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學生會迎新策劃書篇一
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
1、新生接待工作(時間:x月x日――x月x日)
x月x日到x月x日為前期準備工作階段。
各部門工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關系轉(zhuǎn)接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。
其他部門成員機動協(xié)調(diào)。
第二階段:x月x日
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據(jù)需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學教育(時間:x月x日―x月x日)
(1)軍事訓練
新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學教育教育內(nèi)容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。
迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。
文藝部:負責節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協(xié)調(diào)。
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協(xié)作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
1.校門口
我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。
x號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;
2)有相關人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的注意事項。
學生會迎新策劃書篇二
新學期新氣象,浙江財經(jīng)大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進浙江財經(jīng)大學,邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:xx年x月x日
六、活動地點:浙江財經(jīng)大學下沙校區(qū)
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內(nèi)流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳:
(一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向?qū)W院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務組:
(3) 采購組:
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責: (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
十四、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。
浙江財經(jīng)大學法學院
xx年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
學生會迎新策劃書篇三
為了更好地配合學校做好迎接2015級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬2015年新生接待工作方案。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
學生會迎新策劃書篇四
為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬xx年新生接待工作方案。
小編推薦:學生會哪個部門比較好
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
規(guī)格:長*寬=10m*10.8m小橫幅;每個新生接待處各一個。
用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。
如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:接待小組學生會成員構成。
接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:負責在接待場地進行注冊工作。
新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部:負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。
(拍攝照片,寫新聞稿)外聯(lián)部:負責聯(lián)絡贊助等工作。
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。
學生會迎新策劃書篇五
為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬xx年新生接待工作方案。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行"首問負責制"。所有接待人員一律不得說"不知道"。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的'安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
學生會迎新策劃書篇六
:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在xx學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
:為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學生活,我們應該更廣泛的宣傳我們的學校文化。
:以心迎新以心動心
:校學生會全體成員、負責招生接待老師。
:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。
1、對迎新當天所需成員進行分組。
2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。
3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準備幾箱礦泉水。
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
學生會迎新策劃書篇七
院學生會于今年九月開展了全院性的招新活動,以便更好地開展學生工作。此次的招新活動為我們院學生會各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進成員間的陌生感以及使新成員進一步增加對院學生會各部門間的了解,故決定在院學生會內(nèi)部策劃舉辦一次交流茶話會,使院學生會所有成員都融入院學生會這一個溫暖的大家庭中。同時,也希望通過此次的茶話會歡送曾經(jīng)為院學生會工作過的舊成員,感謝他們過去的付出和努力,給舊成員留下一個美好的回憶。
送舊迎新茶話會
xx年十月
......教室
學生會新老成員
1、制作展板
2、舉行茶話會
新老成員自由交流
各部門自由展示(可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戲
1、十一放假后到校做下相關展板
2、正式開始茶話會:(活動時長:兩小時左右)
1、各部門新老成員按次序入場、 進場時,工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來游戲時根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機分組(確保每組都有不同部門的人,以達到交流的目的)
2、 正式開始,主持人開場白
3、放幻燈片、將準備好的學生會錄像資料展示出來
4、進入自由交流時間、新老成員自由交流,可以互相交換手機號、qq號
5、進行學生會有關知識問答、幾個小組進行比賽
6、做一些可以促進大家團結力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板,面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)
7、進入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準備好的節(jié)目
8、茶話會結束
9、清理會場
1、活動開始前點清人數(shù)
2、活動進行中、由組織部維持會場紀律,保持活動的正常進行
1、由外聯(lián)部多準備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。
2、若只有少數(shù)人員參加活動,由主席團通過電話聯(lián)系未出席成員,并盡量說服他們來參加本次活動。
3、若有人員臨時出席,外聯(lián)部成員最好能夠準備足夠的小吃和場地。
政法學院團總支學生會女生部
xx年1月
學生會迎新策劃書篇八
1. 迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9 月2 日)
2. 新生導生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學校統(tǒng)一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(9 月份)
8. 新生入學教育(時間待定)
9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)
10. 學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
(一) 前期準備
組長:周鳳生(老師)
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團委、學生會全體學生干部
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
3. 迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1) 桌椅準備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:彭鵬、劉洋、羅勇
(2 )小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協(xié)調(diào)準備),a4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:王玉龍、 鄒勁(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)
負責部門:宣傳部
負責人:徐冬(9 月8 日前完成)
(5 )聯(lián)系任務:同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:侯玉梅、趙佩(9 月8 日前完成)
(6 )標識表格制作:新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。
負責部門:學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人:王玉龍、鄒勁
(7 )開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人: 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。
2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4. 同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。
5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經(jīng)費預算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證制作:3 元*60=180 元
總計 : 500 元
xxx學院學生會
xxxx學院分團委
年月日
附1 :
迎新工作紀律:
1、 著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。
2、 愛護學校、學院公共財物,維護學校、學院榮譽。
3、 任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20 分鐘到相應的負責人處簽到,認真做好交接工作,上一個時段值班人員要在下一個時段值班人員到位后,并在負責人處簽名,方能離開。
4、 任何人不得以任何理由無故缺席。若因特殊情況,必須找同學替代,并到負責人處請假。
5、 對違反以上1 、2 條者學院將根據(jù)情況進行相應的紀律處分,對違反以上3 、4 條者取消該學期所有評優(yōu)資格。
6、 負責借東西的部門必須在迎新工作結束前安排相應人員將器械收回,若丟失,由相應部門領導負責。
7、 全體迎新工作人員不得以國防科技學院名義向新生推銷產(chǎn)品,一旦查出將嚴肅處理。
附2 :
xx學院20xx屆迎新工作流程
1、 各部長組織好人員后提前二十分鐘到達學院迎新地點并到負責人處簽到、領取工作證服裝。
2、 新生到我院迎新地點報到,由分負責人員安排住宿并開具住宿單。
3、 迎新工作人員在新生領取住宿單后,將新生送到相應的宿舍,待新生將行李安置妥當后,迎新工作人員將新生帶到學院報道處辦理相關手續(xù)。(迎新人員必須先到負責人處簽字方能帶走)。
4、 新生由我院迎新工作人員帶領到我院迎新地點打單處打單。
5、 新生由我院迎新工作人員帶領到學生一食堂辦理繳費和報到手續(xù)并領取新生軍訓服裝。
6、 辦理完以上手續(xù)后,由迎新人員將新生送到相應宿舍,并說明相關學生紀律。新生領取臥具后入住。
7、 工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點簽到待命。
8、 在負責時段結束時,各班負責人負責將工作證服裝收回,并到簽到處完成交接手續(xù)。