計(jì)劃是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列行動(dòng)步驟和時(shí)間安排。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文,方便大家學(xué)習(xí)。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃辦公室篇一
時(shí)光匆匆,半年時(shí)間就這樣過(guò)去了,我也在物業(yè)管理工作崗位上工作了三年,每個(gè)月、每半年和每年寫(xiě)一次總結(jié),每次的總結(jié)都只為下一個(gè)時(shí)間段更好地完成工作,下面是我對(duì)這半年來(lái)的工作的總結(jié):
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手xx管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類(lèi)規(guī)則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合x(chóng)x的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,xx年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,xx的文案管理上手比較快,主要做好了以下x個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類(lèi)管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
在xxxx工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),xx年的工作存在以下不足:
(二)食堂伙食開(kāi)銷(xiāo)較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
針對(duì)這半年工作中存在的不足,為了做好下半年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃辦公室篇二
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)已經(jīng)過(guò)去半年,在這過(guò)去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對(duì)上半年工作做一個(gè)總結(jié)。下面是范文,歡迎閱讀。
秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項(xiàng)工作,并多次配合營(yíng)銷(xiāo)中心,會(huì)所完成公關(guān)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),取得了較好的成績(jī),同時(shí)也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評(píng)。
現(xiàn)將半年來(lái)的工作總結(jié)如下,并對(duì)下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃。
一、上半年工作總結(jié)
進(jìn)入xx年以來(lái)的半年中,面對(duì)市物業(yè)工作的總體趨勢(shì),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿(mǎn)的熱情來(lái)做好了各項(xiàng)工作,在各方面工作中取得了一定得成績(jī),下面對(duì)上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務(wù)部門(mén)工作總結(jié)(**服務(wù)中心)
***中心是我們對(duì)外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通管理處。
業(yè)主入住之后,只需一個(gè)電話,**服務(wù)中心將會(huì)為業(yè)主提供24小時(shí)個(gè)性化、零干擾、全方位服務(wù)。
今年以來(lái),按照部門(mén)的服務(wù)理念,圍繞部門(mén)的工作核心,根據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃的工作重點(diǎn)和管理目標(biāo),開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)、管理、培訓(xùn)工作,并針對(duì)原有存在的不足之處加大培訓(xùn)、考核力度,逐步予以改善。
1、費(fèi)用收繳工作
xx年的工作重點(diǎn)之三是費(fèi)用的收繳工作。
由于工程遺留問(wèn)題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費(fèi)和相關(guān)的一些費(fèi)用。
**服務(wù)中心耐心地、深入細(xì)致地做每一戶(hù)業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)解決業(yè)主的戶(hù)內(nèi)存在問(wèn)題;經(jīng)常上門(mén)走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認(rèn)可,從而提高了費(fèi)用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶(hù))滿(mǎn)意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,**服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問(wèn)題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。
根據(jù)實(shí)際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由**服務(wù)中心、工程服務(wù)中心、施工單位三方對(duì)相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,合格后方可通知業(yè)主驗(yàn)收,減少了業(yè)主反復(fù)驗(yàn)收的情況和投訴。
為了了解過(guò)去兩年每一戶(hù)的維修情況,**服務(wù)中心對(duì)每一戶(hù)的維修記錄逐一進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),便于日后工作的跟進(jìn)。
3、驗(yàn)收交樓工作
xx年的工作重點(diǎn)之二是二期和一期尾房的交樓工作。
在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時(shí),對(duì)一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,包括戶(hù)內(nèi)的工程問(wèn)題、所缺配件等逐一進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。
對(duì)于工程問(wèn)題,通知施工單位進(jìn)行維修;對(duì)于所缺配件,通知相關(guān)部門(mén)予以補(bǔ)充。
目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)盡快補(bǔ)充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著,對(duì)于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗(yàn)收的力度,目前已完成二次收樓113戶(hù)。
也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。
