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教學秘書的工作計劃(精選18篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-05-01 22:38:02
教學秘書的工作計劃(精選18篇)
時間:2024-05-01 22:38:02     小編:飛雪

計劃的重要性不容忽視,它關(guān)系到個人和組織的發(fā)展和成功。在制定計劃時,我們應(yīng)該將目標劃分為具體的步驟,并為每個步驟設(shè)定合理的時間和資源限制。以下是一些制定計劃的常見誤區(qū)和注意事項,希望大家能夠避免犯同樣的錯誤。

教學秘書的工作計劃篇一

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教學工作是院校教學管理的核心,教學秘書作為基層教學管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書,要能不斷總結(jié)教學經(jīng)驗,分析其中的規(guī)律,吸收先進的教學思想和教學管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領(lǐng)導的參謀和助手,化被動為主動。下面結(jié)合工作實際,談?wù)勛龊媒虒W秘書的`體會。

首先,教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。

其次,當好領(lǐng)導的參謀,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領(lǐng)導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學質(zhì)量和效果。

第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應(yīng)該從教學大局出發(fā),進行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。

第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。

第五,教學秘書要掌握科學工作方法??茖W的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到的工作效率。

教學秘書的工作計劃篇二

為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。

安排,下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作計劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、做好研究生日常教學服務(wù)與管理工作。

(一)研究生教學服務(wù)。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調(diào)課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓。

3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應(yīng)的調(diào)整。

4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。

(二)研究生管理。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。

2.進行研究生新學期的開學班會。

3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術(shù)、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。

(一)研究生招生相關(guān)工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。

3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;。

5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。

三、好做學位工作及學科建設(shè)相關(guān)工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

(二)學科建設(shè)。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科、學位授權(quán)點的申報工作;。

3.學科建設(shè)的日常管理工作。

四、其他工作。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務(wù),建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作。

出自 zgxlcd.com

4.4完成好院領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。

本學期,在學校領(lǐng)導的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步?;仡櫼粚W期的工作,總結(jié)了以下幾個方面:

一、思想方面:

本人能積極參加思想政治學習,關(guān)心國家大事,擁護黨中央的正確領(lǐng)導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結(jié)向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務(wù),勤奮刻苦;工作認真負責,關(guān)心學生,愛護學生,具有奉獻精神。嚴格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。

二、工作方面:

工作上服從學校領(lǐng)導的安排,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習,并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的。

教案。

教學心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真詳細地做好聽課記錄。對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。平時,本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍報刊雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關(guān)的資料,結(jié)合本校學生情況,認真?zhèn)浜谜n,設(shè)計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。同時,針對課堂上學生的表現(xiàn)反應(yīng)在課后寫好教學反思,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學??傊?,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。經(jīng)過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:

三、個人學習:

積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。努力學習英語,以適應(yīng)當前教育的形式,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體。

課件。

為教學服務(wù)上網(wǎng)查找資料等等。

教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發(fā)展,時代在前進,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責地做好工作。

一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經(jīng)過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。

教學秘書的工作計劃篇三

工作計劃網(wǎng)發(fā)布教學秘書工作計劃格式,更多教學秘書工作計劃格式相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。

一、做好研究生日常教學服務(wù)與管理工作。

(一)研究生教學服務(wù)。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調(diào)課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓。

3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應(yīng)的調(diào)整。

4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。

(二)研究生管理。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。

2.進行研究生新學期的開學班會。

3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術(shù)、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。

(一)研究生招生相關(guān)工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;

3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;

5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。

三、好做學位工作及學科建設(shè)相關(guān)工作。

(一)學位工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

(二)學科建設(shè)。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科、學位授權(quán)點的申報工作;

3.學科建設(shè)的日常管理工作。

四、其他工作。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務(wù),建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作。

出自 zgxlcd.com

教學秘書的工作計劃篇四

制定工作計劃的方法很多,但秘書人員常用的方法主要有以下三種:

運籌學是秘書人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實現(xiàn)既定目標的問題。應(yīng)用運籌學一般包括以下主要步驟:

(1)建立問題的數(shù)學模型。首先根據(jù)研究目的對問題的范圍進行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運籌學方法,并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學模型。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定。

