一場(chǎng)成功的展會(huì)活動(dòng)，離不開一份精心打造的策劃書。“展會(huì)活動(dòng)策劃書模板”，首先明確展會(huì)的主題與目標(biāo)，確定吸引的目標(biāo)受眾群體。接著規(guī)劃展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，考慮場(chǎng)地的規(guī)模、設(shè)施與交通便利性。詳細(xì)設(shè)計(jì)展位布局，合理安排參展商位置。制定宣傳推廣方案，利用線上線下多種渠道擴(kuò)大展會(huì)影響力。安排豐富的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，如新品發(fā)布會(huì)、行業(yè)論壇等，增加展會(huì)的吸引力與互動(dòng)性。感興趣的小伙伴們快來看看吧。
展會(huì)活動(dòng)策劃書模板 篇1
a.環(huán)環(huán)相扣。
b穿越火線。
c.躍動(dòng)繩索。
d.百發(fā)百中。
(2)選出5組進(jìn)入決賽，決賽除了玩以上四個(gè)游戲還有一個(gè)游戲：
e.你演我猜。
(3)由主持人宣布比賽規(guī)則及過程，每?jī)山M同時(shí)進(jìn)行，分別計(jì)時(shí)。用時(shí)較少的前五組進(jìn)入決賽。
(4)決賽通過比較用時(shí)選出前三名。
5、頒發(fā)獎(jiǎng)品。
九、活動(dòng)所需材料
跳繩2根籃球2個(gè)吸管150根鑰匙扣2個(gè)繩子2根材料紙一本。
獎(jiǎng)品：棒棒糖三包、桔子二十斤、蛋黃派5大包。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元。
十、注意事項(xiàng)
(1)如逢下雨，則另選時(shí)間。
(2)活動(dòng)結(jié)束后，由實(shí)踐部負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地。
展會(huì)活動(dòng)策劃書模板 篇2
一，前言：
二，參展時(shí)間：
20xx年XX日XX日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)
三，地點(diǎn)：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會(huì)分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權(quán)威性；
國(guó)際性；
2，參展商構(gòu)成：
3，與會(huì)者分析：
A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
B，媒體；
C，世界各地渠道商；
D，其他單位及人員；
六，參展目的：
1.渠道拓展；
A，現(xiàn)有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn)：
1)AA大會(huì)匯集了來自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；
2)與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣傳；
可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(AA)推向市場(chǎng)的`造勢(shì)和推廣；
此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。
七，參展安排：
展前：
A,展臺(tái)準(zhǔn)備：
1，參展主題的確定 ；(待定)
2，展位的確定；
3，展位的布置； (略)
包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意)；
B,代理商邀請(qǐng)及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)。
2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
。在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。
產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；
媒體報(bào)道：
2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；
3, 深圳、北京等媒體報(bào)道；
4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；
5，其他活動(dòng)策劃
展后：
1，代理商的追蹤跟進(jìn)。
2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請(qǐng)函；
B、公司簡(jiǎn)介；
C、公司廣告服；
D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；
E、海報(bào)；
F、贈(zèng)品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料：
A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè)：
1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；
2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣；
3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度；
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1，參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.
注意事項(xiàng)：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
展會(huì)活動(dòng)策劃書模板 篇3
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析：
1、大會(huì)分析：
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)（深圳）國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2、參展商構(gòu)成：
禮品|家居、中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次
◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
四、參展目的：
1、國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
（一）、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）
②展位的確定；（3C08） 規(guī)格3X3單開口（9平米）
③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）
（二）、展中：
1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包（這個(gè)公司有現(xiàn)成的）等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
（三）、展后：
1、代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁 （可米貓702、701機(jī)器的彩頁）
③X展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書
3、現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1、參展費(fèi)用 8950元
2、展示廳的布置費(fèi) 500元
3、宣傳物品的制作費(fèi)用 300元
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）
5、媒體費(fèi)用（暫不需要）
6、參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；
3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
