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倉庫管理員工作崗位及職責篇一
2、確保所負責的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象;
3、在物品入庫時,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4、加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內(nèi)衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5、物品到貨后及時入帳,準確登記,及時將出、入庫單據(jù)交會計部,以防單據(jù)丟失;
6、發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫;
7、發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳;
8、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒相關(guān)部門,以防浪費;
9、積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10、下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11、對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片;已經(jīng)變動的財產(chǎn),及時更改登記卡;
12、建立各類物品使用臺帳,及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);
13、負責物品、財產(chǎn)保修卡的保管工作,以備保修期內(nèi)查用。
14、負責公司藥品的申購、領(lǐng)用與保管,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計表報人事部門;
15、根據(jù)人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);
16、根據(jù)人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認。
倉庫管理員工作崗位及職責篇二
1. 遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2. 及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3. 負責倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。
4. 負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6. 嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標,報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負責制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采購員負責聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責。生產(chǎn)班組長必須嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查。
本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負責修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
倉庫管理員工作崗位及職責篇三
1、推進倉庫收貨日?,F(xiàn)場操作的管理工作,確保收貨、上架的及時性、準確性,積極推進執(zhí)行倉庫管理制度及相關(guān)方案,及時反饋收貨的問題;
2、規(guī)劃叉車組的日常工作,確保貨品上架、下架的及時、準確、規(guī)范,及時處理工作現(xiàn)場異常突發(fā)事件。提高效率減少差異;
3、區(qū)域的貨品做好維護,避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數(shù)量、效期、屬性等盤點任務(wù)),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監(jiān)督,規(guī)范作業(yè)。
4、實時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場,協(xié)調(diào)及制定補貨計劃,保證訂單補貨的及時、準確;
5、指導(dǎo)培訓(xùn)基層管理人員不斷提升補貨員工工作效率,提升該部門的工作效率;
6、制定及優(yōu)化創(chuàng)新收貨、上架、補貨等環(huán)節(jié)的各項標準操作流程,提高補貨效率,控制降低成本;
7、不斷完善倉庫盤點等庫存維護制度,確保庫存準確性;配合甲方、第三方、公司等要求的盤點工作,并給出相關(guān)盤點結(jié)果報告;
8、在工作中不斷創(chuàng)新、完善崗位標準操作流程并監(jiān)督小組成員規(guī)范執(zhí)行;
9、建立培訓(xùn)體系及制度,為新入職的員工進行倉庫工作技能等相關(guān)知識的培訓(xùn);
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團隊的穩(wěn)定性、合理性;
11、加強倉庫內(nèi)貨品及人員的安全培訓(xùn)和教育,積極推進落實‘6s'避免發(fā)生安全事故;
12、嚴格執(zhí)行公司庫存管理政策,保證庫存準確;
13、協(xié)助同事完成其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
倉庫管理員工作崗位及職責篇四
1、倉管員要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,加強倉庫材料產(chǎn)品的規(guī)范管理及控制。
2、倉管員應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)能力,熱情接待(文明用語、耐心服務(wù))每一位外部顧客和內(nèi)部顧客,并熟練掌握材料名稱、圖號、用途、尺寸等,將倉庫管理的每道環(huán)節(jié)做實,做細。
3、倉管員應(yīng)按存儲標準(安全庫存量),結(jié)合生產(chǎn)需求,組織好材料的配套進廠,同時,應(yīng)盡可能地減少資金占用。
4、倉管員在外協(xié)件、外購件、自制件的入庫工作中,必須認真核對品種、數(shù)量,做到品種配套、準確無誤。
5、倉管員應(yīng)按《車間材料領(lǐng)用表》要求,準確、足數(shù)、保質(zhì)地將生產(chǎn)配件發(fā)出,并協(xié)調(diào)配合生產(chǎn)部門作好生產(chǎn)服務(wù)。
6、倉管員應(yīng)按出入庫原始憑證,認真記錄材料庫存臺賬,庫存臺賬必須做到日清月結(jié),賬物卡一致,分賬和總賬相符,如果發(fā)現(xiàn)虧損,或材料丟失,損壞和積壓等,應(yīng)及時查明原因,并報請供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)批示,否則應(yīng)由保管員承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。
7、倉管員應(yīng)每2天和車間主任溝通倉庫庫存情況(鐵芯、油箱、夾件),以利于車間主任通知相關(guān)廠家安排生產(chǎn);倉庫月報表應(yīng)準確反映材料出入庫變化情況和庫存狀態(tài)。
8、倉管員根據(jù)質(zhì)保部開具的不合格材料單,及時上報主管,并通知外協(xié)、外購單位,以便從下次入庫總量中扣除,否則其所造成的損失,由保管員負責.
9、倉管員更替時,應(yīng)及時履行工作交接,核對帳物,如有不符,必須查明原因,分清責任,并報請領(lǐng)導(dǎo)裁決后,在庫存臺賬上注明.
10、倉管員應(yīng)嚴守崗位,不準擅自離職,嚴禁非庫房人員私自到倉庫提取材料.
11、庫房要保持清潔、衛(wèi)生、擺放整齊,標志明顯,倉管員要經(jīng)常巡視倉庫,保證安全。
12、倉管員應(yīng)嚴禁任何人在倉庫內(nèi)吸煙,與庫房事務(wù)無關(guān)人員不準進入庫房內(nèi)。