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國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇一

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

公文寫(xiě)作格式和范文1

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇二

(一)頁(yè)面格式

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張，上頁(yè)邊距3.7厘米、下頁(yè)邊距3厘米、左右頁(yè)邊距各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門(mén))全稱(或規(guī)范簡(jiǎn)稱)，一律用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，要采用調(diào)整字號(hào)大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號(hào)文星標(biāo)宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時(shí)要詞意完整、長(zhǎng)短適宜，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號(hào)。3號(hào)仿宋_gb2312字體，橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕x號(hào)”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號(hào)仿宋_gb2312字體，每個(gè)自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體_gb2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號(hào)“timesnewroman”字體。

4.附件說(shuō)明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫(xiě)日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機(jī)關(guān)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說(shuō)明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁(yè)面必須顯示正文，不得在空白頁(yè)面加蓋印章。如材料排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢梢圆扇∵m當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁(yè)編排?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。

9.頁(yè)碼設(shè)置。正式文雙面打印，頁(yè)碼樣式為“—x—”，字體選擇4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或者多行居中排布。

02正文：一般用3號(hào)仿宋字體，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標(biāo)號(hào)全角冒號(hào)和附件名稱。

04發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月和日不編排虛偽。

06頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

4、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇三

政府公文格式：

紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

字體：保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字。印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

02

眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1、公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2、秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

03

主體部分：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門(mén)：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

04

公文函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下。

首部：主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

05

正文：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

06

公文函用法：

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇四

（一）“頁(yè)邊距”

1．頁(yè)邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大?。篴4。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。

2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

（二）“段落”

1．對(duì)齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：無(wú)。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi)；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

（一）“字體”

1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，

三號(hào)。

3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫(xiě)全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書(shū)名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。

9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

（一）一般情況

1．奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

2．“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”。

3．“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．將光標(biāo)置于第1頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

5．將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1．首頁(yè)不顯示頁(yè)碼；只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼，雙面打印即可。

2．三頁(yè)及以上的，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

3．“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同”。

4．“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5．將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

6．將光標(biāo)置于第3頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

（三）注意事項(xiàng)

1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。

2．公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼。

（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2．“換行和分頁(yè)”：所有選項(xiàng)均不勾選。

3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

（二）印刷

1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁(yè)。

2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。

3．附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。

4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5．附件為a3橫向表格的，每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書(shū)籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

（三）裝訂

1．公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書(shū)針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書(shū)針的做法。

3．兩枚訂書(shū)針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4．訂書(shū)針與訂口（俗稱“書(shū)脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

5．附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1．六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁(yè)分別按c、d輸入。

2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁(yè)按h輸入。