時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計(jì)劃了。通過(guò)制定計(jì)劃,我們可以更加有條理地進(jìn)行工作和生活,提高效率和質(zhì)量。下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇一
張小嫻講述了這個(gè)城市中不斷上演的各種愛(ài)情故事,展現(xiàn)其中的情感波瀾,并對(duì)愛(ài)情做出自己獨(dú)特的闡釋。
出生地:香港。
星座:天蝎座。
喜歡的生活:嬰兒一樣的生活――睡覺(jué)、吃東西、喝牛奶、被人抱著、被人遷就、不用擔(dān)心體重、不用工作、可以隨時(shí)隨地大笑和大哭、沒(méi)有憂(yōu)傷、沒(méi)有牽掛……這是我曾經(jīng)擁有而又永不復(fù)返的生活。
喜歡的首飾:簡(jiǎn)單的,真的。
喜歡的發(fā)飾:直發(fā)。不肯在頭發(fā)上創(chuàng)新,寧愿把創(chuàng)意留給作品。
喜歡的飲料:雖然喜歡喝香檳,但是很快就會(huì)醉。最喜歡喝的是老火湯,可惜一直也找不到一個(gè)擅長(zhǎng)煲老火湯的男人。
害怕的事:失戀。
害怕聽(tīng)到的一句話(huà):“我不愛(ài)你了”。
害怕的人:陌生人。
座右銘:人生根本不需要有什么座右銘。
愛(ài)情觀:盡見(jiàn)于作品里。最害怕的事便是經(jīng)常被人要求用一句話(huà)來(lái)總結(jié)自己的愛(ài)情觀。
價(jià)值觀:你喜歡便值得。
追尋的事:快樂(lè)。
半信半疑的`事:男人的承諾。
她比她的作品開(kāi)朗,她的文字比她本人溫柔。
她不是個(gè)厲害的女人。
她最怕別人以為她是愛(ài)情專(zhuān)家,她跟大家一樣,都是在愛(ài)海浮沉的人。
她享受孤獨(dú),卻又希望被自己愛(ài)的男人擁抱著。
她喜歡吃,廚藝卻很糟糕。
她絕對(duì)不是一個(gè)可以到處飄泊的女人。
她無(wú)論做什么,都是為了寫(xiě)作。
她是個(gè)清醒的人。
她不能跟舊情人做朋友。
――張小嫻個(gè)人檔案(張小嫻,大學(xué)主修媒體學(xué),曾任電視臺(tái)行政人員,1995年辭去電視臺(tái)工作,成為專(zhuān)業(yè)作家,目前則身兼作家、流行雜志總編輯,以及全球華人女性網(wǎng)站主持人。)。
男人,不是惟一讓我心涼的東西。
――某空調(diào)廣告語(yǔ)。
一生跟一個(gè)人睡覺(jué),是件很幸福的事情。
――愛(ài)情的一種境界。
所有的男人生來(lái)平等,結(jié)了婚的除外。
――已婚男人有老婆不定期的召喚。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇二
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話(huà)與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過(guò)日常門(mén)診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶(hù)服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫(xiě)相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
三、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶(hù)服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過(guò)不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門(mén)有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開(kāi)展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
六、完善健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù),開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷(xiāo)情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇三
1、完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2、使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。
1、組織領(lǐng)導(dǎo):
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2、培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3、建檔方式:
(1)門(mén)診接診:采用患者前來(lái)就診,填寫(xiě)健康檔案,健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫(xiě),帶有星號(hào)的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫(xiě))。
(2)在各村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與各村委會(huì)配合,到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
(3)入戶(hù)調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村委會(huì)的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。
4、建檔要求:
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。
5、信息錄入:
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇四
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的'檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作:
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門(mén)支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)x至x名檔案專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專(zhuān)業(yè)務(wù)實(shí)的要求,xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢(xún)、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)xx年達(dá)到xx卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
7、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇五
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案。
明確具體任務(wù)目標(biāo)和要求;同時(shí)按照縣檔按局的要求把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出。
自查報(bào)告。
;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
三、工作安排:
第一季度:
2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作。
第二季度:
2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
第三季度:
1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續(xù)工作。
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料。
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
3.做好本年度檔案。
工作總結(jié)。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)。
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇六
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書(shū)等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。
2.各部門(mén)必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
1.檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案,必須履行系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案,必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、檔案銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類(lèi)檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇七
20xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實(shí)基礎(chǔ)工作,規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想,全面強(qiáng)化檔案管理各項(xiàng)工作,使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢(shì)要求,特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計(jì)劃。
增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感,有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類(lèi)大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作,要超前主動(dòng)工作,將創(chuàng)建省檔案室aa級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程,堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,全面適應(yīng)公司在新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作需要。
(一)細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司,健全規(guī)章制度。
調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)解決檔案工作的.人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問(wèn)題,特別是明確基層一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口負(fù)責(zé)檔案工作,進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人,切實(shí)將建設(shè)省級(jí)檔案室aa級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。
(二)對(duì)標(biāo)省級(jí)檔案室aa級(jí)管理要求查漏補(bǔ)缺。
