在現(xiàn)代社會中,人們面臨著各種各樣的任務(wù)和目標(biāo),如學(xué)習(xí)、工作、生活等。為了更好地實現(xiàn)這些目標(biāo),我們需要制定計劃。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
幼兒園采購工作計劃篇一
采購的水果品種有:楊桃、獼猴桃、杏、梨、蘋果、香蕉、火龍果、柚子、葡萄、菠蘿、龍眼、甘蔗、番茄、李子、西瓜、哈密瓜、芒果、橘子等。
我們的水果超市采用現(xiàn)代的jit采購技術(shù),做到在需要的時候訂購所需要的產(chǎn)品。品種配置上,保證品種的有效性,例如夏季的西瓜等,在適當(dāng)?shù)募竟?jié)提供適當(dāng)?shù)乃贩N;數(shù)量配置上,保證數(shù)量的有效性,拒絕多余的數(shù)量,降低成本,避免水果庫存造成的損失;時間配置上,保證所需的時間,拒絕不按時供應(yīng);質(zhì)量配置上,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,拒絕接受爛水果或催熟的水果。
水果是不易庫存的產(chǎn)品,對保鮮技術(shù)要求高,消費者在消費時也十分注重水果的新鮮程度,幾乎是每天都有訂貨,且是小批量訂貨,采用jit的采購方式,保證水果的`新鮮度,以適時、適量、適質(zhì)、適地的條件來滿足消費者的需求。且jit的采購方式與傳統(tǒng)的采購方式相比,能與供應(yīng)商之間建立長期良好的合作伙伴關(guān)系,價格合理,質(zhì)量有保障,零庫存最大程度上節(jié)約成本。
水果需求量比較大,進貨渠道應(yīng)采用通過從批發(fā)商進貨,而批發(fā)商大概有兩大類四小種:
(1)本地批發(fā)商,都有自己固定的場地,他們又分兩種:一批人到外地收貨,自己再批發(fā);另一批人從外地中間商處接貨。
(2)外地批發(fā)商,他們一般沒有固定場所,又分兩種:一種批發(fā)商在本地收大量的果子,運到批發(fā)市場直接批發(fā)給零售商;大種植戶直接把自己家中的果子運到市場批發(fā)給零售商。
這四種批發(fā)商,給出的價格和銷售的品種都不一樣,需要多觀察了解才能區(qū)分,確定長期合作的批發(fā)商。
因為消費者對水果的要求比較高,所以水果的新鮮程度是消費者比較關(guān)注的。
則水果的新鮮水果應(yīng)當(dāng)日進貨當(dāng)日消耗,大約每天早4:00送到,每次熱銷的水果產(chǎn)品進100斤,而一些價格比較高的水果則進50斤左右。
校園水果店可采用預(yù)付付款方式,買家先支付相當(dāng)于買賣合同總金額一定比例的訂金等買家驗貨后再付剩余款項,這樣可以緩解買賣雙方資金的周轉(zhuǎn)。
幼兒園采購工作計劃篇二
作為集團的總部采購部,將負責(zé)統(tǒng)籌管理xx集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總部采購部將致力于集團采購系統(tǒng)的建設(shè)和管理,提高采購及物資供應(yīng)的效率,降低經(jīng)營成本,提升公司盈利水平。
(1)長期目標(biāo):完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本,由此提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,有機結(jié)合公司發(fā)展需求與市場形勢,逐步拓展景龍的經(jīng)營模式和渠道,提升景龍的品牌效應(yīng),從而可以更進一步推動xx集團的發(fā)展。
(2)中期目標(biāo):逐步建設(shè)先進完善的采購系統(tǒng),建立、豐富和完善供應(yīng)商渠道管理系統(tǒng),理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作,綜合提升采購效率。
(3)短期目標(biāo):構(gòu)建總公司采購部完整架構(gòu),加強與各分公司、子公司及各部門的溝通,建立及落實標(biāo)準(zhǔn)有效的采購流程及制度,規(guī)范采購工作,同時開展供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立工作。
1、建立總部采購部組織架構(gòu)。
完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責(zé)及工作范疇。
2、制定采購部各項規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)工作流程。
制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標(biāo)準(zhǔn)的采購工作流程;建立監(jiān)督機制;對采購人員的工作監(jiān)督機制;對采購價格體系的監(jiān)督機制。
3、考察各分公司、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道。
4、采購系統(tǒng)人員培訓(xùn)。
5、考察各種材料、設(shè)備及軟裝產(chǎn)品供應(yīng)商,制定與推行供應(yīng)商資格認(rèn)證制度。逐步建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)。
6、理順采購部與其他部門間的關(guān)聯(lián),制定相應(yīng)的規(guī)范制度。
7、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊。
收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,提升材料采購成本預(yù)算水平,減低采購成本、庫存及工作失誤。
8、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊。
硬裝材料、設(shè)備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。
9、建立軟裝采購系統(tǒng),完成公司交予的軟裝采購工作。
明確軟裝項目的工作職責(zé);建立標(biāo)準(zhǔn)的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。