在今年三月份開(kāi)始,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,對(duì)于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認(rèn)起到較好的效果。
5、社區(qū)活動(dòng)開(kāi)展
上半年,**服務(wù)中心除了扎扎實(shí)實(shí)地解決好業(yè)主的切身問(wèn)題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,有否開(kāi)展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動(dòng)也是一個(gè)重要的因素。
分別開(kāi)展了以“歡聚,共享中國(guó)年”的一系列社區(qū)活動(dòng):春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會(huì)、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗,歡樂(lè)兒童節(jié)”的社區(qū)活動(dòng)。
這些活動(dòng)都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動(dòng)的信心。
同時(shí),根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動(dòng)室設(shè)施、配置尚未解決的情況下,想方設(shè)法地為其安排了培訓(xùn)和活動(dòng)場(chǎng)地,并安排員工擔(dān)任英語(yǔ)教員,為老年業(yè)主們上英語(yǔ)課,受到老年業(yè)主們的好評(píng)。
(二)間接服務(wù)部門(mén)工作總結(jié)(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部)
克服種種困難,高質(zhì)量、嚴(yán)要求,較好的完成了xx年上半年的工作任務(wù)。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險(xiǎn)事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近2萬(wàn)元。
禮賓員為業(yè)主發(fā)放報(bào)紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門(mén)配合為業(yè)主家中移動(dòng)各類(lèi)家具和其它物品約70次。
并針對(duì)春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預(yù)案1份,確保了春節(jié)期間公司財(cái)、物和施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象。
星河中路停放的車(chē)輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。
通過(guò)努力,交通狀況也又了起色,半年來(lái)小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,配合交管部門(mén)處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對(duì)小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、環(huán)境維護(hù)部(綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護(hù)工作上,開(kāi)春之際,我們精心地養(yǎng)護(hù)暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時(shí)噴水、加熱、定時(shí)記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除。
并對(duì)整個(gè)園區(qū)更換種植各類(lèi)地被苗木約25萬(wàn)棵,草皮1.2萬(wàn)方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷(xiāo)售中心、會(huì)所、公寓的綠化環(huán)境。
為了全力配合三期銷(xiāo)售,我們加班加點(diǎn),根據(jù)周邊實(shí)際地形以及苗木的生長(zhǎng)習(xí)性,注重細(xì)節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。
并在養(yǎng)護(hù)工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對(duì)癥下藥。
二是清潔工作上,首先對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn),并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識(shí)達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
通過(guò)努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單543張,產(chǎn)生費(fèi)用99560元,完成空置房保潔621套/次,產(chǎn)生費(fèi)用149836.5元,合計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用249396.5元。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護(hù))
xx年上半年,工程部在其它兄弟部門(mén)的支持配合以及部門(mén)全體員工的努力下,較圓滿(mǎn)的完成了工程服務(wù)和工程維護(hù)兩大工作,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水、電、氣的正常運(yùn)行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
一是工程服務(wù)。
未交樓11套;二期共交樓167套,未交樓61套,各類(lèi)發(fā)文150份;完成各類(lèi)《簽證單》1242份。
并組織召開(kāi)工程返修例會(huì)23次、部門(mén)例會(huì)23次,協(xié)調(diào)完成各類(lèi)工程施工返修后的驗(yàn)收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來(lái)往文件。
二是工程維護(hù)。
我們對(duì)燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,并對(duì)所有水景噴頭、燈光設(shè)施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時(shí)的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運(yùn)行。
并采取上門(mén)服務(wù)的方式,xx年上半年共計(jì)完成了各種維修單5000余份。
同時(shí),二期、三期樣板房的日常維護(hù)工作也有條不紊的進(jìn)行著。
(三)后勤保障部門(mén)工作總結(jié)(行政人事部、財(cái)務(wù)部)
緊跟公司部署,經(jīng)過(guò)全體員工的一致努力,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)管理服務(wù)工作,為下一步的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、行政人事部(采購(gòu)管理、行政內(nèi)務(wù)、人事管理、企業(yè)文化建設(shè)等問(wèn)題)
