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醫(yī)院科秘書的工作職責(模板17篇)

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醫(yī)院科秘書的工作職責(模板17篇)
時間:2024-03-09 03:14:02     小編:文軒

教育是人類進步的基石,它不僅是知識的傳授,更是人格的培養(yǎng)。如何平衡工作和生活成為成功人士必須面對的難題。以上范文只是供參考,你可以根據自己的興趣和需求選擇適合自己的范文。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇一

醫(yī)院科的教學秘書負責科內各種教學記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協(xié)調與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

1、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協(xié)助科主任根據各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕嵙暣缶V要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇二

醫(yī)院科室秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書職責的相關資料,希望對您有所幫助。

一、在院辦主任的領導下,草擬醫(yī)院綜合性。

工作計劃。

總結報告通知請示申請通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具。

介紹信。

和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、處理院長辦公室日常文案;。

2、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務;。

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務;。

4、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;。

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門之間的關系;。

出自 zgxlcd.com

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作;。

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇三

二、擬定全院的醫(yī)療業(yè)務工作的計劃,經院長批準后,具體組織實施,經常督促檢查,并總結匯報。

三、組織全院各醫(yī)療科室和醫(yī)技科室進行工作,并組織重大手術和危重病人的搶救,并負責重大、致殘手術和尸體解剖的審批工作。

四、協(xié)調各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關系,督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡討論及手術前后的討論等)的執(zhí)行,深入科室,了解情況,保證醫(yī)療工作的順利開展,嚴防醫(yī)療差錯事故,不斷提高醫(yī)療質量。

五、管理全院各科醫(yī)務人員外出、院外會診搶救工作。

負責對醫(yī)療事故進行調查處理,及時向上級匯報處理意見。

七、負責全院的科研、教學和學會等工作,按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、實習醫(yī)師。配合地區(qū)各學會在院內開展工作。

八、打好中西醫(yī)結合工作,組織有關人員學習中醫(yī)中藥,檢查督促中西醫(yī)結合、醫(yī)療工作。

九、負責組織基層輔導、巡回醫(yī)療等工作。

1、在院長領導下,具體組織實施全院的醫(yī)療、管理工作。

2、擬定有關業(yè)務計劃,經院長、副院長批準后組織實施。經常監(jiān)督檢查,按時總結匯報。

3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質量,嚴防差錯事故。

4、對醫(yī)療事故進行調查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。

5、負責實施、檢查全院醫(yī)務技術人員的業(yè)務訓練和技術考核。不斷提高業(yè)務技術水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術人員的晉升、獎懲、調配工作。

6、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務和對基層的技術指導工作。

7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作,改進門診、急診工作。

8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應和管理工作。

9、領導醫(yī)務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統(tǒng)計、圖書資料管理工作。

醫(yī)務處副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇四

一、在院辦主任的領導下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇五

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務;。

4、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;。

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門之間的關系;。

出自 zgxlcd.com

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作;。

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇六

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇七

2.根據醫(yī)院建設和發(fā)展的需求,協(xié)助院領導具體制定醫(yī)院信息化建設的中長期規(guī)劃和年度工作計劃,并具體實施。

3.負責全院計算機網絡建設及維護工作,制定和落實醫(yī)院計算機網絡與信息管理的有關規(guī)定和制度,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運行。

4.協(xié)助、監(jiān)督和指導相關科室加強對醫(yī)院重要數(shù)據的管理,保證醫(yī)院信息資源的完整、準確和安全。根據院內執(zhí)業(yè)人員的資格,做好網絡用戶使用權限的設定和管理,落實信息保密制度。

5.編制全院信息設備計劃,提出預算建議。負責或協(xié)助處理全院信息設施與設備、計算機及計算機相關低值易耗品的.采購申請、使用管理和維護并協(xié)助做好信息設備的資產管理。

6.定期向院領導提供臨床醫(yī)療和經濟運行情況及其他相關信息為科學管理提供依據。

7.協(xié)助完成醫(yī)院網站建設工作并做好技術支持和維護。

8.做好全院計算機基本理論和操作技能的培訓工作。進行醫(yī)學信息技術教學和研究,協(xié)助相關科室開發(fā)相關軟件,做好技術服務。

9.完成院長和分管領導交辦的其他信息工作。

2、負責醫(yī)院計算機的應用管理、軟件開發(fā),利用計算機進行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,建立個人賬戶,為醫(yī)保管理提供配套服務。

3、負責訂購、整理圖書、期刊,醫(yī)學情報、文獻和聲像等資料,為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。

4、按圖書分類法對醫(yī)學圖書進行分類編目。

5、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱。

一、在學校黨委和學校醫(yī)院管理處處長的領導下,認真貫徹執(zhí)行和落實黨和政府有關衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)、方針、政策和有關工作條例,負責學校各附屬醫(yī)院、門診部有關信息管理、傳達等工作。

