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庫存管理的論文篇一
通過對“零庫存”模式的探討,結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫存管理方式,對比其現(xiàn)實意義與得出更能適應醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的,先進、高效的庫存管理模式,希望達到降低醫(yī)院運營成本,確保醫(yī)療服務質(zhì)量和醫(yī)療安全,提升醫(yī)院的核心競爭力的目的。
“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀60年代,日本豐田汽車公司實施的全新的生產(chǎn)模式———“jit”生產(chǎn)制(justintime,即準時生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過程中,實現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動的正常進行,醫(yī)療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動的同時,過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費,從而增加醫(yī)院的營運成本。對此,只有科學得對庫存進行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費,降低醫(yī)院的成本和風險,增強醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設備科等科室,這些科室有相應人員定期清點物資數(shù)量,將需要補充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標,有計劃的擬定清單報給采購人員進行采購,然后由庫管進行入庫檢查辦理相關入庫手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進行出庫,耗材等則由使用人填寫領用單,庫管審批、檢查,最后領用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時候能夠及時為其提供相應的物資。
(二)優(yōu)勢與不足。
1.傳統(tǒng)庫存管理方式的優(yōu)勢。倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領用完的物資會擬定計劃采購補貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領用部門的需求。倉庫一般設在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領用部門有需求時只需填寫相應的領用單,將計劃報給倉庫,經(jīng)過出庫流程最終由專人送達使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領取、配送,距離近,耗時短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識相對缺乏,規(guī)章制度未落實。目前大多數(shù)倉庫管理人員對現(xiàn)代化倉庫管理知識、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進行了基礎的記載,對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應對,工作隨意性大,難以進行切實有效的管理,嚴重會導致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟損失。信息更新不夠及時,存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫存量等信息;對物資消耗的時間、空間信息難以及時反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應進行定期盤查,一般于每月末進行。對于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應及時查明原因,并根據(jù)庫存物資管理規(guī)定,對物資或相應責任人做出適當處理。傳統(tǒng)意識中,大多數(shù)負責人認為盤存只是財務部門的職責,其他部門幾乎不參與。實際上盤存需有出入庫管理人員、財務人員、部門負責人等相關人員的參與,才能更加準確、細致得反映庫存物資實際情況。
1.掌握醫(yī)院物資最低儲備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學、合理的“零庫存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應商等相關信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護。同時對供應商的反饋時長、送貨速度、驗收合格率等指標也應進行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進行重點分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對于不能達到采購需求的供應商提出整改或適當舍棄。3.資質(zhì)好的供應商是“零庫存”模式實施的重要前提。這一模式的實質(zhì)是將庫存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應商,對供應商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴大供應商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應商越多,市場競爭越激烈,服務水平就會越成熟,遇到突發(fā)狀況時也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運行需要各部門的團結(jié)協(xié)作。采購人員的采購時間將變?yōu)椴欢〞r、有需求時采購,采購頻率會大大降低,工作量會隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領用或醫(yī)院配送人員配送,中間運輸環(huán)節(jié)省時,轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長的等待時間;庫管人員需要去各使用部門進行現(xiàn)場驗收,辦理相關入庫出庫手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計新的管理體系帶來的影響,做出科學、合理的人員培訓與調(diào)整。