幼兒園采購工作計劃篇三
在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標(biāo)。就像管理
的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
幼兒園采購工作計劃篇四
為了20xx年能夠更好的開展工作,特制定工作計劃如下:
一、進一步發(fā)揮中心職能作用,擴大政府集中采購規(guī)模和范圍。
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務(wù)類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓(xùn)等項目;探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務(wù)采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務(wù)采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設(shè)工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實施方式框架內(nèi),謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設(shè)計方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,務(wù)實工作基礎(chǔ)。
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實;結(jié)合中心運行實際情況,適時制定和完善相關(guān)管理制度。
(二)進一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(三)加大采購管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺,申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo),確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(四)大力推進三庫建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫。
三、完善工作機制,提升規(guī)范化操作水平。
(二)完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反饋工作機制。一是及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問題,工作中的經(jīng)驗教訓(xùn);二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態(tài)分析,提高工作質(zhì)量和效率。
(三)繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制,實現(xiàn)政策、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。
幼兒園采購工作計劃篇五
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
1、定點供貨商。
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購。
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購。
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的.采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知。
一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
幼兒園采購工作計劃篇六
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的'浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
幼兒園采購工作計劃篇七
4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購xxxxx,對于有些材料的及時度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節(jié)省采購成本。
幼兒園采購工作計劃篇八
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的.、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預(yù)測力不足,導(dǎo)致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進不夠及時。
幼兒園采購工作計劃篇九
周工作計劃(6.15采購)
根據(jù)對近期采購工作流程的分解,上周的工作內(nèi)容重點為制定”商品采購計劃”中商品分類的`確定。
前期確定的采購大致范圍為12個。即:
1、孕嬰用品 2、化妝品
3、飲品
4、休閑食品 5、調(diào)料
6、戶外、運動用品
7、內(nèi)衣 8、保健品、中醫(yī)藥品
9、成人用品
10、家紡、婚慶用品 11、小家電
12、珠寶飾品(diy)
工作重點:
根據(jù)前期的市場調(diào)查,確定商品組織(商品結(jié)構(gòu),價格定位,商品檔次,商品細分類)。即明確我們要的商場要賣什么產(chǎn)品? (采購什么?) 并結(jié)合財務(wù)預(yù)算,確定《商品計劃表》,有目的的去尋找供貨商。 具體以時間節(jié)點安排:
1、6.16-6.17 確定《商品計劃表》 會議全體討論。
2、收集整理品牌資料,廠家、供貨商聯(lián)系方式。建立廠家檔案庫。
6.18-6.21 主要側(cè)重在母嬰用品 化妝品。
1、尋找廠家、供貨商的途徑有哪些?
2、與供貨商的合作方式。
有幾種合作模式?具體的操作細節(jié)有哪些?
