總結(jié)過去一年的工作,為新的一年制定計(jì)劃。寫總結(jié)的時(shí)候,我們可以結(jié)合具體實(shí)例,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,讓總結(jié)更具說服力。這些范文可供大家參考,了解寫作的技巧和格式。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇一
今年3月5日是毛澤東同志向雷鋒同志學(xué)習(xí)題詞發(fā)表52周年紀(jì)念日。為進(jìn)一步傳承雷鋒精神,大力弘揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒、奉獻(xiàn)他人、提升自己的志愿服務(wù)理念,扎實(shí)開展志愿服務(wù)活動,積極培育和踐行社會主義核心價(jià)值,團(tuán)市委、市教育局、市少工委決定在全市中小學(xué)深入開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、活動主題。
學(xué)雷鋒爭當(dāng)志愿者﹒講奉獻(xiàn)共創(chuàng)美麗溫嶺。
二、活動時(shí)間。
20xx年3月1日至31日。
三、活動內(nèi)容。
學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月期間,各校要以5+n活動為載體,精心設(shè)計(jì)開展系列活動。
(一)舉辦雷鋒精神大家談活動。各中小學(xué)要充分利用好校園網(wǎng)、校刊、廣播、黑板報(bào)等宣傳媒介大力宣傳雷鋒事跡,要運(yùn)用童謠、詩歌、報(bào)告、影視、座談交流、國旗下演講、手抄報(bào)、征文、演講比賽、學(xué)習(xí)《雷鋒日記》等形式,組織開展讀雷鋒日記、聽雷鋒故事、唱雷鋒歌曲、觀雷鋒電影等系列活動,全面學(xué)習(xí)雷鋒事跡,使學(xué)生走近雷鋒、了解雷鋒、爭做雷鋒。組織動員青少年結(jié)合主題團(tuán)隊(duì)日活動、道德講堂等,談對新時(shí)期雷鋒精神的理解感悟,深化青少年對雷鋒精神的理解、對志愿服務(wù)理念的認(rèn)同,有效發(fā)揮青少年的自我教育作用。
(二)開展身邊的雷鋒故事講述活動。各校要結(jié)合優(yōu)秀志愿者、美德少年評選等活動,發(fā)動青少年積極挖掘身邊的好人好事,借助報(bào)刊、廣播、網(wǎng)站、微博、微信、櫥窗等媒介,廣泛宣傳身邊的雷鋒事跡,開展鮮花朵朵送雷鋒活動,組織送花大使為身邊的雷鋒送去鮮花,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,引導(dǎo)青少年?duì)幾鲂聲r(shí)期活雷鋒。
(三)舉行學(xué)雷鋒志愿者結(jié)對活動。各校要結(jié)合自身實(shí)際,以大小兩個(gè)結(jié)對的形式,積極與社區(qū)、福利院、敬老院、醫(yī)院、車站、博物館、圖書館、公園(廣場)、校外實(shí)踐基地等結(jié)對子,建立各自長期的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)基地,經(jīng)常性開展文明引導(dǎo)、秩序維護(hù)、關(guān)愛他人、便民服務(wù)、義務(wù)宣傳等志愿服務(wù)活動,形成結(jié)對+接力的長效機(jī)制;同時(shí),在組織結(jié)對的基礎(chǔ)上,各校要組織所屬志愿者與空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等結(jié)對子,開展關(guān)愛他人活動,給予特殊群體力所能及的幫助和服務(wù),讓其感受社會的溫暖。
(四)打造志愿服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意比賽活動。各校要著眼于豐富志愿服務(wù)項(xiàng)目庫、為志愿者提供菜單式服務(wù)的需求,著眼于打造志愿服務(wù)品牌項(xiàng)目的目標(biāo),廣泛發(fā)動團(tuán)員青年、少先隊(duì)員開展志愿服務(wù)金點(diǎn)子等形式多樣的志愿服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動,努力使每個(gè)學(xué)校都能有自己的品牌項(xiàng)目。
(五)踐行清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量網(wǎng)絡(luò)文明志愿活動。3月2日,團(tuán)中央召開了全國各級團(tuán)組織關(guān)于青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動的電視電話會議,部署了新形勢下維護(hù)網(wǎng)絡(luò)文明的具體工作。3月5日中國青年志愿者服務(wù)日前后,各校要通過主題班會、團(tuán)日、隊(duì)日等形式,集中開展青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動,組織動員師生登記成為網(wǎng)絡(luò)文明志愿者,通過微博、微信、發(fā)帖等渠道,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)文明志愿宣言話題內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)共青團(tuán)中央清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量倡議書,并在線下開展座談交流、網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)講座、簽名承諾、宣講動員等活動。
(六)開展n次學(xué)雷鋒志愿服務(wù)實(shí)踐活動。志愿服務(wù)月期間,各校要圍繞三關(guān)愛,廣泛組織開展服務(wù)實(shí)踐活動。圍繞關(guān)愛他人,為空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等提供心理疏導(dǎo)、精神撫慰、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、親情陪伴等服務(wù);圍繞關(guān)愛社會,開展文明禮儀、文明交通、公共場所文明引導(dǎo)勸導(dǎo)、創(chuàng)美麗溫嶺及文明知識宣傳等活動;圍繞植樹節(jié)等節(jié)日,關(guān)愛自然,開展環(huán)保宣傳、義務(wù)植樹、保護(hù)山川河流、環(huán)境整治等活動。
四、有關(guān)要求。
1.高度重視,精心組織。學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動是傳播雷鋒精神,推動人人學(xué)雷鋒,人人爭當(dāng)雷鋒的有力舉措。各校要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織實(shí)施。