“零庫存”模式是個相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進行控制與管理,使庫存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實時需求相結(jié)合,以實現(xiàn)醫(yī)院庫存合理、科學管理的一種模式。
(一)“零庫存”模式的優(yōu)越性。
1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節(jié)約了資金,可以將資金應用到其他項目,增加使用率,提高經(jīng)濟效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當數(shù)量的存貨以備不時之需,此時需要耗費水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫存管理方法中庫存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價損失,此時需要耗時耗力對其進行退換、作減值準備等相應處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對為數(shù)不多的物資進行管理,能極大提高管理的精準性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風險。由于“零庫存”模式下庫存物資數(shù)量極少,其保管過程更加精細化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風險,物資質(zhì)量得到極大的保障。
(二)“零庫存”模式可能存在的不足。
1.對信息系統(tǒng)要求高??紤]到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實施“零庫存”模式必須確保物資能及時、安全的供應。物資的采購及出入庫需要計算機進行科學的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動第一時間更新所有物資情況,隨時提供最新信息。同時需要讓臨床科室、物資管理部門與供應商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫存”模式下,供應商、倉庫、臨床科室任一環(huán)節(jié)對接失誤,都會造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風險。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場合才會使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時調(diào)整計劃,提高供應鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時,受到內(nèi)部網(wǎng)絡被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風險在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學概念,該模式的運用需要具體考察醫(yī)院的實際情況,不能盲目全盤變動。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫存管理水平,整合資源,促進醫(yī)院合理、科學、健康發(fā)展,通過內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務患者。
[1]淺談醫(yī)用耗材的“零庫存”管理[j].王紅宇,錢志鳳.西南國防醫(yī)藥.20xx(05)。
[2]論醫(yī)院高值耗材的科學管理[j].郝梅,閆華,劉帆.中國醫(yī)學裝備.20xx(05)。
[3]醫(yī)療耗材管理對醫(yī)院成本控制的優(yōu)化探討[j].蘇波.中國醫(yī)療器械信息.20xx(15)。
[4]醫(yī)院醫(yī)療耗材管理的現(xiàn)狀與對策探討[j].馮麗娟.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務.20xx(28)。
庫存管理的論文篇二
在19世紀,隨著西方工業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展,經(jīng)濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在企業(yè)的需求。在20世紀90年代,隨著科學技術(shù)的進步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業(yè)資源計劃erp應運而生。在西方國家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和abc分類法,abc分類法是意大利經(jīng)濟學家帕累托在19世紀最先提出的。目前國內(nèi)理論專家對存貨的管理研究包括對庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。近年來,隨著庫存模型的不斷研究,國內(nèi)也開始有學者將abc分類引入到庫存管理中。苗燕專家利用了abc分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應用到庫存管理中,從而實現(xiàn)了abc的具體分類。張莉還對庫存產(chǎn)品進行了以庫存資金占用額為分類標準的abc分類管理,使得a類庫存貨物的庫存周轉(zhuǎn)率更加令人滿意。
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,存貨主要有一下幾個方面的功能:
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。
企業(yè)倉庫儲備一定的存貨來應對企業(yè)隨時的生產(chǎn)或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮采購成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關系,選擇合理的存貨采購方式和儲存數(shù)量。
3.是為應付市場行情的變化。
企業(yè)的高管會對市場進行考察,考察完后做出分析和判定,估計某類商品的預計未來價格,搶占市場,抓住盈利的機會。
三、
采用abc分類法的必要性。
企業(yè)不斷增長的業(yè)務需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計方法,對各種事物和相關因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計,整理和分類,分為a,b,c三,影響因素分別在一般,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,abc分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存(a類),庫存(b)的一般重要性和庫存(c類)三個等級,然后不同等級分別進行管理和控制的方法。
