在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

公司行政管理制度匯編篇一

公司會(huì)議管理制度匯編 一、企業(yè)會(huì)議管理制度 （一）
總則 第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

（二）
會(huì)議分類及組織 第二條 公司會(huì)議。歸納為四類：
1.公司級(jí)會(huì)議主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)、公司干部會(huì)、公司班組長會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會(huì)議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等）由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

表22-1 會(huì)議通知 謹(jǐn)定于 年 月 日 午 時(shí) 分 召開 會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷。

隨本通知送提案書一份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交為荷。

此致 先生 召集人 表22-2 提案書 提案書 提案人 提案內(nèi)容：
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室召開的工作會(huì)（如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間（科室）職工大會(huì)等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組（小組）會(huì)：由各工會(huì)、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或廠際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由總公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

（三）
會(huì)議安排 第四條 例會(huì)的安排 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì)議：
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定公司生產(chǎn)、行政工作重大問題。

（2）生產(chǎn)總結(jié)會(huì)：
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上干部大會(huì)（或公司職工大會(huì)）：
總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：
匯報(bào)、分析生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

（5）質(zhì)量分析會(huì)：
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

（6）安全生產(chǎn)會(huì)（含治安、消防工作）：
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

表22-3 年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表 會(huì) 議 名 區(qū) 分 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時(shí)間 目 的 參加者 司 儀 主 席 事務(wù)負(fù)責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會(huì)場分發(fā)的資料 會(huì)前分發(fā)的資料 （7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：
匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。

（9）科務(wù)會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。

（10）車間辦公會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。

表22-4 會(huì)議審核表 注 意 要 點(diǎn) 查核欄 開會(huì)目的 本次的會(huì)議是否實(shí)際需要（是否只是流于形式的例會(huì)？有沒有其他更好的解決辦法？）
開會(huì)的目的是否明確 設(shè)定要項(xiàng)方面 開會(huì)的時(shí)機(jī)，時(shí)間是否恰當(dāng) 開會(huì)的場所是否恰當(dāng) 所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng) 開會(huì)通知方面 是否對(duì)于與會(huì)的人員確實(shí)通知妥當(dāng) 對(duì)于開會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員 是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料 會(huì)議準(zhǔn)備發(fā)方面 是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配 事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料，是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 是否安排好會(huì)議的記錄 是否必須用幻燈機(jī)或錄象機(jī)等機(jī)械設(shè)備 （11）班組會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。

（12）班組（科室）班前會(huì)：
邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者 本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者 邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來得更大者 對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2.各類代表大會(huì)：
（1）
職工代表大會(huì)；

（2）
車間（部門）職工大會(huì)（或職工代表小組會(huì)）；

（3）
科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；

（4）
企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議：
（1）
董事會(huì)；

（2）
公司管理委員會(huì)；

（3）
總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；

（4）
生產(chǎn)管理委員會(huì)；

（5）
活福利委員會(huì)；

4.論文、成果發(fā)布會(huì)：
（1）
科協(xié)年會(huì)；

（2）
企協(xié)年會(huì)；

（3）
廠qc成果發(fā)布會(huì)；

（4）
科技成果發(fā)布會(huì)；

（5）
信息發(fā)布會(huì)；

（6）
企管成果發(fā)布會(huì)。

第五條 其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理匯總，并由總經(jīng)理統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條 總經(jīng)理辦每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條 凡總經(jīng)理辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充、分有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦有權(quán)拒絕安排。

表22-5 例行會(huì)議一覽表 會(huì)議名稱 談?wù)撌马?xiàng) 召集人 列席人 固定參加人員 不固定參加人員 會(huì)議日期 備注 產(chǎn)銷會(huì)議 產(chǎn)銷配合事項(xiàng) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)經(jīng)理 生產(chǎn)部 每周一次 質(zhì)量會(huì)議 質(zhì)量改進(jìn)討論 主管副總經(jīng)理 生產(chǎn)部門 每兩周一次 效率檢討會(huì)議 檢討效率及獎(jiǎng)金事宜 各生產(chǎn)部門 部門生產(chǎn)會(huì)議 檢討生產(chǎn)問題 各生產(chǎn)部門經(jīng)理 各組組長 每周二次 進(jìn)度會(huì)議 檢討修訂進(jìn)度 各生產(chǎn)部門經(jīng)理 各組組長 每周一次 隨同部門生產(chǎn)會(huì)議召開 各種聯(lián)系會(huì)議 討論各種聯(lián)系事項(xiàng) 不定期視需要而定 表22-6 開會(huì)通知表 [ ]會(huì)議開會(huì)通知如下 承辦[ ] （檢查）
議 題 日 期 月 日 時(shí) 分～ 時(shí) 分 地 點(diǎn) 出 席 者 主 席 資 料 報(bào) 名 確認(rèn) 第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦有權(quán)安排合并召開。

第十條 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在總公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

（四）會(huì)議的準(zhǔn)備 第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）
表22-7 會(huì)議程序表 [ ]會(huì)議程序 時(shí)間：
月 日 時(shí) 分～ 時(shí) 分 出席者姓名[ ] 缺席者姓名，理由[ ] □1.起立、敬禮、宣布開會(huì) □2.合頌經(jīng)營理念 □3.總經(jīng)理致詞 □4.說明議題、議案 □5.補(bǔ)充說明、報(bào)告 □6.討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答）
□7.其他 □8.決議事項(xiàng)確認(rèn) □9.下一次的討論事項(xiàng)確認(rèn) □10.司儀（主席）散會(huì)致詞 □11.起立、敬禮 確認(rèn) 二、會(huì)議管理要領(lǐng) （一）
提高會(huì)議成效的要領(lǐng) 第一條 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

第三條 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

第四條 在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：
1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？ 2.發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的厲害？ 3.是否全體人員都專心聆聽發(fā)言？ 4.是否發(fā)言者過于集中于某些人？ 5.是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人？ 6.是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長？ 7.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？ 第五條 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

第六條 在必須延長會(huì)議時(shí)間內(nèi)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。

第七條 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

第八條 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序整理出，加以確認(rèn)。

（二）會(huì)議禁忌事項(xiàng) 第九條 發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。

第十條 不可從頭到尾沉默到底。

第十一條 不可采用不正確的資料。

第十二條 不要盡談些期待性的預(yù)測。

第十三條 不可做人身攻擊。

第十四條 不可打斷他人的發(fā)言。

第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語。

第十六條 不要談到抽象論或觀念論。

第十七條 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第十八條 不要中途離席。

表22-8 會(huì)議記錄（一）
（一）名稱及會(huì)議 （二）時(shí)間 （三）主持人 （四）參加人員及人數(shù) （五）主持人報(bào)告 （六）例行報(bào)告 （七）討論事項(xiàng)及結(jié)論 表22-9 會(huì)議記錄（二）
編號(hào) （一）開會(huì)時(shí)間：
年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分 （二）開會(huì)地點(diǎn)：
（三）會(huì)議名稱：
（四）主持人記錄：
記錄 （五）參加人員：
（六）出席人員：
（七）主持人報(bào)告：
（八）討論事項(xiàng)及結(jié)論：
三、公司會(huì)議程序與規(guī)范 （一）
會(huì)議程序 第一條 經(jīng)營會(huì)議程序。

1.主席經(jīng)營政策報(bào)告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘 4.各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘 5.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 6.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 7.主席結(jié)論10分鐘 第二條 產(chǎn)銷會(huì)議程序。

1.主席報(bào)告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告20分鐘 4.未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測20分鐘 5.產(chǎn)銷合作單位報(bào)告10分鐘 6.產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論30分鐘 7.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 8.上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘 9.主席結(jié)論10分鐘 第三條 生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議程序。

1.主席報(bào)告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各部門成果報(bào)告30分鐘 4.各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘 5.管理制度研討事項(xiàng)30分鐘 6.下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘 7.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 8.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 9.主席結(jié)論10分鐘 第四條 營業(yè)會(huì)議程序。

1.主席報(bào)告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘 4.市場同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng)20分鐘 5.各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘 6.下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)日程安排20分鐘 7.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 8.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 9.主席結(jié)論10分鐘 第五條 部門生產(chǎn)會(huì)議程序。

1.主席報(bào)告10分鐘 2.單位進(jìn)度報(bào)告30分鐘 3.單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘 4.工作改善人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開發(fā)事項(xiàng)報(bào)告20分鐘 5.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 6.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 7.主席結(jié)論10分鐘 第六條 專案會(huì)議程序。

1.發(fā)起人報(bào)告10分鐘 2.專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤20分鐘 3.作業(yè)進(jìn)度報(bào)告 4.討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)30分鐘 5.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 6.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 7.主席結(jié)論10分鐘 第七條 周會(huì)程序。

1.周會(huì)開始1分鐘 2.互道早安1分鐘 3.點(diǎn)名及儀容檢查3分鐘 4.各部門主管報(bào)告10分鐘 5.輪值人值勤報(bào)告3分鐘 6.協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告8分鐘 7.主管指示5分鐘 8.在職訓(xùn)練16分鐘 9.唱公司歌朗誦經(jīng)營宗旨2分鐘 10.散會(huì)1分鐘 （二）會(huì)議規(guī)范 第八條 會(huì)議規(guī)范通則 各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會(huì)，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)如沒固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會(huì)、記錄由主席指派，規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)，均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理。

第九條 經(jīng)營會(huì)議規(guī)范 每周一利用下班時(shí)間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級(jí)主管參加外并請(qǐng)董事長、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第十條 產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)范 生產(chǎn)過剩或供不應(yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會(huì)每個(gè)月至少要一次以上。以一個(gè)月一次的話，最好是在每個(gè)月的25日舉行，產(chǎn)銷會(huì)議參加人數(shù)比一般會(huì)議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時(shí)間最好選擇下午6：30分至8：30分為宜，開會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開，不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進(jìn)度等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方經(jīng)理級(jí)以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營方向。產(chǎn)銷會(huì)議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后三個(gè)月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會(huì)人員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。

第十一條 生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議規(guī)范 公司的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視。生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議是為了討論與決定整個(gè)公司的大事及進(jìn)度而召開的。正常的狀況下每月召開固定會(huì)議一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議的召開，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時(shí)間最佳?？偨?jīng)理擔(dān)任主席，主管及有關(guān)生管、總務(wù)等人員參加，上級(jí)和其他部門的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況。生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整個(gè)公司管理績效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程。

第十二條 營業(yè)會(huì)議規(guī)范 一般公司平?？恐?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場情報(bào)資料的交流。所以，營業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議及方便上級(jí)列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席科長級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績成果、回收成果及市場動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。

第十三條 部門生產(chǎn)會(huì)議規(guī)范 為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令，便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部，配合公司政策，布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開時(shí)挑選每月20日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)則由經(jīng)理自己選定，組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，主管副總亦要輪流到各生產(chǎn)部門參加，為基層干部提高士氣。部門生產(chǎn)會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié)。

第十四條 專案會(huì)議規(guī)范 凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專案會(huì)議，專案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)然一個(gè)專案如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會(huì)為原則。

第十五條 周會(huì)規(guī)范 企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告，同時(shí)還可以利用周會(huì)表揚(yáng)優(yōu)良員工，以提高士氣。周會(huì)的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會(huì)一般分別在總公司、生產(chǎn)部門或分支機(jī)構(gòu)舉行。

四、部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程 第一條 目的 部門經(jīng)理會(huì)議作為總經(jīng)理的輔助機(jī)構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng)。

第二條 制定與廢除 本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權(quán)在總經(jīng)理。

第三條 會(huì)議成員構(gòu)成 部門經(jīng)理會(huì)議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會(huì)秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以要求部門經(jīng)理以下級(jí)別人員參加，聽取他們的意見。

第四條 會(huì)議召開 部門經(jīng)理會(huì)議分兩種：一是例會(huì)，二是臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)每周一上午9時(shí)在總經(jīng)理辦公室召開；
如果例會(huì)日適逢節(jié)假日，或遇不測事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理認(rèn)定必要的時(shí)候召開。

第五條 會(huì)議主持 會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其他會(huì)議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會(huì)議。

第六條 審議事項(xiàng) 審議事項(xiàng)如下：
1.方針與計(jì)劃事項(xiàng) （1）
經(jīng)營上重要的方針與計(jì)劃。

（2）
經(jīng)營計(jì)劃與經(jīng)營方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策。

（3）
總經(jīng)理認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng)。

2.機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng) （1）
業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制定、修改與廢除。

（2）
與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項(xiàng)。

（3）
各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

（4）
總經(jīng)理認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng)。

3.財(cái)務(wù)事項(xiàng) （1）
一項(xiàng)10萬元以上固定資產(chǎn)（無形資產(chǎn)）的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項(xiàng)。

（2）
一項(xiàng)金額在100萬元以上的長期資金（兩年以上）的借入以及債務(wù)保證項(xiàng)。

（3）
一項(xiàng)金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。

（4）
對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上的投資事項(xiàng)。

（5）
對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上的貸款事項(xiàng)。

（6）
融資與集資事項(xiàng)。

（7）
重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。

（8）
一項(xiàng)美元1萬、日元100萬外幣買賣事項(xiàng)。

（9）
不良債權(quán)的處置事項(xiàng)。

（10）
總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。

4.項(xiàng)目經(jīng)營事項(xiàng) （1）
重要的項(xiàng)目經(jīng)營機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。

（2）
項(xiàng)目決策事項(xiàng)。

（3）
項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng)。

（4）
大宗交易事項(xiàng)。

（5）
一項(xiàng)價(jià)值30萬元人民幣索賠事項(xiàng)。

（6）
重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng)。

（7）
營銷渠道的選擇事項(xiàng)。

（8）
營銷策略的選擇事項(xiàng)。

（9）
營銷價(jià)格的決定、修改事項(xiàng)。

（10）
總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。

5.辦公事務(wù)事項(xiàng) （1）
重要的人事任免、調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)。

