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行政助理職責(zé)內(nèi)容篇一

(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

3、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓(xùn)管理

(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);

(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

5、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理職責(zé)內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)、登記和維護(hù);

5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動，包括節(jié)日活動、員工團(tuán)建等;

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理職責(zé)內(nèi)容篇三

1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;

4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機(jī)等設(shè)備故障的報修及維修跟進(jìn)工作。

6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責(zé)內(nèi)容篇四

1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預(yù)算使用情況;

5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。