幼兒園采購工作計劃篇十
項目部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購管理”的相應(yīng)要求,以保證工程工期為目標(biāo),合理部署采購資源,保質(zhì)、保量、高效完成采購工作。
(1)按照設(shè)計部、工程管理部提出的技術(shù)要求進行物資采購,確保物資采購質(zhì)量滿足國家規(guī)范的技術(shù)要求;并保證采購全過程的安全。
(2)依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進度,通過招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。
(3)結(jié)合業(yè)主綜合計劃,與設(shè)計、施工進行有效銜接,編排合理的采購計劃,并嚴(yán)格依據(jù)來辦計劃組織物資采購工作。
(4)有效推行集中采購管理;結(jié)合采購計劃對整個物資采購活動實行動態(tài)管理,根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況及時采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。
(5)確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購程序,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標(biāo)、談判等方式,邊擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,達到保障工程質(zhì)量和進度,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
(1)工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實行全面計劃管理,所以設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、hse管理體系、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等。
(2)采購進度與采購物資的質(zhì)量,費用和安全密切相關(guān),要加快采購進度就必須縮短采購周期,其內(nèi)容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購)等方式之外,就是壓縮生產(chǎn)周期。簡化采購流程,改變采購方式,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會給企業(yè)帶來風(fēng)險。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,費用也會上升。質(zhì)量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進度計劃應(yīng)根據(jù)施工總進度計劃進行編制。采購計劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
(2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質(zhì)量,進度,費用,控制原則,設(shè)備材料分批交貨原則。
(3)采購成本的分析,市場物料成本調(diào)查,設(shè)立重點管控與非重點管控。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預(yù)測和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購的物資分類列出請購單的提交時間,簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容,大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別列出主要采購清單,包括請購單提交,簽訂合同,先期圖確認(rèn),最終圖確認(rèn),承運,運抵現(xiàn)場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
(1)嚴(yán)肅合同賞罰機制,強化供應(yīng)商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應(yīng)商時間意識不強和對合同重視不夠,而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處,切實提高合同的執(zhí)行力。
(2)隨時掌握合同的執(zhí)行動態(tài)。合同簽訂后,采購人員應(yīng)隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產(chǎn)及運輸進度,發(fā)現(xiàn)問題立即行動,盡早采取有效措施。
(3)對設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比;并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。
(4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設(shè)進度的”重點物資”,對這些”重點物資”在合同登訂后應(yīng)安排專人跟蹤,必要時進行催交催運,并檢查,督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進度控制要求開展工作,對可能造成延期的控制點要積極采取措施,及時督促解決。
(5)按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實工作。
(6)對緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位,對緊急采購物資,采購人員應(yīng)予以高度重視,應(yīng)以滿足現(xiàn)場為首要任務(wù)。
物資招標(biāo)采購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé),并審批本方案。
(1)公開投標(biāo):確定統(tǒng)一的招標(biāo)時間、地點,邀請投標(biāo)單位到場公開競標(biāo)。
(2)邀請招標(biāo):以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進行投標(biāo)。
(1)采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
(2)價格調(diào)查可通過對供應(yīng)商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報價、同行業(yè)咨詢,產(chǎn)品展銷會等方式進行。
(1)確定采購價格的原則:質(zhì)量第一,服務(wù)第二,價格合理。
(2)招標(biāo)采購物資價格應(yīng)以到項目現(xiàn)場的完稅價為基礎(chǔ)。
1)由項目經(jīng)理部收集采購物資的資料,填寫招標(biāo)物資申請表,報送到集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
2)采購小組接到申請后,按照程序進行審批,審批合格后,進行招標(biāo)。
2)投標(biāo)人須知:明確項目的基本情況與要求,合格的投標(biāo)人、合格的貨物與服務(wù)、投標(biāo)費用等。
3)招標(biāo)物資清單,物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場特殊條件的具體服務(wù)要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過董事會辦公室同意。
(3)招標(biāo)文件的確認(rèn),招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購確認(rèn)。
招標(biāo)文件澄清均以書面形式通知投標(biāo)人,或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問題。招標(biāo)人在開標(biāo)72小時前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問題,并將書面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人(答復(fù)中不包括問題的來源)。
1)招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,招標(biāo)人可主動的或在解答投標(biāo)人提出澄清問題時對招標(biāo)文件進行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分。