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
上半年度,嚴(yán)格執(zhí)行iso9001各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),從日常管理工作抓起,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹了《新勞動(dòng)法》,并通過(guò)采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。
并通過(guò)規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進(jìn)一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
二是廣泛宣傳,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
向員工介紹公司最新動(dòng)態(tài)和宣傳科普奧運(yùn)知識(shí),從而增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任感和歸屬感。
三是加強(qiáng)成本控制,保障后勤工作。
在采購(gòu)方面,公司始終本著“開(kāi)源節(jié)流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統(tǒng)的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)方案,要求采購(gòu)員嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序。
同時(shí)保證物資采購(gòu)的及時(shí)性。
物資申購(gòu)到位后嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)出、入庫(kù)管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程。
2、財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過(guò)去的半年時(shí)間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)工作依然周而復(fù)始、忙而有序地進(jìn)行著, 在不斷改善工作方式方法的同時(shí)、在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項(xiàng)工作工作。
并在出納、收費(fèi)、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、存在的問(wèn)題
翻檢半年來(lái)的工作,值得欣慰的是,我們嚴(yán)格按照公司部署要求,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開(kāi)展各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī)。
但在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也必須正視工作中存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營(yíng)拓展方面的問(wèn)題
造成業(yè)主投訴和索賠的問(wèn)題,嚴(yán)重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問(wèn)題
從宏觀方面來(lái)講,我們的戰(zhàn)略計(jì)劃還有待進(jìn)一步加強(qiáng),同時(shí),對(duì)管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把控尚不到位,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。
影響著工作效率的提升;三是各部門(mén)間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識(shí)方面的問(wèn)題
物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃辦公室篇三
“廣東省高校物業(yè)管理干部培訓(xùn)班”于20xx年1月8—10日在廣東清遠(yuǎn)成功舉辦。培訓(xùn)班得到了省內(nèi)各高校及物業(yè)管理企業(yè)的大力支持,共計(jì)有210名來(lái)自省內(nèi)各地的學(xué)員參加了本期培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。物專(zhuān)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)劉德明作了題為“高校物業(yè)管理政策法規(guī)應(yīng)用解讀”的講座。
5月19日,北京物專(zhuān)委開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),來(lái)自62所高校的330名物業(yè)一線技術(shù)員工參加培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由市教委學(xué)校后勤處、市高校后勤研究會(huì)主辦,北京高校后勤研究會(huì)公寓專(zhuān)委會(huì)和北京學(xué)校后勤事務(wù)中心承辦。物專(zhuān)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)劉德明應(yīng)邀出席此次培訓(xùn)活動(dòng)。
下半年,山西省物專(zhuān)會(huì)將開(kāi)展高校后勤專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),物專(zhuān)會(huì)秘書(shū)處正協(xié)調(diào)安排師資及培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)一步與山西省物專(zhuān)會(huì)進(jìn)行交流和溝通,保證培訓(xùn)質(zhì)量。
1月18日,在昆明成功舉辦物專(zhuān)會(huì)20xx年會(huì)暨“校園物業(yè)服務(wù)管理創(chuàng)新論壇”。中國(guó)教育后勤協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、教育部發(fā)展規(guī)劃司高校后勤改革處處長(zhǎng)朱寶銅,中國(guó)教育后勤協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)黎玖高,云南省教育廳學(xué)校保衛(wèi)后勤處副處長(zhǎng)葉家鴻以及物專(zhuān)會(huì)300余位理事、委員參加了此次會(huì)議。
為加強(qiáng)校園文化建設(shè),讓廣大師生了解后勤工作的辛苦,記下后勤人的.美麗身影,留住工作的精彩瞬間,中國(guó)教育后勤協(xié)會(huì)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)開(kāi)展了首屆“物業(yè)在你身邊,建設(shè)美麗校園——‘最美物業(yè)人’攝影比賽”。本次比賽共有500多份參選照片,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員篩選,有近百幅作品入圍。頒獎(jiǎng)大會(huì)暨攝影展均在物專(zhuān)會(huì)年會(huì)上一并完成,通過(guò)攝影展讓與會(huì)人員了解到最美物業(yè)人的風(fēng)采。
