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會議室使用管理制度篇一

1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。

會議室使用管理制度篇二

為合理安排會議時間，調配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。

1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協(xié)調工作；2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。

3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請；2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的準備、保管與維護；3會后“5s”工作。

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

a正常情況下均需提前4小時申請；

b特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

c每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)調。

2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。

3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

5、前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

究當事人責任。

1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]。

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。

會議室使用管理制度篇三

學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理，由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。

二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學校的會議優(yōu)先。

五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議室使用管理制度篇四

為進一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設，特制定本制度。

第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。

第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序對相關設備進行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

(一)擬定議題議程；

(三)提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。

第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。

會議室使用管理制度篇五

1、空調柜機、掛機使用一律按法定溫度設置在26℃(特殊設備需要除外。

2、空調使用期間注意保溫，關好門窗。長時間外出請關閉空調。

3、公共診療場所使用空調，可將門虛掩，門上貼標識“請推”、“請隨手掩門”等。

4、人員頻繁進出的場所，不方便關門。可申請安裝透明軟門簾，既方便進出，又起到保溫作用。

5、按《節(jié)能法》相關規(guī)定，機關后勤等科室，下班前15分鐘關閉空調。各診療科室，如無病人，照此規(guī)定執(zhí)行。

6、使用中央空調的各病區(qū)，南北走廊盡頭的窗子嚴禁打開，防止冷氣外流，加大負荷。

7、中央空調正常運行情況下，禁止開窗，敞門。確需開窗通風的病房，必須將門關好，防止熱氣流進入病區(qū)，影響整體制冷效果。

8、在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)病員違規(guī)，工作人員應立即提醒并糾正。

9、請各病區(qū)在接收病人時，加強節(jié)能宣教工作。

會議室使用管理制度篇六

為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的`效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室使用管理制度篇七

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

(一)全體員工會議。

1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

2.要求：公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假)。

3.主持人：財務經(jīng)理。

4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。

5.由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

6.整體會議時間為2個小時。

三、會議紀律。

1.參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；

4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態(tài)或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

四、會議結束。

會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執(zhí)行。

會議室使用管理制度篇八

1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

6、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰建筑勞務有限公司馬池口安置房項目部。

會議室使用管理制度篇九

為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

二、管理辦法。

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室使用管理制度篇十

會議室使用制度為加強會議室管理，確保會議室文明，有效使用，現(xiàn)結合公司的實際情況，制定本制度：

一、會議室是專門用于召開會議，開展集體活動，會談客戶的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用；二、會議室使用由人資行政管理中心進行管理；三、為了避免會議發(fā)生沖突，各中心、部門需要使用會議室，需提前在會議室登記表格進行登記，以便統(tǒng)一安排（需提供會議召集人，會議時間，會議議程，參會人員等名單）；四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔，開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品，與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰；五、會議結束后，會議使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，如有必要可到it部借用吸塵器；六、未經(jīng)人資行政管理中心允許，任何部門和個人不得將會議室的桌椅等公共設備拿出會議室；七、以上制度，自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。

人資行政管理中心。

會議室使用管理制度篇十一

隱患，或其他不安全因素，經(jīng)確定后，應根據(jù)本制度進行相應的處理，相關部門根據(jù)各自職責，作好火災隱患的整改工作，不得推諉、拖延。

二、火災隱患包括購物中心保安部防火巡查、崗位自查及防火檢查。

發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患及公安消防機構檢查確定的火災隱患。

（一）購物中心防火巡查、崗位自查、防火檢查確定的火災隱患：

1、購物中心防火巡查、檢查人員發(fā)現(xiàn)下列違反消防安全規(guī)定的行為，按照消防安全工作考評和獎懲制度的規(guī)定對有關人員進行處理，責令當場改正（下發(fā)）并督促落實：

（1）違章使用明火作業(yè)或者在營業(yè)場違反禁令，吸煙、使用明火的；

（2）將安全出口上鎖、遮擋，或者占用、堆放物品影響疏散通道的；

（3）消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作他用的；

（4）常閉式防火門處于開啟狀態(tài)，防火卷簾下堆放物品，影響使用的；

（5）違章關閉消防設施、切斷消防電源的；

（6）其他可以當場改正的行為。

2、保安部消防主管通過每日核對巡檢系統(tǒng)數(shù)據(jù)（通過對比兩個相鄰巡查班次的巡查數(shù)據(jù)）檢查上述問題的當場改正情況，并存檔備查。

3、巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)或經(jīng)部門上報的不能當場改正的消防安全隱患，通過巡檢系統(tǒng)所設功能打印《火災隱患整改通知書》，明確整改的。期限和要求，由保安部消防安全責任人簽發(fā)，責令相關部門予以整改。

（1）涉及消防設施及重點部位的消防安全隱患，責令物業(yè)工程部負責限期整改；

（2）涉及其他部門的消防安全隱患，責令責任部門消防安全責任人在限期內(nèi)負責改正。

4、火災隱患整改完畢，保安部消防安全責任人在整改情況記錄上簽字并報購物中心消防安全管理人確認簽字后，存檔備查。

5、對一時確有較大困難（時間、技術、資金等方面），確無能力及時整改的消防安全隱患或重大火災隱患，保安部負責提出解決方案并及時上報，由購物中心向上級主管部門報告。

（二）公安消防機構確定的火災隱患：

1、對公安消防機構下發(fā)的相關法律文書所確定的消防安全隱患，應在規(guī)定期限內(nèi)改正并寫出火災隱患整改復函，報送公安消防機構。

（1）涉及自動消防設施及重點部位的消防安全隱患，責令物業(yè)工程部負責限期整改；

（2）涉及其他部門的消防安全隱患，責令相關部門消防安全責任人在限期內(nèi)負責改正。

2、需動用較大數(shù)額資金整改、整改起來確有較大困難的消防安全隱患，保安部制定具體整改計劃，內(nèi)容包括隱患情況、整改方案、整改時限、落實部門等，并經(jīng)購物中心消防安全責任人批示后由保安部負責落實。

三、在火災隱患未消除之前，責任部門應當落實防范措施，保障消防安全。不能確保消防安全，隨時可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身安全的，由保安部主任將情況上報，經(jīng)消防安全責任人確認后，將危險部位停業(yè)整改。