在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

活動策劃會議記錄篇一

為了迎接新年的到來，豐富學(xué)生的精神生活和業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊意識，增強(qiáng)同學(xué)之間的凝聚力，創(chuàng)建文明、健康、和諧的.校園文化氛圍，塑造學(xué)生頑強(qiáng)拼搏之精神結(jié)合我部實際，特舉辦此次拔河友誼比賽，制定出本活動方案。

組長：

成員：

總裁判員：

記錄：

各班級。

20xx年1月1日上午8：30。

籃球場。

雙方運(yùn)動員在規(guī)定的場地上手持一根拔河繩，在聽到發(fā)今聲后雙方運(yùn)動員用力向后拉，哪隊將對方拉過規(guī)定的限制線，哪隊為勝。

1、各參賽隊選派一人為領(lǐng)隊，參賽各組先進(jìn)行抽簽，各隊位置由抽簽決定，對陣情況在比賽前十分鐘公布。

2、比賽實行三局兩勝制，第一局比賽后交換場地，如需進(jìn)行第三局比賽，由裁判丟硬幣決定雙方場地。

3、比賽實行單淘汰制，勝者進(jìn)入下一輪，負(fù)者出局。

1、各年級段比賽取一等獎1名，二等獎1名，三等獎1名。（初一段只取前2名）。

2、對獲勝各隊分別給予一定的獎勵。除給于獎勵外，并分別給班級6分、4分、2分的加分。

1、各組在聽到裁判員的哨音后方可開始比賽，隊員不得超過16人。

2、賽前5分鐘點名檢錄，核對員工人數(shù)，三次點名不到的代表隊視為自動棄權(quán)。參賽人員不得隔班頂替，不準(zhǔn)戴手套、穿釘鞋，啦啦隊員不準(zhǔn)上場幫忙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該隊所有成績及參賽資格。

3、各參賽隊必須服從裁判員裁決。

拔河繩1條、裁判標(biāo)示1個。

活動策劃會議記錄篇二

20__年教師節(jié)慶?；顒右浴皭蹗従礃I(yè)，立德樹人”為主題，通過大力宣傳廣大教師無私奉獻(xiàn)的崇高精神，大力宣傳教育隊伍建設(shè)取得的新成果，引導(dǎo)廣大教師進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識，加強(qiáng)師德修養(yǎng)，提高專業(yè)水平，爭做讓學(xué)生喜歡、家長放心、社會滿意的優(yōu)秀教師。

二、活動安排。

(一)召開慶祝表彰大會。召開全市第29個教師節(jié)慶祝大會，對第二屆“教書育人楷?！?10人)、市優(yōu)秀教師(300人)、市優(yōu)秀教育工作者(60人)進(jìn)行通報表彰。擬安排在9月6日至10日之間召開，時間半天。

(二)組織走訪慰問。擬提請市委、市人大、市政府、市政協(xié)等大班子領(lǐng)導(dǎo)到市屬學(xué)校、區(qū)縣學(xué)校走訪慰問一線教師。組織走訪慰問受國家省表彰的優(yōu)秀教師、在農(nóng)村學(xué)校長期從教的教師、離退休老教師和生活困難教師，幫助教師解決工作、學(xué)習(xí)和生活中的實際困難，傾聽教師的意見建議。走訪時間擬安排在9月5日至9月10之間。

(三)發(fā)布慰問信。擬在淄博日報等媒體刊發(fā)市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)致全市廣大教師、教育工作者的慰問信。

(四)開展系列主題教育活動。圍繞弘揚(yáng)高尚師德，力行師德規(guī)范，提高師德水平，爭當(dāng)師德楷模，組織開展“師德建設(shè)教育月活動”。圍繞祝福老師、我身邊的好老師、最想對老師說的一句話等話題，征集展示中小學(xué)生對老師的祝福，組織開展“感念師恩”主題教育活動。各區(qū)縣、各學(xué)校要圍繞教師節(jié)活動主題制訂詳細(xì)方案，開展形式多樣、豐富多彩的慶?；顒?，增強(qiáng)廣大教師的職業(yè)榮譽(yù)感，激勵廣大教師愛崗敬業(yè)、教書育人。擬于9月份組織。