（2）
干部職工的晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng)。

（3）
人事招聘、錄用事項(xiàng)。

（4）
專家顧問的外聘事項(xiàng)。

（5）
一項(xiàng)金額10萬元以上的賠償事項(xiàng)。

（6）
一項(xiàng)金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項(xiàng)。

（7）
一項(xiàng)金額5萬元以上的聘金會(huì)費(fèi)交際費(fèi)開支事項(xiàng)。

（8）
一項(xiàng)金額3萬元以上的招待接待費(fèi)、差旅費(fèi)開支事項(xiàng)。

（9）
重要的涉外、公關(guān)事項(xiàng)。

（10）
契約與訴訟事項(xiàng)。

（11）
總經(jīng)理認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng)。

6.本規(guī)定以外的事項(xiàng)，除總經(jīng)理認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總經(jīng)理所有。

第七條 決議 部門經(jīng)理會(huì)議審議與決議，完全在總經(jīng)理的決策與拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行。

第八條 決議執(zhí)行 部門經(jīng)理會(huì)議一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神?？偨?jīng)理以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總經(jīng)理。

第九條 會(huì)議事務(wù) 部門經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。

1.會(huì)議議題的資料整理與準(zhǔn)備。

2.會(huì)議議程安排。

3.會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。

4.會(huì)議議決草案起草。

5.會(huì)議文件的保管。

6.對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

第十條 實(shí)施報(bào)告 部門經(jīng)理或室主任，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報(bào)告。

第十一條 附則 1.在董事會(huì)秘書因故不能負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù)的情況下，由總經(jīng)理辦公室成員中指定一名代理。

2.本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)施。

五、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容 表22-10 會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 工 作 項(xiàng) 目 核查 工 作 項(xiàng) 目 核查 1.活動(dòng)的主旨 2.活動(dòng)的規(guī)范 3.預(yù)算 4.招待對(duì)象的層次 5.總參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函）
6.活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)相沖突）
7.活動(dòng)日數(shù) 8.籌備單位 9.活動(dòng)的負(fù)責(zé)人 10.活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì) 11.會(huì)場的預(yù)訂：
主會(huì)場 開會(huì)場地 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出20%的準(zhǔn)備）
洽談室 展示場 來賓休息室 主辦單位休息室 演藝人員休息室 12.制作來賓名冊(cè)：包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等項(xiàng)并核對(duì)其準(zhǔn)確與否。

13.邀請(qǐng)函：
信封 邀請(qǐng)卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 餐券 訂制數(shù)量 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（提前二、三周寄達(dá)對(duì)方）。

14.紀(jì)念品方面：紀(jì)念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈(zèng)用花束 典禮臺(tái)花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品花飾 禮花 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量 15.接送交通工具方面：飛機(jī) 火車 巴士 轎車 16.勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)、演藝人員……）
17.會(huì)場布置 18.宴會(huì)的形式：
餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 力食式自助餐 雞尾酒會(huì)立食式 19.料理樣式 ：法國料理 日本料理 各國料理大會(huì)串 路攤式 模擬餐館式、餐臺(tái)取食式 餐車服務(wù)式 20.雕冰（原色、彩色）
21.飲料方面：餐前酒 威士酒 雞尾酒 啤酒 飲料類 吧臺(tái) 餐車 餐車女服務(wù)員 22.香煙方面：香煙 雪茄 品牌 特別訂做的煙盒 香煙攤女服務(wù)員 工 作 項(xiàng) 目 核查 工 作 項(xiàng) 目 核查 23.菜單的印刷 24.花飾方面：花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著 25.園景制作：西式園景 東方園景 租借盆景 26.標(biāo)語、標(biāo)示牌類：歡迎標(biāo)語 大門標(biāo)語 方向標(biāo)語 專用停車場標(biāo)示牌 受付處標(biāo)語 會(huì)場入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺(tái)標(biāo)語 展示商品說明標(biāo)牌 會(huì)場內(nèi)指引標(biāo)示牌 商標(biāo)廣告牌 國旗 大會(huì)旗 27.拍照攝影方面：紀(jì)念拍片 快照 記錄攝影 排立得照片 28.選者桌子 29.座位順序：
桌面標(biāo)示卡 桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè) 印制座位配置表 30.胸章、名牌方面：
顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè) 31.女服務(wù)員著裝方面：洋裝 安排演藝人員、樂隊(duì)、節(jié)目主持人、舞臺(tái)燈光 32.表演女郎 33.女性公關(guān)人員 34.住宿安排方面：安排來賓的住宿 主辦人員住宿問題 演藝人員的住宿預(yù)訂房間 妥善分配房間 35.特設(shè)專用柜臺(tái) 36.支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)……）
37.安排用餐方面：住宿者的用餐事宜 來賓、司機(jī)的用餐問題 服務(wù)人員的用餐 演藝人員、樂隊(duì)的用餐問題 38.活動(dòng)行程方面：
司儀開場白 主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭 活動(dòng)行程表的表示 活動(dòng)日程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片 39.服務(wù)柜臺(tái)的工作方面：
來賓出缺席的確認(rèn) 發(fā)放胸章 發(fā)放活動(dòng)日程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時(shí)電話 來邊簽名紀(jì)念 40.表演節(jié)目的總預(yù)算方面：本單元的活動(dòng)企劃 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 會(huì)場布置 料理、飲料 服務(wù)人員 ①燈光設(shè)計(jì) ②燈光器材 舞臺(tái)裝備 ①舞臺(tái)燈光 主要舞臺(tái) 特設(shè)舞臺(tái) 回轉(zhuǎn)舞臺(tái) 凸出舞臺(tái) 舞池 ②舞臺(tái)設(shè)計(jì)工作人員 音響方面 ①音響設(shè)計(jì) ②音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上型麥克風(fēng) 無線電麥克風(fēng) 錄音機(jī) 音響 放大器 ③音響操作員 ④錄音 ⑤現(xiàn)場測錄音 工 作 項(xiàng) 目 核查 工 作 項(xiàng) 目 核查 41.摸彩活動(dòng)方面：
摸彩方法 摸彩箱摸彩券 摸彩券服務(wù)員 獎(jiǎng)品給付辦法 ①當(dāng)場核發(fā) ②散場時(shí)核發(fā) ③送到家 ④郵寄 42.演出節(jié)目的彩排 43.新的工廠、公司落成慶祝喜宴 ：
停車場 收付柜臺(tái)設(shè)置場地 向?qū)?、招待、解說人員 活動(dòng)行程表 44.會(huì)場方面：會(huì)場布置 典禮臺(tái) 講臺(tái) 講師 制作人 幻燈機(jī) 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機(jī) 茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)）
用餐事宜 45.展示會(huì)方面：
會(huì)場布置 演出計(jì)劃 展示 裝飾計(jì)劃 邀請(qǐng)函dm的制作 游藝節(jié)目 選定搬運(yùn)公司 遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天）
裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)天或前天）
①展示商品 ②展示器具 ③電器工程、安裝工程 制服 解說體系 ①海報(bào) ②說明書 ③解說員 ④說明標(biāo)示牌 ⑤實(shí)地表演 遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天）
茶水點(diǎn)心 用餐問題 洽談室 接待記者采訪人員 46.服裝：西服 燕尾服 制服 47.支付旅館費(fèi)用方面：支付的日期 匯款、前來收款、當(dāng)天支付現(xiàn)金 出納員 48.旅館事務(wù)方面的承辦員：
主辦人員 餐宴預(yù)約辦事員 餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員 預(yù)約訂經(jīng)辦員 六、提案管理規(guī)定 （一）
總則 第一條 為了推動(dòng)我公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，鼓勵(lì)全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動(dòng)，加強(qiáng)科技成果的管理、推廣和應(yīng)用，不斷提高科技水平，根據(jù)上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際，制定本管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱合理化建議，主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施，所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對(duì)科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。

第三條 本規(guī)定由總工組織實(shí)施 （二）
項(xiàng)目的范圍與來源 第四條 項(xiàng)目的范圍 1.適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計(jì)。

2.對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。

3.開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。

4.計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。

5.發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。

6.生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。

第五條 項(xiàng)目的來源 1.由上級(jí)單位下達(dá)的項(xiàng)目。

2.由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項(xiàng)目。

3.各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項(xiàng)目。

（三）
項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)來源 第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報(bào)卡，交總工室。

第七條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目由各部填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書報(bào)總工室。若要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表及可行性報(bào)告。

第八條 由總工室組織相關(guān)部門對(duì)所報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審篩選、匯總后報(bào)總工程師審批。

第九條 批準(zhǔn)立項(xiàng)后，由總工室向相關(guān)部門下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目承擔(dān)部門按計(jì)劃實(shí)施。

第十條 需要申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目，由總工室上報(bào)上級(jí)主管部門。

第十一條 為了避免項(xiàng)目的低水平重復(fù)開發(fā)，任何項(xiàng)目必須經(jīng)部門同意后才能上報(bào)，經(jīng)公司立項(xiàng)后才能實(shí)施。

第十二條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費(fèi)列入公司管理開支。財(cái)務(wù)部每年按自有收入的1%左右做出安排，由總工室掌握使用。

（四）
成果的評(píng)審鑒定 第十三條 成果申報(bào) 項(xiàng)目完成后，承擔(dān)部門應(yīng)填寫《成果鑒定申請(qǐng)書》，并備齊下列技術(shù)資料報(bào)總工室。

1.研究報(bào)告。

2.測試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

3.技術(shù)設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。

4.質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)。

5.國內(nèi)外技術(shù)水平對(duì)比分析報(bào)告。

6.技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報(bào)告。

7.標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。

第十四條 成果的評(píng)審、鑒定 1.總工室在接到成果鑒定申請(qǐng)書后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行審查、提出意見報(bào)總工程師審閱、并答復(fù)申報(bào)部門是否同意評(píng)審鑒定。

2.在市局立項(xiàng)的項(xiàng)目成果，報(bào)市局科技處組織評(píng)審鑒定。其余項(xiàng)目成果由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審鑒定。

（五）成果的獎(jiǎng)勵(lì) 第十五條 成果評(píng)審鑒定后，選擇優(yōu)秀項(xiàng)目向上級(jí)主管部門申報(bào)申請(qǐng)專利獎(jiǎng)。

第十六條 對(duì)獲專利的項(xiàng)目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條 未申報(bào)市專利或申報(bào)而未獲的項(xiàng)目，由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)。

第十八條 公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)每年組織對(duì)成果集中評(píng)獎(jiǎng)一次，原則上按項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的大小予以獎(jiǎng)勵(lì)，也可根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀、公正的評(píng)獎(jiǎng)。評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）附則 第十九條 任何單位及個(gè)人無正當(dāng)理由，不得阻止有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。

第二十條 對(duì)弄虛作假、騙取榮譽(yù)者，公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)有權(quán)撤銷其榮譽(yù)稱號(hào)，追回獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其行政或刑事責(zé)任。

第二十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

七、提案制度實(shí)施條例 第一條 目的：為啟發(fā)員工創(chuàng)造和思考能力借以發(fā)掘同仁才能、智慧和技能更，使全體人員提高工作熱誠，彼此間得以溝通意見，達(dá)成觀念一致，步調(diào)一致，互信互助之風(fēng)尚，特訂定本條例。

第二條 提案范圍：
1.物料設(shè)備等保管、運(yùn)輸、管理等之簡化或減少浪費(fèi)方法。

2.報(bào)廢率之減低，生產(chǎn)之改進(jìn)，操作方法與安全之改善等。

3.產(chǎn)品品質(zhì)之改進(jìn)。

4.工作效率之改進(jìn)或革新方法。

5.經(jīng)銷之改進(jìn)方法。

6.如何提高業(yè)績或減少費(fèi)用之方法。

7.精簡人力之方法。

8.賬務(wù)處理與成本結(jié)算之革新方法。

9.薪資制度之革新方法。

10.管理上之加強(qiáng)方法。

11.提案內(nèi)容不得涉及個(gè)人，某一單位之薪資及人事方面的問題。

12.提案不必獲得各級(jí)主管之許可。

13.提案需使用規(guī)定之用紙，于每月20日前填妥，投入意見箱并請(qǐng)具名（提案用紙由管理部門送各單位備用，并在意見箱夾層放置若干，以備同仁取用）。

第三條 審查程序 1.組織提案審查小組，委員人選由總經(jīng)理提名組成之。

2.職責(zé)：調(diào)查提案內(nèi)容，檢討，協(xié)調(diào)，并決定評(píng)價(jià)等事宜。

4..委員小組在審查過程中，如需提案人或有關(guān)人員列席說明時(shí)，得通知參加，亦得交付有關(guān)單位限期研究或調(diào)查、分析。

5.審查基準(zhǔn)：⑴思考程度；
⑵價(jià)值程度；
⑶適用程度⑷性質(zhì)范圍；
⑸需用經(jīng)費(fèi)程度。

6.獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)分：
（1）
采用獎(jiǎng)500元（有特殊效果者，待實(shí)施后另行議獎(jiǎng)）
（2）
線索獎(jiǎng)300元（提案本身可實(shí)施，而目前限于客觀條件暫時(shí)無法實(shí)施者，或因提案之提示，稍需修改而能實(shí)施者）
（3）
努力獎(jiǎng)100元（雖不能實(shí)施而提案者確已努力構(gòu)想者）
（4）
提案獎(jiǎng)20元（此僅為鼓勵(lì)提案而設(shè)）
以上之給獎(jiǎng)由審查小組評(píng)定，并呈報(bào)核定之。

7.提案被采用者，審查小組填發(fā)實(shí)施命令單，分發(fā)各有關(guān)單位之組，課主管實(shí)施之。

第四條 成果考核：
1.實(shí)施單位經(jīng)審查小組考核，其達(dá)成任務(wù)良好者，或?qū)嵤┎涣φ?，審查小組得建議獎(jiǎng)懲之。

2.審查小組應(yīng)根據(jù)執(zhí)行單位之進(jìn)度表經(jīng)常予以實(shí)際抽查，至完成時(shí)檢查其成果之優(yōu)劣及綜合意見，呈報(bào)結(jié)案。