分類法的優(yōu)點。
1.1節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為b類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
2.實施abc分類法應注意的問題。
(1)abc分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成a、b、c三類。
(2)所述存儲系統(tǒng)中的abc分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)abc分類法是基于一定基礎的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應該是動態(tài)分析的,應該隨時調(diào)節(jié),以獲得最大的實際庫存的結(jié)果。
(4)重要性問題,abc分類管理都無貨可考慮企業(yè)生產(chǎn),有的甚至列為材料的c類可能對企業(yè)的生產(chǎn)活動產(chǎn)生至關重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業(yè)務;慎打欠條;及時認真做好匯報貨物滅失。
3.2監(jiān)督與檢查。設立關聯(lián)企業(yè),定期檢查庫存和業(yè)務人員;定期檢查庫存業(yè)務授權(quán)制度的實施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
4.實現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應發(fā)展的計算機存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計的統(tǒng)一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對企業(yè)信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。
四、結(jié)語。
上述的庫存管理方法相關理論闡述了,針對企業(yè)的庫存管理方法的使用時,存在的問題在應用信息技術(shù)等庫存成本控制工作,提出了策略。應強調(diào)從庫存管理的基本信息獲得必須跟上信息時代的步伐,促進了財務管理的網(wǎng)絡化,信息化,科學化,我們應該提高工作效率,降低運營成本。通過強化企業(yè)的庫存管理,減少的企業(yè)宗旨的綜合成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性,對任何點的企業(yè)正在試圖做的同時也應根據(jù)產(chǎn)品的特點和設計庫存管理系統(tǒng)的適應性,促進企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監(jiān)督機制,促進企業(yè)有效地運行。
庫存管理的論文篇三
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析,并提出相應的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進貨和必需品的采購往往需要一定的時間,如果不能提前準備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導致成本占有量大;訂貨信息不及時導致生產(chǎn)準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應對機制。在整個供應鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應商和相關的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時供應銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分,以價值作為參考進行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設定該物品的庫存危險值,達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標準周期后,按期進行庫存補充。當然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標,對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用,還可以以此為基礎,為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認為可以通過對在途庫存和預留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產(chǎn)地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨?,時間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預留庫存方面,要嚴格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預留庫存的情況,加強與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存積壓,導致成本增加。
參考文獻:
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[3]呂彬麗,高英,秦菊杰:《供應鏈條件下的庫存管理模式之變遷》,企業(yè)管理,4月。
庫存管理的論文篇四
摘要:供應鏈庫存管理是供應鏈管理的重要內(nèi)容之一。本文首先描述了供應鏈庫存管理的特征及與傳統(tǒng)庫存管理的區(qū)別;描述分析了目前流行的供應鏈庫存管理策略,jit庫存管理策略、vmi庫存管理策略、jmi庫存管理策略、多級庫存優(yōu)化與控制,并描述了各自在庫存管理過程的優(yōu)缺點。
0引言。
自供應鏈管理理念出現(xiàn)至今,供應鏈庫存管理一直是管理的焦點之一。一方面由于庫存管理本身對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重要的影響作用,有關研究報告顯示庫存費用將占庫存產(chǎn)品的20%-40%,庫存成本降低將會使企業(yè)獲取更多的利潤;另一方面由于供應鏈庫存管理本身特殊性,供應鏈本身具有很強的復雜性,它是由無數(shù)個具有四“自”(自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束)特征的企業(yè)主體構(gòu)成,那么如何實現(xiàn)科學的管理理念和方法使供應鏈庫存管理優(yōu)化,并取得供應鏈競爭優(yōu)勢,成為歷來管理學者及企業(yè)家的最大困惑。