(五)組織宣傳報道。圍繞教師節(jié)活動主題策劃宣傳方案，集中宣傳黨和政府關(guān)于教師工作的重大決策和部署，宣傳教育事業(yè)改革發(fā)展成果，宣傳教書育人楷模、特級教師、優(yōu)秀教師和優(yōu)秀教育工作者的感人事跡。擬安排在8月至10月組織。

三、活動要求。

(一)精心策劃，認(rèn)真籌備。各級教育主管部門要統(tǒng)籌安排好20__年教師節(jié)各項慶?；顒?，突出時代特色，深入基層學(xué)校，尤其是山區(qū)農(nóng)村薄弱學(xué)校，密切聯(lián)系廣大教職工，傾聽群眾建議，幫助解決實際困難。要積極引導(dǎo)廣大師生積極參與到慶?；顒又衼恚鰪?qiáng)慶?；顒拥挠绊懥?。

(二)隆重簡樸，注重實效。教師節(jié)各項慶?；顒右裱奥≈?、熱烈、務(wù)實、簡樸”的原則，貫徹落實中共淄博市教育局委員會、淄博市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的意見》的各項規(guī)定，儉樸辦活動，突出實際效果。各區(qū)縣各學(xué)校要認(rèn)真做好各項慶祝活動的宣傳報道、經(jīng)驗總結(jié)工作，及時向新聞媒體報送活動信息。

活動策劃會議記錄篇三

為了表示對14級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

人文學(xué)院迎新晚會。

人文與國同慶，迎新共度華誕。

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

小禮堂/食堂三樓。

1.未央校區(qū)人文學(xué)院xxxx級大一全。

體新生。

2.有高度熱情和積極性的11、12、13級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

11、12、13級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2.積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

3.人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。

4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。

9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

1、現(xiàn)場布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的'現(xiàn)場布置。

體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

十二、后續(xù)工作：

1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強(qiáng)影響力。

3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。

a、自身宣傳。

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)。

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進(jìn)行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)。

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。

活動策劃會議記錄篇四

讓新老生更了解我們的校園，感受校園的構(gòu)成，培養(yǎng)我們的主人翁意識，增加我們對校園的親切感，更好地愛校護(hù)校。

全校學(xué)生

20xx年10月

學(xué)生活動中心門口

1、活動形式

收集校園的資料，制作成問題，并制作答案，讓參與者找配對的。

2、活動流程

學(xué)生了解校園，在游戲中在相應(yīng)的問題區(qū)領(lǐng)取問題，到答案去尋找答案。答對3題者可得小紀(jì)念品一份。

兩頂帳篷，帳篷上懸掛橫幅“我的校園我知道”，帳篷前方放kt板兩張，kt內(nèi)容為一張為游戲中各大標(biāo)志性位置的照片。一張為游戲介紹。kt板上附大字“理學(xué)院外聯(lián)部”