2)招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有投標(biāo)人,并對其具有約束力,投標(biāo)人在接到上述文件后,應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn)。
3)為使投保人對修改文件有充分的準(zhǔn)備時間,招標(biāo)人可自行決定是否延長投標(biāo)截止日期和推遲開標(biāo)時間。
4)為增加投標(biāo)的競爭性,每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人。
一般包括:投標(biāo)函、投標(biāo)價格表、要求出具的資格證明文件、投標(biāo)技術(shù)方案等。
2)投標(biāo)文件應(yīng)對應(yīng)招標(biāo)文件逐點相應(yīng),偏離時需要注明。
3)投標(biāo)報價要求,一般為“貨到項目現(xiàn)場完稅價”,只允許有一個報價。
投標(biāo)報價在合同執(zhí)行過程中不允許改變,必要時,項目經(jīng)理部須提交價格變動申請。
主要是對投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進行審查,從而確認(rèn)投標(biāo)人的財務(wù)能力、企業(yè)信譽、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績及服務(wù)等。
主要是對投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿足招標(biāo)人要求,并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。
經(jīng)營部根據(jù)市場行情與招標(biāo)物資的特點,劃分材料價格等級、等級分差見具體招標(biāo)文件。
1)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時間主持開標(biāo)會議,收集投標(biāo)文件。
2)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開評標(biāo)會議。評標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上,評標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。
3)評標(biāo)結(jié)果匯總。將每位評委的評分進行統(tǒng)計匯總,計分保留小數(shù)點后兩位,評委匯總后的算術(shù)平均值,確定為投標(biāo)人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標(biāo)人堅持最高分中標(biāo)的原則。但還要對投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;質(zhì)量保證能力;與工程地點的距離;服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時,經(jīng)營部在采購價格調(diào)查后,確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價格。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的最高價格,此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。
3)招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時候接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)無效的權(quán)利,對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。
4)集中采購小組把中標(biāo)結(jié)果反饋項目經(jīng)理部。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。
5)項目經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后,及時與中標(biāo)人擬簽合同。報送集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏、平等、協(xié)商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標(biāo)人將把合同授予實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標(biāo)人可以對招標(biāo)物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對單價、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。
3)招標(biāo)人在必要時保留對中標(biāo)人進一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利,集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組和項目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實際情況進行考察。如審查未通過,可更改中標(biāo)人。
4)中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后,必須在規(guī)定的時間內(nèi),準(zhǔn)時派授權(quán)代表到指定地點按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同。必要時,可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。
6)項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序?qū)徟细窈?,采購領(lǐng)導(dǎo)小組及時把合同移交項目經(jīng)理部,同時做好留底歸檔工作。
2)標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價款或者報酬,履行期限,地點和方式,違約責(zé)任,解決爭議的方法。
(4)簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
(5)合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。
(6)凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同,法律后果由責(zé)任人負責(zé)。
集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
有三家以上的供應(yīng)商,在詢價的基礎(chǔ)上遵循實用,低成本的原則,保證企業(yè)獲取更大利益,進行競爭性談判的一種采購方式。
(1)技術(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。
(1)項目經(jīng)理部申請需要競爭性談判的材料,報經(jīng)營管理部集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)經(jīng)營部接到項目經(jīng)理部的申請后,按程序進行審批。
(3)審批合格后,集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,通知各個供應(yīng)商按時進行談判。
(4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。
(5)經(jīng)營部詳細登記談判問價的情況,并最好保密工作。
(6)經(jīng)營部將詢價全過程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。
(2)談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容,確定中選供應(yīng)商。
(3)談判完成后,詢價小組把中選供應(yīng)商及詢價表反饋項目經(jīng)理部。
(1)項目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表,再次與供應(yīng)商進行談判,談判條件不得高于采購領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后,項目經(jīng)理部擬簽合同。
