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公司會議管理制度及流程篇一

第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責組織召開，公司領(lǐng)導參加。

第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會，由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務部門負責組織。

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導決定召開并負責組織。

第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務工作。

第8條會議準備。

1、明確參加人員。

(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。

(3)與會后行動直接相關(guān)人。

(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。

(6)無關(guān)人員不參加。

2，選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便于車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，

(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。

(1)會場空間安排應便于人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

(3)會議必需的設(shè)備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。

(4)會場一般應設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。

(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。

(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

1.人員簽到。

(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。

2.會場服務。

(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，

(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會人員交辦的緊急事項。

(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。

(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。

(1)應有專用會議記錄本。

(2)會議記錄人員應對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。

(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。

第11條各相關(guān)部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

第12條由會議主持單位對會務情況進行總結(jié)，不斷提高會務能力。會務總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

第14條其他會議安排。

2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。

3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。

4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，

5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。

第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。

第20條與會人員不準做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。

第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”

第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。

第2條會議室由行政部負責管理，統(tǒng)一安排使用。

第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應照價賠償。

第5條電子設(shè)備負責人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙。

第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。

第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度及流程篇二

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。

2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;。

7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。

8、會議結(jié)束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。

20xx年5月21日。

公司會議管理制度及流程篇三

1.開會準備：

1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;。

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;。

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設(shè)備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會議管理制度及流程篇四

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開?，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。

3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。

7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段。

公司會議管理制度及流程篇五

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

（一）周辦公例會

1、會議召開程序：

（1）會議的準備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

（2）會議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

（4）會議由總經(jīng)理主持。

2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

（二）月經(jīng)營管理例會：

1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議內(nèi)容：

（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員范圍：各部門主管。

4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經(jīng)理主持。

6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

（三）公司管理例會：

1、會議內(nèi)容：

（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導列席參加。

（四）部門工作例會：

1、會議內(nèi)容：

（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領(lǐng)導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除。

（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關(guān)的事情。

（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

（1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。

公司會議管理制度及流程篇六

2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。

4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領(lǐng)會會議精神。

5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。

6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：

公司會議管理制度及流程篇七

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會議。

1、公司年終總結(jié)表彰大會。

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議。

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議。

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

(二)、會議的準備：

3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3.1會議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者)；

3.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā))；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務人員的`安排；

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導。

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

公司會議管理制度及流程篇八

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度及流程篇九

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。

公司會議管理制度及流程篇十

為保證良好的會議次序，使會議順利進行，圓滿結(jié)束特制定以下紀律和要求。

一、參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料，然后到賓館總臺交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料，不允許報到，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細事由，未經(jīng)批準，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。

三、嚴禁自帶非參加人員赴會，否則，除責令其離開外，還將對相關(guān)人員予以處罰。參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。

四、參會人員必須遵守會議紀律，服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務組組長請假，批準后方可離開，對未經(jīng)批準擅自離開者，除通報批評外，每人還將處以100-500元得罰款。

五、尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。

八、會議期間不得從事違法、違紀以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對參與開會時務必關(guān)閉手機或打至震動，開會要認真聽講，做好記錄，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報批評。來回走動;會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進行的行為，每人將處以至少100元得罰款。

九、參會人員要認真聽取領(lǐng)導講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。

十、會議期間將嚴格監(jiān)督執(zhí)行上述紀律和公司的其他制度。會務組將組成巡查組不定期本次會議由會務組負責管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會務組及時進行巡查，對違反者，將按制度規(guī)定嚴肅處理(注：不搞下不為例)聯(lián)系，會議服務人員將盡力幫助解決。

公司會議管理制度及流程篇十一

加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。

第二條原則

強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第一條歸口部門

行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責

1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

2、后勤部負責各種會議的會場安排、設(shè)備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關(guān)工作。

第一條會議分類

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17：30召開，要求部門全員參加；

3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

第二條會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條會議準備

后勤部負責會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關(guān)責任人罰款20至50元。

第四條會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

5、無故缺席會議，罰款50元；遲到罰款10元。

第五條會議記錄

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

第六條處罰規(guī)定

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。

第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會議管理制度及流程篇十二

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求。

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

1.2。

可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。

1.3。

會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經(jīng)理時時匯報。

1.6。

堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會議。

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。

匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。

對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務，執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規(guī)定。

3.1部門例會的時間與人員。

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內(nèi)容。

傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表。

第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定。

4.1會議時間與人員。

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間。

根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)。

會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。

第五條：會議紀律。

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關(guān)閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。

第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求。

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準確進行反饋。

主持人：

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱。

參加者。

主要議題。

解決措施。

期限。

負責人。

追蹤情況。

公司會議管理制度及流程篇十三

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

3、季度總結(jié)會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會

（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。

（三）會議紀律

3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

（四）會議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五)、會議落實

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

公司會議管理制度及流程篇十四

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

二、范圍。

全體員工。

三、內(nèi)容第一條會議種類。

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排。

第三條會議流程。

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)。

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程。

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20xx年月日。四、附件

公司會議管理制度及流程篇十五

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

（一）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

（二）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議。

1、公司年終總結(jié)表彰大會。

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議。

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議。

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

（二）會議的準備：

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

（1）會議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；

（2）會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

（3）會議場所布置；

（4）會議服務人員的安排；

（5）會議簽到；

（6）會后事項安排。

（7）會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。

（四）會議紀律。

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司會議管理制度及流程篇十六

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。

會議的主要任務：

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：

(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

(一)學習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

公司會議管理制度及流程篇十七

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。

1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。

5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。

1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

公司會議管理制度及流程篇十八

為提高會議質(zhì)量，反映工作情況，部署工作任務，解決工作中存在的問題，特制訂本制度。

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

1、會議時間：臨時通知；

2、會議地點：公司會議室，特殊情況另行通知；

3、參加人員：公司領(lǐng)導及各部門負責人，特殊情況臨時通知有關(guān)人員列席；

4、如部門負責人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請假，并指派本部門有關(guān)人員代為參加；

7、會議研究未定或暫不傳達的事，不準向外泄漏；

9、上級或外單位在我公司召開的`會議，由綜合部負責安排，并做好會務工作；

12、公司臨時組織的會議，綜合部要提前通知與會人員，根據(jù)會議內(nèi)容，與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。