物品單價數(shù)量共計

kt板5 2 10

卡紙0.6 20 12

紀(jì)念品1.5 60 90

共計：112

1、前期工作：

借場地、帳篷。購買道具，制作kt板（宣傳用2塊）。制作問題卡片及答案卡片2、現(xiàn)場工作：

布置現(xiàn)場，秩序維持，引導(dǎo)，發(fā)放獎品，照相。

呵呵，這是我們學(xué)院剛做的策劃。我們部長看見不會罵我吧~

活動策劃會議記錄篇五

慶祝活動講求既隆重?zé)崃?，又簡樸活潑，安全有序，讓社團(tuán)成為每個孩子張揚(yáng)個性的沃土；讓社團(tuán)成為每位教師彰顯特色的舞臺。

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx

全體師生

20xx年12月31日下午1：30——3：30

1、后勤組負(fù)責(zé)舞臺搭建和活動用品的準(zhǔn)備。（xx及六年級學(xué)生全體男生負(fù)責(zé)）

2、電教組負(fù)責(zé)音響設(shè)備、攝影、攝像。（xx老師負(fù)責(zé)）

3、教導(dǎo)處、教科室負(fù)責(zé)學(xué)生觀看場地安排及進(jìn)出場。（xx、老師負(fù)責(zé)）

4、調(diào)度組負(fù)責(zé)整臺節(jié)目的上、下場順序。（xx及各參演社團(tuán)負(fù)責(zé)老師）

5、安全組負(fù)責(zé)舞臺安全及舞臺工作。（xx老師負(fù)責(zé)）

6、宣傳組負(fù)責(zé)營造氛圍，準(zhǔn)備標(biāo)語等宣傳材料。（xxx、德育處、后勤）

1、各年級、處室要充分認(rèn)識這次社團(tuán)展演慶?；顒拥闹匾饬x，在組織活動時，必須周密安排，做到安全第一，防患于未然。

2、活動期間，全體教師必須和學(xué)生一起觀看演出，做到安全、有序、歡樂、祥和，共同慶祝元旦佳節(jié)。

3、各班主任要認(rèn)真組織學(xué)生觀看，加強(qiáng)“觀賞之禮”教育，教育爭做做文明的小觀眾，自覺遵守會場紀(jì)律，聽從值日老師指揮，注意保持環(huán)境衛(wèi)生，節(jié)目結(jié)束要鼓掌致謝！

4、值日老師積極進(jìn)行檢查、巡邏，嚴(yán)防外來人員的進(jìn)入，確?；顒影踩?/p>

望各級部處室接到通知后，認(rèn)真組織發(fā)動，積極做好活動開展前的.組織宣傳工作，進(jìn)一步激發(fā)廣大師生工作與學(xué)習(xí)的積極性、創(chuàng)造性，展現(xiàn)我校師生的良好精神風(fēng)貌，確?；顒荧@得圓滿成功，努力營造一個安全祥和、熱烈喜慶的節(jié)日氣氛。

活動策劃會議記錄篇六

各班委利用班會時間等加強(qiáng)對同學(xué)的交通安全教育，來回路上的紀(jì)律教育，愛護(hù)花草樹木及公物教育，公共場所清潔衛(wèi)生教育，規(guī)范活動行為，利用本次活動充分展示xx學(xué)子的風(fēng)采，具體要求做到：

（1）行時不打鬧，做到安全第一。

（2）在公共場地亂丟果皮紙屑，不攀折花木，不采摘水果，不能進(jìn)入水庫取水。

（3）一切行動聽指揮，如有事情必須先向組長報告，上廁所時最好以小組為單位，并有一名帶班教師陪同。手機(jī)保持開機(jī)，好找人。

（4）自由活動時能開展一些有益、有趣、有序的活動，不作危險游戲，更不能進(jìn)入水庫戲水。

（5）燒烤時注意不碰到鐵架，更不能伸手進(jìn)爐灶，不往灶內(nèi)添加其他東西。

（6）小竹簽不用了及時收好，不亂丟，不當(dāng)玩具，以免傷害身體。

（7）不暴飲暴食，注意飲食衛(wèi)生。

（8）關(guān)于本次活動的未盡事宜，班委將另行通知。

活動策劃會議記錄篇七

20xx年即將到來，新年新氣象。為了慶祝元旦，豐富教工生活，在新年到來之際，學(xué)校特舉辦一次開心的教工游園活動。

相聚一起，有你有我有大家

：20xx年12月31日下午

：xx、xx

3號教學(xué)樓，1樓：音體美和各校區(qū)，2樓：一至四年級，3樓：五六年級（順序由西往東）

全街道教師，共設(shè)一至六年級各一隊、音體美一隊、各校區(qū)各一隊，共10隊。

各位教師至少玩九個節(jié)目后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎。

：校倉庫

1、教師游園活動：

三甲街道小學(xué)教師“慶元旦”游園卡

本次游園主題：“相聚一起，有你有我有大家，開心地玩！”；至少玩九個節(jié)目后到倉庫領(lǐng)獎。

2、摸獎：一等獎：10名，二等獎：30名，三等獎50名。

3、晚上的會餐

1、由隊各自行商量定出一個最佳活動上報，如有重復(fù)者則先報者優(yōu)先，要求是大家沒有玩過的，要有新意。

2、確定好活動的內(nèi)容后，各隊積極準(zhǔn)備活動材料和方案。

3、各隊認(rèn)真組織并商討活動的方案，大家集思廣益讓活動更有趣味性。同時，全體的教師應(yīng)該主動地出謀劃策把活動搞的更好些，團(tuán)結(jié)一心讓我們以快樂的心情迎接新的一年。

