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建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范篇一

1.1工程準(zhǔn)備階段文件：工程開工前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

1.1.7 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人：由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集、匯編，包括建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理部、工程項(xiàng)目管理部、工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及各自負(fù)責(zé)人名單。

1.2 監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。

1.2.1 監(jiān)理規(guī)劃；

1.2.3 進(jìn)度控制：包括工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程延期報(bào)審與批復(fù)、工程暫停令；

1.2.10 監(jiān)理工作總結(jié)：包括專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

1.3 施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。

1.4 竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

1.5 竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2 建設(shè)工程檔案概念

6.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

6.1.3 立卷采用如下方法：

6.1.3.2 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；

6.1.4.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

6.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.1.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。6.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.2.7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào)；

6.3.2.8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。6.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.3.3 卷內(nèi)備考表排列在主文件卷內(nèi)文件的原頁之后。6.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：

6.3.4.3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫；

6.3.4.4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)；

6.3.4.6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者； 6.3.4.7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)部文件形成的起止日期； 6.3.4.8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限； 6.3.4.9 工程檔案套數(shù)一般不少于兩套;6.3.4.10 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。

6.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用a4幅畫。7 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交 7.1 土建內(nèi)容：

7.1.4 工程圖紙變更記錄：設(shè)計(jì)會(huì)議記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商記錄；

7.1.11 預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄、厚度檢查記錄；

7.1.12 灰場(chǎng)、壩址和煤場(chǎng)的地形測(cè)量、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)和水文氣象資料；

7.3.1 設(shè)備圖移交清冊(cè)（電廠主管的不移交）；

7.4.2 整套啟動(dòng)試運(yùn)總結(jié)；

7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.15 “四大”管道的安裝、焊接、檢測(cè)、支吊架安裝質(zhì)量檢查簽證；

7.6.22 高壓廠用變壓器吊芯（罩）檢查試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.23 主變壓器身檢查安裝試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.24 熱控安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。

7.7.1.6 從事鍋爐壓力容器及壓力管道安裝的人員名單；

7.7.1.7 從事鍋爐壓力容器及壓力管道無損探測(cè)人員名單（包括持證項(xiàng)目、有效期等）； 7.7.1.8 其他有關(guān)資料。

b點(diǎn)：監(jiān)檢基本項(xiàng)目（未抽檢、未到場(chǎng)審查確認(rèn)后簽字）； c點(diǎn)：監(jiān)檢一般項(xiàng)目（自檢見證、必要時(shí)予以簽字確認(rèn)）。7.7.3 鍋爐總體驗(yàn)收時(shí)，安裝單位和使用單位至少應(yīng)當(dāng)提供以下資料：

7.7.3.6 承壓原材料（含焊材）原始質(zhì)量證明書和必要的復(fù)驗(yàn)報(bào)告； 7.7.3.7 鍋爐安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)資料（由監(jiān)檢單位提供）； 7.7.3.8 鍋爐試運(yùn)行（包括啟動(dòng)調(diào)試各階段）記錄； 7.7.3.9 鍋爐水處理調(diào)試報(bào)告。

7.7.4.1.2 鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容： a.部件狀況符合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告； c.大板梁撓度測(cè)量記錄。

7.7.4.1.3 汽包檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容 a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告； c.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告； d.超聲波檢驗(yàn)報(bào)告； e.厚度檢驗(yàn)報(bào)告。

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.熱處理綜合報(bào)告； i.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

7.7.4.1.5 鍋爐范圍內(nèi)管道、管件、閥門、附件檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容：

a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超場(chǎng)波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.熱處理綜合報(bào)告； i.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

7.7.4.1.6 聯(lián)箱檢驗(yàn)報(bào)告（含鍋爐減溫器、汽—汽熱交換器）包括以下內(nèi)容：

a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超場(chǎng)波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.硬度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； i.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； j.熱處理綜合報(bào)告； k.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

d.水壓試驗(yàn)用壓力表校驗(yàn)報(bào)告； e.耐壓試驗(yàn)報(bào)告；

f.水壓試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題整改情況檢查報(bào)告。7.7.4.1.8 鍋爐機(jī)組整套試運(yùn)前檢查報(bào)告包括： a.技術(shù)條件檢查報(bào)告； b.技術(shù)資料審查報(bào)告。

7.7.4.1.9 鍋爐膨脹狀況檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.鍋爐膨脹狀況檢驗(yàn)報(bào)告； b.鍋爐受熱面膨脹檢查記錄。

7.7.4.1.10 安全保護(hù)裝置及儀表檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.鍋爐熱工保護(hù)試驗(yàn)報(bào)告； b.鍋爐安全附件檢驗(yàn)報(bào)告； c.熱工儀表保護(hù)投入率簽證。7.7.4.1.11 化學(xué)檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.化學(xué)檢驗(yàn)綜合報(bào)告； b.化學(xué)清洗結(jié)果簽證。

