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行政主管崗位主要職責(zé)篇一
2 食堂管理
3.辦公室和車間5s管理
流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關(guān)會議的統(tǒng)籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關(guān)生產(chǎn)報表的優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算
行政主管崗位主要職責(zé)篇二
1.負責(zé)來電的接聽和記錄;
2.負責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;
3.負責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;
4.負責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;
5.負責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負責(zé)機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;
7.負責(zé)辦公室清潔的檢查、維護工作;
8.負責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政主管崗位主要職責(zé)篇三
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責(zé)人聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結(jié)果”;
6、對客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓(xùn),負責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項目經(jīng)理匯報;
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項崗位責(zé)任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發(fā)生的重大問題進行處理;
12、根據(jù)會議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
行政主管崗位主要職責(zé)篇四
1.負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、復(fù)印機的具體使用和登記
2.負責(zé)低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3.負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4.負責(zé)公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6.來訪者接待,會議活動等
7.起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8.完成公司下達的其他任務(wù)
行政主管崗位主要職責(zé)篇五
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/p>
5、負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、處理公司對外接待工作。
7、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
9、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位主要職責(zé)篇六
1、負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責(zé)編制各項行政辦公費用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責(zé)對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6s檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負責(zé)公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性事物。
行政主管崗位主要職責(zé)篇七
1、全面負責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);
2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預(yù)算;
3、負責(zé)部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進行修訂;
5、負責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時、合理有效使用;
6、負責(zé)管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調(diào)度;
7、負責(zé)對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;
8、負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責(zé) 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負責(zé)制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管崗位主要職責(zé)篇八
1、45周歲以下,學(xué)歷不限;
2、負責(zé)公司人員招聘、面試;
3、負責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負責(zé)公司人員工資核算;
5、負責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
8、負責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
9、負責(zé)公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位主要職責(zé)篇九
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);
3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責(zé)具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;
6、負責(zé)公司培訓(xùn)管理及實施工作
7、負責(zé)公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;
8、負責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
行政主管崗位主要職責(zé)篇十
1、負責(zé)行政后勤工作,宿舍、飯?zhí)谩⒈0补芾?
2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優(yōu)先;
3、熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng),維修的預(yù)算方法;
4、主持總務(wù)及廠區(qū)安全例會,及參加相關(guān)會議;
5、負責(zé)員工的安全教育培訓(xùn),消防培訓(xùn);
6、巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)的各項工作;
7、合理控制公司的日常費用;
8、依程序提出與相關(guān)部門之間的工作意見并批報,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
行政主管崗位主要職責(zé)篇十一
1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負責(zé)實施和監(jiān)督;
2、 評估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性,并控管各項資產(chǎn)配置;
3、 督進各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,定期或不定期組織資產(chǎn)盤點,并提交盤點報告,確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實相符;
4、 負責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用,并對公章和證照的使用進行監(jiān)督和管理;
5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù);
6、 統(tǒng)籌會議管理;負責(zé)內(nèi)部重大活動及工作會議的會務(wù)服務(wù);
7、 統(tǒng)籌各項員工福利的實施,及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
8、 審核全國日常行政費用預(yù)算;
9、 準時呈交各類工作報表/報告;
10、 其他上級交辦事項。