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行政前臺(tái)的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一
2. 負(fù)責(zé)辦公用品、福利的采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)登記工作;
3. 負(fù)責(zé)物業(yè)協(xié)調(diào),電話(huà)總機(jī)服務(wù)、前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作;
4. 收發(fā)快遞、傳真、信件和報(bào)刊;
5. 負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
6. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
7. 負(fù)責(zé)行政合同等檔案管理工作;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
行政前臺(tái)的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn)等;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),并進(jìn)行登記;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、維護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、協(xié)助完成公司報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)、辦公用品管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,并進(jìn)行對(duì)賬;
7、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
8、協(xié)助招聘、面試事務(wù);
9、報(bào)到員工入職手續(xù)的辦理,編制新員工工號(hào),制作考勤卡;
10、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工考勤刷卡;
11、及時(shí)完成上司交給的其他工作。
行政前臺(tái)的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
8、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。