在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
檔案歸檔工作篇一
一、正視學習態(tài)度。
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待。檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態(tài)度才能學得好、學得快。那么樹立良好的學習態(tài)度呢?1、隨身攜帶學習草稿本。學習的時候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;2、是培養(yǎng)學習的興趣。好之者不如樂之者,培養(yǎng)出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;3、珍惜學習的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源.只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那么,在檔案學習上一定會獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學習目標。
制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高。那么我們要如何制定學習目標呢?1.使檔案學習的目標明晰化。明確學習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來并寫下來,然后專心一致地實現(xiàn)它。[蓮山課件]2.制定檔案學習實現(xiàn)目標的計劃,并定出最后限期。為檔案學習的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學習和持續(xù)的熱情才是學習力量的源泉。3.及時激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培養(yǎng)出越來越強的成功習慣。4.培養(yǎng)信任自己的能力。檔案學習,可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是只要內(nèi)心要有絕對成功的信心,就能學得好。5.培養(yǎng)自身計劃進行到底的堅強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學習一定會有豐富的收獲。
三、把握中心和要點著重學習。
我覺得學習檔案至少要做到“五個掌握”。掌握馬克思主義的基本原理和有關檔案學的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務技能,以及與信息管理相關學科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);掌握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
四、注重創(chuàng)新學習。
創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學習的最終目的。1、要做到創(chuàng)新就必須扎實學習好基礎知識,這是創(chuàng)新的基礎;2、注重學習與實踐活動相結合。學習任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發(fā)現(xiàn),因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內(nèi)在的規(guī)律、性質和聯(lián)系;3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力量,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
五、參加一些適當?shù)呐嘤枴?/p>
自學固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學習中,不能“閉門造車”,應該適當?shù)膮⒓右恍┡嘤柊啵屪陨慝@得更加系統(tǒng)、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。
以上是筆者關于檔案學習的一些自身的心得體會,希望能夠對讀者有些小小的幫助。
檔案歸檔工作篇二
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規(guī)范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次,收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務照片保密協(xié)議。三是做好韶關新聞的錄制和整理。共錄制韶關新聞270集,整理20xx年韶關新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條,已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁,累計已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。三是做好對進館條目數(shù)據(jù)的校對,確保目錄跟檔案實體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會提供開放檔案10萬多件。
1、加強電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關于進一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關于加強網(wǎng)絡信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規(guī)章制度,堅持“以防為主、防治結合”的原則,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作,確保庫房達到恒溫恒濕的要求;二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;三是完善了檔案安全保管責任制,重大節(jié)假日前夕堅持領導現(xiàn)場巡查制度,注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經(jīng)市財政局審核立項后,我局從有限的經(jīng)費中擠出資金,對部分庫房進行了修繕,確保了檔案實體和庫房的安全。
3、開展消防知識培訓及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓,既開展了消防安全教育,又學習了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應急預案,完善安全責任措施,確保消防安全工作落到實處,不出問題。
4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日,省檔案局對我市檔案行政執(zhí)法情況進行了專項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業(yè)科學發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統(tǒng)保密工作,確保檔案實體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進行了專項保密檢查,并下發(fā)了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎。
1、做好檔案查閱利用服務工作。為進一步規(guī)范檔案查閱利用服務,我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機關、團體及人民群眾提供查檔利用服務。全年共接待來人查閱檔案資料290人次,調(diào)閱檔案資料906卷,復印1376張,接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人,調(diào)閱檔案11卷,為外籍人士復印出證80多頁。
三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作;
四、是做好《20xx年韶關大事記》整理存檔和《韶關檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開工作。今年,查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份,累計接收22371份政府信息公開文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領導小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。全年提供調(diào)閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年,我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關檔案》共發(fā)表文章154篇?!短K東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。
1、抓好重點建設項目檔案工作。今年,我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次,并對xx縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設項目檔案進行了專項驗收。
2、做好新農(nóng)村建設檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗收組對xx縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣進行了全面驗收,xx縣順利通過了國家驗收,各項指標都達到國家的標準和要求,成為全國新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣,也是廣東省首個進入全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。
3、關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作,完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗收。轉發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉發(fā)民政部國家檔案局關于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上,廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設”主題實踐活動“優(yōu)秀單位”光榮稱號。
