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最新行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃(精選8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-24 21:42:11
最新行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃(精選8篇)
時(shí)間:2023-11-24 21:42:11     小編:紫衣夢(mèng)

當(dāng)我們有一個(gè)明確的目標(biāo)時(shí),我們可以更好地了解自己想要達(dá)到的結(jié)果,并為之制定相應(yīng)的計(jì)劃。因此,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的作用,并在日常生活中加以應(yīng)用。那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃篇一

1、員工離、入職統(tǒng)計(jì),合同簽訂。

2、新入職人員名單統(tǒng)計(jì),xx月份工齡工資通知發(fā)放。

3、xx月新增人員社保繳納確認(rèn),xx月份合同續(xù)簽通知發(fā)放。

4、xx月份各部門員工請(qǐng)假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題跟進(jìn)。

5、1月各部門績(jī)效考核催繳,xx月績(jī)效工資人數(shù)核對(duì)。

6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認(rèn)。

1、員工離、入職統(tǒng)計(jì),合同簽訂。

2、xx月份社保申報(bào),醫(yī)療卡辦理。

3、工資調(diào)整崗位人事變動(dòng)表核對(duì)。

4、工齡工資資料催交。

5、月末各項(xiàng)資料匯總。

6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題繼續(xù)跟進(jìn)及使用交接。

7、周報(bào)表。

經(jīng)過了實(shí)習(xí)階段,逐漸體會(huì)到辦公室文員崗位職責(zé)有多么的不容易,工作報(bào)告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒寫好,認(rèn)為:辦公室文員一周工作總結(jié)具體有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意的.。

一、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表。

二、做好會(huì)議記錄,列出一周的工作重點(diǎn)。

三、做好獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的登記表,將公司制度落實(shí)到實(shí)處。

四、做好新人培訓(xùn)計(jì)劃,讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長(zhǎng)。

五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好考核制度,加強(qiáng)對(duì)人事的管理。

行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃篇二

作為紅花樹管理公司的一員,我很榮幸能擔(dān)任行政主管的工作,總結(jié)前一周的工作內(nèi)容,大致分為行政工作、后勤、人事招聘三項(xiàng)。

完成了12月宿舍檢查和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的各項(xiàng)工作。

2、后勤工作:元旦的晚上和周經(jīng)理、徐總、羅店、楊楊去了“湘江一號(hào)店”所有的員工宿舍進(jìn)行慰問,走進(jìn)宿舍就好像走進(jìn)了一個(gè)大家庭,大家對(duì)我們的到來表示了熱烈的歡迎,我們問了問大家的一些下班后的生活情況和需求,大家的態(tài)度都很熱情,以后一定要多去關(guān)心慰問一線的員工,讓她們感覺到家的溫暖。

3、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,這周星期五去勞動(dòng)局人力資源中心招聘會(huì)去完成55名崗位人員的招聘工作。在招聘過程中去適應(yīng)一個(gè)招聘人事的心理與角色,并且多學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)和見解,對(duì)自己能有一個(gè)很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

在工作的執(zhí)行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:

1、行政工作,思考問題不夠全面,有時(shí)候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展并不是很順利,經(jīng)常需要陳總監(jiān)的幫助。

2、在人員招聘工作當(dāng)中,人員招聘的渠道太窄效率較低,這樣就不能保證及時(shí)供應(yīng)空崗人員的資源需求。

面,進(jìn)一步的去了解和熟悉餐飲行政工作,提高人員招聘的渠道和效率,為紅花樹餐飲公司做好堅(jiān)實(shí)的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習(xí),做好工作計(jì)劃,有目標(biāo)地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造一個(gè)好的工作環(huán)境,為紅花樹今后的工作帶來更好的效益。

行政部。

20__年1月9日。

行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃篇三

1、行政工作:在工作當(dāng)中我熟悉了公司的規(guī)章制度,主持了一次公司的晨會(huì),懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個(gè)部門的工作制度并接受了人事檔案管理,熟悉了關(guān)于銷售部資料保管與協(xié)議的打印,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作,四月二號(hào)與各個(gè)部門達(dá)成一致意見制作并完善了員工值日表。

