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最新醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度 會(huì)議室使用管理制度(優(yōu)質(zhì)17篇)

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最新醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度 會(huì)議室使用管理制度(優(yōu)質(zhì)17篇)
時(shí)間:2023-12-28 15:32:06     小編:字海

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醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇一

為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會(huì)議室使用管理,更好地為各類會(huì)議提供服務(wù),保證機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。

(一)局機(jī)關(guān)所有會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。

(二)會(huì)議室使用實(shí)行事前申報(bào)制。各科室在填報(bào)每周會(huì)議安排前將要召開的會(huì)議向局辦公室申請,并提前到局公公室進(jìn)行登記,由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的會(huì)議,由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。

按照會(huì)議的重要性和規(guī)模,會(huì)議室分為以下兩類,以便合理安排使用,充分發(fā)揮會(huì)議室使用效率。

(一)a類:大型會(huì)議(人數(shù)在150人左右),在電教室召開。

(二)b類:小型會(huì)議(人數(shù)在10—40人左右),在會(huì)議室召開。

重要會(huì)議的服務(wù)工作,包括會(huì)標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì)議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì)議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排,市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

(一)會(huì)議室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理,管理人員應(yīng)熟練掌握會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法,保證其正常使用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。

(二)會(huì)議室使用過程中,應(yīng)愛護(hù)公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo);隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施。

(三)禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈,整潔衛(wèi)生,各種用品擺放整齊、有序。

(四)會(huì)議服務(wù)人員要著工作服;要熱情周到服務(wù),保證茶水及時(shí)供應(yīng);要經(jīng)常檢查各會(huì)議室內(nèi)的辦公用品供需情況,發(fā)現(xiàn)缺失,應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。

(五)會(huì)議結(jié)束后,服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原,切斷電源,關(guān)閉門窗,并及時(shí)通知辦公室,以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室,局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理,保證其他會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

(六)外單位借用會(huì)議室,需報(bào)告局辦公室同意。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程,特制定此制度。

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室。

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。五、程序1.申請流程。

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請,申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;。

2)如部門或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個(gè)人作出處罰。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇三

為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理,確保各類會(huì)議正常召開,特制定本規(guī)定。

第一條會(huì)議室(包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,提高會(huì)議室使用效率,各部門的工作例會(huì)安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等,需用會(huì)議室,在會(huì)議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。

第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議,席卡、會(huì)務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會(huì)務(wù)服務(wù),由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議,會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理。

第七條未備案使用會(huì)議室,出現(xiàn)會(huì)議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇四

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場所,為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的`設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇五

一、目的:

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、責(zé)任:施監(jiān)督。

三、范圍:

適用于公司所有人員。

(一)會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

(三)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

(四)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。

(五)各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確。

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實(shí)使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在《會(huì)議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

(六)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(七)開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

(八)會(huì)議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

(九)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

(十)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

(十一)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。

(十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫《會(huì)議室使用申請表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇六

本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會(huì)議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的`事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的`設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇七

會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場所,為了充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會(huì)議的正常召開,特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會(huì)議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

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醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇八

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會(huì)議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的`時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報(bào)行政人事部,超過三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

注:

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場,并將登記表交至行政辦公室。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇九

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場所使用申請單,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門(學(xué)院)申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng),各部門(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門。

6、開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人員(部門)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由保潔人員對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。

二、本規(guī)定由辦公室制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十

本著安全、健康、節(jié)約能源和合理使用的原則特制定寢空調(diào)使用管理有關(guān)規(guī)定:

1、寢室空調(diào)原則上只在暑期補(bǔ)課時(shí)使用。

2、每天供電時(shí)段:下晚自習(xí)(9∶40)供電至第二天起床鐘響(6∶30)斷電。

二、使用要求。

1、空調(diào)使用與管理。各寢室選派專人負(fù)責(zé)保管遙控器、空調(diào)的開啟與關(guān)閉、空調(diào)電費(fèi)收取與上繳等。未經(jīng)允許,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟和使用空調(diào),溫度設(shè)置要適中,其溫度設(shè)定建議控制在制冷26℃以上。

3、空調(diào)開啟后,應(yīng)關(guān)閉門窗;早晨起床后應(yīng)開窗開門通風(fēng)換氣,以保持室內(nèi)空氣新鮮。

4、管理人在起床鐘響后空調(diào)系統(tǒng)斷電前迅速用遙控器關(guān)閉空調(diào)。

三、管理維護(hù)與賠償。

1、空調(diào)設(shè)備使用過程中,寢室人員負(fù)有保管維護(hù)空調(diào)設(shè)備的責(zé)任。如在正常使用過程中出現(xiàn)故障,要及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修,不得擅自拆修,否則責(zé)任自負(fù)。