庫存管理的論文篇五
目前國內(nèi)電子商務發(fā)展如火如荼,越來越多的企業(yè)把電子商務作為主要的貿(mào)易手段,電子商務已經(jīng)成為企業(yè)之間、企業(yè)對個人、個人之間重要的交易方式。b2c電子商務是指企業(yè)直接針對個人開展的電子商務活動。
我國電子商務興起于二十世紀九十年代,剛出現(xiàn)時人們對電子商務的認識并不高,到二十一世紀初我國的電子商務企業(yè)有了更大的發(fā)展,這時候我國電子商務范圍開始擴大到b2b,b2c多種方式。但是隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,一大批企業(yè)開始向電子商務方向發(fā)展,從2003年我國的電子商務開始出現(xiàn)低潮,這使得人們開始思考電子商務的新出路,我國的電子商務從這個時候開始才真正得到發(fā)展。
截止2014年底,我國網(wǎng)民規(guī)模達6.49億人,互聯(lián)網(wǎng)普及率為47.9%,其中未成年網(wǎng)民占到1/3,未來消費的主流人群都將選擇網(wǎng)絡這種方式來購物。
十幾年間我國電子商務環(huán)境發(fā)生了很大的改變,人們從對電子商務十分陌生到今天幾乎沒有人不知道電子商務,而且電子商務界涌現(xiàn)出一些領頭的代表性企業(yè),目前我國電子商務的大環(huán)境可以概括成以下幾點:
(1)發(fā)展更加迅速,技術(shù)更加成熟,平臺更加完善。伴隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,各種網(wǎng)絡支付手段開始興起,物流業(yè)的發(fā)展、電子商務市場的逐步規(guī)范都使得一些電子商務企業(yè)迅速崛起,并且?guī)恿似渌a(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
(2)競爭更為激烈。面對行業(yè)的迅猛發(fā)展,不斷有新的企業(yè)進入電商行列,競爭愈加激烈,商家的手段也越來越豐富。
(3)市場有待規(guī)范。目前,我國電子商務企業(yè)規(guī)模參差不齊,既有以淘寶為例的大型電子商務企業(yè),也有一些剛剛進入行業(yè)的小型企業(yè)。使得電子商務市場難以規(guī)范。另外,支付安全,網(wǎng)絡欺詐等問題也為電子商務的發(fā)展帶來了很多困擾。
電子商務市場亟待規(guī)范,有關規(guī)范電子商務的法律法規(guī)也有待進一步健全完善。
1.2tm超市及其主營商品。
tm超市是我國某著名電商企業(yè)旗下重點打造的網(wǎng)上零售超市,是虛擬網(wǎng)絡形式經(jīng)營下的新型商業(yè)企業(yè)。立足于滿足顧客高品質(zhì)購物需求,真正實現(xiàn)在家中逛超市的購物體驗。它擁有網(wǎng)上注冊用戶1.7億,為廣大網(wǎng)購消費者提供快捷、安全、方便的生活用品一站式網(wǎng)上購物服務。tm超市為消費者提供100%品質(zhì)保證的商品,提供7天無理由退貨的售后服務,并為客戶提供發(fā)票,次日送達等多種服務。tm超市依托國內(nèi)知名電商企業(yè)強大的電子商務管理系統(tǒng),物流通過物流寶連接商家、倉儲、快遞和軟件,在系統(tǒng)平臺、采購、倉儲、配送、以及客戶關系管理等方面大力投入,打造了一個“生產(chǎn)工廠到倉儲中心到顧客家中”這樣一個成本最低、速度最快、效率最高的流通鏈路,讓顧客能充分享受到“網(wǎng)上超市”這種全新的生活購物方式帶來的實惠與方便,成為現(xiàn)代超市運營的典范。
目前tm超市全國共開通7省102座城市,商品接近市場最低價,在線銷售進口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共8個大類的近萬種名優(yōu)商品。tm超市年的銷售額為30億元,2013年突破100億元,2014年7月僅食品類目銷售額為3822萬元,在網(wǎng)絡食品銷售中排名第一。
1.3tm超市商品流通特征。
任何商品都有其流通特點,tm超市商品的流通而言也不例外。具體說來,tm超市商品流通的特征可以概括為以下幾點:
(1)訂單數(shù)量大。tm超市在商品流通方面訂單數(shù)量比較大,訂單種類不固定涉及8個大類,訂單處理難度比較大,經(jīng)營的都是日常生活用品,2012年上半年日均訂單50000單,動銷率達75%。
(2)對倉儲物流要求較高。由于行業(yè)特點,tm超市在主營地上海開通了次日達業(yè)務,需要專業(yè)的倉儲物流。tm超市整合上海倉儲資源和物流配送資源,采用統(tǒng)一的商品包裝,目前已經(jīng)在上海實現(xiàn)次日送達服務。商超在各區(qū)域都設有倉儲點,并且輻射到周邊地區(qū),例如上海的倉儲點可以輻射杭州、蘇州、無錫等城市。并在各區(qū)域間都設置了中轉(zhuǎn)站,方便貨物中轉(zhuǎn)、調(diào)撥等,倉儲物流的便捷給tm超市的經(jīng)營插上騰飛的翅膀。
(3)平臺式b2c商超模式。tm超市采用的是典型的平臺式b2c電子商務模式。
通過物流寶這個連接商家、倉儲、快遞、軟件的超大數(shù)據(jù)樞紐,實現(xiàn)物流資源的合理配置。物流寶就像一個數(shù)據(jù)交流和調(diào)配中心,通過集結(jié)這些倉儲、配送、it軟件服務商,提供一站式電子商務物流配送外包服務,幫助商家貨物在集貨、加工、分貨、揀選、配貨、包裝等整個流程服務以及配送服務上進行無縫對接。商超盈利采取類目傭金模式,以成交進行結(jié)算,商超收取一定的扣點。并用后臺mcas系統(tǒng)進行商品品類管理,營銷管理及結(jié)算管理,以及經(jīng)營分析、銷售預測等活動,這種商超模式便于商品流通有利于企業(yè)快速發(fā)展。
(4)產(chǎn)品種類差異化。tm超市經(jīng)營銷售的商品主要涵蓋進口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共8個大類,產(chǎn)品差異化較明顯,玲瑯滿目的與實體店超市商品種類不相上下的產(chǎn)品成為tm超市吸引顧客的重要方式,既有易保存易運輸?shù)纳唐防缂揖佑闷贰⒓彝デ鍧嶎惖?,也有不易保存不易運輸?shù)纳r水果,對于倉儲與物流都具有一定的挑戰(zhàn)。
(5)用戶族群固定化。用戶相對固定,難以建立固定的用戶群是大多數(shù)網(wǎng)上超市面臨的難題,而tm超市依托國內(nèi)知名電子商務企業(yè)強大的用戶體系,積累了豐富的用戶資源,這也使得tm超市具有了獨特的優(yōu)勢。tm超市在經(jīng)營過程中凸顯出現(xiàn)代商業(yè)模式,為現(xiàn)代商業(yè)運作提供范本,是值得市場經(jīng)濟下商業(yè)運作領域?qū)W習和借鑒的模型和榜樣。
2tm超市存貨內(nèi)部控制的基本情況。
2.1tm超市存貨相關部門組織結(jié)構(gòu)。
tm超市存貨內(nèi)部控制相關部門組織結(jié)構(gòu)如上圖所示,各部門主要職責如下:
(1)總經(jīng)理:審閱盤點報告并分析原因,落實責任;決定存貨的賬項調(diào)整。
