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會議須知手冊 會議須知寫作(大全10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-05 22:50:07
會議須知手冊 會議須知寫作(大全10篇)
時間:2023-12-05 22:50:07     小編:薇兒

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議須知手冊篇一

會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié),很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn):

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準(zhǔn)備好會議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議,人數(shù)可多些。

三、為使會議開得有成效,根據(jù)會議內(nèi)容,會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯(lián)誼活動,增進(jìn)了解,加深感情。會議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系,以備需要時,可以進(jìn)行合作。

五、根據(jù)會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間,落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。

六、根據(jù)會議的時間安排,發(fā)出會議通知,會議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。

七、會議開始后,及時掌握會議的動態(tài),對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結(jié)束之前,聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票,力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。

九、會議結(jié)束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。

十、注意合理安排會議日程,適當(dāng)安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。

下一頁更多“參加會議的注意事項(xiàng)”

會議須知手冊篇二

一、委員、列席人員和工作人員對會議所發(fā)文件請求妥善保管,謹(jǐn)防遺失,注意保密。

二、參加會議的委員、列席人員和工作人員,必須佩戴出席證、列席證、工作證進(jìn)入會場和會議住所。各種證件請妥善保管,不得轉(zhuǎn)讓和遺失。

三、參會人員要按時參加會議,不準(zhǔn)缺席。出席會議時,請?zhí)崆?0分鐘進(jìn)入會場,按照指定區(qū)域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會或小組會議,應(yīng)事先分別向大會執(zhí)行主席和小組召集人請假。

四、開會期間,請關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為震動狀態(tài),不準(zhǔn)在會場接打手機(jī),不準(zhǔn)隨意走動,不準(zhǔn)交頭接耳、高聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,保持會場安靜清潔。

五、家在街道的與會人員(包括下塘洞參會人員),會議不安排食宿。需要安排的統(tǒng)一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員按規(guī)定發(fā)給伙食補(bǔ)助。

六、用餐時間:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.

七、大會設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和后勤醫(yī)療保衛(wèi)組,負(fù)責(zé)辦理大會相關(guān)事務(wù),有事請聯(lián)系相關(guān)的工作人員。

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會議須知手冊篇三

一、各項(xiàng)活動安排詳見會議議程及大會相關(guān)信息(會議指南及會議代表證背面提示),請各位代表依此參加相關(guān)的會議和活動。

二、報(bào)到入住安排。

代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)到。代表報(bào)到安排如下:

時間:20xx年10月22日(周五)全天。

地點(diǎn):xxxx大酒店一樓大廳。

地址:xx市xx八一路xxxx號。

三、就餐安排。

1、10月22日(周五)。

全天自助餐(地點(diǎn):豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)。

早餐07:00-7:40豐頤大酒店一樓餐廳。

3、10月24日(周日)。

早餐07:00-7:30豐頤大酒店一樓餐廳。

4、10月25日(周一)。

早餐07:30-8:30豐頤大酒店一樓餐廳。

四、乘車安排。

會議提供交通巴士四輛(按順序編號),用于接送參會代表往返酒店與會議地點(diǎn),請各位代表務(wù)必記住您乘坐車輛的編號,會議期間,您將始終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為:

10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在豐頤大酒店門口上車;。

10月23日(周六)上午12:00,在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車;。

10月23日(周六)下午1:40,在武漢大學(xué)珞珈山莊門口上車;。

10月23日(周六)下午5:30,在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車;。

10月24日(周日)上午11:30,在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天,代表離漢。

五、票務(wù)工作。

請各位代表自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心將在下榻酒店設(shè)立訂票處,各位代表也可在酒店商務(wù)中心自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心電話:027-6876xxxx,1334995xxxx。

六、請各位代表參會時佩帶代表證,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點(diǎn)詳見餐券)。

七、開會時,請各位參會代表關(guān)閉手機(jī),盡量不要在場內(nèi)走動。

會議須知手冊篇四

各市委宣傳部,__委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會議議題。

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員。

各市委宣傳部長、__委宣傳部長。

三、會議時間。

9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報(bào)到)。

四、會議地點(diǎn)。

報(bào)到及住宿地點(diǎn):__市__路__宣傳干部培訓(xùn)中心。

會場:____公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)。

(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:___,電話:____,傳真:______。

會議須知手冊篇五

20xx年全國高校法語專業(yè)四級考試(tfs4)。

考試須知。

1.考試日期和時間:年日(周8:30–11:30(3小時)。

2.考試準(zhǔn)備工作。

(1)考試前主考(考點(diǎn)負(fù)責(zé)人)、副主考(考試聯(lián)系人)應(yīng)主持召開工作會議,將此《考。

試須知》和報(bào)考時所簽《責(zé)任承諾書》的各項(xiàng)內(nèi)容傳達(dá)給所有工作人員。每個考場應(yīng)至少安排兩名監(jiān)考人員,其中一名應(yīng)為專職教務(wù)人員。任課教師原則上應(yīng)回避。

