邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)他人參加特定活動(dòng)或事件的一種書(shū)面方式。首先，我們應(yīng)該全面梳理一段時(shí)間內(nèi)的主要工作、學(xué)習(xí)或生活內(nèi)容。接下來(lái)是一些精選的總結(jié)樣本，希望能夠?yàn)榇蠹覍?xiě)作總結(jié)提供一些啟示和參考。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇一

4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，和各類(lèi)資料存檔工作，配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;。

6、負(fù)責(zé)電話(huà)、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系，執(zhí)行各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施和管理工作;。

負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門(mén)內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;。

8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，宿舍管理、車(chē)輛管理、安保和后勤管理工作;。

負(fù)責(zé)各類(lèi)政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇二

1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購(gòu)、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票、酒店預(yù)訂）

5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。

1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇三

3、開(kāi)展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，建立員工個(gè)人成長(zhǎng)檔案;。

4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、崗位調(diào)動(dòng)等內(nèi)部異動(dòng);。

5、負(fù)責(zé)各類(lèi)人才、職稱(chēng)申報(bào)工作和9000外審工作;。

6、負(fù)責(zé)薪資核算、績(jī)效評(píng)估;。

7、員工福利申購(gòu)，處理員工關(guān)系;。

8、負(fù)責(zé)公司后勤車(chē)輛、食堂和宿舍的管理工作;。

9、負(fù)責(zé)公司保潔、綠化和保安管理工作;。

10、組織和開(kāi)展各類(lèi)文娛等活動(dòng)。

11、外聯(lián)及上級(jí)主管交代的其他事務(wù)。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇四

1、年齡20--35歲，學(xué)歷大專(zhuān)以上，男女不限。

2、具備一定溝通能力，善于學(xué)習(xí)，有親和力，能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅(jiān)毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。

2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理好老客戶(hù)；

3、電話(huà)邀約客戶(hù)不定時(shí)參加公司的各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)；

4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理；

5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇五

3.內(nèi)部行政事務(wù)的申請(qǐng)及安排(酒店、機(jī)票、火車(chē)票、快遞)。

4.協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對(duì)賬單據(jù)資料。

5.協(xié)助上級(jí)辦理有關(guān)執(zhí)照之申請(qǐng)或續(xù)期;。

6.協(xié)助上級(jí)處理固定資產(chǎn)、易耗品之購(gòu)買(mǎi)及管理;。

7.確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;。

9.協(xié)助上級(jí)安排印刷工作，如名片、各類(lèi)表格等.

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇六

1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定、評(píng)審并執(zhí)行。

2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)團(tuán)隊(duì)搭建、制度制定并執(zhí)行，績(jī)效考核，組織建立流程、崗位說(shuō)明書(shū)并定期完善。

3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)工作并匯總。

4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項(xiàng),，

5、收集匯總營(yíng)銷(xiāo)部考核相關(guān)資料并提交。

6、負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險(xiǎn)一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項(xiàng)的工作。

7、執(zhí)行崗位6s工作及區(qū)域6s監(jiān)督檢查工作;。

8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng);。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇七

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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行政助理的職責(zé)和工作范圍篇八

3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo);。

5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);。

6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;。

7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);。

8、對(duì)接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇九

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車(chē)記錄工作。

8.監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話(huà))。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。

11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十

1.1負(fù)責(zé)公司電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)及客戶(hù)的售后服務(wù)，針對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題及信息反饋給各部門(mén)，酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理。

1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。

1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知、與會(huì)人員的簽到及會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)存檔。

1.4負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用及日常管理，酌情安排用車(chē)。明確公司的制度，留存車(chē)輛使用及登記。

1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購(gòu)，日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核等。

2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門(mén)的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。

2.2負(fù)責(zé)公司日常車(chē)輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。

3、外部溝通。

出處 zgxlcd.com

3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門(mén)的溝通，各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。

3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶(hù)關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來(lái)等事宜。

4、企業(yè)文化建設(shè)。

5、行政后勤工作。

5.1負(fù)責(zé)針對(duì)各部門(mén)上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表，統(tǒng)一申領(lǐng)、采購(gòu)及發(fā)放。

5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤(pán)、出入庫(kù)的登記及建立臺(tái)賬等，5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等。

6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十一

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)客人。

2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開(kāi)的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車(chē)輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。

8、負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十二

1.熟悉行政、門(mén)店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職，離職操作。

3.門(mén)店日常的行政事務(wù)管理(文書(shū)檢核，6s檢查，制式物品管理等)。

4.對(duì)接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

5.對(duì)接外聯(lián)溝通工作。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十三

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度。

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述。

實(shí)施管理活動(dòng)dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息，及處理文書(shū)工作。

與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫(xiě)軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

獲取信息dd觀(guān)察、獲取或者透過(guò)其它相關(guān)的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過(guò)電話(huà)、書(shū)寫(xiě)、電子郵件或應(yīng)對(duì)面的方式與上級(jí)、同事、或下屬進(jìn)行溝通。

組織、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)dd設(shè)計(jì)目標(biāo)，并排列優(yōu)先級(jí)，組織并實(shí)施你的工作。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十四

1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)審等。

2、負(fù)責(zé)部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。

4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十五

1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，務(wù)必簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理。

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片資料起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并職責(zé)到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理。

1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，務(wù)必簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等。

1、根據(jù)飲用水的飲用狀況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際狀況而定。

3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。

八、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可透過(guò)郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十六

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理。

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算。

7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門(mén)日常行政性事務(wù)。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十七

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。

8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話(huà)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十八

2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)。

2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;。