第五條 本條例經(jīng)奉核定后公布實(shí)施。

表22-11 公司提案用紙 第一面 提案人：
單位：
年 月 日 提案編號(hào)：
提案提名：
現(xiàn)狀 我的提案（改善要點(diǎn)具體扼要可另附圖說明）
表22-12 提案（事前）審查表 調(diào)查意見 預(yù)期效果 辯論 受理日期 年 月 日 調(diào)查人 年 月 日 審查完成 年 月 日 謝謝你寶貴的提案希望你再努力合作 表22-13 公司提案實(shí)施命令單 第二面 年 月 日 部 經(jīng)理請(qǐng)轉(zhuǎn) 課 課長 提案審查委員會(huì) 啟 1. 請(qǐng)根據(jù)提案實(shí)施改善事項(xiàng)（詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參照所附提案用紙）
審施單位 協(xié)經(jīng)理 主任 科長 2.請(qǐng)將下表填妥后在 月 日前送回初審小組 實(shí)施要項(xiàng) 1.照提案在 月 日實(shí)施 2.略有變更 月 日實(shí)施 實(shí)施概要：
提案審查委員會(huì)初審小組 八、會(huì)議提案改善方案 第一條 為使各單位主管踴躍提供其有利于營運(yùn)改進(jìn)的意見，借以提高經(jīng)營的效率，并使會(huì)議能疏通及統(tǒng)一與會(huì)人員的意見，避免會(huì)而不議，議而不決，決而不行的弊病，與會(huì)人員除口頭提出工作報(bào)告（前月）外，特制定本方案。

第二條 提案建議書，其內(nèi)容如下：
1.有關(guān)管理改進(jìn)事項(xiàng)。

2.提案規(guī)章的修訂。

3.有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)的改良，操作方法或程序及機(jī)械配置的改進(jìn)事項(xiàng)。

4.有關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)或修改事項(xiàng)。

5.有關(guān)產(chǎn)品的創(chuàng)意或包裝的改良事項(xiàng)。

6.有關(guān)成本的減低事項(xiàng)。

7有關(guān)物料的節(jié)省及廢料的利用事項(xiàng)。

8.有關(guān)公司安全或機(jī)械、工具的保養(yǎng)事項(xiàng)。

9.部門間的協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

10.有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整方案。

11.其他有利于本公司興革事項(xiàng)。

第三條 提案手續(xù)如下：
1.應(yīng)使用的規(guī)定提案建議書用紙（表）。

2.提案建議書記載下列事項(xiàng)。

（1）
提案人。

（2）
所屬單位。

（3）
案由。

（4）
具體內(nèi)容說明（必要時(shí)添加改善前后的數(shù)值比較、圖面或說明資料）。

（5）
研議事項(xiàng)（由總經(jīng)理填寫）。

第四條 為處理提案的順利，請(qǐng)照規(guī)定時(shí)間送達(dá)總經(jīng)理辦以便匯編處理。

第五條 本方案經(jīng)呈準(zhǔn)后通知實(shí)施，修改時(shí)亦同。

九、提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法 （一）總則 第一條 為了落實(shí)公司關(guān)于提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目管理辦法，調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、創(chuàng)造性，推動(dòng)公司提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作的開展，促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步，改善經(jīng)營管理，增強(qiáng)企業(yè)活力，特制訂本辦法。

第二條 提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分，是提高企業(yè)素質(zhì)的重要手段。各部門要積極發(fā)動(dòng)、支持和鼓勵(lì)員工開展這項(xiàng)活動(dòng)。

第三條 本辦法由總工室組織實(shí)施 （二）獎(jiǎng)勵(lì)范圍 第四條 本辦法實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的范圍包括兩個(gè)方面：一是被采納取得效果的合理化建議；
二是取得成果的技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目。

第五條 合同化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)該在如下諸方面發(fā)揮效用：
1.挖掘通信設(shè)備能力，改善通信網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)通信能力。

2.改善經(jīng)營管理，提高通信質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

3.應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，推廣新的科技成果，對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

4.開拓新的通信業(yè)務(wù)、增加企業(yè)收入。

5.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

6.改善勞動(dòng)組織，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，改進(jìn)設(shè)備維護(hù)、業(yè)務(wù)操作方式方法，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

7.節(jié)約能源及其他費(fèi)用開支，降低生產(chǎn)成本。

8.降低工程造價(jià)，節(jié)約基建投資。

9.解決公司在通信生產(chǎn)中急需解決的重大技術(shù)難題。

（三）獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和審查 第六條 成果評(píng)審鑒定后，對(duì)于需要申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目，已在上級(jí)主管部門立項(xiàng)的由總工室按有關(guān)規(guī)定向上申報(bào)；
未在上級(jí)主管部門立項(xiàng)的由公司各部門填寫“科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)表”報(bào)總工室。

第七條 向上報(bào)獎(jiǎng)的項(xiàng)目由上級(jí)主管部門審查，其余項(xiàng)目由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)審查。

第八條 公司總工室將從各部門申報(bào)的項(xiàng)目中選擇優(yōu)秀項(xiàng)目向上申報(bào)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)。

第九條 未向上報(bào)獎(jiǎng)或上報(bào)而未獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目，由公司總工室組織評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 第十條 對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的合理化建議或技術(shù)革新、技術(shù)改造項(xiàng)目，按其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的大小參照下列數(shù)額一次性獎(jiǎng)勵(lì)：
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益 獎(jiǎng)金數(shù)額 10萬元以下 1000-5000元 10-50萬元 5000-20000元 50-100萬元 20000-30000元 100-500萬元 30000-50000元 500-1000萬元 50000-100000元 超過1000萬元 100000元以上 第十一條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項(xiàng)目，評(píng)審委員會(huì)可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價(jià)值，給予科學(xué)、客觀、公正的評(píng)判，確定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。

獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 獎(jiǎng)金數(shù)額 特等 50000元以上 一等 10000元 二等 6000元 三等 4000元 四等 2000元 五等 1000元 六等 500元 （五）附則 第十二條 公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)必須公正、實(shí)事求是地對(duì)合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，評(píng)審人員及其他與項(xiàng)目無關(guān)人員不能在獎(jiǎng)金中分成。

第十三條 對(duì)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目及人員有爭議的，須待爭議解決之后才能給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第十四條 本條例自頒布之日起開始試行。

十、員工建議改善條例 第一條 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，借以提高經(jīng)營績效，特訂定本條例。

第二條 本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)或革新意見，均可向人力資源部索取建議書，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可洽請(qǐng)人力資源部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。

第三條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：
1.建議事由：簡要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。

2.原有缺失：詳細(xì)說明在建議案未提出前，原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見。

3.改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟等項(xiàng)。

4.預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。

第四條 建議書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人力資源部經(jīng)理親收。

第五條 建議書內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無具體的改進(jìn)或革新實(shí)施辦法，或不具真實(shí)姓名者，人力資源部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由，不予交付審議，其有真實(shí)姓名者，并應(yīng)由人力資源部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由，將原件密授原建議人。

第六條 本公司為審議員工建議案件，設(shè)置員工建議審議委員會(huì)（以下簡稱審委會(huì)）由各幕僚單位主管為審議委員，經(jīng)營會(huì)議經(jīng)理為召集人，必要時(shí)，人力資源部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請(qǐng)與建議案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。

第七條 審委會(huì)的職責(zé)如下：
1.關(guān)于員工建議案件的審議事項(xiàng)。

2.關(guān)于員工建議案件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。

3.關(guān)于建議案件獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。

4.關(guān)于建議案件實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。

5.其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。

第八條 人力資源部收受建議書后，認(rèn)為完全者，應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號(hào)密封送交審委會(huì)召集人，提交審委會(huì)審議。如因案情特殊，需由審委會(huì)另行洽請(qǐng)與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評(píng)核，提供審委會(huì)作為審議參加。前項(xiàng)審委會(huì)的審議除因案件特殊者可延長至30天外，應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。

第九條 本公司員工所提建議，具有下列情形之一者，應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)：
1.對(duì)于公司組織研提調(diào)整意見，能收精簡或強(qiáng)化組織功能效果者。

2.對(duì)于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進(jìn)方案，具有重大價(jià)值或增進(jìn)受益者。

3.對(duì)于產(chǎn)品提出改進(jìn)方法，值得實(shí)行的。

4.對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經(jīng)營效能提高者。

5.對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等，提供改善意見，具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。

6.對(duì)于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項(xiàng)，提出研究報(bào)告，具有采納價(jià)值或效果者。

第十條 前條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會(huì)各委員依員工建議案評(píng)核表各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級(jí)及其獎(jiǎng)金金額。

第十一條 本條例自公布之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度匯編篇二

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第二條收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第五條歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

(三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

第六條歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。

第七條檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

(二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng)，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。

第二十四條公司召集的會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

第二十五條公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。

第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。

第二十七條公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

第二十八條公司例會(huì)是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問題，一周召開一次。

第二十九條專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報(bào)告董事長。

第三十條總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，會(huì)議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會(huì)議。

第三十一條公司任何級(jí)別的會(huì)議，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題、提案，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。

第三十二條為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。

(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

總則為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的保密工作，特制定本制度。

第三十三條保密范圍和密級(jí)確定

(一)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2、公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

3、公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4、公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

(二)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

(三)公司密級(jí)的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條保密措施

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

1、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄、

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3、保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。

(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。(四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。

第三十五條責(zé)任與處罰

(一)出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)度。

(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車。

(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi)，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。

(五)建立車輛臺(tái)帳，實(shí)行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

(七)要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。

公司行政管理制度匯編篇三

1、新員工憑人事部出具的“報(bào)到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報(bào)到，登記個(gè)人詳細(xì)信息，錄入考勤系統(tǒng)，申請(qǐng)領(lǐng)用電腦，電話，文具，申請(qǐng)開通郵箱，招商通等。

2、it管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦后，通知圖檔管理員(嚴(yán)彩燕)開通圖檔賬號(hào)。

第二條

員工著裝要求：

1、為了實(shí)施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊(duì)伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象，要求上班時(shí)間內(nèi)，部門男性員工嚴(yán)禁穿背心、沙灘褲，拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿)，最好穿工作服或長褲，帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

第三條

考勤制度：

正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時(shí)填寫“外出申請(qǐng)單”，注明忘記打卡時(shí)間，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

2、周末加班打卡注意事項(xiàng)：上午和下午加班時(shí)間必須獨(dú)立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時(shí)打卡，中飯時(shí)間離開公司時(shí)打卡(做考勤表時(shí)中午按11：30下班計(jì)算)，下午來加班時(shí)打卡，下午下班打卡(做考勤表時(shí)下午按17：30下班計(jì)算)。如晚上需繼續(xù)加班，則晚飯后來公司時(shí)打卡，晚上加班完畢時(shí)打卡，共計(jì)6次。

3、法定節(jié)假日加班注意事項(xiàng)：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請(qǐng)單”，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核，申請(qǐng)加班時(shí)間必須和實(shí)際加班時(shí)間相符，否則不提供加班補(bǔ)貼。

4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾，查詢個(gè)人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn)。

第四條

請(qǐng)假制度：

員工請(qǐng)假必須填寫“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”。請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請(qǐng)假一天至三天(含三天)需室主任及部門經(jīng)理簽字審核;請(qǐng)假超過三天，設(shè)計(jì)人員需要項(xiàng)目主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核，設(shè)計(jì)主管人員需要設(shè)計(jì)經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字;將簽字后的請(qǐng)假單及時(shí)交至部門文員(吳婧)處。請(qǐng)假后，若提前上班，需到部門文員進(jìn)行銷假。請(qǐng)假半天離開公司時(shí)，也必須打卡考勤。

第五條

出差制度：

1、出差人員出差前必須填寫“出差申請(qǐng)單”(多人出差只需填寫一份)，報(bào)科室主任確認(rèn)后，由部門經(jīng)理簽字審核，最后將申請(qǐng)單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾)，避免出現(xiàn)差旅費(fèi)用超支情況。

2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請(qǐng)單”，注明用車時(shí)間，地點(diǎn)，事由，聯(lián)系電話等信息，由部門經(jīng)理簽字審核，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

3、出差人員需要公司訂票，需復(fù)印一份出差單，備注好是項(xiàng)目號(hào)，填寫好個(gè)人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。

4、出差人員如果自己會(huì)墊付費(fèi)用，需要復(fù)印一份出差單，返司后，根據(jù)公司相關(guān)差旅報(bào)銷辦法，將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”，由部門經(jīng)理簽字審核后，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

第六條

辦公用品領(lǐng)取制度：

所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取，借用。員工必須遵守“當(dāng)時(shí)領(lǐng)取，當(dāng)時(shí)簽字，誰簽字，誰負(fù)責(zé)，及時(shí)完好歸還等原則”。

1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為：8元/人/月。

2、筆記本，排插，相機(jī)等部門公用辦公用品領(lǐng)用后，必須妥善保管，及時(shí)歸還。

3、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服，勞保鞋，安全帽則需個(gè)人根據(jù)需要到倉庫領(lǐng)取，倉庫根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放)。

4、每層樓每個(gè)區(qū)域都有打印機(jī)，對(duì)應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機(jī)提示沒有墨粉，請(qǐng)及時(shí)到綜合管理室領(lǐng)取，小心更換。打印機(jī)出現(xiàn)異常及時(shí)向綜合管理室報(bào)修，切勿自行拆檢。

5、客戶到訪，按需領(lǐng)用瓶裝水，內(nèi)部員工開會(huì)不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

第七條

1、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時(shí)服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況，即對(duì)該電腦使用者進(jìn)行200元/次的罰款。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé)，(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負(fù)責(zé)，5樓西由綜合管理室、輪機(jī)室、項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé))，公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況，即對(duì)相應(yīng)科室進(jìn)行200元的罰款。

3、為了節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境，希望大家珍惜愛護(hù)公共資源，節(jié)約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時(shí)請(qǐng)不要打開;中午、下午下班后請(qǐng)順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況開燈開空調(diào)，減少不必要的浪費(fèi);打印文件時(shí)，請(qǐng)及時(shí)取走，保護(hù)環(huán)境整潔。