2.加強(qiáng)宣傳,營造氛圍。各校要主動聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視等傳統(tǒng)媒體采訪報(bào)道身邊的雷鋒和活動開展情況,并在微博、微信等新媒體上集中展示他們的事跡,宣傳他們的感人故事和奉獻(xiàn)精神,集中展示品牌項(xiàng)目和特色活動。要積極動員志愿者廣泛參與,在全社會形成人人向雷鋒學(xué)習(xí)、人人爭做雷鋒的良好氛圍。
3.探索創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。各校要結(jié)合自身實(shí)際,找準(zhǔn)自己的特色優(yōu)勢,因地制宜,大膽探索創(chuàng)新,利用多種形式、多種渠道,創(chuàng)造性地開展活動?;顒咏Y(jié)束后,各校要全面總結(jié)此次活動中好的經(jīng)驗(yàn),好的做法以及活動中的不足,形成書面材料,并于3月30日前將活動信息及相關(guān)電子照片打包報(bào)送至團(tuán)市委辦公室。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇二
活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
出自 zgxlcd.com
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榛顒硬煌碾娪?、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以,大型活動的.策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個(gè)活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要?jiǎng)佑迷S多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇三
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會活動布場時(shí)間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒游锪媳容^多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時(shí),活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
五、活動要做好預(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
一、節(jié)目方面
2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;
3、退場時(shí)要快,不要猶豫;
5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);
6、xx的陜北說書:設(shè)計(jì)一個(gè)與臺下互動的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);
7、xx的舞動青春:缺乏青春活力,動作不到位,偏臺;
8、xx的多情的玫瑰:服裝簡化;
9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨(dú)舞時(shí),端碗胳膊不一致;
11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動作放不開;
12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(lì)(互動);
13、《好人評選》聯(lián)系家屬具體來到公司時(shí)間,最晚29日上午進(jìn)行走場;
14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動車來了,音樂稍提前;
15、xx的牽魂:小燕獨(dú)舞時(shí)渴望的表情及眼神不到位;
16、第二次抽獎(jiǎng),主持人要帶動氣氛,與觀眾互動,抽三次,每次50人;
17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;
18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;
各單位節(jié)目負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系對應(yīng)的工作人員,以免演出時(shí)出現(xiàn)問題。
二、工作人員方面
1、xx:負(fù)責(zé)整場晚會音樂及視頻播放,晚會音響及燈光;
xx:負(fù)責(zé)會場內(nèi)外安保及治安工作;
三、其他方面
27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設(shè)備;
2、聯(lián)系后勤晚會現(xiàn)場暖氣問題;現(xiàn)場花卉擺放;
3、聯(lián)系維修中心焊補(bǔ)聲音箱架子;
4、xx到現(xiàn)場看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設(shè)備,當(dāng)日協(xié)調(diào)完畢;
28日:1、xx按各單位提報(bào)數(shù)量發(fā)放入場卡、就餐卷(就餐時(shí)間)和晚會座位表;
2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時(shí)間,并與鄭學(xué)廣配合彩排家屬上場;
5、主持人核對臺詞,并核對好人評選視頻臺詞及時(shí)間;與xx論壇技術(shù)員核對 并演練抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)(第一輪抽獎(jiǎng):第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報(bào)中獎(jiǎng)人名單;第二次抽獎(jiǎng),xx喊停,主持人報(bào)中獎(jiǎng)人名單。第 二輪抽獎(jiǎng):分三次進(jìn)行,每次主持人帶動觀眾喊停,各抽50名,共150名)
6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計(jì)每 人電話,并告知當(dāng)日務(wù)必下午6點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)到會場。
7、匯森物業(yè)5點(diǎn)前打掃會場
8、告知公司領(lǐng)導(dǎo)晚會時(shí)間安排;
29日:1、請xx早調(diào)會通知晚會開演時(shí)間及就餐時(shí)間安排;