二、負責學校醫(yī)院管理處網站的具體設計和建設,努力做好網站今后的發(fā)展和維護工作,逐步推進學校醫(yī)院管理信息化建設。

三、負責學校校園網主頁有關醫(yī)院管理內容的更新與維護,并對學校各附屬醫(yī)院、門診部申請上傳的有關信息進行審核,確保上網信息準確、及時和安全。

四、及時向學校各附屬醫(yī)院、門診部轉達學校有關文件、通知,接收和匯總學校各附屬醫(yī)院、門診部年度有關信息報表工作。

五、不斷完善學校各附屬醫(yī)院、門診部各項醫(yī)院信息內容,做到學校各附屬醫(yī)院、門診部有關醫(yī)院管理信息的隨時更新;做好各附屬醫(yī)院、門診部的季度及年終報表匯總工作,確保上報信息的準確性,為領導決策提供依據。

六、及時了解和掌握各附屬醫(yī)院、門診部信息化建設的各項情況,收集和整理國內外醫(yī)院管理有關的信息資料,并努力為各醫(yī)院間互相交流經驗創(chuàng)造條件。

七、負責醫(yī)管處日常校內請示報告、上級來文等各種文件的及時登記、周轉、保管及立卷歸檔工作,做好接待學校其他部門的文件查閱工作。

八、努力做好全處計算機的管理和維護工作,并對處事人員進行計算機相關知識的培訓及操作指導。

九、負責做好辦公室日常事務性工作。

十、完成上級領導及處長交待的其他臨時性工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇八

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協(xié)助科主任根據各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕嵙暣缶V要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇九

(7)負責與物價部門的聯(lián)絡溝通;

(8)負責物價政策的貫徹、執(zhí)行、解釋工作;

(9)負責醫(yī)療收費項目的設置及醫(yī)療服務新項目的成本測算及申報工作;

(10)負責醫(yī)療收費的培訓、指導、監(jiān)管。

醫(yī)院感染管理科:

承接全院醫(yī)院感染控制的技術指導、管理監(jiān)督工作。

1、組織、實施、監(jiān)督、評價全院院感控制工作。

2、院感知識培訓與考核。

3、醫(yī)院感染發(fā)病情況、漏報情況、消毒后的綜合監(jiān)控。滅菌效果、醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學發(fā)現(xiàn)問題制定控制措施,并督導實施。

4、對醫(yī)院感染流行、暴發(fā)進行調查分析,提出控制措施方案,組織實施,并按規(guī)定上報控制效果。

5、參與藥事管理委員會對于醫(yī)院內抗感染藥物應用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

6、對購入消毒藥械,一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。

7、開展醫(yī)院感染的專題研究,有條件時可建立實驗室。

8、及時向主管領導和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染監(jiān)測和控制的動態(tài),并向全院通報。

1、在院長領導下,負責醫(yī)療、教學和科研等醫(yī)政管理工作。

2、負責擬定全院醫(yī)療、教學、科研和質控等工作計劃,經批準后負責實施。定期檢查、評價并總結。

3、督促全院醫(yī)務人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,保證工作正常有序運行,防范醫(yī)療事故,減少醫(yī)療缺陷。

4、掌握各臨床科室與醫(yī)技科室的醫(yī)療業(yè)務工作情況,協(xié)調關系;組織重大搶救和院內外會診;檢查分析各科室工作質量,搞好醫(yī)療質量管理。

5、負責全院醫(yī)療技術人員的業(yè)務培訓和技術考核,協(xié)助人事科做好業(yè)務人員的晉升、獎罰工作。

6、負責全院醫(yī)、教、研管理工作,協(xié)同有關部門做好醫(yī)、教、研活動的人、財、物管理。負責組織醫(yī)院學術年會工作。

7、負責安排院內醫(yī)療、醫(yī)技人員外出學習和進修。負責外來進修、實習和醫(yī)療、醫(yī)技見習人員的業(yè)務學習和管理以及結業(yè)鑒定。