活動策劃會議記錄篇八

氣球(20)杯子(5)。

繩子5條、哨子1個、紙巾、手絹4條(40)。

調(diào)味品(醋、糖、芥末、辣椒水、鹽)(15)。

純凈水1箱、可樂3大瓶(50)獎品(100)宣傳用品(20)主持人服裝(100)。

總預(yù)算：500。

活動策劃會議記錄篇九

一個好的活動方案需要前期準(zhǔn)備、活動期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成，如果是社區(qū)舉行的活動更要細(xì)中有細(xì)，下面為大家整理了社區(qū)元旦活動策劃方案模板，幫助大家更好的策劃元旦活動，讓活動的氣氛更熱烈。

活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?；顒忧捌诘幕I備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展?；I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

根據(jù)本次元旦活動的安排，活動籌備前期預(yù)留半個月時間，活動籌備中期預(yù)留1個月，活動籌備后期預(yù)留半個月時間。

（一）活動籌備初期（半個月時間）

籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求；各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等）的意見。

多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。

在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

（二）工作活動籌備中期（一個月時間）

籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒福崆跋蛳嚓P(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。

活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)?；顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征，如活動的服務(wù)對象是長者，他們較少使用手機(jī)，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點（熟人小區(qū)）、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)（周二周四義診服務(wù)）、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。

鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品），發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。

召開工作進(jìn)展會議。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

（三）活動籌備后期（半個月時間）

籌備后期重點是每一項細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參

演團(tuán)隊的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?；顒踊I備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。

細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

物資的清點?；顒由婕暗降囊磺形锲?，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好）、場地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況）、機(jī)構(gòu)宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機(jī)會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實。其次，安排表演團(tuán)隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊和服務(wù)對象?；顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。

工作進(jìn)展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的`困難，提出解決的方法。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法。

“臺上一分鐘，臺下十年功”?；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括：

1.場地清理/場地安全檢查。

如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序.

2.場地布置。

場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊等位置）、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試（6點左右天黑，6點前需要開燈）、水果零食的準(zhǔn)備等。

3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。

活動中安排便民服務(wù)點，準(zhǔn)備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.義工崗前培訓(xùn)。

有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

5.參加者簽到及暖場音樂播放。

合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處；社區(qū)居民簽到處；表演團(tuán)隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。

6.活動程序執(zhí)行。

晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢。活動開始前，與表演團(tuán)隊達(dá)成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。

7.活動結(jié)束，收集意見表及大合照。

戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查kt板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。

8.場地清理。

活動結(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊等申請餐補(bǔ)或零食充饑。

加強(qiáng)對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。

活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費(fèi)報銷（需要備注活動中的贊助經(jīng)費(fèi)）、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時發(fā)布，提高時效性。

以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會議，了解工作進(jìn)度?；顒拥闹黝}要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達(dá)關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。

總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。

活動策劃會議記錄篇十

活動實施：文學(xué)名人報告團(tuán)（孔子、羅貫中）、體育藝術(shù)名人報告團(tuán)（貝多芬、榮國團(tuán)、吳道子）、政治軍事名人報告團(tuán)（魯國宰相公儀休、孫中山）、科學(xué)名人報告團(tuán)（諾貝爾、高斯、林巧稚）。

活動形式：講故事、課本劇（名人故事）、詩歌、名人名言介紹、出名人小報……。

二、展開階段（第四周至二十周）。

1、讀：（１）學(xué)生每天必讀時間一小時左右。

（２）每周定出一節(jié)閱讀課，師生課上共讀４０分鐘。

2、說：（１）每月初開展“好書推薦會”，制定班級主題必讀書目及自由閱讀書目。

（２）每月底進(jìn)行一次讀書交流會，交流讀書筆記、讀書心得，表彰優(yōu)秀。

３、寫：（１）學(xué)生人手一本讀書筆記，包括：頁碼、內(nèi)容、妙詞佳句、讀后感受這四部分。每周完成一次有一定質(zhì)量的讀書筆記作業(yè)。

（２）每月組織撰寫有一定質(zhì)量的讀后感。

４、展示：（１）學(xué)校論壇、鳳凰網(wǎng)上建立班級讀書專貼，及時上傳班級讀書動態(tài)，學(xué)生優(yōu)秀讀書筆記及讀后感，學(xué)生、老師、家長共同交流學(xué)習(xí)。

（２）每月結(jié)合讀書交流會舉行“閱讀章”爭、“寫作章”的爭章活動。

三、表彰階段（最后兩周）。

１、開展“書香四溢”總結(jié)性的主題隊會。

２、評選各級讀書小明星。