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇四
南京大學(xué)仙林校區(qū)電子樓123。
四班全員,學(xué)導(dǎo),輔導(dǎo)員欣姐。
1.人員分配:女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生,剩余沒有被抽到的男生將由團(tuán)支書抽取進(jìn)行配對。
2.活動方式:兩人組,制作屬于自己的特色南瓜燈。
1.人員到齊后,女生進(jìn)行抓鬮,進(jìn)行配對分組。
2.播放視頻,教大家如何制作南瓜燈。
3.視頻結(jié)束后,大家開始動手做。
4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。
5.完成南瓜燈后,一組一組地展示,評出最好看的南瓜燈。
6.最后,大家相互拍照留戀。
7.整理現(xiàn)場。
1.從網(wǎng)上購置23個(gè)南瓜燈,23個(gè)電子蠟燭。
2.每位同學(xué)自帶勺子,刀(用于雕刻南瓜燈),垃圾袋(用于放挖出來的瓤子),面紙(南瓜會有汁流出),抹布(用于最后的清理與打掃)。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇五
要有效地進(jìn)行活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點(diǎn)。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
出自 zgxlcd.com
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要?jiǎng)佑迷S多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時(shí)要考慮活動實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時(shí),能夠有效積極處理。
三、活動時(shí)間是否合理(一般2-3小時(shí))。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實(shí)施一段時(shí)間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。2.會務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會場,留足布置會場的時(shí)間,與會人員需要提前半小時(shí)開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動。
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個(gè)最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報(bào)名(又叫參賽方式,含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等)。
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個(gè)應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個(gè)活動期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(jiǎng)(含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等)。
注意事項(xiàng)(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨(dú)做贊助邀請(這個(gè)下次再講^_^)。
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號首長、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號首長、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點(diǎn)時(shí),由該活動的開展價(jià)值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)。
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目,按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段。
(二)組織實(shí)施階段。
如需活動經(jīng)費(fèi),則此次活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購買費(fèi)用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
八.最后注明社團(tuán)名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個(gè)星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇六
一、 活動主題:關(guān)
愛
老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時(shí)代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個(gè)社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個(gè)延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻(xiàn)上我們的愛心。同時(shí),為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時(shí)間:2012年x月x日(周日)下午
四、 活動地點(diǎn):武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義:
1、關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅(jiān)強(qiáng)的
心靈
、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。3、擴(kuò)大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚(yáng)尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容:
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機(jī)會買個(gè)生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們