8.3 混凝土全過程控制跟蹤記錄、鋼筋全過程跟蹤記錄及焊接全過程跟蹤記錄；

8.4 承發(fā)包合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件及租賃文件； 8.5 開工報(bào)告及批復(fù)；

8.6 施工及試運(yùn)期間應(yīng)有設(shè)備消缺、修補(bǔ)與更換記錄、設(shè)備消缺單的統(tǒng)計(jì)；

8.7 聲像資料應(yīng)包括：

8.7.1 工程照片應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)視察照片；

8.9 土建試驗(yàn)報(bào)告、理化檢驗(yàn)、無損探傷報(bào)告；

8.10 施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、工程總結(jié)、質(zhì)量回訪及竣工驗(yàn)收證書； 8.11 其他資料：

8.11.1 本工程所有驗(yàn)收項(xiàng)目總數(shù)、項(xiàng)目清單明細(xì)、優(yōu)良率、合格率計(jì)算；

火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料以專業(yè)為單位結(jié)合單位工程組卷，一般每個(gè)單位工程組成一個(gè)卷冊(cè)，內(nèi)容較多時(shí)，可根據(jù)單位工程內(nèi)容的多少組成若干卷冊(cè)。

9.1 火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料一般可分為以下卷冊(cè)： 第一卷：建筑工程；

第二卷：鍋爐、輸煤、除灰設(shè)備安裝； 第三卷：汽輪發(fā)電機(jī)組； 第四卷：管道；

第五卷：化學(xué)水處理、制氫與消防設(shè)施； 第六卷：電氣設(shè)備安裝；

第七卷：熱工儀表及控制裝置安裝； 第八卷：焊接與熱處理； 第九卷：金屬監(jiān)督、無損檢測(cè)； 第十卷：鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗(yàn)； 第十一卷：機(jī)組整套調(diào)試試運(yùn)與工程移交驗(yàn)收。9.2 內(nèi)容規(guī)定：

第一卷至第七卷的內(nèi)容應(yīng)包括九項(xiàng)：

第二項(xiàng)為施工技術(shù)記錄：按照《電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范》的要求進(jìn)行；

第四項(xiàng)為工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，按照《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行；

第五項(xiàng)為缺陷及質(zhì)量問題處理記錄； 第六項(xiàng)為設(shè)計(jì)變更與材料代用簽證；

第七項(xiàng)為工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件； 第八項(xiàng)為單位工程竣工交接簽證； 第九項(xiàng)為工程照片（可單獨(dú)存放）。第八卷的內(nèi)容應(yīng)包括七項(xiàng)：

第四項(xiàng)為焊接與熱處理報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表； 第五項(xiàng)為焊接技術(shù)記錄； 第六項(xiàng)為工程竣工交接簽證； 第七項(xiàng)為工程照片（可單獨(dú)存放）。第九卷的內(nèi)容應(yīng)包括五項(xiàng)：

第五項(xiàng)為本工程無損檢測(cè)情況與理化試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表。第十卷的內(nèi)容應(yīng)包括三項(xiàng)：

第一項(xiàng)為鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗(yàn)情況綜述； 第二項(xiàng)為安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告；