具體盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損、跌價的處理由物資保障部和財務部提出處理意見,由總經(jīng)理簽字批準實施。經(jīng)批準后,根據(jù)相關法規(guī)制度的規(guī)定作出處理并進行會計核算。
(2)財務部:財務部門是tm超市超市運營保障。財務部門的職責包括以下幾點:第一,定期稽核入庫、出庫單,形成記賬憑證。財務部門應對倉管部門交來的出入庫單據(jù)進行及時核查,及時記賬,以便能夠及時反映庫存數(shù)量。第二,協(xié)助盤點。財務部門應該定期組織實物盤點,協(xié)助倉管部門進行復點。及時核對庫存,進行記錄,做到賬實相符。第三,設置存貨總賬、明細賬。及時進行賬簿設置與登記。第四,進行庫存成本核算。對庫存成本進行核算,并向董事會進行匯報,并對如何控制存貨成本提出可行建議。
(3)采購部:為超市的銷售采購存貨。采購員是tm超市運營不和或缺的關鍵,采購員的職責包括以下幾點:第一,選擇合適供應商。對供應商進行考察選擇,降低存貨采購成本,保證貨物的及時供應,為tm超市選擇合適的商品供應者保障超市的貨源穩(wěn)定質(zhì)量第一。第二,及時掌握庫存動態(tài)。及時與倉管員進行溝通,了解庫存動態(tài),及時制定采購計劃,對商品庫存做到了如指掌隨之采購供貨保證tm超市庫存。第三,保證商品質(zhì)量。對商品質(zhì)量進行初步把關,防止次品、劣品進入。
(4)質(zhì)檢部:對于存貨進行嚴格的質(zhì)量檢查。雖然tm超市對于進貨商有一定考核與評估,對產(chǎn)品質(zhì)量有一定保障,但是不排除個別檢測不到位的商品及在運輸過程中造成的損毀、丟失等,抱著對顧客負和本企業(yè)負責的態(tài)度,質(zhì)檢環(huán)節(jié)是必不可少的,并且要求質(zhì)檢人員針對不同性質(zhì)的商品具備一定的專業(yè)素質(zhì)。
(5)倉管部:倉管員是存貨內(nèi)控制管理的關鍵,詳細分析它的具體職責有主要有以下幾點:第一,負責倉庫貨物管理。倉管員負責所有物品的保管工作,對物品的出入庫作出詳細登記并設置賬簿,倉庫貨物管理是tm超市存貨內(nèi)部控制管理的重要一環(huán)。第二,負責倉庫各類貨物的入庫等及審核復查工作。貨物進出倉庫時,倉管員嚴格按照單據(jù)準確進行貨物收發(fā),對入庫商品進行質(zhì)量檢驗,并按照先進先發(fā)原則防止商品過期。第三,負責各類物品的定置管理及安全。將各類商品按照分類合理安置,并注意庫房的的防火防盜防潮,保證倉庫的安全,為tm超市倉庫運營管理提供保障。第四,保證倉庫庫存。及時向采購員反饋庫存情況,并提出采購計劃,給tm超市提供充足的貨源和物資儲備,成為保障倉庫庫存的關鍵因素。第五,進出貨物手續(xù)明確。按要求填寫各類單據(jù),防止貨物非正常外流,tm超市在經(jīng)營中進出貨物有相當明確而詳細的手續(xù),成為超市快速裝的的重要保障,為超市正常運轉(zhuǎn)立下汗馬功勞。第六,與配送商做好貨物交接工作,保證貨物的及時運輸。第七,隨時掌握庫存動態(tài)。負責每月的實物盤點,及時掌握庫存動態(tài)。第八,配合各部門做好協(xié)調(diào)工作。根據(jù)實際需要靈活掌握。
(6)供應部:明確市場需要;通過市場調(diào)研,確定存貨采購的合理價格。根據(jù)銷售部門的訂單反饋,明確市場需求,如有變化立即調(diào)整進貨計劃并及時通知采購部,定期進行市場調(diào)研,掌握所售商品合理價格,從價格上提高商品競爭力。
(7)銷售部:銷售部門不可或缺。銷售是tm超市運營最重要的一環(huán),銷售部門的職責包括以下幾點:第一,及時反饋訂單。銷售部門應該就近期的銷售數(shù)據(jù)向倉管部門、供應部門及財務部門進行及時反饋,以便能夠及時把握庫存和市場信息。第二,做出銷售預測。銷售部門應該做好銷售數(shù)據(jù)的整理匯總,按月進行銷售預測,做出月度、季度銷售預測計劃,并及時反饋給相關部門。第三,協(xié)調(diào)其他部門。協(xié)調(diào)采購、倉管、財務等部門做好各項工作。
2.2tm超市存貨業(yè)務流程。
根據(jù)tm超市所處行業(yè)的特性,存貨業(yè)務流程主要涉及以下幾個環(huán)節(jié):
2.3存貨內(nèi)部控制各流程分析。
tm超市形成了較為完善的庫存內(nèi)部控制流程機制,下面從以下幾個方面加以分析:
3.1存貨采購入庫流程。
企業(yè)要求所有商品都只能根據(jù)有效的訂單才能及時驗收及入庫,入庫時必須要保證達到質(zhì)量檢測標準。倉庫管理員根據(jù)質(zhì)檢員的檢驗結(jié)果來考慮是否接受貨物。
對于不合格的貨物要及時出具不合格檢驗證明,倉庫管理員上報倉庫主管,倉庫主管根據(jù)檢驗結(jié)果來決定是否拒收。問題嚴重必須拒收時應立即將該消息通知供應商,企業(yè)將不合格的貨物退回。如果驗收合格,開出相應單據(jù)后,倉庫管理員需要把貨物放置在倉庫的適當位置。
倉庫管理員需要將貨物的數(shù)量、檢測質(zhì)量和對貨物的描述信息及時準確的記錄。然后采購員將整理好的原始單據(jù)送交財務部入賬。倉庫管理員需要按月制作收貨情況報告并于統(tǒng)計好后及時上交財務部和采購部檢查。
3.2存貨儲存保管流程制度。
在存貨保管方面,tm超市建立了嚴格的存貨儲存的安全管理制度,即庫存房屋須具有防火、防盜、防潮、防鼠蟲等措施,并分區(qū)定位存放;并且加強定期保養(yǎng),定期對其質(zhì)量檢查和保養(yǎng),避免存貨性能等方面的質(zhì)量存在問題。
存貨保管方法,采用abc類存貨管理法。將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(a類)、一般重要的庫存(b類)、不重要的庫存(c類)三個等級,然后針對不同等級分別進行管理和控制。這樣的分類管理法可以實現(xiàn)的作用有:壓縮庫存總量,釋放占壓資金,庫存合理化與節(jié)約管理投入等。下表是7月份tm超市部分商品按照abc存貨管理方法的一個分類表:
根據(jù)該存貨數(shù)量按品種總量比例和該存貨的金額占總庫存金額的比例,將存貨分為a、b、c三類,a類存貨的數(shù)量比為5%-15%,金額比為60%-80%;b類存貨的數(shù)量比為15%-25%,金額比為15%-25%;c類存貨的數(shù)量比為60%-80%,金額比為5%-15%。
其中對a類存貨進行重點管理和控制;對b類進行一般性的管理;雖然c類品種很多,但消耗資金不大,進行較為簡便的管理方法,減少訂貨次數(shù)。
3.3存貨銷售出庫配送流程存貨的發(fā)出采用先進先出法。出庫管理人員在確認存貨發(fā)出的手續(xù)是否健全后,將發(fā)貨單交予銷售部進行審核,由銷售部審核后進行出庫。tm超市與各配送物流商簽訂協(xié)議,保證貨物的安全有效配送。
3.4存貨盤點流程。