(2)規(guī)定一個目標函數(shù),作為對各種可能的行動方案進行比較的尺度。

(3)確定模型中各參量的具體數(shù)值。

(4)求解模型,找出使目標函數(shù)達的最大值(或最小值)的最優(yōu)解。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,也要編制計算機程序上機運算。

滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計劃方法。秘書人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一段固定的時期(例如一年或一個季度等,這段固定的時期被稱為滾動期),便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調(diào)整。每次調(diào)整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。

采用滾動式計劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導,并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。

計劃-規(guī)劃-預算方法是完全從目標出發(fā)編制預算的。計劃開始時,首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰(zhàn)略,并確定實現(xiàn)目標的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數(shù)量進行測算和規(guī)劃,并排出項目的優(yōu)先次序;再次,在編制預算時,從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實際需要他配資源,當資源有限時,應(yīng)保證排在前面的項目的需要;最后,根據(jù)各部門在實施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實到部門。

教學秘書的工作計劃篇五

改革開放30余年來,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,國際交流日益頻繁,眾多社會職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌,實現(xiàn)職業(yè)化。秘書職業(yè)是現(xiàn)代社會職業(yè)中不可或缺的一種類型,但目前來看,我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對較低的水平。

高校行政與社會公共行政的區(qū)別,在于高校的主體是教師,往往其行政的決策者和參與者多為教學或研究一線的教授和專家,他們的主要工作是教學和科研,而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級行政秘書來實現(xiàn)。所以,高校及院系的行政事務(wù)處理的關(guān)鍵,不在于決策而在于執(zhí)行和落實,高校的行政執(zhí)行力往往取決于機關(guān)工作人員包括各級行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力,因此高校以及院系各級行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要。

在現(xiàn)代社會,秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員”.據(jù)記載,在西方國家,秘書最早產(chǎn)生于法國資產(chǎn)階級大革命時期,英國民主革命家、激進派領(lǐng)袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,隨后,社會知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征,由此秘書職業(yè)迅速風行。經(jīng)過幾百年的發(fā)展,秘書已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)最普遍的社會職業(yè)之一,現(xiàn)今西方國家的秘書從業(yè)者人數(shù)眾多,分布廣泛,并且在經(jīng)濟越發(fā)達的國家和地區(qū),秘書從業(yè)人數(shù)越多。秘書職業(yè)以私人聘用制開始,決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速,日趨成熟?!懊貢币辉~在我國最早出現(xiàn)于《漢書》,其所指經(jīng)歷了由物到人的轉(zhuǎn)變,在晉代之后,宮廷中逐漸開始設(shè)置秘書寺、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機構(gòu)。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因,在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義。

秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動力。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實現(xiàn)。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國開設(shè)秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所,開設(shè)高職高專類秘書教育的學校有800多所,秘書專業(yè)開辦30多年來,至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄。這與當今中國的社會需求相比,秘書人才培養(yǎng)無論數(shù)量還是質(zhì)量都遠遠不能滿足。特別是在高校中,仍有相當一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉(zhuǎn)崗擔任,這其中有大部分還不具備文科或管理學背景,從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。

行政工作的核心在于管理,而管理的本質(zhì)是服務(wù)。以我校為例,近年來,上海交通大學在辦學的各個方面及綜合實力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升,一方面得益于學校領(lǐng)導者正確和有遠見的決策,另一方面也得益于學校的行政機構(gòu)有著較高的效率和很強的執(zhí)行力。面向未來,在學校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下,學校正在著力提倡建設(shè)“服務(wù)機關(guān)、效率機關(guān)、學習機關(guān)”,這同時對學校各級行政秘書的自身素質(zhì)和職業(yè)化提出了更高的要求。我認為,提高學校行政秘書自身素質(zhì),推進秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個突破點:

第一,提高國際化能力:形成多元文化背景,拓展全球視野,增強外語能力。隨著學校國際化進程的加速,與外國人員交流合作甚至共事已經(jīng)不僅僅是外事部門的工作,能夠在了解對方文化背景的前提下,順暢與外國人員溝通,并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護學校的核心利益,建立學校的國際化形象起著至關(guān)重要的作用。學校的行政秘書往往是校院領(lǐng)導和教師們對外的直接聯(lián)絡(luò)人和決策的執(zhí)行人,提高秘書的國際化能力是學校建設(shè)世界一流大學的有力保障。