(2)項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序?qū)徟细窈螅少忣I(lǐng)導(dǎo)小組及時把合同移交項目經(jīng)理部,同時做好留底歸檔工作。
(4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔(dān)任何責(zé)任。
集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
采購質(zhì)量是指與采購活動相關(guān)的質(zhì)量問題,是一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行選擇,評價,驗證,從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購大多存在著品種多,數(shù)量大,標(biāo)準(zhǔn)高,工期短及到貨集中等特點,加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購單位既要按時完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù),又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應(yīng)不及時,工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故,將帶來重大的人員和財產(chǎn)損失。因此,對于工程物資采購來說,百年大計,質(zhì)量第一。為確保工程項目的長治久安,必須做好采購質(zhì)量的控制工作。
采購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當(dāng)采購信息達不到要求時,采購部門應(yīng)及時與業(yè)主進行溝通和確認(rèn),并記錄溝通開始與結(jié)束時間,地點,內(nèi)容,結(jié)果,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,并接受主管部門的.審查。
采購部門應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購方式,不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標(biāo),采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資,采購物資之前,要根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,制定準(zhǔn)則,并根據(jù)準(zhǔn)則對供方進行評價,以確定招標(biāo)方式。
為了規(guī)范物資采購招標(biāo)行為,保護國家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,招標(biāo)和評標(biāo)過程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī),按招標(biāo)程序,編制招投標(biāo)文件,并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動中的絞驗與教訓(xùn)。
采購部門在與供方談判時應(yīng)本著公正,互惠的原則,在簽訂采購合同時應(yīng)明確品名,單價,金額,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,交貨時間,運輸方法,付款方式,違約責(zé)任等內(nèi)容,相關(guān)部門的價格書等技術(shù)資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后,采購人員要隨時與供方進行溝通,了解供方生產(chǎn)(備貨)情況,定期向供方索取生產(chǎn)(備貨)進展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)(備貨)及時間進行,并及時索取貨物運輸及保險計劃,以確保將采購物資按照合同規(guī)定時間運至指定地點。
合同簽訂后,采購人員應(yīng)及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資,必須按照合同規(guī)定的驗證方式進行驗證,由負責(zé)驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的,采購部門應(yīng)要求顧客出具書面文件說明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資,由負責(zé)調(diào)試和試運行的單位負責(zé)出具《調(diào)試報告》,在合同規(guī)定時間內(nèi)再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng),要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進行,以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務(wù)時,要求廠商在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點進行售后服務(wù)。
epc項目采購形式的多樣、采購責(zé)任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風(fēng)險大大增加,特別是設(shè)備的選型比價、設(shè)備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目采購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優(yōu)勢。
供應(yīng)商的選擇是采購管理的核心所在,采購中只向一家廠家詢價會增加物資設(shè)備供應(yīng)的風(fēng)險,也不利于對供應(yīng)商進行壓價,使采購成本難以控制。因此,在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供貨量,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應(yīng)商,總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優(yōu)勢。同時也可使供應(yīng)商因為擁有長期穩(wěn)定的大客戶,可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實現(xiàn)雙贏。
對供應(yīng)商要建立績效管理制度,通過考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作,對不合格的供應(yīng)商要取消資格,促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨。
建立合理可靠的供應(yīng)渠道,提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買,實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展。對大宗采購要實施公開招標(biāo)的方式,利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面,要建立合理可靠的供應(yīng)渠道,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”,提高采購質(zhì)量,效率和控制采購成本。
epc合同中設(shè)備和材料費用占工程總投資的比例很大,一些設(shè)備甚至是進口設(shè)備,一旦因供貨商供貨延誤、采購的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發(fā)生損壞和丟失會造成嚴(yán)重損失。在采購招標(biāo)中,承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設(shè)備材料運輸?shù)娜塘袨閺娭菩缘谋kU,并要求供貨商承擔(dān)違約賠償責(zé)任,以規(guī)避儲運風(fēng)險。同時要根據(jù)市場價格波動的規(guī)律,通過把握采購的時機來降低采購成本,以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,減少項目各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費的現(xiàn)象。