生活
中的煩惱。(主要是傾聽?。?/p>3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌,下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。
6、向院方表達(dá)照顧老人的艱辛,同時(shí)感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機(jī)會。如有不當(dāng)之處,敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時(shí)間狀況,靈活安排該項(xiàng)。)
七、活動準(zhǔn)備:
前期:
1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商,達(dá)成一致。
3、準(zhǔn)備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。
后期:
1、回校后每個(gè)志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結(jié)報(bào)告材料上交。
2、日后在
校園
里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。八、活動備注:
1、外出時(shí)每人務(wù)必千萬注意
安全
問題!在路途中特別是交通安全問題。2、由于老年人年紀(jì)太大,聽力不會太好,每個(gè)志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時(shí)不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時(shí)要選好
話題
,不要到時(shí)候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時(shí)間了?然后問深入一些。比如,每天都做些什么
?由哪些愛好?平時(shí)有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時(shí)老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。4、近期天氣多變,到時(shí)候看天氣情況,備用
雨
具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。5、
關(guān)于
活動經(jīng)費(fèi):由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費(fèi)緊張,買蛋糕等費(fèi)用向系里申請,去當(dāng)天的車費(fèi)由各自付。活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個(gè)經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨(dú)無依的老人。我們作為新時(shí)代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個(gè)社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個(gè)延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時(shí),為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個(gè)主題為“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
活動主題:“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
活動地點(diǎn):不老松敬老院
活動時(shí)間:2011年11月19日
主辦單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動目的:
1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項(xiàng)義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚(yáng)尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
前期準(zhǔn)備:
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計(jì)劃,明確項(xiàng)目內(nèi)容和項(xiàng)目分工。
2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項(xiàng)具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn),并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補(bǔ)充介紹情況,積極動員他們到時(shí)候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務(wù)項(xiàng)目。
6、活動宣傳(海報(bào)、橫幅等),并由生活委員負(fù)責(zé)采購禮物。
7、準(zhǔn)備活動設(shè)備(相機(jī)、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)
活動方案:
1、出發(fā)前集中志愿者,清點(diǎn)人數(shù),交代細(xì)節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1:30到達(dá)敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個(gè)小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進(jìn)行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
4、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后,由文藝負(fù)責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個(gè)娛樂節(jié)目。
7、活動結(jié)束后,召集志愿者并清點(diǎn)人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負(fù)責(zé)人表示感謝,并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