tm超市的存貨盤點制度由財務部擬定盤點計劃,包括盤點目的、適用范圍、盤點職責、盤點時間、盤點方式、盤點要求、盤點程序、盤點獎懲規(guī)定等,并事先準備好盤點中所需用到的器具,有倉庫管理部門進行初盤,財務部門進行復盤,根據(jù)abc存貨管理法進行抽查存貨,盤點中注意對a類存貨要求全盤,b類存貨可以抽盤,c類存貨最次之,這樣盤點可以有重點的進行。盤點中對于存貨賬面數(shù)量和實際數(shù)量有差異的部分,必須有相關初盤和復盤人員的確認,并最終得到相關項目負責人的確認,才可以將賬面數(shù)調(diào)整為實際數(shù)。若在盤點中發(fā)現(xiàn)有較嚴重的差異數(shù),應讓倉庫管理員做出合理解釋。不僅在年末審計時,財務人員更應該在平時不定期的對存貨進行復查或抽查,在有些情況下,財務人員更應該視公司的具體情況進行全盤復查或抽查。
3.5售出存貨退貨入庫流程。
倉庫管理員對經(jīng)過審核批準的客戶退貨單的內(nèi)容的合規(guī)性和完備性進行審核,確保客戶退回的產(chǎn)品與退貨單上描述的產(chǎn)品內(nèi)容相符,確保退回的產(chǎn)品是企業(yè)的產(chǎn)品。倉庫管理員接收的退回產(chǎn)品先存放暫存區(qū),登記退貨暫存臺賬,通知質(zhì)檢部門派出人員對退貨的產(chǎn)品進行質(zhì)檢。相關經(jīng)辦人在退貨單上簽字,并隨同紅字出庫單上交財務部入賬。如果退回的產(chǎn)品沒有質(zhì)量方面的問題,將產(chǎn)品存放于相應的庫位;如果退回的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,應先存放在殘次品庫,由倉庫管理員會同質(zhì)檢部和生產(chǎn)車間共同商討是否對產(chǎn)品進行報廢處理。各相關部門應及時準確對退貨產(chǎn)品的各種情況進行賬務處理。
庫存管理的論文篇六
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了abc分類的理論,運用abc分類理論中的先進思想與基本原則,結(jié)合市場發(fā)展形勢,力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關鍵詞:庫存管理;abc;分類法;成本控制。
從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產(chǎn)負債表中的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀。
在19世紀,隨著西方工業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展,經(jīng)濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨?。?0世紀90年代,隨著科學技術(shù)的進步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計劃erp應運而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和abc分類法,abc分類法是意大利經(jīng)濟學家帕累托在19世紀最先提出的。從我國對于庫存管理相關理論的研究情況來看,雖然我國相關部門已經(jīng)加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進行當中,但總體水平還是難以達到世界先進國家的水準。abc分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的.現(xiàn)狀。苗燕專家利用了abc分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應用到庫存管理中,從而實現(xiàn)了abc的具體分類。
2存貨管理的含義。
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢允刮譅柆斣趹獙κ袌鲂星樽兓倪^程中更加得心應手。沃爾瑪若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進行定點考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價格,并對其市場銷售前景進行預估,從而盡可能迅速的占領市場,謀取最大化的經(jīng)濟效益。
3采用abc分類法的必要性。
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計方法,對各種事物和相關因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計,整理和分類,分為a,b,c三類,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,abc分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存(a類),庫存(b)的一般重要性和庫存(c類)三個等級,然后不同等級分別進行管理和控制的方法。
3.1abc分類法的優(yōu)點。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為b類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實施abc分類法應注意的問題。1)abc分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成a、b、c三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的abc分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)abc分類法是基于一定基礎的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應該是動態(tài)分析的,應該隨時調(diào)節(jié),以獲得最大的實際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業(yè)務;慎打欠條;及時認真做好匯報貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設立關聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務人員;定期檢查庫存業(yè)務授權(quán)制度的實施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
3.4實現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應發(fā)展的計算機存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計的統(tǒng)一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于abc分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時代的步伐,從網(wǎng)絡化、信息化以及科學化的角度入手,促進庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運營的成本。加強沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務必要加強沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\行效率。
