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物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇一

2、負責(zé)監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，尋求改善之方法;

3、對服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;

4、負責(zé)制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任，制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

5、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓(xùn)和考核;

6、負責(zé)對物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學(xué)習(xí)、掌握并合理運用;

7、依據(jù)公司經(jīng)營計劃，并配合公司總目標(biāo)，制定本部門的目標(biāo)與工作計劃;

8、運用有效的教導(dǎo)方法，激勵下屬人員的士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)下屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效的執(zhí)行其工作，確保本部門目標(biāo)的達成;

9、依照員工考核獎懲辦法，審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項，并力求處理事情的公平合理;

10、負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇二

1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責(zé)公司員工的住宿管理;

7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。

第二條 行政主管職責(zé)：

1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條 前臺文員職責(zé)：

1.交換機電話接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

第四條 辦公室副主任職責(zé)：

1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責(zé)：

1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計劃申報主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

第六條 司機職責(zé)：

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

4.其他工作。

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇三

網(wǎng)頁設(shè)計師

1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3、負責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇四

(一)行政工作

1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);

2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

和各項具體工作的落實;

13、負責(zé)公司對外宣傳工作;

14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;

15、負責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，

并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16、負責(zé)公司車輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作;

2、負責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇五

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責(zé)督查會議精神的落實情況;

3、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

4、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

5、負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

6、負責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

7、負責(zé)車輛的綜合管理;

8、負責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

10、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇六

(一)行政事務(wù)管理

1、負責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

2、負責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

3、負責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

7、負責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8、負責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

9、負責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

10、負責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

(二)信息管理

1、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

2、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

3、負責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

(三)外聯(lián)工作

1、負責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

3、負責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

(四)人力資源管理

1、負責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。

3、負責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

(五)企業(yè)管理

1、負責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

4、負責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進建議。

(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

3、對計劃、目標(biāo)完成情況進行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

(七)其他職責(zé)

完成公司交辦的其他工作。

10、負責(zé)公司人員招聘工作;

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。