1、切實(shí)將建設(shè)省級(jí)aa級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計(jì)劃。切實(shí)做到“三專(zhuān)”“八防”“十不準(zhǔn)”。“三專(zhuān)”:專(zhuān)柜和專(zhuān)室;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔,不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱,不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容,不準(zhǔn)私自抄寫(xiě)檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)在明碼電話(huà)上傳遞檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄檔案或檔案材料,不準(zhǔn)涂改檔案材料,不準(zhǔn)攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對(duì)照省aa級(jí)檔案室管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級(jí)短板查找整改工作,要在落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項(xiàng)配套設(shè)備是否符合省級(jí)檔案室aa級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上一一查看,進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、煙霧報(bào)警器等設(shè)施要提前申請(qǐng)配備,密集架不能使用的要及時(shí)更換。
(三)繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,加強(qiáng)公司檔案專(zhuān)欄網(wǎng)頁(yè)的建設(shè),豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無(wú)紙化檢索作用。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團(tuán)公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實(shí)現(xiàn)電子公實(shí)時(shí)歸檔,科學(xué)保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開(kāi)發(fā)利用提升工作。
1、完善檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,并及時(shí)報(bào)送各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,檔案信息、檔案完整率、檔案準(zhǔn)確率和歸檔率要到達(dá)檔案建設(shè)相關(guān)要求。
2、按照檔案三年一個(gè)臺(tái)階、一提升的工作要求,分類(lèi)大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準(zhǔn)確、分類(lèi)合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇八
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿(mǎn)足崗位工作要求。
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類(lèi)等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿(mǎn)足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)。
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類(lèi)辦法,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇九
18號(hào)文件進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。
實(shí)行庫(kù)房、辦公用房、閱檔室三分開(kāi),安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫(kù)房外裝防盜門(mén)。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請(qǐng)示檔案等。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇十
20__年__縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平。
(一)、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
(二)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。
(三)、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開(kāi)展歸檔月活動(dòng),確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
(四)、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級(jí)檔案和宗教建檔場(chǎng)所的規(guī)范化建檔工作。
(五)、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過(guò)規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
(六)、提高已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開(kāi),便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),進(jìn)一步深化已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國(guó)家級(jí)檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場(chǎng)所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識(shí),為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會(huì)生活共同體服務(wù)。
(八)、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專(zhuān)門(mén)檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(十一)、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇十一
經(jīng)常制訂工作計(jì)劃,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,習(xí)慣了制訂工作計(jì)劃,讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴(lài),養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣??梢宰屇忝摲f而出。豆花問(wèn)答網(wǎng)小編搜集的檔案管理個(gè)人年度工作計(jì)劃三篇,供大家參考閱讀。
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、
總結(jié)。
典型發(fā)言會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、
歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷(xiāo)毀管理。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度。
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi),方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作。
及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃。
2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料。
1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案。
2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)。
3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)。
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)。
2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料。
3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)。
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)。
為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
20xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)思想。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
二要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
簡(jiǎn)單卻不淺薄。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇十二
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類(lèi)材料:
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理,對(duì)缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對(duì)不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí),將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)。
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、擬定計(jì)劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開(kāi)展,現(xiàn)制定201x年檔案管理。
一、指導(dǎo)思想。
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的。
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作。
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理。
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇十三
xxx,男,10歲,現(xiàn)在x小學(xué)就讀,健康狀況一般,體型正常,臉色紅潤(rùn),身體素質(zhì)一般。案主性格內(nèi)向,平時(shí)與鄰居、朋友交流很少,只與幾個(gè)同學(xué)有來(lái)往。有時(shí)會(huì)一起與同學(xué)玩玩游戲。
