二)印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。

(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

印模

公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):

公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字):

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