第三項(xiàng)為安裝單位鍋爐壓力容器檢驗(yàn)站檢驗(yàn)報(bào)告（或安裝質(zhì)量證明書）。

第十一卷的內(nèi)容應(yīng)包括四項(xiàng)： 第一項(xiàng)為鍋爐機(jī)組整套啟動(dòng)試運(yùn)；

第二項(xiàng)為汽輪發(fā)電機(jī)（包括化學(xué)）整套啟動(dòng)試運(yùn)； 第三項(xiàng)為電氣裝置、熱工儀表與控制裝置整套啟動(dòng)試運(yùn)； 第四項(xiàng)為整套試運(yùn)質(zhì)量總評(píng)及工程交接驗(yàn)收。10 竣工圖的編制 竣工圖的編制按照原國家建委建發(fā)施字[1982]50號(hào)文《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》和原電力工業(yè)部[1996]666號(hào)文《火力發(fā)電工程竣工圖文件編制規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附：創(chuàng)國優(yōu)工程資料要求： 各項(xiàng)檔案資料必須真實(shí)、不涂改和偽造； 2 施工過程中的資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成； 3 資料之間有關(guān)連時(shí)相互應(yīng)能正確銜接； 各項(xiàng)資料的收集、填寫應(yīng)全面、應(yīng)能夠切實(shí)反映施工過程的實(shí)際情況，并能證明工程的內(nèi)在質(zhì)量； 資料應(yīng)清晰易辯認(rèn)并有詳細(xì)目錄、方便使用； 6 資料的組卷應(yīng)合理、裝訂整齊、頁碼清晰與目錄一致； 7 反映工程概況、特點(diǎn)及特寫質(zhì)量水平的彩照不少于28張（其中工程全貌6至8張，基礎(chǔ)施工4至6張、結(jié)構(gòu)施工4至6張、主體設(shè)備安裝照片4至6張、竣工后照片4至8張，工程重要和獨(dú)具特色的部位的照片4張以上），彩色照片用a4紙規(guī)格獨(dú)立裝訂； 準(zhǔn)備配有解說詞的“全國電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程”光盤一份（一般在15分鐘左右）。光盤包括：工程全貌、施工階段（包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等）及主體工程的重要部位、隱蔽部位、施工技術(shù)和質(zhì)量保證措施、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和管理特色及工程投產(chǎn)后取得的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保和社會(huì)效益等。

建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范篇二

甲方：

乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國務(wù)院第279號(hào)令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）和《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。

一、甲方責(zé)任：

1、領(lǐng)取《報(bào)建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。

2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向乙方報(bào)送一套驗(yàn)收合格的`工程檔案原件。

3、在向乙方申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗(yàn)收文件。

二、乙方責(zé)任：

1、在接到甲方工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)后，七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見。

2、驗(yàn)收合格的工程檔案，在驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書》，該認(rèn)可書是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的必備文件。

三、違約責(zé)任：

甲方如不能按時(shí)報(bào)送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條進(jìn)行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

法人代表：法人代表：

建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范篇三

建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠?qū)ㄖ?、?gòu)筑物以及地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項(xiàng)目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項(xiàng)目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會(huì)直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對(duì)該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價(jià)值，對(duì)于該施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著良好的促進(jìn)作用。

2管理模式的創(chuàng)新

我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案?jìng)鞑サ葞讉€(gè)方面入手，來加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項(xiàng)檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價(jià)值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補(bǔ)檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強(qiáng)培訓(xùn)力度的模式，來對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強(qiáng)對(duì)道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個(gè)建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。

3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新

在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個(gè)環(huán)節(jié)還具備有非常強(qiáng)的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準(zhǔn)確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。在重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的管理過程中，需要將檔案的編報(bào)工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的模式來對(duì)管理人員的工作模式進(jìn)行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對(duì)建設(shè)工程檔案的編報(bào)工作進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，借此來獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項(xiàng)目還有著建設(shè)周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報(bào)工程也有著非常高的專業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報(bào)工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對(duì)現(xiàn)有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對(duì)于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。

4結(jié)語

綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國城市化建設(shè)力度的進(jìn)一步加快，對(duì)于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個(gè)方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，借此來推動(dòng)建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):

［1］彭麗明．建設(shè)工程檔案管理創(chuàng)新探討［j］．城建檔案，，(03):25－26．

作者：潘霞單位：天津泰達(dá)市政有限公司

建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范篇四

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

1.2、歸檔文件的要求

歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范篇五

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。

(一)工程檔案的歸檔范圍

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

(一)工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過30mm;頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇Ｎ窗匆缶幠康?，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

(六)工程檔案的`歸檔

1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引

工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1

專業(yè)號(hào)如：基建類1為1.1.1

工程代號(hào)如zz花園首期為1.1

樓盤代號(hào)如zz花園代號(hào)為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范篇六

總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它可以促使我們思考，不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編為大家收集的建設(shè)工程檔案管理工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。

隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性，對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際，對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。

2、資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理；

3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作；

4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨意存取；

5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正，以確保資料完整性。對(duì)于交來的資料要及時(shí)歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。

1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程，每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程，每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程，每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄，每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對(duì)于要查找的'文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。

2、施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。

3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé)，對(duì)所收之文件，簽收人及時(shí)登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負(fù)責(zé)人簽收，并及時(shí)進(jìn)行登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。

由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn)，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)，全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。

建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范篇七

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

3.2、工程檔案的整理

按照單位工程、分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

3.3、工程檔案的立卷

工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

施工文件按單位工程、分部工程組卷。

竣工圖按專業(yè)組卷。

竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

3.4、工程檔案的編目

每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過30mm;頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。

3.5、工程檔案的歸檔與移交

單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。

3.6、工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

3.8、工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范篇八

各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊(cè)，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類：

物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料；

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

設(shè)備新技術(shù)信息及資料；

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富，人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月，到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個(gè)人手中長期持有。

1.7對(duì)檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù)，每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱，可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn)，就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律，使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設(shè)備計(jì)劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù)，也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)該做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備，因此，每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