第二,深入推進秘書工作的規(guī)范化和流程化建設(shè)。學校自起,利用兩年時間,在校級行政機關(guān)推進“規(guī)范管理”,對各項行政工作用規(guī)章制度的形式進行規(guī)范化和流程化,將大學管理和運行效率置于規(guī)范高效的軌道。秘書工作的兼具繁雜性和日常性,對繁雜事務(wù)的規(guī)范化和日常事務(wù)的流程化是提高秘書工作效率的關(guān)鍵,有利于建設(shè)服務(wù)機關(guān)和效率機關(guān)。

第三,充分利用學校的資源優(yōu)勢,開展秘書學理論研究。秘書學理論研究有利于深入認識秘書的職業(yè)性質(zhì)與職業(yè)特征,是秘書職業(yè)化的堅實基礎(chǔ)和強勁動力,是提升秘書自身素質(zhì)和理論水平的必要途徑。高校不同于社會其它組織的顯著特點就是高校擁有大量的學習資源和多學科優(yōu)勢,具備得天獨厚的學術(shù)氛圍,同時便于解決理論研究與工作實踐脫節(jié)的問題,有利于學習型機關(guān)的建設(shè)。

高校行政秘書的職業(yè)化是社會分工細化的必然結(jié)果,也是社會發(fā)展的必然趨勢。推進高校行政秘書的職業(yè)化進程,對于順應(yīng)國際化發(fā)展的潮流,充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學校行政工作中的應(yīng)有作用具有重要意義,也將為實現(xiàn)國家轉(zhuǎn)型時期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障。

教學秘書的工作計劃篇六

xx年下半年,在各干部、學長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團結(jié)奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。

密切聯(lián)系同學,了解同學的.動態(tài)并及時向有關(guān)部門反饋。加大學生會的透明度,讓學生會更貼近同學們的生活,也讓同學們更便于了解學生會,充分發(fā)揮學生會的橋梁和紐帶作用;組織好校的紀律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導同學們提高自我管理能力。

依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學生生活。

無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。

2)為了使08屆新生對我校,以及自己的專業(yè)有個大概的了解本部特打算在進期舉辦一次新老生經(jīng)驗交流會,目的也是為了希望使新生盡快的適應(yīng)現(xiàn)在的生活,及早正確的定位,避免走彎路,走錯路。

在新的年度中,生活部會全面貫徹團委的指導方針,大力維護同學們的基本權(quán)益,逐步提高同學們的生活質(zhì)量,用創(chuàng)新的思維為同學們更好的服務(wù)。我們會謹記社會主義榮辱觀,積極開展有益同學們身心健康發(fā)展的活動,以便豐富同學們的課余活動,為同學們的大學時光絢爛多姿。

在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:

二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規(guī)劃好學習與工作的時間;。

在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;。

四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態(tài)度;。

個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟著書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶工程按期完成。

五、提高自身的責任心,認真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);。

六、加強集體主義精神,團結(jié)友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結(jié)束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

七、加強社交能力和語言表達能力;。

八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項工作;。

九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量。

在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。

教學秘書的工作計劃篇七

首先,教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。

其次,當好領(lǐng)導的參謀,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領(lǐng)導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學質(zhì)量和效果。

第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應(yīng)該從教學大局出發(fā),進行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。

第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。

教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到的工作效率。

教學秘書的工作計劃篇八

我于20xx年3月16日到云南師范學文理學院經(jīng)濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。3個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結(jié),更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結(jié):

一強化理論學習,提升自身思想素養(yǎng)

我以黨的路線、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強自身理論學習。中國特色核心價值體系的同時認真學習法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,特別是教學秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學習的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領(lǐng)導學習、向同事學習、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學習、向服務(wù)對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。通過學習,我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務(wù)的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務(wù)意識。通過學習,自己的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升。

二貫徹實踐檢驗真理標準,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力

近3個月來,在學院各位領(lǐng)導的悉心指導下,在同事們的積極助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學秘書開展教學事務(wù)工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進,進一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。