,長命百歲。10、活動后,各位志愿者要及時(shí)完成文學(xué)稿,及時(shí)上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)完成并上交活動總結(jié)報(bào)告。
活動備注:
1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時(shí)要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險(xiǎn)物品。
3、進(jìn)行勞動時(shí),所有志愿者必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計(jì)劃,一切均需按照既定計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個(gè)寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報(bào)等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。
文宣方式:
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
注意事項(xiàng):
1、參加人員要注意安全,要有團(tuán)隊(duì)意識,決不可單獨(dú)行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時(shí)上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動時(shí)需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險(xiǎn)動作,以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化,做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
4、各活動項(xiàng)目在具體執(zhí)行時(shí)可以根據(jù)情況實(shí)施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計(jì)劃履行好各自職責(zé),要發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,以實(shí)際行動踐行作為一個(gè)合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排:
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報(bào)告上交理事會。
2、由宣傳部負(fù)責(zé)將活動的各項(xiàng)材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報(bào),力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進(jìn)行展示。
活動經(jīng)費(fèi):由辦公室申請,學(xué)院批準(zhǔn)。(盡量避免不必要的經(jīng)費(fèi)開支)
安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個(gè)經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨(dú)無依的老人。我們作為新時(shí)代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個(gè)社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個(gè)延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個(gè)學(xué)雷鋒日,半個(gè)世紀(jì)多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵(lì)著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進(jìn)一步建立
學(xué)習(xí)
和弘揚(yáng)雷鋒精神長效機(jī)制,培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操,將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應(yīng)院團(tuán)委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。二、 活動主題:
愛駐夕陽,關(guān)愛老人
三、 活動地點(diǎn):
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的:
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項(xiàng)義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
五、 活動時(shí)間:
2015年3月9日
六、 活動流程:
1、活動準(zhǔn)備
(1)、在活動之前開個(gè)簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。
(2) 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
(3)、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項(xiàng)具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
(4)、買慰問老人的禮品
(5)、學(xué)習(xí)
怎樣
照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
(1)、活動當(dāng)日通知所有人中午12點(diǎn)到3、4號樓下集合,清點(diǎn)人數(shù),交代細(xì)節(jié)。
(2)、按預(yù)定時(shí)間到達(dá)老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個(gè)小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進(jìn)行一段短小的開場白,并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
(3)、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
(4)、相關(guān)人員負(fù)責(zé)拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個(gè)娛樂節(jié)目。