4、督導和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求,加強對國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務指導。同時對國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進行調(diào)查摸底,提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務。
5、做好機關檔案業(yè)務工作。
二、是加強對縣(市、區(qū))館的業(yè)務指導,協(xié)助做好檔案館目標管理復查認證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復查認證,xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級館的準備工作。
五、是根據(jù)新形勢下無紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導力度,加強文書檔案的規(guī)范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關規(guī)定,6月18日至28日,我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓班,共培訓學員166名。
檔案歸檔工作篇三
(一)、強化檔案法制建設,提高全縣檔案依法治檔水平
根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關于對經(jīng)濟商務局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳,增強社會檔案意識
根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
(二)加強館藏業(yè)務建設,達到規(guī)范化標準要求
檔案館藏是檔案館業(yè)務建設的重點,我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關作風整頓,強化優(yōu)質服務,檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。
為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優(yōu)質服務的工作態(tài)度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調(diào)配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作,此項工作在6月經(jīng)省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現(xiàn)有條件,一一進行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質保量完成任務的區(qū)縣。
(一)檔案工作規(guī)范化管理
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發(fā)市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》??h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達標單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(xx個)。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求,對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,對已達標科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進行復查。
(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。
為適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務素質,檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統(tǒng)計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓班,加大職工繼續(xù)教育的力度。
1、黨政網(wǎng)運行良好。
2、上報辦公室信息數(shù)28條??h委、縣府采納的信息數(shù)為x條?!秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求,進一步完善各種衛(wèi)生管理制度,堅持定時衛(wèi)生檢查,堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生,積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作,順利通過省級衛(wèi)生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。
檔案歸檔工作篇四
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我貌收集有關信息材料2萬于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。
檔案歸檔工作篇五
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵,領導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質,隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。
檔案歸檔工作篇六
人事檔案材料收集鑒別歸檔制度內(nèi)容主要包括:人事檔案管理部門應有專人與人事檔案材料形成部門聯(lián)系,積極主動地收集應歸檔的代理人員人事檔案材料,完善存檔內(nèi)容。委托人事代理部門1個月內(nèi)將形成的代理人員人事檔案材料送交檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
對收集的人事檔案材料,必須以《檔案工作條例》和《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》為依據(jù),認真進行檢查,發(fā)現(xiàn)材料不齊全,內(nèi)容不真實,手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料,應及時通知材料形成部門,補交或補辦手續(xù),形成材料的部門須按規(guī)定認真辦理。把好人事檔案材料的“入口關”,防止不符合歸檔要求的材料進入檔案,以維護人事檔案的真實性和可靠性。
歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確,有承辦單位公章或個人的署名及形成材料的日期。歸檔材料手續(xù)必須完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的,必須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見),要有本人簽字。特殊情況下,本人見面未簽字的,可由組織注明。不屬于規(guī)定歸檔范圍的'材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別分別情況處理,凡銷毀材料,必須詳細登記,并報請主管負責人審查批準,統(tǒng)一銷毀,任何單位和個人不得擅自銷毀材料。鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入人事檔案,應交有關組織處理。凡屬于應歸入人事檔案的材料,均要按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
歸檔材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,材料左邊應留出2-2.5cm的裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆,紅色、純藍色墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外,一般不得用復印件代替原件存檔。
在檔案材料收集鑒別歸檔過程中,必須堅持黨性原則,堅決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭,維護人事檔案的真實性,對偽造檔案材料,涂改檔案內(nèi)容的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決清除,并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,構成犯罪的要依法追究刑事責任。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔。
檔案歸檔工作篇七
這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業(yè)務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了__電大本科____專業(yè)的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
二、加強政治學習,不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托__黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在_年,全面完成了_年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,_年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實物檔案__份,會計檔案__卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于____年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷__卷,長期卷__卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在_年年底前,收集、整理了土地退包承諾書__份,土地權證書__本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)_年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:_年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。_年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在_年被評為__鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、__區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。