在學院各位領(lǐng)導和老師的悉心指導下,在同事們的積極助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務(wù)工作,并取得了一定的成績。

一穩(wěn)步開展日常教學事務(wù)工作

1、處理日常的教學事務(wù),上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。

2、負責監(jiān)督學生的出勤率,督促09/10級共計22個班的紀律員按時遞交《教學日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關(guān)部門處理。助學生積極、正確地對待學習和紀律。

3、配合學院主管領(lǐng)導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網(wǎng)上評價,并進行統(tǒng)計匯總上報。

4、及時報送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統(tǒng)計表》等,以配合相關(guān)部門開展各項工作。

5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學期期末考試不及格學生補考事宜。

6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學材料,包括《教學進度表》、《教學綱》、《教學課件》等。

7、負責通知楊林校區(qū)各班四六級、計算機、普通話及相關(guān)資格證書考試的報名和確認。

8、配合學校督導和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學情況,并形成書面材料報送領(lǐng)導審議。

9、學習教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績錄入等。

二在實踐中學習,在學習中收獲通過自己的認真學習和同事的悉心指導助,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關(guān)日常教學事務(wù)工作,同時加強自身的實踐技能學習,積極認真的參加學?!坝u促建”檔案管理培訓學習、學校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學習等。通過理論學時并應(yīng)用到實踐工作中,積極參加學?!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應(yīng)有的努力,認真操作了學院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學教學檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯計。

通過實習,我進一步增強了敏銳性和鑒別力,提高了責任意識、服務(wù)意識,提高了組織協(xié)調(diào)能力、團結(jié)溝通能力和語言表達能力?,F(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時,掌握了學院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學管理并能熟練操作。

在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進一步加強,有的工作完成還不夠理想,需要加強學習,認真整改。

總結(jié)過去、對照省,讓我更加明白,增強服務(wù)意識,樹立為教學服務(wù)的思想在教學中的重要性,樹立服務(wù)意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學服務(wù)必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使勝作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關(guān)愛學生的基礎(chǔ)上對學生提出嚴格的要求。

在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改進不足,努力加強自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進一步提高自己的服務(wù)能力,進一步增強時代責任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。

教學秘書的工作計劃篇九

隨著20xx年年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;匯報、計劃、總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

教學秘書的工作計劃篇十

(一)研究生教學服務(wù)。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調(diào)課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓。

3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應(yīng)的調(diào)整。

4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。

(二)研究生管理。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。

2.進行研究生新學期的開學班會。

3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術(shù)、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。

(一)研究生招生相關(guān)工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;

3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;

5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。

三、好做學位工作及學科建設(shè)相關(guān)工作。

(一)學位工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

(二)學科建設(shè)。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科、學位授權(quán)點的申報工作;

3.學科建設(shè)的日常管理工作。

四、其他工作。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務(wù),建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作。

出自 zgxlcd.com

教學秘書的工作計劃篇十一

報告內(nèi)容嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校教學秘書工作計劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學院教務(wù)處下達的各種教學、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學部安排的其它工作。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。

一、做好研究生日常教學服務(wù)與管理工作。

(一)研究生教學服務(wù)。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調(diào)課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓。

3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應(yīng)的調(diào)整。

4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。

(二)研究生管理。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。

2.進行研究生新學期的開學班會。

3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術(shù)、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。

(一)研究生招生相關(guān)工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。

3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;。

5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。

三、好做學位工作及學科建設(shè)相關(guān)工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

(二)學科建設(shè)。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科、學位授權(quán)點的申報工作;。

3.學科建設(shè)的日常管理工作。

四、其他工作。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務(wù),建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作。

出自 zgxlcd.com

教學秘書的工作計劃篇十二

一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理明白、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時飛快的辦理好。

教學秘書的工作計劃篇十三

我叫,畢業(yè)于xx大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。

先談一下我個人。

我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。

二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。

就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。

一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;

二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;

三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

教學秘書的工作計劃篇十四

工作計劃網(wǎng)發(fā)布秘書工作計劃范文【三篇】,更多秘書工作計劃范文【三篇】相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。