(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實(shí)用的生活小竅門和健康知識。
(7)、全部活動結(jié)束后,召集志愿者并清點(diǎn)人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。
七、注意事項(xiàng):
1、進(jìn)入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因?yàn)檫@是對老人的一種尊重和認(rèn)可。
2、參加人員要注意安全,要有團(tuán)隊(duì)意識,決不可單獨(dú)行動,
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時(shí)上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
3、與老人交談時(shí)要盡量去傾聽他們,要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時(shí),一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項(xiàng),特別是老人們的安全。
9、注意維護(hù)好個(gè)人形象以及學(xué)校形象。
八、策劃人
動物藥學(xué)院
外聯(lián)勤儉部
x x
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇七
“十年之前,我不認(rèn)識你,十年之后,我們是朋友”。朋友,是一生中最寶貴的財(cái)富支柱——讓我們敞開心扉接納更多的朋友吧!這會讓我們在大學(xué)里不再孤獨(dú),也會對我們的未來的就業(yè)和深造產(chǎn)生積極的作用。
來自祖國大江南北的我們相逢制藥,是一種緣分。為了將這緣分繼續(xù),將這情誼蘊(yùn)存,兩屆制藥班的同學(xué)們更應(yīng)該多交流,多溝通,“手拉手,心連心”,促進(jìn)共同的發(fā)展和提高,保持這綠水長流、青山常在的“制藥情”!
通過制藥081班和制藥091班的聯(lián)誼,兩班同學(xué)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),分享就業(yè)心得,促進(jìn)大家在大學(xué)的協(xié)調(diào)發(fā)展;同時(shí)也兩班同學(xué)更多、更深入地了解本專業(yè)奠定基礎(chǔ)。另外,通過本次野外燒烤聯(lián)誼活動,也豐富一下大家的課余生活。
20xx年11月27日。
10:00——15:00。
待定(初定于新秀公園)。
1、面對面介紹。
將所有人排成兩個(gè)同心圓,隨著瓶子擊打聲同心圓轉(zhuǎn)動,歌聲一停,面對面的人要相互介紹。要求如下:
(1)兩個(gè)同心圓的人要邊轉(zhuǎn)邊唱,內(nèi)外圓的旋轉(zhuǎn)方向要相反。
(2)制藥091的人在外面,制藥081的同學(xué)在里面。
(3)瓶子擊打聲告一段落時(shí)停止轉(zhuǎn)動,面對面的人要彼此握手,相互寒暄并介紹自己。瓶子擊打聲再起時(shí)游戲繼續(xù)。
2、腦筋急轉(zhuǎn)彎有獎(jiǎng)大搶答。
每組隊(duì)員在自己的位置上就坐,由主持人宣布題目,在叫“開始”后才能搶答,否則扣除10分,限時(shí)10秒鐘。答對一題得一個(gè)燒烤獎(jiǎng)品,答錯(cuò)無懲罰;第一次答錯(cuò)后其他隊(duì)還有一次搶答機(jī)會;若搶答兩次后還沒答出,則由主持人宣布答案。
3、交流學(xué)習(xí)、就業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
先由08級的代表談?wù)剬W(xué)習(xí)和就業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn),然后兩個(gè)班進(jìn)行討論。在討論環(huán)節(jié),大家應(yīng)把握這次難得的制藥專業(yè)聚會,對專業(yè)學(xué)習(xí)、工作展開深入的討論,同時(shí)也應(yīng)認(rèn)識更多的同學(xué),加強(qiáng)相互間的交流。
4、燒烤活動。
以小組形式進(jìn)行,每組保證有一半成員來自不同的班級。在燒烤進(jìn)行的時(shí)候,小組間的成員應(yīng)充分交流和溝通,制藥091班的同學(xué)對于生活、學(xué)習(xí)和就業(yè)的問題要虛心向制藥081的學(xué)長和學(xué)姐請教。
6.注意事項(xiàng)。
1、活動是在校外開展的,活動期間有事離開一定要請假。
2、當(dāng)天的活動定在早上10點(diǎn)開始,為了使活動準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,要求本班同學(xué)按時(shí)前到場。
3、負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的同學(xué)要把事先的準(zhǔn)備工作做好,燒烤的后勤工作由制藥091班同學(xué)負(fù)責(zé),各個(gè)小組的負(fù)責(zé)人要組織本小組成員買有關(guān)燒烤材料。
7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
待算。
8.人員安排表。
1、制藥091班長鮑安先——負(fù)責(zé)在班級qq群里發(fā)活動通知,并在當(dāng)天發(fā)飛信通知大家參加活動;負(fù)責(zé)與制藥081班的聯(lián)系工作。
2、制藥091宣傳委員李平高組織委員聶思今——負(fù)責(zé)組織活動、抽簽分組。
3、紀(jì)檢委員連正飛——負(fù)責(zé)腦筋急轉(zhuǎn)彎的出題和主持工作。
4、文娛委員秦健峰團(tuán)支書蘭會燕——負(fù)責(zé)拍照。
5、生活委員蔡輝/陳苦花——列出活動所需物品和“腦筋急轉(zhuǎn)彎活動”的燒烤獎(jiǎng)品,購買活動所需物品和現(xiàn)場的食物分配。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇八
“廉潔”在我心中。
大學(xué)生,既是接受高等教育的精英學(xué)子,又是即將步入社會的“社會人”,有著極強(qiáng)的社會可塑性及感染性。在大學(xué)生中開展廉潔教育,讓青年學(xué)生知廉潔、懂廉潔、要廉潔,可以使整個(gè)社會中形成廉潔修身的風(fēng)尚。
將廉潔理念滲透到各個(gè)同學(xué)的內(nèi)心,讓“廉潔”成為大學(xué)生的一種內(nèi)在需求,成為一種人生精神。
會計(jì)0802班團(tuán)支部全體成員。
時(shí)間:20xx年3月。