參考文獻。
庫存管理的論文篇七
采血及供血是中心血站進行血液庫存管理基本出發(fā)點及最終目的,同時,采血及供血能力還是血液庫存管理的重要影響因素。
(1)獻血宣傳的力度。獻血宣傳的力度會影響到獻血者的獻血積極性,從而影響到中心血站的采血能力及供血能力,最終對中心血站的血液庫存管理受到影響[3]。因此,要提高中心血站的血液庫存管理質(zhì)量,就要加強獻血宣傳的力度,并因地制宜的開展采血及供血工作,才能為血液庫存管理提供前提保障。
(2)血液供需間的差距。近年來,雖然獻血人數(shù)逐漸增長,但是獻血人數(shù)增長的實際情況仍舊難以較好的滿足臨床用血的需求,使得血液供需間的差距被日漸拉大,從而影響到血液庫存管理的進行,血液供需關系也日漸成為中心血站血液庫存管理的重要矛盾之一,最終制約了血液庫存管理整體水平的提高[4]。為提升血液中心的采血及供血能力,減輕獻血宣傳的力度、血液供需間的差距等因素對中心血站血液庫存管理的不利影響,中心血站要通過為獻血者提供更優(yōu)質(zhì)的服務、團體獻血以及互助獻血等措施來提高自身的采血及供血能力,實現(xiàn)對血液庫存的有效管理。
2.2臨床用血需求。
臨床用血需求是影響中心血站血液庫存管理的重要因素,同時也是血液庫存管理的基本目的。因此,中心血站應對臨床用血需求給予高度重視,并對臨床用血需求給予全面考慮,以為中心血站血液庫存管理提供有效的參考依據(jù)。在實際工作中,臨床用血需求量的大小、用血需求的類型等都是血液庫存管理過程中要充分考慮的問題。最近幾年,由于醫(yī)療保險的報銷比例逐漸提升,在短期內(nèi)使得臨床用血的需求量大幅度增加,這對中心血站的血液庫存管理是一個較大的挑戰(zhàn),因此血液中心只有對臨床用血需求給予重點關注,才能達到血液庫存管理的目的,盡可能的滿足臨床用血的需求。
中心血站在進行血液庫存管理的時候,血液的庫存計劃是影響血液庫存管理的主要因素。用血需求的變化、庫存的承受能力等是血液庫存計劃的重要影響因素,因此在血液庫存管理過程中要對其給予重點關注。
(1)用血需求的變化。用血需求的變化受到特殊病例、氣候以及血液偏型的影響。在血液庫存管理中,血液偏型是其最重要的'影響因素,同時還是臨床醫(yī)療供血中較為常見的現(xiàn)象,近年來,血液偏型的周期開始逐漸延長,通常為3~5月,個別地區(qū)甚至常年偏型;特殊病例的用血需求對血液庫存管理產(chǎn)生著十分重要的影響[5]。比如說燒傷患者,燒傷患者對血漿的需求量比較大,在幾天之中就會消耗大量的血漿,重大燒傷患者在在第一期的治療就需要10000~15000ml血漿,還有意外事故的大出血患者的急救用血等,這樣也會對血液庫存的短期管理產(chǎn)生影響;氣候因素也會對中心血站的采血工作產(chǎn)生直接影響,因此中心血站在制定庫存計劃的時候要設置提前量。
(2)庫存的承受能力。庫存的承受能力是血液庫存管理的重要影響因素之一,血液中心只有對其給予重點考慮,才能提高血液庫存管理的質(zhì)量水平。
3結(jié)語。
總之,血液庫存管理是醫(yī)療工作得以順利進行的基本保障,中心血站只有加強血液庫存管理。才能較好的保證血液的需求。同時,因為血液庫存管理還受到采血及供血能力、臨床用血需求、血液的庫存計劃以及應急事件處理狀況等諸多因素的影響,所以中心血站還要對血液庫存管理的相關管理因素進行有效分析,才能全面提升血液庫存管理的總體質(zhì)量,有效滿足臨床用血需求。
參考文獻。
庫存管理的論文篇八
存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個重要問題,針對該問題,本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對象,就存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析,提出了一系列加強存貨管理的措施。
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進行了以下幾個方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實記錄,所以容易導致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。如果沒有周密科學的存貨采購計劃,導致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨方面的數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨指標統(tǒng)計。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的`比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務,所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業(yè)應當結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。
(二)運用經(jīng)濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應當結(jié)合自身業(yè)務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系。
制定合理的存貨管理目標應從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜丝梢园ǎ轰N售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務升降的重要參考。
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庫存管理的論文篇九