4、晚上最后一個(gè)離開辦公室的同事請(qǐng)一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的電源，最后務(wù)必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

(公司能源體系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調(diào)溫度不低于26°c，冬季室溫5°c以下但空調(diào)溫度不高于18°c，請(qǐng)知悉)

第八條

1、\\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個(gè)人文件資料，以免丟失。

2、\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺(tái)，空間容量有限，不允許存放模型文件，請(qǐng)員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤的過渡性文件進(jìn)行備份和刪除。

3、\\172.19.20.33\本部門\temp\網(wǎng)盤里的個(gè)人文件夾，原則上室主任不超過2個(gè)g，設(shè)計(jì)師不超過500m，請(qǐng)大家自覺遵照?qǐng)?zhí)行，如空間不足，it管理員會(huì)進(jìn)行清盤處理。

第九條

公司規(guī)定：機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區(qū))，有車的員工需及時(shí)到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)動(dòng)車100/輛，自行車/電動(dòng)車免費(fèi)。退證時(shí)押金即可返還。

(公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測速，所有機(jī)動(dòng)車輛速度不能超過30公里/時(shí)，如果超速將進(jìn)行罰款及通報(bào)批評(píng))

第十條

吸煙管理規(guī)定：

2、吸煙地點(diǎn)：公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn)，中間樓梯為禁煙地點(diǎn)，請(qǐng)切記)

3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的，對(duì)違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定)

4、此規(guī)定對(duì)各外來人員同樣有效，各相關(guān)對(duì)口部門負(fù)有告知、監(jiān)督、查處的義務(wù)，且負(fù)責(zé)落實(shí)違章處罰費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

此規(guī)定自20__年9月1日起開始實(shí)施，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊(duì)進(jìn)行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請(qǐng)技術(shù)中心人員自覺遵守及配合。

第十一條

上班時(shí)間進(jìn)出公司規(guī)定：

公司發(fā)文規(guī)定：上班時(shí)間或非正常下班時(shí)間，除經(jīng)理級(jí)(含)以上人員和分包商負(fù)責(zé)人以外，所有員工進(jìn)出廠，公事進(jìn)出必須填寫《上班時(shí)間出門條》，私事進(jìn)出必須填寫《員工請(qǐng)假單》由室主任審核確認(rèn)后，將出門條交門崗確認(rèn)，假條出門供門崗確認(rèn)后交部門文員處，方可打卡出門。技術(shù)中心正常下班時(shí)間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時(shí)間若有修改另行調(diào)整)。請(qǐng)大家認(rèn)真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。

第十二條

公司工資條規(guī)定：

為了維護(hù)員工個(gè)人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴(yán)禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜，嚴(yán)禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個(gè)人工資保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜，部門有權(quán)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行降薪等處理。

第十三條

來訪人員要求規(guī)定：

技術(shù)中心員工因工作需要，有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪，可根據(jù)自己的工作安排，提前跟對(duì)方約好時(shí)間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動(dòng)告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動(dòng)，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會(huì)議室(此會(huì)議室沒空時(shí)可引導(dǎo)至其他樓層會(huì)議室)或者主任辦公室進(jìn)行，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對(duì)違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

第十四條

部門傳達(dá)“公司通知，內(nèi)部通知”的方式：

1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知，緊急通知，日常類通知，公司oa緊急發(fā)文等)

2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規(guī)定，管理制度等)

3、在\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類文件，需要收集信息等通知)

公司行政管理制度匯編篇四

行政后勤的管理對(duì)一個(gè)公司來說是十分重要的，下面小編為大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

第 一 條：公司作息時(shí)間：

此處省略：每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。

第 一 條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第 二 條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第 四 條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。

第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

(二)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。

(一)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

(二)曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。

(三)每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。

(二)具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下：

&61550;職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺(tái)知會(huì)全體。

(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖伲g隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。

(七)凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條：喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第 四 條：工作調(diào)動(dòng)假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過5個(gè)工作日。

第 五 條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護(hù)理假：10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計(jì)劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第 七 條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第 八 條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。

第 一 條：著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個(gè)工作日)

&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見重要人員、出席重要會(huì)議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第 二 條：每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)

&61618;從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶(如：銷售、維修、拜訪等活動(dòng))，應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第 四 條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。

第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

第 一 條：圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。

第 二 條：圖書的登記

(一)建立公司書庫，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。

第 三 條： 圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

第七章電子郵件管理

第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。

第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。

第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：

(一)與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;

(三)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種

合同

(五)公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設(shè)置及保密

(一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

(二)職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)

(一)為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。

(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第 一 條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

第 二 條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。

第 三 條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽其電話，待同事返回時(shí)告之。

第 六 條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第 七 條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第 九 條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第 十 條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第 一 條：各部門召開會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好準(zhǔn)備。

第 二 條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第 四 條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第 五 條：每月末召開公司月度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議，各部門每周一需舉行部門全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序

3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。

第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

第 一 條：固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。

第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：(資產(chǎn)代號(hào))-(資產(chǎn)序號(hào))。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第 四 條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

第 五 條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：

1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

第 四 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;

第 六 條：退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。

公司行政管理制度匯編篇五

公司行政管理制度匯編 編制：
______________________ 審核：
______________________ 審批：
______________________ 發(fā)布：
______________________ 實(shí)施：
______________________ 目 錄 前 言 3 第一章 員工守則 4 3.1按規(guī)定時(shí)間上下班，不遲到、不早退 4 3.2不串崗、不曠工、不干與工作無關(guān)的事情 4 3.3服從上級(jí)的工作安排，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行 5 第二章 考勤管理制度 5 第三章 日常行政工作管理?xiàng)l例 8 第四章 接待禮儀 13 第五章 公文及印章管理 15 第六章 例會(huì)制度 19 第七章 檔案管理制度 20 第八章 辦公用品管理制度 28 第九章 保密制度 30 第十章 固定資產(chǎn)管理制度 34 第十一章 車輛管理制度 36 第十二章 合同管理制度 39 附表1 《員工異?？记谏陥?bào)表》
46 考勤異常情況申報(bào)表 46 附表2《員工外出公務(wù)登記表》
47 附表3《請(qǐng)假單》
49 附表4《員工試用期轉(zhuǎn)正綜合評(píng)定表》
50 員工試用期轉(zhuǎn)正綜合評(píng)定表 50 附表5《員工離職申請(qǐng)表》
51 附表6《離職交接表》
53 附表7《發(fā)文登記表》
55 發(fā)文登記簿 56 附表8《用印申請(qǐng)單》
56 公章使用申請(qǐng)表 57 附表9《印章使用登記表》
57 公章使用登記表 57 附表10《低耗品采購申請(qǐng)表》
58 附表11《辦公用品領(lǐng)用登記表》
59 附表12《耐用品采購申請(qǐng)表》
60 附表13《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》
61 附表14《公司車輛派遣登記表》
62 車 輛 派 遣 登 記 表 62 附表15《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
64 附件16：加班審批表 65 前 言 良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的形象。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，樹立公司整體的良好形象，特制定本制度。以規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)行政管理方面的政策和程序。

1. 公司綜合部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)行政政策和程序的部門。

2. 本制度將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂，綜合部熱忱歡迎各部門員工提出修改意見。

3. 公司保留隨時(shí)修訂部分或全部政策、規(guī)章制度以及公司運(yùn)作方式的權(quán)力。

4. 本制度未提及事宜，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5. 制度的最終解釋權(quán)歸西安中治實(shí)業(yè)有限公司。

第一章 員工守則 熱愛公司，用心做事，講究效率，追求卓越 1. 行為準(zhǔn)則 1.1盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，誠實(shí)守信。

1.2尊重他人，團(tuán)結(jié)合作。

1.3遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則。

1.4維護(hù)公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)的行為。

1.5倡導(dǎo)文明禮貌與品行修養(yǎng)，不出口穢語，不動(dòng)手傷人，不窺人隱私，不得進(jìn)行人身攻擊。

1.6養(yǎng)成良好的個(gè)人生活習(xí)慣，戒不良嗜好。

2、工作態(tài)度 2.1對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2.2努力提高工作技能，工作效率。

2.3員工之間應(yīng)通力合作，互相配合，不得推諉扯皮、相互拆臺(tái)或搬弄事非。

2.4待人接物態(tài)度謙和，與同事和諧相處，對(duì)人誠懇友善。

3、工作紀(jì)律 3.1按規(guī)定時(shí)間上下班，不遲到、不早退。

3.2不串崗、不曠工、不干與工作無關(guān)的事情。

3.3服從上級(jí)的工作安排，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

4、 會(huì)議要求 4.1召開會(huì)議提前做好準(zhǔn)備，講求實(shí)效。

4.2遵守紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)。

4.3做好記錄，保持安靜，不做與會(huì)議無關(guān)的事。

4.4進(jìn)入會(huì)場，嚴(yán)禁手機(jī)鈴響，必須調(diào)整至震動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。

4.5公司領(lǐng)導(dǎo)做會(huì)議重要講話時(shí)，嚴(yán)禁隨意進(jìn)出會(huì)場。

第二章 考勤管理制度 員工考勤是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ)，也是計(jì)發(fā)員工工資和員工考核的重要依據(jù)，所有員工必須按照公司規(guī)定的工作時(shí)間出勤。

公司考勤統(tǒng)一由綜合部監(jiān)督管理，綜合部負(fù)責(zé)全體員工每月考勤匯總與統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按實(shí)際出勤情況記錄，不得虛報(bào)、漏報(bào)。

5、公司考勤時(shí)間 5.1公司實(shí)行五天工作制，具體時(shí)間如下：
5.1.1上午：9：00--12：00；

5.1.2下午：13：30--18：00；

5.1.3周六、周日全天休息；

5.2公司有權(quán)根據(jù)工作需要重新調(diào)整工作時(shí)間。

5.3如有緊急事務(wù)或臨時(shí)突發(fā)任務(wù)，應(yīng)服從公司的工作安排。

5.4 考勤周期為每月全月有效工作日，每月15號(hào)發(fā)放上月工資。

6、考勤方式 6.1公司實(shí)行指紋考勤，每天正常打卡兩次時(shí)間為：
6.1.1 上午9: 00前一次；

6.1.2 下午18: 00后一次；

7、異?？记谔幚恚簡T工不能按照規(guī)定時(shí)間打卡出勤視為異常考勤。有以下形式：
7.1特殊情況不能按時(shí)指紋考勤時(shí)，次日本人應(yīng)及時(shí)填寫《員工異?？记樯陥?bào)表》（見附表1）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交與前臺(tái)登記。

7.2每月如有未打卡且未補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)的情況，累計(jì)三次以上（含三次）按照曠工處罰。

7.3 工作期間，如需外出辦公，需在前臺(tái)填寫《員工外出公務(wù)登記表》（見附表2）交由上級(jí)主管審批簽字后方可外出。

8、遲到、早退 8.1每月內(nèi)如有遲到10分鐘以內(nèi)的情況，累計(jì)三次不做遲到處罰，遲到第四次罰款20元，第五次罰款20元，第六次罰款100元，若再出現(xiàn)遲到現(xiàn)象，公司將勸其離職。遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)，罰款以第四次遲到計(jì)。

8.2每月遲到30分鐘以上一小時(shí)以下的每次罰款50元，累計(jì)超過三次或一次性超過1小時(shí)的按曠工處理。

8.3早退依照以上第（1）和第（2）條遲到的規(guī)定進(jìn)行處理。

8.4未提前辦理請(qǐng)（休）假手續(xù)，未告知本部門主管，也未在綜合部登記者,視同曠工。

9、曠工 9.1有下列情形之一的將視為曠工：
9.1.1未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的。

9.1.2假期已滿，逾期未歸而又無正當(dāng)理由的。

9.1.3不服從工作調(diào)動(dòng)，未按調(diào)令期限內(nèi)報(bào)到上崗工作的。

9.1.4無故未打卡的，并未告知本部門主管，也未在綜合部登記者。

9.1.5每月累計(jì)三次以上超過10分鐘打卡或一次性超過1小時(shí)的。

10、曠工處理辦法 10.1曠工半天（1—4小時(shí)），扣發(fā)1天薪資，曠工一天（5—8小時(shí)）扣發(fā)三天薪資，依次類推。當(dāng)月累計(jì)曠工3天，將按自動(dòng)離職處理，公司不負(fù)責(zé)一切善后事宜，并保留追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利。

10.2綜合部有權(quán)對(duì)所有人員工作情況進(jìn)行抽查。

11、請(qǐng)假制度 11.1請(qǐng)假應(yīng)遵循工作延續(xù)原則，在請(qǐng)假前應(yīng)和直接上級(jí)進(jìn)行協(xié)商，做好工作交接同時(shí)填寫《請(qǐng)假單》（見附表3）并完成請(qǐng)假審批流程方可離開，否則按曠工處理。請(qǐng)假在一天以內(nèi)經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)即可。一天以上三天以內(nèi)需經(jīng)副總裁審批。三天以上則需副總裁審批，并呈報(bào)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)方可。

11.2請(qǐng)假手續(xù)不全者，綜合部在進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)，可按曠工處理。

11.3病事假期間不發(fā)工資（工傷除外）。

11.4如遇緊急情況，不能提前辦理請(qǐng)假流程者，應(yīng)至少提前2小時(shí)電話請(qǐng)假，若是員工應(yīng)先向部門主管請(qǐng)假，由副總裁批準(zhǔn)后方可休假，同時(shí)向綜合部報(bào)備，收假后次日應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視為曠工。

11.5請(qǐng)假超過三小時(shí)按半天計(jì)算，超過六小時(shí)按全天計(jì)算。

11.6請(qǐng)假理由不充分或妨礙工作時(shí)，可酌情不予批假，縮短假期或令延期請(qǐng)假。

第三章 日常行政工作管理?xiàng)l例 12、職務(wù)守則 12.1公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。

12.2凡違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究經(jīng)濟(jì)賠償，情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

12.3在職員招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個(gè)公平的競爭環(huán)境，公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的職員，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位，根據(jù)經(jīng)營需要，公司可做出相應(yīng)的崗位調(diào)整。