2、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,在胡經(jīng)理的引導(dǎo)中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語(yǔ)言表達(dá)話術(shù)有了一定的提升與改善,完成了銷售部百分之六十的人員招聘工作。在幾次面試中,適應(yīng)了一個(gè)招聘人事的心理與角色,并且增長(zhǎng)了這方面的知識(shí)和見解,對(duì)自己有一個(gè)很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

3、銷售內(nèi)勤:為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作開展的堅(jiān)實(shí)后盾,在行政和人事工作之余,我協(xié)助新員工找到六十余家客戶資源。

在工作的執(zhí)行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:

1、行政工作,思考問題不夠全面,有時(shí)候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展并不是很順利,有時(shí)候需要郝經(jīng)理的幫助。

2、在人事方面,有許多通知過的人在通知后卻沒有到公司參加面試。我想有客觀原因的同時(shí)也有自身原因的存在。

3、在銷售內(nèi)勤工作當(dāng)中,查找客戶資源的效率較低,這樣就不能保證及時(shí)供應(yīng)銷售人員的資源需求。

綜上所述,在今后的工作中,我應(yīng)該與員工之間加強(qiáng)交流溝通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關(guān)系,完善自己的話術(shù),擴(kuò)充自己的行政知識(shí)面,進(jìn)一步的去了解和熟悉電子商務(wù),提高查找客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅(jiān)實(shí)的.后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習(xí),做好工作計(jì)劃,有目標(biāo)地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造一個(gè)好的工作環(huán)境,為銷售部今后的工作帶來更好的效益。

行政人事工作周總結(jié)和計(jì)劃

劉靜:

一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)

1、員工離、入職統(tǒng)計(jì),合同簽訂.

2、新入職人員名單統(tǒng)計(jì),2月份工齡工資通知發(fā)放 3、3月新增人員社保繳納確認(rèn),3月份合同續(xù)簽通知發(fā)放. 4、1月份各部門員工請(qǐng)假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題跟進(jìn) 5、1月各部門績(jī)效考核催繳,1月績(jī)效工資人數(shù)核對(duì).

6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認(rèn). 7、2015部分崗位工資調(diào)整,周報(bào)表.

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1、員工離、入職統(tǒng)計(jì),合同簽訂.

2、3月份社保申報(bào),醫(yī)療卡辦理.

3、工資調(diào)整崗位人事變動(dòng)表核對(duì).

4、工齡工資資料催交,

5、月末各項(xiàng)資料匯總.

6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題繼續(xù)跟進(jìn)及使用交接.

7、周報(bào)表.

楊艷:

一、本周工作總結(jié):

1、3月質(zhì)檢匯總

2、每日打卡異常情況匯總

3、各部門考勤表的催交及審核

4、各部門mod回復(fù)匯總

5、優(yōu)秀員工優(yōu)秀管理者ppt制作

6、4月份員工生日會(huì)的卡片及禮物準(zhǔn)備

7、人事培訓(xùn)報(bào)表匯總

8、入職培訓(xùn)試卷的復(fù)印

9、各部門旅游心得的催交

10、房務(wù)部、餐飲部技能比較心得的催交

二、下周工作計(jì)劃:

1、員工座談會(huì)記錄

2、消費(fèi)打卡機(jī)的方案

3、整理資料(人事變動(dòng)表、離職單、請(qǐng)假單、考勤表)

馬進(jìn)文:

一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)

1、包手工芹菜餃子一次;

2、做蘿卜肉圓一次,受到滕總肯定

3、做好一周菜譜調(diào)整。

4、做好每日購(gòu)貨計(jì)劃,做到?jīng)]有浪費(fèi)。

5、餐廳衛(wèi)生安全運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1、繼續(xù)做好菜譜調(diào)整,合理搭配。