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析,并提出相應的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進貨和必需品的采購往往需要一定的時間,如果不能提前準備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的.庫存管理,所需物品的需求與實際供應的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導致成本占有量大;訂貨信息不及時導致生產(chǎn)準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應對機制。在整個供應鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應商和相關的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時供應銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分,以價值作為參考進行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設定該物品的庫存危險值,達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標準周期后,按期進行庫存補充。當然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標,對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用,還可以以此為基礎,為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認為可以通過對在途庫存和預留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產(chǎn)地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨?,時間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預留庫存方面,要嚴格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預留庫存的情況,加強與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存積壓,導致成本增加。
[1]李習文,李斌:《庫存控制與管理》,機械工業(yè)出版社,2005。
[2]趙啟蘭,劉宏志:《生產(chǎn)計劃與供應鏈中的庫存管理》,電子工業(yè)出版社,2003。
庫存管理的論文篇十
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析,并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理,主要的業(yè)務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面;庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能。
庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預測功能最為復雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理,它借助庫存預測的結(jié)果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記,庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規(guī)模效應,采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達,這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題,當發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購通常要求在每一個城市都擁有自己的采購隊伍,大大增加了管理的復雜度。而且,分散式采購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢,庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預先進行合理的設定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時,提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低,在系統(tǒng)的實際運用中,常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應有的功能。此外,供應商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快,相應地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時,缺乏長遠的考慮,系統(tǒng)的擴展性不強。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務流程。
與庫存管理相關的核心業(yè)務流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業(yè)務流程,對原有業(yè)務流程進行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設置部門。與庫存管理相關的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負責的物流部門,他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設置,因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓,又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內(nèi)容和更快地接受培訓的技能,另一方面能夠幫助受訓者繼續(xù)鞏固和復習培訓知識。設計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習,并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結(jié)果,并將培訓考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時,用無線設備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應商管理庫存。一直以來,流通領域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高,而且整個供應鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平,可采用供應商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務流程進行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程,并且通過加強對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
1.陳兵兵.供應鏈管理――策略、技術(shù)與實務.電子工業(yè)出版社,
2.張大軍.連鎖經(jīng)營與計算機管理.清華大學出版社,2002。