12.4職員在經(jīng)營管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或?yàn)楣驹斐傻囊磺袚p失，全部由個(gè)人承擔(dān)，公司同時(shí)保留法律訴訟權(quán)。

12.5在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，接受后交綜合部統(tǒng)一處理，受禮不報(bào)者視為受賄，將嚴(yán)肅處理。

12.6職員宴請(qǐng)客戶或者接受客戶的宴請(qǐng)，應(yīng)提前或在接受宴請(qǐng)的次日向部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行說明。

12.7職員不得利用工作之便，做私活或?yàn)樽约褐\取利益。

12.8職員不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取私利。

12.9職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的社交活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加。

12.10違反以上任何一條者公司將予以重處，情節(jié)嚴(yán)重者將以辭退處理。

13、工作紀(jì)律 13.1在工作場合應(yīng)講普通話，語氣溫和，音量適中，并注意禮貌用語，員工間見面要微笑禮貌互相問候。

13.2員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求，工作期間應(yīng)著商務(wù)裝。公司有統(tǒng)一著裝時(shí)，員工應(yīng)遵從規(guī)定。女士著淡妝，只可佩戴簡單小巧的配飾。男士不得蓄胡須，留奇怪的發(fā)型。保潔人員須著工作服，注意服飾整潔。

13.3工作時(shí)間若出現(xiàn)言談粗魯或與同事發(fā)生爭吵的每次給予500元處罰，打架者給予開除處理。

13.4對(duì)客戶態(tài)度惡劣或者與之發(fā)生沖突者，每次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰1000元，情節(jié)嚴(yán)重者將給予開除處理。

13.5正常工作日期間，考勤時(shí)間未到崗者按公司考勤管理制度執(zhí)行。

13.6辦公人員在辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。

13.7上班時(shí)間不得聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)， 可在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。

13.8公司員工行動(dòng)電話應(yīng)保持全天開通，所有員工不得關(guān)機(jī)，如果發(fā)生手機(jī)丟失或換號(hào)，必須在4小時(shí)內(nèi)上報(bào)前臺(tái)人員，更新通訊錄。

13.9做好商業(yè)保密，機(jī)要文件放在檔案柜，電腦設(shè)密碼，桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件；
未經(jīng)許可，不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品。

13.10 非前臺(tái)工作人員禁止在前臺(tái)工作區(qū)域內(nèi)長時(shí)間停留或群聚。

13.11公司內(nèi)部會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）外，皆需準(zhǔn)時(shí)參加。

13.12下班前，須各自整理好工作臺(tái)面。最后離開的公司人員負(fù)責(zé)關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。

13.13 員工不得在電梯內(nèi)談?wù)摴臼乱恕?/p>

14、辦公室日常衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)及花草維護(hù)標(biāo)準(zhǔn) 14.1地面無果皮紙屑、污水及雜物。

14.2書柜內(nèi)各類書籍資料擺放整齊，無灰塵，應(yīng)定期進(jìn)行歸整。

14.3各部門辦公區(qū)域文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序，無灰塵。

14.4辦公桌上無浮塵，電腦主機(jī)，鍵盤及顯示器上無灰塵。

14.5墻壁、燈飾品、窗戶陽臺(tái)，鋁塑板臺(tái)面，空調(diào)等無蜘蛛網(wǎng)、灰塵。

14.6傳真機(jī)、打印機(jī)、考勤機(jī)、電話機(jī)等電子設(shè)備由專管員定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，每天擦拭一遍，保證辦公設(shè)備無灰塵、浮土。

14.7沙發(fā)及靠墊應(yīng)擺放整齊，玻璃茶幾應(yīng)每日進(jìn)行擦拭，無污跡。

14.8下班前桌面物品收拾干凈，所有垃圾筐垃圾倒掉，工作椅等擺放整齊。

14.9廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

14.10花卉維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)見。

15、試用期員工管理辦法：
15.1試用期員工進(jìn)入公司一周內(nèi)，直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)崗位要求為其制定明確的學(xué)習(xí)工作目標(biāo)，加強(qiáng)員工歸屬感，樹立試崗信心。

15.2新員工試用期為1-3個(gè)月，未轉(zhuǎn)正期間只發(fā)放工資總額的百分之八十，轉(zhuǎn)正后全額發(fā)放。

15.3試用期結(jié)束前十天，員工需填寫《員工試用期轉(zhuǎn)正綜合評(píng)定表》（見附表5）提交綜合部，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)執(zhí)行總裁審批。公司應(yīng)一周內(nèi)與通過審批的員工簽訂勞動(dòng)合同書。未通過審批的試用期員工，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。

15.4對(duì)于在工作試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀及對(duì)公司做出較大貢獻(xiàn)的員工，公司將酌情提前給予轉(zhuǎn)正。

15.5試用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司有權(quán)終止試用：
15.5.1 無故曠工1天及以上者。

15.5.2 每月事假累計(jì)超過3天，病假累積5天者。

15.5.3 嚴(yán)重違反公司其他相關(guān)行政管理制度者。

16、員工離職管理辦法：
16.1辭職 16.1.1辭職即辭去職務(wù)，是勞動(dòng)者向用人單位提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系的行為。

16.1.2 員工因故辭職，應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)表》（見附表6）。

16.1.3 公司正式職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請(qǐng)，試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。

16.2辭退、除名 16.2.1 辭退是用人單位解雇職工的一種行為，單位對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章或不能適應(yīng)工作崗位要求，但未達(dá)到被開除、除名程度的員工，依法強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行政處理措施。

16.2.2 除名是指用人單位專門對(duì)無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無效，且曠工時(shí)間超過公司規(guī)定期限的員工，依法采取的一種強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的行政處理措施。

16.2.3 凡出現(xiàn)下述情況者，公司有權(quán)對(duì)其作出辭退或除名處理：
16.2.4 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，損害公司利益。

16.2.5 員工未辦理相關(guān)手續(xù)擅自離職，公司對(duì)其作除名處理，除名決定生效后，從上次工資發(fā)放日后，不再計(jì)發(fā)任何薪酬。

16.3 工作移交事項(xiàng) 16.3.1 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證；

16.3.2 原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、公章；

16.3.3 技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料；

16.3.4 其他應(yīng)交辦事項(xiàng)；

16.3.5 以上事項(xiàng)均需填寫《離職交接表》（見附表7），上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；

16.4 處罰辦法 16.4.1 如員工離職時(shí)未提前一周提交《離職交接表》或未辦妥離職手續(xù)，由此造成公司經(jīng)濟(jì)損失，員工本人將承擔(dān)全部責(zé)任，必要時(shí)公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

16.4.2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不作任何補(bǔ)償。

第四章 接待禮儀 17、商務(wù)禮儀概念 17.1 商務(wù)禮儀，即人與人之間在交往中相互表示友好和尊重的道和道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范。因此，我們把行政禮儀界定為商務(wù)交往中的藝術(shù)，是商務(wù)活動(dòng)中的必要條件和重要保證。

18、商務(wù)接待禮儀規(guī)范 18.1 前臺(tái)人員接待禮儀 18.1.1 前臺(tái)總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講：“您好！中治實(shí)業(yè)”。

18.1.2 當(dāng)聽到電梯間鈴聲時(shí)，前臺(tái)人員應(yīng)起身開門面帶微笑主動(dòng)迎接客人，并細(xì)心詢問客人所要拜訪的部門，如沒有事先預(yù)約，最好將來訪客人引領(lǐng)到會(huì)議室等待并為客人準(zhǔn)備好茶水，然后通知相關(guān)部門。未經(jīng)工作人員帶入，嚴(yán)禁訪客進(jìn)入工作場地，如出現(xiàn)此類情況，應(yīng)一律禮貌勸阻。

18.1.3 如果來訪者具體要求找誰，但沒有預(yù)約，前臺(tái)應(yīng)打電話通知相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)秘書，詢問是否方便接待，由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)將客人引領(lǐng)到會(huì)議室并為客人準(zhǔn)備好茶水。

18.1.4 如公司領(lǐng)導(dǎo)事先通知前臺(tái)人員會(huì)有客人到訪，前臺(tái)應(yīng)提前做好迎接準(zhǔn)備，客人到訪后直接將客人帶至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。前臺(tái)人員在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。

18.1.5 在陪同訪客行走時(shí)，要配合訪客步調(diào)，在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。

18.1.6 在到達(dá)目的地前，要指明“就在這里”，在打開門之前要先敲門。如果門向外開，應(yīng)用手按住門，讓訪客先行進(jìn)入并指引落座；
如果門向內(nèi)開，應(yīng)先進(jìn)入，按住門后再請(qǐng)?jiān)L客入內(nèi)。

18.1.7 在客人準(zhǔn)備離開時(shí)，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)起身開門，并將客人送至電梯口按下電梯按鈕，面帶微笑禮貌說“歡迎下次光臨”。

18.1.8應(yīng)聘人員由前臺(tái)專職接待，將應(yīng)聘人員安排在會(huì)議室等候，遞上茶水并通知相關(guān)部門進(jìn)行面試。

18.1.9 工作期間，前臺(tái)不得互相攀談私事，無論何種情況至少留守一人，不得擅自離崗。

18.1.9 收發(fā)公司郵件及所訂閱的報(bào)刊雜志，做到及時(shí)傳達(dá)發(fā)放。

19、商務(wù)秘書接待禮儀 19.1在新形勢下，秘書要樹立“每一個(gè)人都代表企業(yè)形象，每一個(gè)人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識(shí)，保證高質(zhì)量地完成每一次接待任務(wù)。只有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際，自覺創(chuàng)新公關(guān)工作思路，豐富公關(guān)工作內(nèi)容，積極探索能夠更好地反映企業(yè)精神與企業(yè)亮點(diǎn)、體現(xiàn)企業(yè)文化的接待方式和方法，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，使接待工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

19.2每一項(xiàng)接待活動(dòng)，都要以實(shí)現(xiàn)來賓的目的和企業(yè)的公關(guān)期望為原則，制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實(shí)施細(xì)則，詳細(xì)安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項(xiàng)活動(dòng)，充分考慮到各方面的細(xì)節(jié)，做到處處留心，謹(jǐn)言慎行。

19.3面談時(shí)，應(yīng)當(dāng)在訪客落座后端茶水。放在訪客正面的桌面上，并做出請(qǐng)用的手式。面談時(shí)間過長，應(yīng)當(dāng)每隔15分鐘入內(nèi)一次添加茶水；
訪客離開后，立即清理會(huì)客現(xiàn)場，若訪客有物品遺漏，應(yīng)立即聯(lián)系并將物品交給對(duì)方。

19.4 “出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。因此，每次見面結(jié)束，都要以將再次見面的心情來恭送對(duì)方回去。通常當(dāng)客人起身告辭時(shí)，秘書人員應(yīng)馬上站起來，主動(dòng)為客人取下衣帽，與客人握手告別，同時(shí)選擇最合適的言詞送別，如希望下次再來等禮貌用語。

19.5 當(dāng)客人帶有較多或較重的物品，送客時(shí)應(yīng)幫客人代提重物。與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時(shí)，要與客人握手，目送客人上車或離開，要以恭敬真誠的態(tài)度，笑容可掬地送客，不要急于返回，應(yīng)鞠躬揮手致意，待客人移出視線后，才可結(jié)束告別儀式。

19.6 及時(shí)有效的做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第五章 公文及印章管理 20．公文的種類 20.1決議：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出決定。

20.2通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

20.3通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。

20.4通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。

20.5報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。

20.6請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需要上級(jí)批示。

20.7會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。

20.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。

21、發(fā)文 21.1凡以公司名義制發(fā)的文件，一律綜合部起草，一般文件由主管副總簽發(fā)；
重要文件需經(jīng)執(zhí)行總裁審批后簽發(fā)。

21.2復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，盡量使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開支。

21.3發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在《發(fā)文登記表》（見附表8）簽名。

22、公文立卷、歸檔及銷毀 22.1公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。

22.2沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。

23、公文基本格式 23.1本條例適用于西安中治實(shí)業(yè)有限公司發(fā)文以及公司內(nèi)部各部門的公文處理。

23.2公文標(biāo)題：
23.2.1標(biāo)題是一般出發(fā)文公司（部門）＋事由＋文種組成。

23.2.2標(biāo)題中不可以用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

23.2.3標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)或小二，字體為仿宋字體。

23.3發(fā)文字號(hào)：包括公司、部門代號(hào)，年份，序號(hào)。

23.4正文：
23.4.1正文內(nèi)容要觀點(diǎn)明確，條理清晰。

23.4.2結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

23.5附件：是指附屬正文的文件、圖紙或有關(guān)資料。

23.6公司署名與成文時(shí)間 23.6.1公司（部門）署名應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范的簡稱。

23.6.2成文日期是指總經(jīng)理簽發(fā)同意的日期。

23.6.3標(biāo)明發(fā)文部門及印發(fā)時(shí)間。

23.7主題詞：文章標(biāo)題中的關(guān)鍵詞。

23.8抄送：需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬的部門。

23.9印章：公司（部門）發(fā)文，均需要加蓋發(fā)文公司（部門）公章，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，即“騎年蓋月”。

24、用紙、印裝格式 24.1公司（部門）正式發(fā)文均需采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型（長397mm,寬210mm）紙張，左側(cè)裝訂，不足五頁，左上角四十五度角裝訂，標(biāo)明頁數(shù)。

24.2通告、公告需張貼的文件根據(jù)要求另行確定標(biāo)準(zhǔn)。

25、書寫要求 25.1文章正文由左至右，橫排書寫。

25.2正文字號(hào)一般規(guī)定為四號(hào)字體，行間距為單倍行距。字體為仿宋字。

26、密級(jí)分類 26.1密級(jí)分類為：絕密、機(jī)密、秘密 26.2一般文件及其制度劃分為秘密；
涉及公司商業(yè)、管理內(nèi)容的文件密級(jí)由主管副總確定等級(jí)。

26.3絕密文件的借閱需由主管副總簽字方可借閱；
機(jī)密等級(jí)、秘密等級(jí)文件由行政總監(jiān)簽字。

關(guān)于__________的通知 經(jīng)公司研究決定：
_______________________________________________________________ 以上通知自公布之日起執(zhí)行。