家庭背景:案主的父母多年前來(lái)到臺(tái)州,案主也隨著父母與姐妹來(lái)到臺(tái)州,父母都在臺(tái)州打工,加上還要承擔(dān)3個(gè)孩子,條件比較一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹還小沒(méi)上學(xué),平時(shí)父母忙,需要周玉明照顧妹妹,因此與妹妹關(guān)系比較好,父母也沒(méi)有時(shí)間管他,也沒(méi)什么朋友,長(zhǎng)期以來(lái)形成了內(nèi)向的性格,加上沒(méi)人管,便放縱自己,學(xué)習(xí)也不認(rèn)真,加之學(xué)前以及一年級(jí)的時(shí)候沒(méi)有學(xué)好基礎(chǔ),導(dǎo)致到二年級(jí)還不怎么會(huì)寫(xiě)。
(一)問(wèn)題確認(rèn)。對(duì)于周玉明不會(huì)寫(xiě)的問(wèn)題,據(jù)了解,周玉明本身沒(méi)有存在問(wèn)題(如先天性疾病之類(lèi)),只是過(guò)于懶惰,自暴自棄,加上一年級(jí)的時(shí)候基礎(chǔ)沒(méi)學(xué)好,導(dǎo)致這一問(wèn)題的產(chǎn)生,案主的問(wèn)題也是受到家庭以及學(xué)校老師同學(xué)的影響。同時(shí),學(xué)校老師和家長(zhǎng)也沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行及時(shí)的處理,并有逐漸嚴(yán)重的趨勢(shì)。因此,既要針對(duì)案主的心理問(wèn)題進(jìn)行治療,還要結(jié)合外部資源共同解決案主的問(wèn)題。
目標(biāo)在于協(xié)助案主認(rèn)清自己面臨的`問(wèn)題,發(fā)展個(gè)人的潛在能力,幫助并促使其解決自己面臨的問(wèn)題,協(xié)助其調(diào)整人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),促使案主能夠自己努力去改善。具體計(jì)劃如下:
1:幫助周玉明學(xué)會(huì)基本的寫(xiě),比如簡(jiǎn)單的一,好,又此類(lèi)的漢一百個(gè)。
我了解了學(xué)校老師以及同學(xué)提供的初步信息后,約見(jiàn)了案主。第一次接觸,案主雖沒(méi)有表現(xiàn)出太多抵觸情緒,但也比較沉默寡言,在多次見(jiàn)面交談過(guò)程中,我與案主也相互了解了不少,明白問(wèn)題形成的原因。
1:社工根據(jù)案主情況,先從案主的心理情況開(kāi)始,每個(gè)月對(duì)案主進(jìn)行一次心理教育,每次40分鐘,鼓勵(lì)他,讓他知道老師還沒(méi)有放棄他,爸爸媽媽也很關(guān)心他,同學(xué)也會(huì)很愿意與他做朋友,讓他要對(duì)自己有信心,重新拾起對(duì)自己的信念,積極應(yīng)對(duì)和解決目前困難。
2:同時(shí),我要對(duì)案主自身的問(wèn)題進(jìn)行處理,每個(gè)星期定期對(duì)案主寫(xiě)進(jìn)行輔導(dǎo)與幫助,每次一節(jié)課,幫助他學(xué)會(huì)基本的漢,看他自己的能力,掌握一年級(jí)學(xué)生所應(yīng)該學(xué)會(huì)的漢,例如一,又等基本漢一百個(gè)。
3:通過(guò)與老師家長(zhǎng)的溝通,讓他們明白孩子需要更多的關(guān)注,這樣才能讓孩子健康成長(zhǎng),例如與老師溝通,讓老師定期的與案主交流,并且輔導(dǎo)他的作業(yè),在父母方面,可以在空余的時(shí)間盡量陪陪孩子,也可以在學(xué)校每過(guò)一個(gè)月舉辦老師與家長(zhǎng)的交流會(huì),促進(jìn)老師與家長(zhǎng)的溝通,讓孩子健康成長(zhǎng)。
1:通過(guò)三個(gè)月的服務(wù)提供,通過(guò)對(duì)案主12次的輔導(dǎo),使得案主成功學(xué)會(huì)漢,并且能夠非常流暢的寫(xiě)下來(lái)。
2:通過(guò)對(duì)案主四次的心理教育,加強(qiáng)孩子的心理健康問(wèn)題,使得案主明白自己的價(jià)值,進(jìn)一步提升自己的信心,能夠更好的練習(xí)寫(xiě)以及一步步的提高學(xué)習(xí)成績(jī),贏得同學(xué)們的喜愛(ài)。
我按照工作流程進(jìn)行工作,會(huì)取得一定成效。我也一次你充分認(rèn)識(shí)到資源的重要性,通過(guò)其他社工的幫助,解決了案主的心理問(wèn)題,通過(guò)學(xué)校老師的關(guān)心與教育,解決了案主的學(xué)習(xí)問(wèn)題,通過(guò)家人的關(guān)懷,解決沉默寡言的問(wèn)題,本案也存在一些問(wèn)題。在取得案主支持方面,我們還不夠到位,以致在隨后與老師同學(xué)的溝通中經(jīng)常無(wú)功而返,造成時(shí)間和精力的不必要損耗。因此,在工作中需要不斷地、全程了解案主的各種情況,與案主及時(shí)有效進(jìn)行溝通。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇十四
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門(mén)手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的',進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
(一)做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)。
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門(mén)檔案,部門(mén)助理、秘書(shū),負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類(lèi)方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇十五
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi),方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,.配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃。
2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料。
1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案。
2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)。
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)。
2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料。
3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)。
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)。
為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇十六
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)。
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:
(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);
(5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。
1、認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè)伴隨著幼兒快樂(lè)的晨間運(yùn)動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;
2、每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);
(3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;
3、每月工作安排詳細(xì)。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);
(3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、收整年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4、按照“以迎查促工作”的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作。
1、向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作。
4、建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管—理—員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5、更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的`工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵?,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管—理—員。真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的.位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話(huà),不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭(zhēng)取通過(guò)。而在四月份左右,我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng),開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團(tuán)結(jié)合作,共同迎接各項(xiàng)檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來(lái)臨之際,我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄,然后將各部門(mén)需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來(lái)收集各項(xiàng)資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問(wèn)就答,共同順利完成各項(xiàng)檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來(lái)臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí),在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(zhǎng),做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng),我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對(duì)待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿(mǎn)意答復(fù)”的原則,每次看著來(lái)面試的家長(zhǎng)滿(mǎn)意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿(mǎn)意”,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。