2、食材,保證營(yíng)養(yǎng),衛(wèi)生,控制成本。

3、看天氣情況,爭(zhēng)取上市場(chǎng)調(diào)研一次。

喬靜:

一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)

1,mod 每日key-in、維修房記錄每日key-in。 2,例會(huì)日?qǐng)?bào)匯總,會(huì)議記錄。

3,各部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總。

4,1月份員工滿意度、行政人事績(jī)效考核輸入?yún)R總 5,生日會(huì)舉辦

6,新聞網(wǎng)站更新。

7,歐尼雅質(zhì)檢(2/19)

8,酒店質(zhì)檢(2/20)

9,滕總召開“關(guān)于宴會(huì)專題會(huì)議記錄”

10,滕總交辦事項(xiàng):2015年宴會(huì)菜單分類統(tǒng)計(jì)匯總 11,部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總(1/24)

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1, 各部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總

4, 質(zhì)檢檢查和記錄

5, 網(wǎng)站更新。

6, “關(guān)于宴會(huì)專題”第二次會(huì)議記錄

7, 生日會(huì)照片印刷、臺(tái)賬整理

8, 2015年度新滿意度調(diào)查表輸入?yún)R總

郭亮亮:

一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)

1、車輛的里程統(tǒng)計(jì)

2、員工生日會(huì)的物品準(zhǔn)備

3、監(jiān)控電視的安裝

4、員工宿舍用電的統(tǒng)計(jì)(超出費(fèi)用)

5、草擬新的員工宿舍用電制度

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1、實(shí)行新的用電制度(員工宿舍)

2、員工宿舍物資盤點(diǎn)

3、車輛的日常檢查與維修

南積虎 華復(fù)興

各位老師、同學(xué)們:早上好!

本學(xué)期的第一周已經(jīng)順利結(jié)束,從一周的運(yùn)行狀況看,學(xué)校開學(xué)工作開局良好。學(xué)校各項(xiàng)工作有條不紊,班級(jí)管理工作很快步入正規(guī)。

第一周我們主要做了以下工作:

1、落實(shí)安全工作

根據(jù)上級(jí)部門關(guān)于維護(hù)安全穩(wěn)定工作的相關(guān)要求,學(xué)校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各行政人員為組員的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各行政人員安全管理范圍與責(zé)任,分工明確、責(zé)任到人。召開了全體教師安全穩(wěn)定工作動(dòng)員大會(huì),召開了后勤工作人員安全工作會(huì)議。全面開展校園安全隱患排查和整改工作,在學(xué)生宿舍進(jìn)行了一次管制刀具排查活動(dòng),完善了各項(xiàng)安全管理制度和各種安全預(yù)案,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范了門衛(wèi)、食堂、宿舍等重點(diǎn)部位的安全管理工作,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校值班工作。使學(xué)校的安全保障系數(shù)大大提升。

2、制定了各項(xiàng)工作計(jì)劃并付諸實(shí)施

教學(xué)工作全面啟動(dòng),開局良好,召開了政史地生任課教師的質(zhì)量分析會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),嚴(yán)格審查各課教學(xué)計(jì)劃和教師備課,簽訂各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任書。其他各項(xiàng)工作也正常開展。

值得肯定的幾個(gè)方面:

1、教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處等各辦公室工作抓得早,準(zhǔn)備到位,進(jìn)入角色快,全校上下步調(diào)一致,保證了開學(xué)的第一周各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

面規(guī)范、新穎。

3、學(xué)生集中下樓時(shí),樓梯口值班教師及時(shí)到位,督促學(xué)生有序下樓,逐步形成了一個(gè)自覺排隊(duì)、有序下樓的良好局面。

4、值周教師責(zé)任性強(qiáng),堅(jiān)守崗位,自覺履行職責(zé),為學(xué)生安全和校園穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。

值得注意的幾個(gè)問題:

1、個(gè)別班級(jí)打掃衛(wèi)生不及時(shí),動(dòng)作緩慢、拖拉,督促檢查不力,對(duì)區(qū)域衛(wèi)生的維護(hù)工作不到位,甚至對(duì)衛(wèi)生維護(hù)工作沒有安排和要求。教室和區(qū)域內(nèi)的垃圾箱清理不及時(shí),垃圾箱表面不干凈、不雅觀,教室內(nèi)墻壁上面污垢沒有清理,衛(wèi)生角臟亂差,相關(guān)工具擺放不整齊,東倒西歪、狼藉一片。希望相關(guān)班級(jí)加強(qiáng)改正。

2、課間有學(xué)生特別是二樓所在的班級(jí),在教室、走廊追逐打鬧、亂喊亂叫、說不文明語(yǔ)言、攀爬護(hù)欄等現(xiàn)象較為嚴(yán)重。希望引起班主任的高度重視。

3、隨手亂扔紙屑、塑料袋等雜物的現(xiàn)象屢禁不止,這也是長(zhǎng)期困擾我校的一大頑癥,我們常說:學(xué)校是我家,衛(wèi)生靠大家,希望人人養(yǎng)成垃圾入箱的好習(xí)慣,同時(shí),也要養(yǎng)成隨手拾撿垃圾的良好品質(zhì)。

4、除一、二年級(jí)放學(xué)護(hù)送工作做得較好外,其他部分班級(jí)放學(xué)護(hù)送工作不到位,部分班主任對(duì)護(hù)送學(xué)生離校工作沒有引起重視。

5、大晚自習(xí)時(shí)間部分班級(jí)吵鬧現(xiàn)象嚴(yán)重,值班教師隨意脫崗,坐在辦公室,不巡查班級(jí),責(zé)任性不強(qiáng)。

老師們、同學(xué)們,良好的開端是成功的一半,在新的學(xué)期開始之際,要踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,從身邊的小事做起,踏實(shí)認(rèn)真,嚴(yán)格要求。對(duì)以上存在的問題有則改之,無則加勉,保證我們每一個(gè)人安全、健康,保證我們校園和諧、穩(wěn)定。

行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃篇四

這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)。

1、要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

前臺(tái)的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)刊,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時(shí)候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的`行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。

行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。

只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。

3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。

遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。

公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。

我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。

特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語(yǔ)水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開口講英語(yǔ),所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語(yǔ)學(xué)習(xí)。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特別是經(jīng)過ceo峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。

2、存在的問題(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。

如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。

還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。

以上的問題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。

在這將近一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長(zhǎng)了很多。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng)。感謝同事對(duì)于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么多。

在接下來的工作中,我一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。

行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃篇五

20__年,我局緊跟市、區(qū)深化行政執(zhí)法改革和社區(qū)體制改革的步伐,按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作要求和部署,有創(chuàng)造性地開展行政執(zhí)法工作,始終堅(jiān)持以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,以依法行政為民服務(wù)為目標(biāo),多項(xiàng)舉措做好改革轉(zhuǎn)型期的執(zhí)法督查工作,確保執(zhí)法隊(duì)伍的穩(wěn)定高效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、房屋租賃行政執(zhí)法總體工作情況。

到20__年11月3日,全區(qū)已立案195宗,收到罰款的案件(結(jié)案)193宗,其中處罰金額3000元以上的案件13宗,共收到罰款196350.25元,處罰違法租賃當(dāng)事人172人,有效地打擊了轄區(qū)違法租賃行為,處罰教育一批租賃當(dāng)事人,凈化了轄區(qū)租賃市場(chǎng)。行政處罰工作未引起行政復(fù)議和行政訴訟及其它投訴。主要工作措施有:

(一)緊扣市區(qū)改革步伐,積極調(diào)整執(zhí)法思路,落實(shí)工作責(zé)任。今年,是全市、區(qū)行政執(zhí)法重大改革和社區(qū)網(wǎng)格化建設(shè)大力推進(jìn)的一年。因形勢(shì)和政策的變化,基層各所的執(zhí)法工作人員(輔助執(zhí)法人員)多數(shù)的崗位和工作任務(wù)也隨之變動(dòng)。面對(duì)新的形勢(shì)和要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作思路,從二方面加大工作力度。一是,由新任的分管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)深入十個(gè)租賃所進(jìn)行隊(duì)伍的摸底,做好執(zhí)法人員統(tǒng)計(jì),全面掌握各所執(zhí)法人員的崗位分工和思想現(xiàn)狀,并有針對(duì)性地做好思想教育及相關(guān)協(xié)調(diào)呼吁,做到改革與工作兩不誤。二是,做好《深圳經(jīng)濟(jì)房屋租賃條例》取消前后的應(yīng)對(duì)工作。要求各所認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神,在確保人員思想穩(wěn)定的前提下,發(fā)揮好職能優(yōu)勢(shì),上半年將執(zhí)法的重點(diǎn)由原來的查處未登記備案轉(zhuǎn)到未呈報(bào)人口信息上來,以配合《居住證條例》的實(shí)施。并依據(jù)各所具體情況制定了全年行政執(zhí)法重點(diǎn)工作和執(zhí)法案件任務(wù)表下發(fā)各所,并從增強(qiáng)服務(wù)和管理意識(shí)方面,做好調(diào)研、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、跟蹤、監(jiān)管工作,切實(shí)發(fā)揮好主管機(jī)關(guān)的職能,形成上下聯(lián)動(dòng)、二級(jí)執(zhí)法的工作格局,確保轉(zhuǎn)型期行政執(zhí)法工作的順利推進(jìn)和人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。另外,主動(dòng)書面請(qǐng)示市租賃辦、區(qū)法制辦、區(qū)督查室,報(bào)告目前特殊時(shí)期行政執(zhí)法面臨的困境,請(qǐng)求上級(jí)部門給予工作明示,并對(duì)行政執(zhí)法工作任務(wù)作出相應(yīng)的調(diào)整,力爭(zhēng)工作上的主動(dòng)。

(二)增強(qiáng)為民服務(wù)能力,提高調(diào)解糾紛水平,傾力做好全區(qū)租賃糾紛調(diào)處和信訪工作。調(diào)解糾紛及處理信訪一直是我科重點(diǎn)狠抓的主要工作之一。我局從幾個(gè)方面加大力度,確保調(diào)處工作落到實(shí)處。一是,領(lǐng)導(dǎo)重視,從踐行黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的高度強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作的重要性,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),為推動(dòng)工作的開展提供保障;二是,跟蹤督查各所投訴處理工作現(xiàn)狀,以《投訴處理工作進(jìn)度督辦表》的形式,隨時(shí)掌握全區(qū)投訴處理工作情況,經(jīng)常性地加強(qiáng)對(duì)各所負(fù)責(zé)投訴工作人員的思想教育,并對(duì)全區(qū)重大投訴案件參與調(diào)查處理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),既牢固樹立為民服務(wù)思想,又不斷提高業(yè)務(wù)水平。據(jù)統(tǒng)計(jì):除了認(rèn)真抓好經(jīng)常性的電話咨詢服務(wù)和上門咨詢服務(wù)外,共約處理回復(fù)上級(jí)部門轉(zhuǎn)辦的信訪投訴15宗,全區(qū)共調(diào)解租賃糾紛31宗,涉及金額137萬元。