附件：1、__________________________ 2、__________________________ 實(shí)業(yè)有限公司（章）
二〇一九年二月三日 主題詞： 抄送：總裁、副總裁、公司各部門 實(shí)業(yè)有限公司綜合部 2019年2月3日印發(fā) 27、公司印章管理 27.1公司的印章由公司指定專人統(tǒng)一管理。

27.2用章需填寫《用印申請(qǐng)單》（見附表9）由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

27.3用章時(shí)，嚴(yán)格進(jìn)行登記記錄，申請(qǐng)人要在《印章使用登記表》（見附表10）上進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目有時(shí)間、編號(hào)、用印部門、內(nèi)容、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、蓋印人姓名等。

27.4各種印章均需專門加鎖，置于柜里。對(duì)于重要印章，存放保險(xiǎn)柜里。

27.5印章保管專員因故請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行印章的交接，并由主管領(lǐng)導(dǎo)安排其他人負(fù)責(zé)。

第六章 例會(huì)制度 28、周例會(huì) 28.1 為了實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通和合作；
提高各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度；
集思廣益，提出改進(jìn)性和開展性的工作方案，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

28.2 本公司例會(huì)為周會(huì)，召開時(shí)間為每個(gè)星期五下午，節(jié)假日除外。

28.3例會(huì)具體流程如下：
a.主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開始；

b.公司重大事件宣布，如沒有直接進(jìn)行下一步；

c.各部門首先展開批評(píng)與自我批評(píng)；

d.各部門匯報(bào)本周工作情況，下周計(jì)劃，提出問題；

e.各部門發(fā)言全部完成后，副總裁評(píng)價(jià)；

f.副總裁的工作計(jì)劃安排；

g.相關(guān)部門對(duì)副總裁的安排提出異議，解決；

h.會(huì)議其他事項(xiàng)；

會(huì)議結(jié)束，主持人宣布散會(huì)。

第七章 檔案管理制度 29、檔案管理 29.1為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用，根據(jù)《檔案法》和《商業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

29.2本規(guī)定中所示條例適用于公司總部及所屬各公司。

29.3本規(guī)定中所稱的檔案，包括過去和現(xiàn)在發(fā)生的一切與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理相關(guān)的，且具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料，以及公司全體員工在參加企業(yè)內(nèi)外商務(wù)活動(dòng)中所獲取的具有參考價(jià)值的文件材料。

29.4檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。公司總部辦公室設(shè)立檔案管理專員，負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作，實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，集中管理，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案，并保留相關(guān)知情權(quán)。

30、檔案管理工作要求 30.1對(duì)需要進(jìn)行歸檔處理的材料，必須定期向指定的檔案管理人員移交，任何人不得占為已有。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全公司的檔案資料管理工作。

30.2檔案管理專員定期收取有關(guān)資料，各部門及個(gè)人應(yīng)積極配合，及時(shí)將當(dāng)月所有資料整理匯總到檔案管理專員。原則上，各單位在提供檔案資料時(shí)，必須包括文本原件及復(fù)印件各一份，如因客觀原因，在提供合理說明的情況下，可以只提供作備份文件。

30.3公司內(nèi)部所有檔案資料一律按照規(guī)定的文件密級(jí)進(jìn)行設(shè)立，由專人專柜保管。一般性文件檔案資料（往來傳真、信件）和重要資料（法律文件）等要設(shè)立專人分開保管，以確保檔案資料完整性、保密性和安全性。

30.4檔案管理時(shí)，要注意保持檔案庫的干燥、通風(fēng)、整潔和衛(wèi)生，做到防火、防霉、防潮、防盜、防丟失。

30.5已經(jīng)失效的檔案資料要及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀。銷毀檔案時(shí)，資料必須經(jīng)過責(zé)任人認(rèn)真鑒定，并且進(jìn)行登記，送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。

31、檔案的建立 31.1建立檔案，要充分使用科學(xué)合理的管理手段和方法，包括對(duì)高科技的應(yīng)用，如刻錄機(jī)、光盤，或音像制品。為了便于保存，一經(jīng)整理好的文字檔案資料，都必須通過刻錄光盤處理以備份。

31.2通過刻錄光盤對(duì)檔案資料進(jìn)行保存，事先應(yīng)對(duì)有關(guān)文字資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，進(jìn)行處理。整理時(shí)，各單位根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行分類設(shè)置，但必須在光盤外裝扉頁上列出文件目錄，以便于日后查找。

31.3設(shè)立文字資料檔案，案卷厚度一般為1.5cm-----2cm 左右。裝訂前做好文件資料的分類和檢查，對(duì)有破損和褪色的材料，應(yīng)及時(shí)給予修補(bǔ)；
紙面過大的文件，要按文件盒的大小折疊整齊；
對(duì)于字跡較難辨認(rèn)的文件，可能的話，應(yīng)附上抄件。案卷標(biāo)題要標(biāo)明文件內(nèi)容提要，文字要簡練，用黑色鋼筆書寫，字跡工整、端正。

31.4建立檔案工作程序 31.4.1區(qū)分全宗，確定立檔單位。

31.4.2分類，依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。

31.4.3歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

31.4.4案卷排列。立卷按永久（50年以上）、長期（16-50年）、短期（15年以下）分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。

31.4.5整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；
材料過寬應(yīng)折疊整齊；
字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；
以每一案卷端正書寫標(biāo)題。

31.4.6對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

31.4.7每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理；

31.4.8清除不必要保存的材料；

31.4.9對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制 31.5立卷要求 案卷厚度一般為1.5cm---2cm左右。裝訂前做好文件資料的分類和檢查，對(duì)有破損和褪色的材料，應(yīng)及時(shí)給予修補(bǔ)；
紙面過大的文件，要按文件盒的大小折疊整齊；
對(duì)于字跡較難辨認(rèn)的字體，可能的話，應(yīng)附上抄件。案卷標(biāo)題要標(biāo)明文件內(nèi)容提要，文字要簡練，用黑色鋼筆書寫，字跡工整、端正。

31.5.1案卷按照發(fā)生時(shí)間、部門排列，永久、中期、短期檔案分開保管，每個(gè)案卷要編上序號(hào)，并注明入卷日期，卷號(hào)。

31.5.2指定相應(yīng)檔案的責(zé)任人 31.5.3有關(guān)材料的日常收集、積累 31.5.4項(xiàng)目或年度結(jié)束時(shí)整理材料 31.5.5材料清理、鑒別、補(bǔ)全、去除 31.5.6確定保存期限、密級(jí) 31.5.7材料分類、編目、摘要、登記 31.5.8裝訂成冊(cè) 31.5.9立卷上架、歸檔、保管 31.6往年文件資料立卷處理，卷內(nèi)文件要把文件和底稿，文件和附件，請(qǐng)示和批復(fù)按關(guān)聯(lián)內(nèi)容放在一起。當(dāng)年文件資料按時(shí)間順序和業(yè)務(wù)內(nèi)容分組存檔. 31.7根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)編寫，填寫案卷封頁，確定保管期限、案卷排列、借閱范圍等。準(zhǔn)確詳實(shí)做好檔案資料的目錄索引，設(shè)立案卷目錄和卷內(nèi)目錄，方便查找。具體分類參見附頁。

31.8檔案密級(jí)設(shè)立如下：
31.8.1絕密。凡對(duì)公司具有重大影響，一經(jīng)泄露將給公司經(jīng)營帶來重大經(jīng)濟(jì)及其它損失的文件。包括：
1) 股東會(huì)、董事會(huì)討論通過的項(xiàng)目建設(shè)資料；
公司各類投、融資計(jì)劃及方案；
關(guān)乎機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更名、啟用印章等文件資料；

2) 股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要（及記錄），及錄音聲像資料，會(huì)后形成的決策性文件；

3) 董事長或總裁的專項(xiàng)重要批示；
公司上級(jí)主管部門及有關(guān)政府部門具有相應(yīng)密級(jí)的文件；
分公司和合作公司上級(jí)報(bào)文件、有關(guān)法律文件及重要函件、傳真等；

4) 公司開展業(yè)務(wù)所形成的協(xié)議書、合同等文字性相關(guān)資料。

5) 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬本、審計(jì)等文件。

31.8.2機(jī)密。公司內(nèi)部行政、業(yè)務(wù)的相關(guān)文件。屬極為重要并一經(jīng)泄露會(huì)給公司造成損失的文件屬機(jī)密文件。包括：
1) 公司、上級(jí)主管部門及有關(guān)政府部門具有相應(yīng)密級(jí)的文件、經(jīng)理工作會(huì)議紀(jì)要（或記錄）、項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要（或記錄）、其他專項(xiàng)工作會(huì)議的紀(jì)要或記錄、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)的工作批示等。

2) 關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)、職工的升級(jí)、定職、任免、調(diào)動(dòng)、除名、退職、工資、獎(jiǎng)懲、職工等文字資料 3) 企業(yè)編制的會(huì)計(jì)預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)產(chǎn)移交清冊(cè)；

4) 公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；

5) 公司及各級(jí)職能部門管理文件，日常管理中形成的工作報(bào)告、年度計(jì)劃、綜合性報(bào)告、專題報(bào)告、工作總結(jié)等；

6) 以公司名義加蓋公司公章或法人印章，向上級(jí)主管單位的匯報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告；

31.8.3保密。凡對(duì)公司具有較大影響，一經(jīng)泄露將給公司經(jīng)營帶來一定損失的文件屬秒密級(jí)文件。

1) 以公司名義與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等，如租賃及裝修合同，對(duì)外服務(wù)合同。

2) 關(guān)乎公司歷史沿革、大事、年鑒、反映公司重要活動(dòng)時(shí)間的簡報(bào)、聲像資料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、具有紀(jì)念意義和憑證性的事務(wù)資料、錄音、錄像資料 3) 部門業(yè)務(wù)文件和往來資料， 4) 人事文件（員工個(gè)人原始資料、員工試用、聘用合同，員工解聘、晉升）
5) 行政管理制度。

6) 公司及各職能部門在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的通知、知照性文件 7) 不宜向公司以外人員透露的商務(wù)傳真、信函等。

8) 30.8.4一般性檔案。除上述以外的歸檔資料。

32、檔案的保存和借閱 32.1檔案的保存 32.1.1實(shí)物形式保存。將各種文件資料整理裝訂成冊(cè)，或以軟盤數(shù)據(jù)形式保存資料。

32.1.2電子信息形式保存。將有關(guān)文件資料按管理規(guī)定的形式輸入電腦儲(chǔ)存，以軟盤、硬盤儲(chǔ)存的形式等形成資料信息庫；

32.1.3每月月底，要對(duì)所有檔案進(jìn)行整理和盤查。要注意保持檔案庫的干燥、通風(fēng)、整潔和衛(wèi)生，做到防火、防霉、防潮、防盜、防丟失。

32.2檔案的借閱 32.2.1借閱文件檔案，借閱人需按要求辦理借閱手續(xù)。借閱絕密級(jí)、機(jī)密及秘密級(jí)檔案，應(yīng)有總裁的書面批準(zhǔn)；
借閱一般性檔案，應(yīng)有主管副總裁的書面批準(zhǔn)。借閱檔案時(shí)，必須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱；

32.2.2案卷一般僅供在線檔案查閱；

32.2.3借閱文件檔案，必須在二個(gè)工作日內(nèi)歸還檔案室。借閱期限不得超過五個(gè)工作日。如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借手續(xù)與初借手續(xù)相同。外借時(shí)須辦理登記審批手續(xù)，保密以上級(jí)別的文件對(duì)外借閱時(shí)，須報(bào)總裁簽字批準(zhǔn)后方可辦理。

32.2.4外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)主管副總裁并總裁批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室；

32.2.5借閱人如需抄摘具有密級(jí)的檔案內(nèi)容，須經(jīng)主管副總裁書面批準(zhǔn)且經(jīng)檔案管理人員審核后方能進(jìn)行；

32.2.6借閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，借、收雙方須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，公司將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

32.3借出檔案資料時(shí)，應(yīng)以信封加密封袋。歸還時(shí)，檔案管理員負(fù)責(zé)檢查文件檔案是否完好。若發(fā)現(xiàn)文件有破損。或有缺頁，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部，并做好相應(yīng)的記錄。借閱逾期未還的檔案資料，檔案管理員應(yīng)及時(shí)催還或督促辦理續(xù)借手續(xù)。

33、檔案的銷毀 對(duì)已經(jīng)失去作用的檔案資料要及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀。銷毀檔案時(shí)，資料必須經(jīng)過責(zé)任人認(rèn)真鑒定。對(duì)已經(jīng)超過保存期的檔案，綜合管理部要組織統(tǒng)一予以銷毀。

33.1各類檔案按其相應(yīng)的保管期限進(jìn)行鑒定，超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。銷毀前，檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)鑒定人員審核并簽字，報(bào)公司批準(zhǔn)后，方可銷毀。被銷毀檔案經(jīng)與銷毀清冊(cè)核對(duì)無誤后，由二人以上人員負(fù)責(zé)操作，操作人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔備查；

33.2檔案管理人員應(yīng)在檔案目錄中的相應(yīng)位置，對(duì)被銷毀的檔案注明“已銷毀”字樣，同時(shí)標(biāo)注銷毀日期和銷毀清冊(cè)號(hào)。

34、檔案管理人員的要求 34.1檔案管理員必須嚴(yán)格遵照檔案管理制度的要求，建立系統(tǒng)科學(xué)的檔案管理方法及操作程序，開展建立檔案、檔案分類、檔案借閱、檔案銷毀的管理工作。結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建立適合企業(yè)特點(diǎn)的檔案管理制度和辦法，跟蹤各類檔案的后續(xù)管理工作，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)檔案進(jìn)展情況。