(2)至少在考試前一天確定考場,根據(jù)考生數(shù)和下述cd和錄音帶數(shù)量合理安排所需教。

室數(shù)量、進(jìn)行布置、檢查設(shè)備并封場;考場入口應(yīng)貼有明顯標(biāo)示。

(3)考試前數(shù)日應(yīng)將此《考試須知》和經(jīng)法語測試組確認(rèn)的《報(bào)名表》張貼公示學(xué)生,

使其了解考試的各項(xiàng)步驟、熟悉準(zhǔn)考證號碼。另請?zhí)嵝芽忌鶕?jù)以下要求自備足夠的優(yōu)質(zhì)答題筆具:書寫題需用黑色或藍(lán)色鋼筆或圓珠筆答題,選擇題需用2b鉛筆。

3.考試現(xiàn)場工作。

準(zhǔn)考證核對考生身份;調(diào)試放音設(shè)備(考點(diǎn)自備調(diào)試cd和磁帶);試卷送。

入考場并啟封、清點(diǎn):正式試卷(包括試題卷、答題卷和答題卡)每位考生。

…………余下全文。

會議須知手冊篇六

1.本會議室在非會務(wù)活動期間用于本校學(xué)生自習(xí)及學(xué)術(shù)研討,不得用作娛樂等其他用途,嚴(yán)禁開展商業(yè)活動;如需用作會務(wù)場所,須在校園oa系統(tǒng)申請。

2.本會議室如校園有會務(wù)安排將暫停開放,請服從校園統(tǒng)一安排。具體安排請見會議室外信息公告。

3.本會議室開放時間:上午8:00-晚上22:30,法定假日不開放。

4.本會議室位于會務(wù)區(qū),因周邊會場經(jīng)常舉行會務(wù)活動,請勿大聲喧嘩影響他人。

5.請愛護(hù)公物,節(jié)約能源,持續(xù)環(huán)境整潔,請勿亂扔垃圾,有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內(nèi),請持續(xù)良好行為舉止。

6.注意安全防范,保管好個人隨身物品,嚴(yán)禁使用明火和違章電器。

7.會議室內(nèi)外請勿張貼宣傳品、拉橫幅;氣球、禮花等請勿帶入會議室內(nèi)。

8.請勿擅自移動會議室內(nèi)原有設(shè)施,嚴(yán)禁人為故意損壞公用設(shè)施設(shè)備。

會議須知手冊篇七

一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會議須知手冊篇八

要按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位,下面是排列座次的幾種規(guī)則:

凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法:

橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。

豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的`排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯擴(kuò)展。

左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

會議須知手冊篇九

1、持續(xù)會議室室內(nèi)整潔,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)用餐及食用多汁果品;嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙。

2、借用會議室使用的,在會議完畢后,及時通知行政部辦公室,作會場檢查工作,驗(yàn)收無誤后方可清場鎖門。

3、人為主觀因素造成會議室設(shè)施損壞的,部門或相關(guān)人員應(yīng)予以賠償。

4、參會人員進(jìn)入會議室后,要講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰亂丟紙屑,不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫,不得損壞公物。

5、自覺遵守當(dāng)次會議提出的其他要求及規(guī)定。

6、會議結(jié)束后,人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場,并將桌椅擺放整齊物歸原位關(guān)好門窗關(guān)掉電源,以方便下次會議使用。

7、禁止攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入會議室,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會議室的安全。

8、凡進(jìn)入會議室的人員,務(wù)必衣冠整齊,穿廠服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發(fā)說臟話粗口。

9、會議過程中,自覺持續(xù)會場安靜,不得交頭接耳,手機(jī)處于關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài);不得在會場接聽電話和使用信息收發(fā)功能;除錄音功能外,不得使用mpmp手機(jī)收音機(jī)等電子產(chǎn)品的其它各項(xiàng)功能。

10、進(jìn)入會議室的人員應(yīng)自覺服從現(xiàn)場工作人員的管理,布置會場時,不得隨意張貼裝飾,不能隨意移動拆卸室內(nèi)設(shè)施。

會議須知手冊篇十

1、會議室由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。

2、使用會議室請?zhí)崆巴ㄖk公室,需使用投影、錄音等設(shè)備一并說明,以便辦公室按約定順序進(jìn)行安排、準(zhǔn)備。

3、外單位使用會議室需報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、會議室使用完后請及時通知辦公室,以便清潔管理等。

5、辦公室負(fù)責(zé)持續(xù)會議室內(nèi)清潔,保證燈光、空調(diào)等設(shè)備的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

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