(三)高度重視執(zhí)法人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升。一是,上半年在局班子的高度重視下,完成了《房屋租賃糾紛及行政執(zhí)法案例匯編》的編印下發(fā)工作。此匯編在廣泛收集整理各所上報(bào)的近年來典型的租賃糾紛案例的基礎(chǔ)上,對(duì)我區(qū)的租賃糾紛類型、成因及對(duì)策進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。此舉對(duì)全區(qū)調(diào)處糾紛和開展實(shí)際執(zhí)法進(jìn)行了很好的提煉和總結(jié),是對(duì)全區(qū)執(zhí)法人員加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)和提升法制素養(yǎng)、開啟工作思路的一種很好的載體,受到了基層各所的歡迎。二是,重視對(duì)執(zhí)法人員的知識(shí)更新和能力提高。堅(jiān)持開展多形式的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),有以會(huì)代訓(xùn)、集中短期培訓(xùn)、分散學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)一對(duì)一指導(dǎo)溝通、網(wǎng)絡(luò)交流等。全年組織執(zhí)法人員重點(diǎn)學(xué)習(xí)了上級(jí)來文、《居住證條例》、《樓棟長(zhǎng)工作指南》、網(wǎng)格管理等方面的知識(shí),使執(zhí)法人員思想業(yè)務(wù)水平能緊跟形勢(shì)不掉隊(duì)。

(四)組織人力,指導(dǎo)各所完成重大執(zhí)法案件處罰工作。一是,上半年,指導(dǎo)東門所完成了一宗出租屋倒查案件的當(dāng)事人的處罰工作,經(jīng)過大量艱苦細(xì)致的證據(jù)資料收集和當(dāng)事人的思想教育工作后,最終得到了當(dāng)事人的配合,使案件順利得以結(jié)案處罰到位。在轄區(qū)起到了良好的警示和示范作用。二是,年初,我局在接到一群眾對(duì)清水河所去年十月處罰結(jié)案的一宗未登記的案件的投訴后,高度重視,迅速組織調(diào)查。經(jīng)過反復(fù)多次到所了解和向上級(jí)業(yè)務(wù)部門請(qǐng)示,認(rèn)定清水河所對(duì)處罰的決定有誤,本著科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度進(jìn)行了整改,要求清水河所重新做出處罰決定,將原來按照實(shí)際租金總額處罰的作法改為按照當(dāng)年市場(chǎng)租金進(jìn)行處罰,并及時(shí)回復(fù)了區(qū)信訪辦、區(qū)宣傳部和當(dāng)事人。此案也對(duì)執(zhí)法人員是一個(gè)很好的現(xiàn)實(shí)教育活例子。

(五)依據(jù)市區(qū)行政執(zhí)法改革要求,做好建章立制。一是,按照《__區(qū)20__年行政執(zhí)法改革實(shí)施方案》的要求,組織人力,立足實(shí)際認(rèn)真研究,制定上報(bào)了《行政機(jī)關(guān)內(nèi)部人員過問案件記錄制度》、《行政執(zhí)法案件終身負(fù)責(zé)制度》、《執(zhí)法監(jiān)督員制度》等工作制度,使工作更加有章可循。二是,做好行政權(quán)責(zé)事項(xiàng)和行政處罰事項(xiàng)的梳理登記上報(bào)工作,以明確的路徑和指引,向社會(huì)群眾公開房屋租賃行政執(zhí)法的工作內(nèi)容,使行政執(zhí)法工作更加公開透明,接受社會(huì)的監(jiān)督。

(六)嚴(yán)格案件審核,及時(shí)清理歸檔,確保案件質(zhì)量。上半年繼續(xù)落實(shí)市辦相關(guān)工作要求,堅(jiān)持日常案卷審查和季度定期案卷評(píng)分相結(jié)合的原則,繼續(xù)開展“一對(duì)一”的案件審核審批工作。對(duì)每個(gè)所上報(bào)的案件,逐個(gè)通過實(shí)物審核和網(wǎng)上審核相結(jié)合辦法,從案件資料是否規(guī)范齊備、引用法律法規(guī)是否正確,證據(jù)鏈?zhǔn)欠裢暾戏ǖ雀鞴ぷ鳝h(huán)節(jié)上進(jìn)行把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)及時(shí)整改。適時(shí)向所下發(fā)《案件審核督辦表》和反饋市辦每季抽查情況,做好跟蹤督辦,確保案件的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),有效。同時(shí)做好清理銷毀20__年到期的執(zhí)法案卷工作。