34.2嚴(yán)格遵守公司關(guān)于檔案管理制度和保密制度，具有極強(qiáng)的保密工作意識(shí)和敬業(yè)精神，不隨意傳播檔案內(nèi)容，不向任何人泄露機(jī)密文件，不私自將檔案資料帶出公司外。涉及公司職員人事檔案內(nèi)容，保證員工個(gè)人的隱私不受侵犯，不隨意泄露個(gè)人資料。提高警惕性，密切注意檔案文件的來去。

34.3定期檢查檔案管理場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的狀態(tài)，確保秘密檔案材料安全。對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。根據(jù)保密制度，確定保密材料的傳閱，統(tǒng)一掌握，不得自行擴(kuò)大和修改傳閱范圍，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。不得私自復(fù)制檔案材料。復(fù)印件視同原件管理，保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印的印刷，不得擅自多印多留。

第八章 辦公用品管理制度 35、目的：為了減少辦公經(jīng)費(fèi)開支，有效節(jié)約成本，提高辦公人員的工作效率。

36、職責(zé)：綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購、登記、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。

37、規(guī)定內(nèi)容 37.1為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

37.2申購手續(xù)：
37.2.1綜合部于每月的25日匯總申購下月辦公用品。

37.2.2如平時(shí)耗量過大，每周可補(bǔ)申購一次，其余時(shí)間概不予辦理。

37.2.3各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。

37.2.4各部門根據(jù)最終申購量填寫《低耗品采購申請(qǐng)表》（見附表11），須清楚寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算價(jià)格及需用日期等。

37.2.5由綜合部負(fù)責(zé)填報(bào)《低耗品采購申請(qǐng)表》，并報(bào)批；
所有物品必須經(jīng)過審批后方可購買。

38、辦公用品分發(fā) 38.1辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，綜合部統(tǒng)一建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附表12）
38.2部門/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收。

39、辦公用品保管 39.1所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺(tái)賬，做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。

39.2辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時(shí)須進(jìn)行申購。

39.3庫存品切實(shí)履行先入庫后領(lǐng)取原則。

40、辦公用品盤存 40.1辦公用品每季第三個(gè)月的20日盤點(diǎn)庫存。盤點(diǎn)工作由綜合部負(fù)責(zé)。

40.2盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。

40.3價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)綜合部聯(lián)系進(jìn)行維修。

41、離職回收 41.1員工調(diào)職/離職時(shí)需按《辦公用品領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按折舊進(jìn)行扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。

41.2部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按折舊進(jìn)行扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。

第九章 保密制度 42、總則 42.1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

42.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

42.3公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

42.4公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

42.5對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。? 43、保密范圍和密級(jí)確定 43.1公司秘密包括 43.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

43.1.2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

43.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

43.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

43.1.5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

43.1.6公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

43.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

43.1.8一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

43.1.9、公司秘密的密級(jí)分為“絕密“、“機(jī)密“、“秘密“三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；
機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；
秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

44、公司秘級(jí)的確定 44.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

44.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)；

44.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

44.4屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

45、保密措施 45.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由副總委托專人執(zhí)行；
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由綜合部負(fù)責(zé)保密。

45.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
45.2.1非執(zhí)行總裁批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

45.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

45.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

45.2.4屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

45.2.5對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。

46、公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施 46.1保密條件的會(huì)議場所。

46.2據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

46.3照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

46.4定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

46.5不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛?，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

46.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部，綜合部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。

47、責(zé)任與處罰 47.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以2000元以上10000元以下的罰款。

47.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

47.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

47.1.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

47.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失 47.2.1故意或過失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

47.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

47.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

48、附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
48.1使公司秘密被不應(yīng)知悉的。

48.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第十章 固定資產(chǎn)管理制度 49、定資產(chǎn)定義：固定資產(chǎn)是指公司在經(jīng)營過程中所擁有的，使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具和工具等主要經(jīng)營用資產(chǎn)；
不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品，單位價(jià)值在2000元以上，但使用年限超過2年的也作為固定資產(chǎn)管理。不符合上述條件的則列為低價(jià)值易耗品項(xiàng)目管理。

50、固定資產(chǎn)的分類 50.1土地及房屋建筑物 50.2運(yùn)輸設(shè)備 50.3電子設(shè)備 50.4電設(shè)備 50.5通訊設(shè)備 50.6其他設(shè)備 51、固定資產(chǎn)管理 51.1固定資產(chǎn)管理分工如下：
51.1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)金額核算和管理 51.1.2綜合管理部負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)實(shí)物統(tǒng)計(jì)和管理 51.1.3各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理 51.2綜合管理部應(yīng)按固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、造冊(cè)并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，對(duì)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、修理等進(jìn)行詳細(xì)登記。

51.3固定資產(chǎn)由申請(qǐng)部門或使用者負(fù)責(zé)保管。如果由于使用不當(dāng)或保管不善造成固定資產(chǎn)損失或丟失等經(jīng)濟(jì)損失；
使用人承擔(dān)直接責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。

52、固定資產(chǎn)購進(jìn)及領(lǐng)用 52.1公司各部門應(yīng)在每年12月份編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。

52.2在固定資產(chǎn)購置預(yù)算內(nèi)，各部門在購置之前應(yīng)先填報(bào)“固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理審核，綜合管理部復(fù)核，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，最后由董事長批準(zhǔn)方可辦理。

52.3因業(yè)務(wù)需要在預(yù)算外購置固定資產(chǎn)時(shí)，須將購置申請(qǐng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，董事長批準(zhǔn)后方可辦理。

52.4固定資產(chǎn)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置，購置的固定資產(chǎn)須經(jīng)綜合管理部驗(yàn)收簽字后方可填制入庫單并登帳。

52.5固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)須填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單上須注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人等詳細(xì)情況。

53、固定資產(chǎn)維修 各部門固定資產(chǎn)需維護(hù)修復(fù)時(shí)，應(yīng)向綜合管理部提出申請(qǐng)，寫明需維護(hù)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)及維修內(nèi)容，并說明損壞原因，由綜合管理部向財(cái)務(wù)部遞交維修費(fèi)用申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)（或授權(quán)人）審批，董事長（或授權(quán)人）批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

54、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)交 54.1綜合管理部根據(jù)部門工作需要及實(shí)際情況對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)可進(jìn)行調(diào)配使用。固定資產(chǎn)在各部門間轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)由綜合管理部填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單”經(jīng)移出、移入部門的使用人及部門經(jīng)理簽字后方可辦理。

54.2人員離職時(shí)，綜合管理部根據(jù)該固定資產(chǎn)的配置驗(yàn)收確定完整及完好后將其收回，并通知部門經(jīng)理在“離職手續(xù)清單”上簽字方可辦理其他相關(guān)手續(xù)。若有損壞視情況給與一定的罰款。

55、固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 綜合管理部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每年至少盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)情況如與賬存情況不符，應(yīng)當(dāng)查明原因，核實(shí)情況并經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第十一章 車輛管理制度 56、車輛購置 56.1車輛應(yīng)切實(shí)根據(jù)工作需要，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，按照適用、經(jīng)濟(jì)、配套的原則由綜合管理部統(tǒng)一購買。

56.2通過國家正規(guī)渠道購置性能合格的車輛，并嚴(yán)格遵照正常手續(xù)辦理車輛牌照及各項(xiàng)繳費(fèi)手續(xù)。

56.3所需汽油、機(jī)油、剎車油、車蠟、車內(nèi)飾件等用品，由綜合管理部統(tǒng)一安排。

57、車輛的管理及使用 57.1公司所有車輛，統(tǒng)一由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，綜合部負(fù)責(zé)安排所有車輛的年審、養(yǎng)路費(fèi)、稅費(fèi)上交及其它有關(guān)車輛的事宜。

57.2公司所有車輛，原則上由綜合部統(tǒng)一調(diào)度，除公司總裁外其他人員不能調(diào)度車輛，以免影響正常工作秩序。

57.3在確保公司領(lǐng)導(dǎo)因公用車外，車輛調(diào)度應(yīng)按業(yè)務(wù)的輕重緩急，距離遠(yuǎn)近合理安排，優(yōu)先安排，優(yōu)先安排緊急、重要、距離遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)用車，確保存取大額現(xiàn)金，大額票據(jù)，緊急文件及接送重要客人用車。

57.4公司各部門工作用車須由部門經(jīng)理提前向綜合部提出申請(qǐng)，由綜合部統(tǒng)一調(diào)度用車，如確實(shí)不能按申請(qǐng)要求派車，綜合部應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門說明情況并采取其它辦法，保證工作不受影響，用車部門因故臨時(shí)改變用車計(jì)劃的也應(yīng)及時(shí)通知綜合部，以便另行安排用車。《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》見附錄 57.5駕駛員在接到綜合部出車指令后，應(yīng)及時(shí)與用車部門或個(gè)人聯(lián)系，按照綜合部派車時(shí)間、地點(diǎn)、路線及時(shí)出車。若有變化應(yīng)及時(shí)向綜合部說明情況。

57.6各用車部門與綜合部密切配合，綜合部可靈活運(yùn)用拼車、搭車辦法，合理安排，節(jié)約開支，各部門對(duì)距離較近的業(yè)務(wù)應(yīng)自行解決，協(xié)助綜合部做好車輛調(diào)度工作。

57.7綜合部的車輛管理及駕駛員應(yīng)自覺接受各用車人員監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反公司車輛使用調(diào)度及管理的情況，用車人員有權(quán)利向綜合部負(fù)責(zé)人反映情況，由綜合部按有關(guān)規(guī)定處理。

57.8公司車輛的大、中、小修以及保險(xiǎn)年檢等有關(guān)車輛的事項(xiàng)。由綜合部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，聯(lián)系落實(shí)維修單位，及時(shí)辦理保險(xiǎn)和年檢，駕駛員不得擅自聯(lián)系和自行采購配件，否則，所付費(fèi)用自理。

57.9除總裁外原則上由公司指定專人員負(fù)責(zé)駕駛車輛，由指定駕駛員領(lǐng)用一套鑰匙，另一套備用鑰匙由綜合部保管，未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意，非司機(jī)不得駕駛車輛，不得將公司的汽車私自借給公司以外人員使用。

57.10車輛行使證，附加繳費(fèi)憑證由指定駕駛員隨身攜帶，其它行車不需的車輛資料，如保險(xiǎn)合同、車輛合格證分別交由財(cái)務(wù)部、綜合部保管。

57.11綜合部認(rèn)真填寫行車記錄，加油記錄，根據(jù)不同車型實(shí)際使用情況，核定公里耗油量，嚴(yán)格加油管理，建立行車?yán)锍碳凹佑团_(tái)帳。

57.12公司實(shí)行派車單管理?！豆拒囕v派遣登記表》見附表 57.13駕駛?cè)藛T要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外的整潔衛(wèi)生。

58、車輛的維修和保養(yǎng) 58.1車輛保養(yǎng)要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，由指定駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)，綜合部負(fù)責(zé)安排定程保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、例行保養(yǎng)、并按車況分輕重緩急，有序進(jìn)行。

58.2綜合部負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的維修登記記錄和技術(shù)維修檔案，將每輛車的技術(shù)維修情況歸檔?！盾囕v維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》見附表 58.3車輛大修到指定修理廠，并經(jīng)綜合部報(bào)經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)，要與修理方訂立合同，保證按時(shí)、保質(zhì)交付使用，除長途在外和突發(fā)故障，未經(jīng)允許駕駛員不得擅自進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

59、行車安全規(guī)定 59.1司機(jī)行車嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路管理?xiàng)l例及其它有關(guān)法則法規(guī)。

59.2講究良好的行車道德，安全第一，嚴(yán)禁酒后開車，超速行使，因違章被扣證、扣牌、扣車而罰款由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。

59.3時(shí)刻保持車輛完好狀態(tài)，勤檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及早處理。

59.4不斷提高駕駛技術(shù)，提高在各種復(fù)雜情況下應(yīng)付緊急情況的駕駛技能。

59.5加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育，凡因駕駛員違章肇事，罰款自負(fù)并由個(gè)人承擔(dān)100%的經(jīng)濟(jì)損失，（除保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)的保費(fèi)外）
第十二章 合同管理制度 60、合同管理制度總則 為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)《 中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

61、合同管理應(yīng)遵循以下原則 61.1依法簽訂合同，保證合同的合法性。

61.2切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。

61.3及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。

62、公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

63、合同管理部門職責(zé) 63.1公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。綜合部是公司合同管理的綜合歸口部門。綜合部可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。

63.2綜合部作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是：
63.2.1宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章; 63.2.2 承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；

63.2.3審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

63.2.4統(tǒng)一管理本公司合同專用章; 63.2.5制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度; 63.2.6 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

63.2.7建立合同管理臺(tái)帳, 將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時(shí)按要求向上級(jí)合同管理部門報(bào)送有關(guān)臺(tái)帳和報(bào)表等資料; 63.2.8參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)；

64、合同管理員職責(zé) 64.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

64.2審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

64.3檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛；

64.4會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；

64.5制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

64.6依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

64.7建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：
64.7.1合同簽訂履行情況臺(tái)帳；

64.7.2合同變更解除臺(tái)帳；

64.7.3違約合同登記臺(tái)帳；

64.7.4合同履行情況進(jìn)度表；

64.7.5合同簽訂情況進(jìn)度表；

65、合同承辦人員職責(zé) 65.1對(duì)需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性調(diào)查研究，重點(diǎn)調(diào)查考證對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等；

65.2提請(qǐng)公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時(shí)提出解決問題的意見和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
對(duì)所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任; 65.3對(duì)已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí), 應(yīng)及時(shí)向本公司合同管理部門報(bào)告, 并會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議, 同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 65.4依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟; 65.5保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。

66、合同的簽訂和履行 66.1簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。

66.2公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。合同專用章實(shí)行專人管理、用印審批制度。禁止無權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的, 必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”, 委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。委托代理人代表公司簽訂合同, 必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán), 禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。

66.3合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格, 資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前, 合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷, 各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。

66.4簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。

66.5 簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；
對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。

66.6 依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。

66.7 依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級(jí)合同管理部門存檔。

66.8 合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔, 合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。

66.9 合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。

67、合同的變更和解除 67.1當(dāng)事人可依法變更合同。公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。公司在接到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