以寢室為單位共同制作ppt,派代表進(jìn)行展示和演講,通過事例講述等多種形式來強(qiáng)化大家的廉潔意識。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇九
二、活動目的。
通過本次團(tuán)日活動,一方面,可以提高我們的文化素質(zhì),鍛煉身體,揮灑我們的青春活力,另一方面,可以促進(jìn)我們校學(xué)生會各個(gè)部門之間的友誼關(guān)系。
我們可以在活動中感受到快樂,感受到青春無極限,還可以相顧學(xué)習(xí),“身體是革命的本錢”,有了健康的體魄,才有學(xué)習(xí)的勁頭。
三、活動時(shí)間。
某年某月某日(星期六下午)。
四、活動地點(diǎn)。
學(xué)校山頂籃球場。
五、活動流程。
校學(xué)生會11個(gè)部門,每個(gè)部門分別組出男女各一支隊(duì)伍,每支隊(duì)伍五個(gè)人,賽前抽簽分組。
比賽采用單循環(huán)制,每場比賽分四節(jié),每節(jié)三分鐘,最后產(chǎn)生男女各兩支球隊(duì)角逐冠亞軍。獎(jiǎng)品是兩面旗幟。
賽前,請出校學(xué)生會主席發(fā)表演講,中場休息,請出校街舞隊(duì)為我們表演,此外,我們還特意安排了吸引觀眾眼球的三分球投射,現(xiàn)場觀眾可以參加,人數(shù)為二十人,每人投四球,凡投中者將可得禮品一份。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇十
夢想伴隨著人生的每一個(gè)腳步,操持著心靈的每一次躍動。因?yàn)槟暧?,所以會懷揣夢想的欣悅,跳動生活的每一個(gè)音符,躍動身體的每一寸皮膚。因?yàn)閴粝?,所以會在今天早飛,不去等待和徘徊,欣然期待明天的彩虹。讓夢想早飛----見證人生成長的每一個(gè)節(jié)拍。
一、
為了加強(qiáng)學(xué)生對自己未來夢想的正確認(rèn)識,以及找到學(xué)習(xí)的動力,不至于一味盲目的學(xué)習(xí)課本,卻忘了自己最初所追求的東西是什么,最早放飛的夢想是什么。因?yàn)樽畛跸胍棚w的夢想,總是我們最真摯追求的,夢想在成長中變幻角色,卻始終引領(lǐng)我們學(xué)習(xí)生涯的步伐。所以,生活,總是隨著最初夢想的調(diào)子,演奏不同韻律的音符。以及,在不斷地接受教育的同時(shí),需要更加清楚自己的夢想,這種很早就期待,就放飛了的夢想,才會更加堅(jiān)定自己未來的路,才會把握自己明天的彩虹。
二、
1、主題:讓夢想早飛
2、時(shí)間:20xx年4月17日下午三點(diǎn)到五點(diǎn)
3、地點(diǎn):小喬小學(xué)
4、人數(shù):網(wǎng)絡(luò)111班團(tuán)支部全體成員,27人
5、形式:宣傳“夢想早飛”的重要性,讓學(xué)生在展板上寫下自己的夢想,自己最想要的是什么等等,同時(shí),將會小禮品贈送等。
三、
活動前,制作展板兩張,一張宣傳,一張用于寫下夢想;買部分小禮品(筆,筆記本之類);活動過程,分為三組,九個(gè)人一組,每組一個(gè)負(fù)責(zé)人,分別完成宣傳工作,展板工作以及分發(fā)禮品(包括拍照)的工作,分別由負(fù)責(zé)人安排和分配,同時(shí),活動中,要注意自己的安全,以及自己個(gè)人的言行舉止;活動結(jié)束后,由每個(gè)小組負(fù)責(zé)人將相關(guān)材料交至王國敏處,總結(jié)材料。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇十一
1.每周一歌播放學(xué)雷鋒歌曲。
2.周一(3月3日)升旗儀式進(jìn)行學(xué)雷鋒動員。
3.出一期“學(xué)雷鋒”主題黑板報(bào)。
4.3月7日中隊(duì)活動以“學(xué)雷鋒”為主題。
二、了解雷鋒。
學(xué)唱雷鋒歌曲、讀雷鋒故事、摘抄雷鋒日記。
三、學(xué)雷鋒見行動。
1、將愛心獻(xiàn)給社會,全校師生為社會服務(wù)。
時(shí)間:周三下午第二節(jié)課。
(1)一、二年級撿取校園雜物。
(2)三至六年級清掃校園周邊街道。
2、將愛心獻(xiàn)給媽媽。
以“三八婦女節(jié)”為教育契機(jī),為媽媽寫一封信、做一張賀卡、干一件力所能及的事。
3、將愛心獻(xiàn)給地球。
以“植樹節(jié)”為教育契機(jī),寫一條環(huán)保標(biāo)語、植一棵樹等。
4、將愛心獻(xiàn)給他人。
開展“愛心連接你、我、他——紅領(lǐng)巾圖書義賣”。3月上旬和中旬為準(zhǔn)備階段,月底舉行義賣。
5、將愛心獻(xiàn)給自己。
(1)像雷鋒一樣珍惜時(shí)間。
(2)像雷鋒一樣勤奮學(xué)習(xí)。
(3)像雷鋒一樣勤儉節(jié)約。
學(xué)雷鋒活動通過學(xué)校統(tǒng)一組織安排與班級自主組織開展相結(jié)合,三月底學(xué)校對各班學(xué)雷鋒情況進(jìn)行綜合表彰。
團(tuán)日活動策劃書的注意事項(xiàng)篇十二
大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為
什么
還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該
怎樣
處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
出自 zgxlcd.com
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個(gè)穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時(shí),工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時(shí)已晚,會議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀式。那時(shí)候這是一個(gè)非常敏感的時(shí)期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個(gè)案中,因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個(gè)音樂會,就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在
其他
城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
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從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家
關(guān)于
大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。《大型活動策劃方案要素及注意事項(xiàng)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。