2、學(xué)校對各寢室空調(diào)使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反“使用要求”的,學(xué)校將對空調(diào)使用進(jìn)行限制處理。

3、空調(diào)設(shè)備屬公共財(cái)產(chǎn),如因使用不當(dāng)或故意破造成的損壞,學(xué)校將視設(shè)備損壞情況做出相應(yīng)的處理,由使用的寢室或故意損壞者負(fù)責(zé)的賠償。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十一

1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會(huì)議室。

10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十二

公司內(nèi)參會(huì)人員。

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室。

4.1會(huì)議安排。

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要。

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)。

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)。

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請,私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

辦公室。

辦公室主任。

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十三

以會(huì)議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,提高工作效率。

2.范圍。

適用于公司內(nèi)部召開的所有會(huì)議。

3.定義。

3.2公司晨會(huì);每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加;會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)上次會(huì)議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。

3.4部門例會(huì):由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計(jì)劃。

3.5其它會(huì)議:時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。

4.會(huì)議程序。

4.4《會(huì)議紀(jì)要》:公司總裁辦公會(huì)議、臨時(shí)重要的會(huì)議在會(huì)議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會(huì)議情況和結(jié)論、決定,及時(shí)整理出《會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。

5.會(huì)議紀(jì)律。

5.4會(huì)后,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神和要求,并按《會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行。

6.附則。

6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。

7.附件。

《會(huì)議簽到表》。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十四

(一)辦公室主任辦公會(huì)議人員:辦公室主任、副主任。

(二)辦公室主任辦公會(huì)議列席人員:紀(jì)檢組長、研究有關(guān)問題涉及的相關(guān)處、室、辦負(fù)責(zé)同志。

(三)承辦處室:辦公室人事處。

辦公室主任會(huì)議原則上每月一次,根據(jù)工作需要可臨時(shí)變動(dòng)。

會(huì)議由辦公室主任召集主持,主任不能參加會(huì)議時(shí)可委托副主任召集并主持。

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和某委、某政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示,落實(shí)黨組會(huì)議工作任務(wù)。

(二)研究辦公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和制定機(jī)關(guān)管理各項(xiàng)規(guī)章制度等問題。

(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)安排、機(jī)關(guān)職工獎(jiǎng)懲及思想政治工作方面的問題。

(四)聽取處(室)工作匯報(bào)和意見、建議,協(xié)調(diào)各處(室)工作。

(五)研究機(jī)關(guān)精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計(jì)劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責(zé)任制工作。

(六)研究機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的安排,審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費(fèi)支出。

(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時(shí)人員的進(jìn)出問題。

(八)討論研究提交黨組會(huì)議審議事項(xiàng)及其它需研究的問題。

(一)辦公室主任辦公會(huì)議的.議題由分管副主任提出,辦公室主任確定。

(二)辦公室主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng),由議題的承辦單位就議題作簡要說明,分管主任就議題發(fā)表意見,辦公室主任根據(jù)討論情況,作出決定。

(一)參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議題,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,在會(huì)上充分發(fā)表意見。

(二)參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因故不能出席會(huì)議的,必須向辦公室主任請假。

(三)人事處應(yīng)提前通知參會(huì)人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和主要議題。

(四)工作人員應(yīng)提前10分鐘到場,作好會(huì)前準(zhǔn)備,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

(五)參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,做好會(huì)議保密工作。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十五

1、公司每月召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議??偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容。

(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。

(3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

(5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容。

(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),并對下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。

(3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十六

1.加強(qiáng)對空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。

2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。

第二條適用范圍。

1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調(diào)設(shè)備的。

2.本制度適用于公司全體員工。

第三條責(zé)任劃分。

1.空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi)。

2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向行政辦公室上報(bào)聯(lián)系維修。

第四條空調(diào)使用條件。

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。

2.使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

3.嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季(陽歷05月15日以后)室內(nèi)溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季(陽歷11月15日以后)室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。

4.空調(diào)啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用。

5.空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。

6.值班人員在值班時(shí)間可以開空調(diào),加班人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可是加班的可以開空調(diào)。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十七

1.學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

2.會(huì)議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

3.使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有沖突,原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生沖突,將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。

4.會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。。

5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

6.節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,避免浪費(fèi)。

7.各部門在使用會(huì)議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8.會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

9.自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。

10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。

11.離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

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