67.2當(dāng)事人可以依法解除合同。發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請(qǐng)求。

68、合同糾紛的處理 68.1對(duì)外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，首先要協(xié)商解決，形成書面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執(zhí)行，如協(xié)商不成，應(yīng)完整保存協(xié)商時(shí)的各種資料，報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策，采取必要措施。

68.2需要向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請(qǐng)書、起訴書或答辯書的，公司合同管理部門應(yīng)將法律文書報(bào)送上級(jí)合同管理部門審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。

69、合同的監(jiān)督和檢查 69.1合同監(jiān)督檢查是合同管理的重要內(nèi)容之一。合同管理人員應(yīng)會(huì)同合同承辦人員組織有關(guān)部門定期（每半年）檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，同時(shí)提出處理意見，并注意保存書面記錄和證據(jù)，盡量減少或避免損失。公司根據(jù)工作發(fā)展需要,可以成立合同監(jiān)督檢查小組。

69.2合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：
69.2.1合同管理臺(tái)帳及報(bào)表建立情況；

69.2.2 合同的簽訂和履行情況；

69.2.3合同糾紛的處理情況；

69.2.4合同管理人員的教育培訓(xùn)情況 ；

69.2.5 對(duì)于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況；

70合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，相關(guān)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明。

71、檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后十五天內(nèi)向受檢部門送達(dá)檢查意見書。檢查意見書要標(biāo)明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門合同管理的基本做法、存在問題及對(duì)加強(qiáng)合同管理的意見等。

72、合同管理部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢部門提出如下意見：
72.1對(duì)于未按規(guī)定執(zhí)行合同管理制度，或者落實(shí)制度有重大漏洞的，責(zé)令限期改正；

72.2對(duì)于在簽訂、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的部門或者個(gè)人，建議追究其相關(guān)法律責(zé)任；

72.3對(duì)于在合同管理工作中成績顯著，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

73、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰 73.1合同管理部門及承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視不同情況授予榮譽(yù)證書、記功、發(fā)給獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)：
73.1.1 盡職盡責(zé)，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益，工作成績顯著的；

73.1.2在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟(jì)效益或免受重大經(jīng)濟(jì)損失的；

73.1.3 按上級(jí)合同管理部門的要求定期上報(bào)本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現(xiàn)突出的；

73.2合同管理部門及承辦人員有以下情況之一，視情節(jié)輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。

73.2.1在以法人名義進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同而沒有簽訂，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的：
73.2.2合同承辦人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責(zé)，造成經(jīng)濟(jì)損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的；

73.2.3丟失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟(jì)損失的；

73.2.4失職、瀆職、玩忽職守，造成經(jīng)濟(jì)損失的；

73.2.5追究違約責(zé)任，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；

73.2.6接受賄賂，內(nèi)外勾結(jié)，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；

附 表 附表1 《員工異?？记谏陥?bào)表》
考勤異常情況申報(bào)表 姓 名 部 門 時(shí) 間 月 日 至 月 日 共 日 □上班 □下班 異常情況 □未打卡 □考勤機(jī)故障 □其他情況 原 因 行政人事主管 總經(jīng)理 附表2《員工外出公務(wù)登記表》
外出申請(qǐng)單 姓 名 部門 申請(qǐng)時(shí)間 年 月 日 備注 外出時(shí)間 由 年 月 日 時(shí)起 至 年 月 日 時(shí)止 外出事由 □因公外出 □因公出差 公司是否派車 □需要 □不需要 綜合管理部經(jīng)理 負(fù)責(zé)人簽名 □同意 □不同意 部門經(jīng)理：
分管副總：
總經(jīng)理：
銷假時(shí)間 年 月 日 時(shí) 注：因公外出的，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)；
出差的，逐級(jí)報(bào)批核準(zhǔn)。

外出辦事時(shí)必須到綜合財(cái)務(wù)部填寫外出申請(qǐng)單，返回時(shí)必須到綜合財(cái)務(wù)部備案銷假。

附表3《請(qǐng)假單》
請(qǐng) 假 單 姓 名 部 門 類 別 □事假 □病假 □婚假 □喪假 □產(chǎn)假 □年假 □其他 事 由 期 限 自 年 月 日 時(shí) 至 年 月 日 時(shí) 職 務(wù) 代理人 （本欄必填）
直屬主管 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 注：1.一天以內(nèi)由直屬主管批準(zhǔn)；
一天以上三天以內(nèi)（含三天），由上一級(jí)主管批準(zhǔn)；
三天以上報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
如直屬主管不在，則由上一級(jí)主管或代理主管批準(zhǔn)。2.婚假、產(chǎn)假、年假需提前申請(qǐng)。

附表4《員工試用期轉(zhuǎn)正綜合評(píng)定

公司行政管理制度匯編篇六

隨本通知送提案書一份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交為荷。

4.班組（小組）會(huì)：由各工會(huì)、小組長或行政班組長決定并主持召開。

1.行政技術(shù)會(huì)議：

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：

研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定公司生產(chǎn)、行政工作重大問題。

（2）生產(chǎn)總結(jié)會(huì)：

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上干部大會(huì)（或公司職工大會(huì)）：

（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：

（5）質(zhì)量分析會(huì)：

（6）安全生產(chǎn)會(huì)（含治安、消防工作）：

（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：

（9）科務(wù)會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

（10）車間辦公會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

檢查、總結(jié)、布置工作。

（12）班組（科室）班前會(huì)：

2.各類代表大會(huì)：

（1） 職工代表大會(huì)；

（2） 車間（部門）職工大會(huì)（或職工代表小組會(huì)）；

（3） 科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；

（4） 企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議：

（1） 董事會(huì)；

（2） 公司管理委員會(huì)；

（3） 總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；

（4） 生產(chǎn)管理委員會(huì)；

（5） 活福利委員會(huì)；

4.論文、成果發(fā)布會(huì)：

（1） 科協(xié)年會(huì)；

（2） 企協(xié)年會(huì)；

（3） 廠qc成果發(fā)布會(huì)；

（4） 科技成果發(fā)布會(huì)；

（5） 信息發(fā)布會(huì)；

（6） 企管成果發(fā)布會(huì)。

第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

第三條 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

第四條 在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：

第七條 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

第八條 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序整理出，加以確認(rèn)。

第十條 不可從頭到尾沉默到底。

第十一條 不可采用不正確的資料。

第十二條 不要盡談些期待性的預(yù)測。

第十三條 不可做人身攻擊。

第十四條 不可打斷他人的發(fā)言。

第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語。

第十六條 不要談到抽象論或觀念論。

第十七條 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第十八條 不要中途離席。

（三）會(huì)議名稱：

（四）主持人記錄：

記錄 （五）參加人員：

（六）出席人員：

（七）主持人報(bào)告：

（八）討論事項(xiàng)及結(jié)論：

第二條 制定與廢除 本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權(quán)在總經(jīng)理。

第六條 審議事項(xiàng) 審議事項(xiàng)如下：

1.方針與計(jì)劃事項(xiàng) （1） 經(jīng)營上重要的方針與計(jì)劃。

（2） 經(jīng)營計(jì)劃與經(jīng)營方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策。

（3） 總經(jīng)理認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng)。

（2） 與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項(xiàng)。

（3） 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

（4） 總經(jīng)理認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng)。

（3） 一項(xiàng)金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。

（4） 對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上的投資事項(xiàng)。

（5） 對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上的貸款事項(xiàng)。

（6） 融資與集資事項(xiàng)。

（7） 重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。

（8） 一項(xiàng)美元1萬、日元100萬外幣買賣事項(xiàng)。

（9） 不良債權(quán)的處置事項(xiàng)。

（10） 總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。

4.項(xiàng)目經(jīng)營事項(xiàng) （1） 重要的項(xiàng)目經(jīng)營機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。

（2） 項(xiàng)目決策事項(xiàng)。

（3） 項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng)。

（4） 大宗交易事項(xiàng)。

（5） 一項(xiàng)價(jià)值30萬元人民幣索賠事項(xiàng)。

（6） 重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng)。

（7） 營銷渠道的選擇事項(xiàng)。

（8） 營銷策略的選擇事項(xiàng)。

（9） 營銷價(jià)格的決定、修改事項(xiàng)。

（10） 總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。

5.辦公事務(wù)事項(xiàng) （1） 重要的人事任免、調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)。

（2） 干部職工的晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng)。

（3） 人事招聘、錄用事項(xiàng)。

（4） 專家顧問的外聘事項(xiàng)。

（5） 一項(xiàng)金額10萬元以上的賠償事項(xiàng)。

（6） 一項(xiàng)金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項(xiàng)。

（7） 一項(xiàng)金額5萬元以上的聘金會(huì)費(fèi)交際費(fèi)開支事項(xiàng)。

（8） 一項(xiàng)金額3萬元以上的招待接待費(fèi)、差旅費(fèi)開支事項(xiàng)。

（9） 重要的涉外、公關(guān)事項(xiàng)。

（10） 契約與訴訟事項(xiàng)。

（11） 總經(jīng)理認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng)。

第九條 會(huì)議事務(wù) 部門經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。

1.會(huì)議議題的資料整理與準(zhǔn)備。

2.會(huì)議議程安排。

3.會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。

4.會(huì)議議決草案起草。

5.會(huì)議文件的保管。

6.對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

2.本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)施。

13.邀請(qǐng)函：

2.對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。

3.開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。

4.計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。

5.發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。

6.生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。

第五條 項(xiàng)目的來源 1.由上級(jí)單位下達(dá)的項(xiàng)目。

2.由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項(xiàng)目。

3.各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項(xiàng)目。

第十條 需要申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目，由總工室上報(bào)上級(jí)主管部門。

1.研究報(bào)告。

2.測試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

3.技術(shù)設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。

4.質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)。

5.國內(nèi)外技術(shù)水平對(duì)比分析報(bào)告。

6.技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報(bào)告。

7.標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。

第十六條 對(duì)獲專利的項(xiàng)目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

第二條 提案范圍：

1.物料設(shè)備等保管、運(yùn)輸、管理等之簡化或減少浪費(fèi)方法。

2.報(bào)廢率之減低，生產(chǎn)之改進(jìn)，操作方法與安全之改善等。

3.產(chǎn)品品質(zhì)之改進(jìn)。

4.工作效率之改進(jìn)或革新方法。

5.經(jīng)銷之改進(jìn)方法。

6.如何提高業(yè)績或減少費(fèi)用之方法。

7.精簡人力之方法。

8.賬務(wù)處理與成本結(jié)算之革新方法。

9.薪資制度之革新方法。

10.管理上之加強(qiáng)方法。

11.提案內(nèi)容不得涉及個(gè)人，某一單位之薪資及人事方面的問題。

12.提案不必獲得各級(jí)主管之許可。

2.職責(zé)：調(diào)查提案內(nèi)容，檢討，協(xié)調(diào)，并決定評(píng)價(jià)等事宜。

5.審查基準(zhǔn)：⑴思考程度；

⑵價(jià)值程度；

⑶適用程度⑷性質(zhì)范圍；

⑸需用經(jīng)費(fèi)程度。

6.獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)分：

第四條 成果考核：

第五條 本條例經(jīng)奉核定后公布實(shí)施。

單位：

年 月 日 提案編號(hào)：

第二條 提案建議書，其內(nèi)容如下：

1.有關(guān)管理改進(jìn)事項(xiàng)。

2.提案規(guī)章的修訂。

4.有關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)或修改事項(xiàng)。

5.有關(guān)產(chǎn)品的創(chuàng)意或包裝的改良事項(xiàng)。

6.有關(guān)成本的減低事項(xiàng)。

7有關(guān)物料的節(jié)省及廢料的利用事項(xiàng)。

8.有關(guān)公司安全或機(jī)械、工具的保養(yǎng)事項(xiàng)。

9.部門間的協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

10.有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整方案。

11.其他有利于本公司興革事項(xiàng)。

第三條 提案手續(xù)如下：

1.應(yīng)使用的規(guī)定提案建議書用紙（表）。

2.提案建議書記載下列事項(xiàng)。

（1） 提案人。

（2） 所屬單位。

（3） 案由。

（5） 研議事項(xiàng)（由總經(jīng)理填寫）。

第四條 為處理提案的順利，請(qǐng)照規(guī)定時(shí)間送達(dá)總經(jīng)理辦以便匯編處理。

第五條 本方案經(jīng)呈準(zhǔn)后通知實(shí)施，修改時(shí)亦同。

二是取得成果的技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目。

1.挖掘通信設(shè)備能力，改善通信網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)通信能力。

2.改善經(jīng)營管理，提高通信質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

4.開拓新的通信業(yè)務(wù)、增加企業(yè)收入。

5.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

7.節(jié)約能源及其他費(fèi)用開支，降低生產(chǎn)成本。

8.降低工程造價(jià)，節(jié)約基建投資。

9.解決公司在通信生產(chǎn)中急需解決的重大技術(shù)難題。

第十四條 本條例自頒布之日起開始試行。

第三條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：

1.建議事由：簡要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。

第七條 審委會(huì)的職責(zé)如下：

1.關(guān)于員工建議案件的審議事項(xiàng)。

2.關(guān)于員工建議案件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。

3.關(guān)于建議案件獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。

4.關(guān)于建議案件實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。

5.其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。

1.對(duì)于公司組織研提調(diào)整意見，能收精簡或強(qiáng)化組織功能效果者。

3.對(duì)于產(chǎn)品提出改進(jìn)方法，值得實(shí)行的。

第十一條 本條例自公布之日起執(zhí)行。

好文章就是這樣的！

公司行政管理制度匯編篇七

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。

第二條 愛集體

和集團(tuán)榮辱與共，關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作能力， 多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條 聽指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則， 堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條 嚴(yán)紀(jì)律

不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。

第五條 重儀表

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

第六條 講禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動(dòng)相讓，與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行。

第七條 講衛(wèi)生

常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

第八條 敬客戶

1、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。

2、遇到服務(wù)對(duì)象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說“您好，x部門”，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條 守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條 保廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。

第十一條 勤節(jié)約

消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。