一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:

(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領(lǐng)導、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。

(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

(9)電話的`接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。

(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。

(16)隨同董事長參與商務(wù)活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。

(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7s實現(xiàn)情況。

(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,jit生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)。

(26)參與公司財務(wù)部工作,進行成本費用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。

(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(33)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。

(34)不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實踐中進行經(jīng)驗總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

1、做好領(lǐng)導的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協(xié)助組織實施。

3、指導、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。

4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

教學秘書的工作計劃篇十五

緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。

二、主要工作措施。

(一)隊伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作。

1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。

二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調(diào)動工作積極性,提高工作效率。

三是定期進行崗位交流。

2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓;同時,將理論學習制度化,每周至少組織一次學習,學習內(nèi)容由正式工作人員輪流負責秘書科工作計劃秘書科工作計劃。

二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計劃。

(二)各項業(yè)務(wù)工作。

1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用。

2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)。

(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,及時總結(jié)試運行經(jīng)驗,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開。

(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科工作計劃工作計劃。

(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務(wù)培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓。

(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項目文檔,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導到現(xiàn)場測試和驗收。

(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用。

3、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度。

(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。

(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。

(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名,強化監(jiān)督職能。

4、提高辦文辦會工作質(zhì)量。

(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,提出建設(shè)性意見。

(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科工作計劃秘書科工作計劃。(3)精心組織各類會務(wù),按照部門職責由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責協(xié)調(diào),對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。

5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性。

(2)全方位加強宣傳工作。

社會宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計劃。如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動,積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。

教學秘書的工作計劃篇十六

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

(一)每天固定工作計劃以及時間安排。

8:10到辦公室。

8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦。

8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記。

8:30準備開會。

18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位。

(二)每月固定工作計劃以及時間安排。

1、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,記賬,編制報表報稅。

2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽。

3、9號報稅。

(三)每天具體情況具體應(yīng)對。

1、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管。

(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了。

(2)設(shè)備:

2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。

(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表。

(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料。

(3)財務(wù)資料。

3、與總部溝通。

(1)賬號的申請。

(2)下訂單。

(3)及時關(guān)注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通。

(4)每月及時對賬,確保資金到賬。

(5)顧客的退貨協(xié)商。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

6、做好公司重要會議記錄。

7、做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。

教學秘書的工作計劃篇十七

內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃。

課程設(shè)置:結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。

新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些、具體一些。

考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

注重學習,每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。

文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。

盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。

一、加強機關(guān)作風建設(shè)。

1、組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學習、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責、年度任務(wù)目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標績效考核工作相結(jié)合,檢驗自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。

2、加強機關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機關(guān)健身室和樂器室,進一步豐富機關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。

3、加強辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。

4、進一步改進工作作風。制定市教育局《關(guān)于改進工作作風,密切聯(lián)系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作。根據(jù)機關(guān)作風建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關(guān)工作中存在的各種問題,確保機關(guān)作風進一步好轉(zhuǎn)。

5、加強機關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認真組織執(zhí)行機關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運行安全節(jié)約。嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強對車輛出行的'調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關(guān)衛(wèi)生檢查評比標準,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業(yè)進一步完善機關(guān)安全規(guī)章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。

1、加強對局機關(guān)重點工作項目的督查。下發(fā)通知,將市教育局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結(jié)合目標績效考核進行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。

2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3、抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導安排的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,在一定范圍內(nèi)通報。

1、做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。

2、實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對——年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。

3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導向性和針對性。

4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準確、、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在了解、研究、處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。

1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導要求、工作實際的有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。

2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。

1、做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區(qū)制度作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎。

2、抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關(guān)科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。

(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。

(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導內(nèi)務(wù)、印刷復印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。

(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。

(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。

教學秘書的工作計劃篇十八

9、就商會組織部分會員參加的學習、培訓或其它活動撰寫報道并在網(wǎng)站發(fā)布;

10、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開企業(yè)家座談會;

11、協(xié)助東莞分會組織召開12月7日“攜手戰(zhàn)風暴、抱團謀發(fā)展”周年大會;

12、商會和各分會(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20××鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的項目推介和招商引資活動。

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