8、負責組織醫(yī)務人員完成院外醫(yī)療任務。負責安排醫(yī)務人員對下級醫(yī)療單位進行業(yè)務指導和人員培訓工作。

9、負責醫(yī)療工作的內外聯(lián)系和日常醫(yī)療管理工作。

10、負責組織精神醫(yī)學司法及勞動能力鑒定。

11、負責承辦各掛靠專項工作委員會委托辦理的各項具體工作。

12、負責收集和整理醫(yī)療、教學、科研、質量管理以及醫(yī)政管理工作中的資料和數(shù)據,按要求立卷歸檔,提供利用。

一、在院長、分管業(yè)務院長領導下,負責安排、協(xié)調全院的教學、科研工作,制定教學、科研規(guī)劃計劃及有關規(guī)章制度,并組織實施。

二、組織制定全院在職人員的繼續(xù)教育制度,并負責組織實施。

三、根據教學、科研、培訓計劃安排,組織對上述業(yè)務活動的檢查、評估、及時總結經驗,反饋有關情況,不斷提高工作質量。

四、負責全院外出學術活動、出版著作、發(fā)表論文和有關獎勵的管理。

五、組織對科研成果的鑒定、推廣和獎勵。

六、負責全院科研、培訓經費的分配、使用和管理工作。

七、負責全院學會管理工作,組織安排各種學術交流活動。

八、負責教學、科研檔案的,收集、整理、歸檔、保管和向綜合檔案室移交。

九、與醫(yī)務科等職能科室配合做好重點學科、重點科室的建設、評估和管理工作。

一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來……。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十

一、認真填寫科室安全自查記錄表及交接“安全員”臂章,統(tǒng)一佩帶于左臂上部(肘關節(jié)與肩關節(jié)中點位置)。

二、熟悉消防安全“四個能力”、“三懂三會”和“三提示”內容,做好自身安全防范,做好新入職人員和患者的入院宣教工作。

三、各科室認真開展每日安全自查,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題或行為可疑人員及時通知中心監(jiān)控室,密切配合保衛(wèi)科工作。

四、發(fā)現(xiàn)以下消防安全隱患問題,責令有關人員當場改正并監(jiān)督落實:

1.違章進入病區(qū)、儲存易燃易爆危險物品場所的。

2.違章使用明火作業(yè)或者在具有火災、爆炸危險的場所吸煙、使用明火等違反禁令的;患者及陪護人員在非吸煙區(qū)吸煙。

3.將安全出口上鎖、遮擋或者占用、堆放物品影響疏散通道暢通的。4.消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作他用的。

5.常閉式防火門處于開啟狀態(tài),防火卷簾下堆放物品影響使用的。6.違章關閉消防設施、切斷消防電源的。7.其他可以當場改正的行為。

五、遇突發(fā)事件(如醫(yī)療滋事、酗酒鬧事、火情、火災、自然災害)等情況,參照相應預案執(zhí)行或情急之下首要確保人員安全。

昌吉州人民醫(yī)院安全生產領導小組2014年12月3日。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十一

教學秘書是教學主任的教學助手,其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作,教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化,提高本職工作的工作質量和效益,特制定教學秘書工作職責如下:

1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,無誤后領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單,讓代課老師安排好自己的課程,調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任,課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調課老師,必須告知教學主任同意后,方可臨時安排調課,回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確,教學秘書是統(tǒng)籌工作,應分工明確合理,如下:

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務,讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,教學大綱,發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案,教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整,教學秘書對教學主管合理安排查課值周表,教學主管可對各小組成員進行協(xié)調安排查課,提前一周來教學秘書處領取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議,月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間,參加人員各教學主管,教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,做好會議記錄表格,做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放。

教學主任定好每學期課程安排后,由教學秘書通知到各班班主任及時領取,在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減,以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處,再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,收齊各班參加考試學生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。

3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點,由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內把各班級總成績單,以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔,教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格,記錄后交由教學秘書處存檔,月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十二

1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策,自覺履行"三個代表"的重要思想,做到黨性強,作風正,工作認真負責,具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關決議,落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。

2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員,定時瀏覽學校相關網頁,及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發(fā)布。

3、負責落實學院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學習,審查發(fā)展新黨員和預備黨員轉正的有關材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預審關。

4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作,做好會議記錄與會務工作。

5、管理黨委文件與資料,負責黨內文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務,做好綜合匯總等工作。

7、負責黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責黨員管理系統(tǒng)數(shù)據庫的維護工作。

8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。

9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。

10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務,積極配合學院其他工作人員完成各項工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十三

4、代表商會參加有關會議的活動,向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;。

5、做好來訪接待工作;。

6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;。

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。

9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;。

10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;。

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14、完成會長交辦的其他工作任務;。

15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十四

1.負責全院醫(yī)療器械的供應工作和有關物資管理工作。

2.負責對全院供應物質實行計劃管理,建立建全物質發(fā)放,定額管理,分類保管。使用維修,報廢、賠償?shù)戎贫?,督促各科貫徹實施?/p>

3.負責對全院精密儀器實行技術管理,做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。

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醫(yī)院科秘書的工作職責篇十五

崗位描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;。

2、直接為經理提供秘書服務;。

3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

4、與其他部門的經理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務性工作,

任職資格:

1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。

2、三年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優(yōu)先;。

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件,

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十六

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領導同志公務活動安排,做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調和服務工作。

5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

7、完成領導交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十七

秘書處指協(xié)會辦事具體機構,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協(xié)會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

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