一場成功的展會活動，離不開一份精心打造的策劃書。“展會活動策劃書模板”，首先明確展會的主題與目標，確定吸引的目標受眾群體。接著規(guī)劃展會的時間、地點，考慮場地的規(guī)模、設(shè)施與交通便利性。詳細設(shè)計展位布局，合理安排參展商位置。制定宣傳推廣方案，利用線上線下多種渠道擴大展會影響力。安排豐富的現(xiàn)場活動，如新品發(fā)布會、行業(yè)論壇等，增加展會的吸引力與互動性。感興趣的小伙伴們快來看看吧。

展會活動策劃書模板 篇1

a.環(huán)環(huán)相扣。

b穿越火線。

c.躍動繩索。

d.百發(fā)百中。

(2)選出5組進入決賽，決賽除了玩以上四個游戲還有一個游戲：

e.你演我猜。

(3)由主持人宣布比賽規(guī)則及過程，每兩組同時進行，分別計時。用時較少的前五組進入決賽。

(4)決賽通過比較用時選出前三名。

5、頒發(fā)獎品。

九、活動所需材料

跳繩2根籃球2個吸管150根鑰匙扣2個繩子2根材料紙一本。

獎品：棒棒糖三包、桔子二十斤、蛋黃派5大包。

經(jīng)費預(yù)算：100元。

十、注意事項

(1)如逢下雨，則另選時間。

(2)活動結(jié)束后，由實踐部負責(zé)清理場地。

展會活動策劃書模板 篇2

一，前言：

二，參展時間：

20xx年XX日XX日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)

三，地點：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

(競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。)

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

六，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點：

1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu)；

2)與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；

3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。

4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的`造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

七，參展安排：

展前：

A,展臺準備：

1，參展主題的確定 ；(待定)

2，展位的確定；

3，展位的布置； (略)

包括：物料準備；展臺總體設(shè)計(不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意)；

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

。在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。

產(chǎn)品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)

B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品；

媒體報道：

2，公司網(wǎng)站進行同步報道；

3, 深圳、北京等媒體報道；

4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函；

B、公司簡介；

C、公司廣告服；

D、產(chǎn)品宣傳冊；

E、海報；

F、贈品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關(guān)合同書

4、服務(wù)資料：

A、客戶資料統(tǒng)計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測：

1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；

2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣；

3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度；

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算(略)

1，參展費用

2、展示廳的搭建費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關(guān)禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用.

注意事項：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會活動策劃書模板 篇3

一、參展時間：

20xx年4月25日-28日

二、地點：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1、大會分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

2、參展商構(gòu)成：

禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行，最佳采購時機

◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認證，標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。

四、參展目的：

1、國內(nèi)銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內(nèi)終端客戶拓展

4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08） 規(guī)格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展臺總體設(shè)計和物料準備。

2、代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。

②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包（這個公司有現(xiàn)成的）等贈品。

2、媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）

3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品體驗互動

（三）、展后：

1、代理商及客戶的追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡介

②產(chǎn)品宣傳彩頁 （可米貓702、701機器的彩頁）

③X展架

④海報

⑤贈品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關(guān)合同書

3、現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

1、參展費用 8950元

2、展示廳的布置費 500元

3、宣傳物品的制作費用 300元

4、相關(guān)禮品的準備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）

5、媒體費用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；

2、為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會；

3、為觀展商提供體驗服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。