(七)認(rèn)真做好執(zhí)法證件的清理年審工作。完成了對(duì)所有的行政執(zhí)法證件的年審統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,重點(diǎn)對(duì)退休和調(diào)離的人員進(jìn)行了證件清理。辦理新申領(lǐng)證件2人,換證3人。

(八)做好申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行案件的跟蹤工作。20__年申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的翠竹所馮其華案件,今年10月執(zhí)行完畢,處罰當(dāng)事人14480元,在社會(huì)上起到了很好的震懾警示作用。

二、工作中存在的問題。

(一)由于面臨全區(qū)網(wǎng)格化管理改革的推進(jìn),各基層所的原有執(zhí)法人員(輔助執(zhí)法人員)很多的崗位和任務(wù)都有變動(dòng),對(duì)執(zhí)法隊(duì)伍的穩(wěn)定造成了不小的影響,有的所甚至面臨人員減少、人員交接工作難以跟進(jìn)的局面,有個(gè)別所所辦案質(zhì)量和資料錄入質(zhì)量不高。

(二)因《房屋租賃條例》取消的消息,對(duì)整個(gè)隊(duì)伍的思想穩(wěn)定有一定的影響,個(gè)別所執(zhí)法人員的工作積極性不高,處罰案件數(shù)量和調(diào)解糾紛數(shù)量較上年同期有所下降。

三、下一步的工作。

(一)繼續(xù)保留系統(tǒng)的執(zhí)法職能,穩(wěn)定好執(zhí)法隊(duì)伍,保持目前良好的工作態(tài)勢(shì),以備下步工作之需。

(二)做好《房屋租賃條例》取消后的應(yīng)對(duì)和轉(zhuǎn)型工作,繼續(xù)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和區(qū)有關(guān)部門的溝通請(qǐng)示,力爭(zhēng)上級(jí)工作的明示、指導(dǎo)和支持,隨時(shí)做好行政執(zhí)法工作具體事項(xiàng)的調(diào)整工作。一方面,繼續(xù)關(guān)注和加強(qiáng)對(duì)基層各所執(zhí)法人員的思想穩(wěn)定教育工作,對(duì)各所存在的轉(zhuǎn)型期人員崗位和任務(wù)變動(dòng)的現(xiàn)狀進(jìn)行掌握,對(duì)人力不夠影響工作開展的所,做好呼吁協(xié)助工作,確保隊(duì)伍不亂工作按量保質(zhì)完成;二方面,開動(dòng)腦筋,加大對(duì)各所執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育的力度,既強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)能力的提升,也要保證思想品德的端正。擬將原來大規(guī)模的集中培訓(xùn)改變?yōu)榉稚⑹脚嘤?xùn),多利用電腦實(shí)操和實(shí)物檔案面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式,達(dá)到一對(duì)一的培訓(xùn)效果。

行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃篇六

自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了。這是我的第一份工作從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,我較好的完成了自各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái)成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)?,F(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:

1、要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

讓我可以在工作中不斷前臺(tái)的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)刊,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時(shí)候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié) ,我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

2、保持較好的工作狀態(tài)

人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。

3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作

溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。

公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語(yǔ)水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開口講英語(yǔ),所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語(yǔ)學(xué)習(xí)。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特別是經(jīng)過ceo峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。

以上的問題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。

行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃篇七

轉(zhuǎn)眼間來到公司已經(jīng)一個(gè)星期了,在任職前臺(tái)文員這個(gè)崗位期間收獲較多。在這一周里,我努力適應(yīng)這里的環(huán)境和工作內(nèi)容,為了較好地完成自己的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真的學(xué)習(xí)崗位知識(shí)和工作要求。現(xiàn)將本周工作的具體內(nèi)容總結(jié)如下:

1、電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

2、快件的收發(fā)和登記。

3、來訪人員的登記。

4、食堂每日采購(gòu)單價(jià)的登記。

5、食堂每日伙食的登記并復(fù)印一份貼至食堂公告欄。

6、派發(fā)和收集加(值)班、請(qǐng)假單。

7、工資條的發(fā)放。

8、每月稿件主題的確認(rèn)和通知各部門交稿。

9、每日?qǐng)?bào)紙的收集并放于閱報(bào)欄。

10、物品采購(gòu)單的表格制作。

11、周考勤表格的制作及原始數(shù)據(jù)的保存。

12、常用空白表格和申請(qǐng)單的打印。

13、員工考勤卡及飯卡的發(fā)放,飯卡的充值。

14、協(xié)助后勤處理事務(wù)。

15、早、晚考勤打卡時(shí),監(jiān)督是否有代打卡。

本周工作的進(jìn)展使我認(rèn)識(shí)到,

一、前臺(tái)文員工作的重要性。不漏接每一個(gè)電話,可能這個(gè)電話就是公司業(yè)務(wù)的來源。不漏聽每個(gè)電話,每一個(gè)來電多詢問一個(gè)問題,就可以推掉很多推銷和做廣告的電話,減少部門內(nèi)部不必要的麻煩,提高其他同事工作的效率。了解公司各部門及部門職責(zé),省去更多多余的溝通時(shí)間。

二、在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。由于以往對(duì)前臺(tái)文員的工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在這個(gè)崗位上就需要更多積累,感謝在這段時(shí)間里上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指導(dǎo)和理解,讓我可以更快的融入這個(gè)工作,并盡快完成工作任務(wù)。

三、認(rèn)真完成工作,更要注重細(xì)節(jié)。接聽電話要態(tài)度和藹,對(duì)待推銷及做廣告的電話更應(yīng)有耐心。資料的歸類和整理,要做到心中有數(shù),在需要資料時(shí),可以在第一時(shí)間內(nèi)將資料找出。對(duì)待部門同事要做到虛心請(qǐng)教、真誠(chéng)以待,要善待周圍的每一個(gè)人和物。

四、擴(kuò)展知識(shí)面,為工作加滿油。要做到對(duì)常用的知識(shí)謹(jǐn)記在心,對(duì)其他相關(guān)知識(shí),如財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)多多虛心請(qǐng)教財(cái)務(wù)部門的同事,總之,要在工作中擴(kuò)展知識(shí)面,以便更好的完成工作。

下周計(jì)劃如下:

1、提供崗位的適應(yīng)力,把自己的工作在保質(zhì)保量的前提下最到最好,并向同事學(xué)習(xí)其他方面的知識(shí)。

2、加強(qiáng)前臺(tái)文員本崗位工作方面的學(xué)習(xí),并加以改進(jìn)。

行政一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃篇八

一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的`產(chǎn)品。包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),不足,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先,在與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單。

跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用。

二.在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。剛開始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。

三.熟悉各部門的工作流程,按照企業(yè)的規(guī)定來辦事。每一個(gè)企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來開展工作,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)秩序的混亂,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說,企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時(shí),張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧咸岣邇r(jià)格的問題需要提高價(jià)格。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽(yù)。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。

四.了解貨物的運(yùn)輸。出國(guó)的貨物一般通過船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過企業(yè)部署汽車或者部署物流企業(yè)運(yùn)送。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸企業(yè),并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物。欣龍企業(yè)貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流企業(yè)。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。

五.熟悉了解客戶。對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。

六.正確對(duì)待客戶服務(wù)。跟單文員現(xiàn)實(shí)上是企業(yè)和客戶之間的一個(gè)窗口。首先,你是企業(yè)的雇員,你得對(duì)企業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng),事事站在企業(yè)立場(chǎng)上,為企業(yè)著想。在客戶那邊,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級(jí)的服務(wù)??蛻舨粫?huì)理會(huì)企業(yè)其他部門是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。

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