今年上半年,物專(zhuān)會(huì)組織人員先后到蘭州大學(xué)、山西大學(xué)及浙江大學(xué)進(jìn)行調(diào)研、培訓(xùn)、交流,對(duì)高校物業(yè)管理的改革與發(fā)展情況進(jìn)行了探討,就各高校后勤服務(wù)目前運(yùn)行狀況、引進(jìn)外部服務(wù)機(jī)構(gòu)的利弊等方面與校方進(jìn)行探討與交流。物專(zhuān)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)劉德明從目前國(guó)內(nèi)教育后勤發(fā)展?fàn)顩r、公司改革與發(fā)展的思路以及信息化建設(shè)等方面進(jìn)行介紹,為高校后勤集團(tuán)在物業(yè)管理與服務(wù)升級(jí)方面提供了思路。
物專(zhuān)會(huì)其他副主任、副秘書(shū)長(zhǎng)還分別到山東大學(xué)、臨沂大學(xué)、山東財(cái)經(jīng)大學(xué)、沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)、青島大學(xué)、南方醫(yī)科大學(xué)等高校考察調(diào)研。
今年,物專(zhuān)會(huì)更加積極主動(dòng)地與行業(yè)協(xié)會(huì)溝通,保持良好的互動(dòng)。一方面,與中物協(xié)聯(lián)合在合肥舉辦了“第三期全國(guó)高校后勤設(shè)施設(shè)備管理專(zhuān)業(yè)崗位師資培訓(xùn)班”;另一方面,中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)正式立項(xiàng),由中國(guó)教育后勤協(xié)會(huì)物專(zhuān)會(huì)牽頭,成立《高校物業(yè)管理指南》編委會(huì),準(zhǔn)備撰寫(xiě)《指南》一書(shū)。另外,借助物專(zhuān)會(huì)在全國(guó)的影響力,成立“高校物業(yè)管理企業(yè)聯(lián)盟”,并邀請(qǐng)更多的優(yōu)秀社會(huì)企業(yè)和后勤實(shí)體加入,著手《全國(guó)校園物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》的起草工作。
第三期全國(guó)高校后勤設(shè)施設(shè)備管理專(zhuān)業(yè)崗位師資培訓(xùn)班
5月1日,物專(zhuān)會(huì)秘書(shū)處正式遷址于濟(jì)南魯商國(guó)奧城2號(hào)樓11層1104室,物專(zhuān)會(huì)秘書(shū)處下設(shè)綜合服務(wù)部、會(huì)員服務(wù)部及媒體宣傳部,各部門(mén)分工明確,緊密配合,力爭(zhēng)使物專(zhuān)會(huì)工作更上一個(gè)臺(tái)階。
5月5日,《中國(guó)校園物業(yè)管理》雜志正式創(chuàng)刊,并于6月1日正式發(fā)行。《中國(guó)校園物業(yè)管理》雜志由中國(guó)教育后勤協(xié)會(huì)主管,中國(guó)教育后勤協(xié)會(huì)物專(zhuān)會(huì)主辦,以高?!按笪飿I(yè)”為定位,以全國(guó)2500所高校及高校后勤服務(wù)企業(yè)為主要發(fā)行對(duì)象,是一本全面介紹、展示、探討高校物業(yè)改革發(fā)展現(xiàn)狀的權(quán)威期刊。雜志將充分發(fā)揮行業(yè)權(quán)威媒體優(yōu)勢(shì),及時(shí)報(bào)道行業(yè)最新資訊,解析產(chǎn)業(yè)政策,探討行業(yè)趨勢(shì),是展示和提升高校后勤物業(yè)管理行業(yè)形象的重要載體,是進(jìn)一步提高行業(yè)認(rèn)知度的宣傳陣地,同時(shí)也是進(jìn)一步加強(qiáng)行業(yè)交流、共享資源的服務(wù)平臺(tái)。雜志2017年為季刊,每期發(fā)行3萬(wàn)冊(cè),計(jì)劃20xx年改為雙月刊。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃辦公室篇四
上半年工作情況:
(一)綜合管理
? ? 綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,承載著溝通、協(xié)調(diào)、反饋、落實(shí)、監(jiān)察、匯報(bào)、處理、處置、統(tǒng)計(jì)的重大使命。
1、公司已具備企業(yè)二級(jí)資質(zhì)等級(jí),目前正在籌備一級(jí)資質(zhì)升級(jí)的資料。
2、投訴與建議。針對(duì)投訴,公司相關(guān)部門(mén)馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)上門(mén)回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報(bào),在做好解釋工作的同時(shí),進(jìn)一步聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),得到業(yè)主的理解。
3、報(bào)修情況??头扛鶕?jù)實(shí)際情況對(duì)小區(qū)報(bào)修的內(nèi)容和問(wèn)題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,無(wú)發(fā)生一起因報(bào)修引起的有效投訴。
4、文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務(wù)資料、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,文員對(duì)文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5、企業(yè)員工培訓(xùn)情況。員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務(wù)流程,使部門(mén)工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn),創(chuàng)造條件為部門(mén)員工提供學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能的機(jī)會(huì),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通交流,使員工增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解工作動(dòng)態(tài),正確處理各種矛盾和問(wèn)題。
6、公司和各管理處客戶(hù)部在醒目位置設(shè)置公示牌,公布物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及其他物管相關(guān)信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費(fèi)的合法性及透明度。
7、公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,工號(hào)牌佩戴規(guī)范。
(二)工程維修
? ? 小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在小區(qū)的接管驗(yàn)收入及運(yùn)行階段基礎(chǔ)之上,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1、對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收(如設(shè)備數(shù)量、安裝位置、設(shè)備完好程度、設(shè)備測(cè)試情況、設(shè)備驗(yàn)收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項(xiàng)目的三分之二。
2、對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺(tái)賬登記工作。抄錄設(shè)備銘牌型號(hào)、電流、控制范圍等,對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣分路開(kāi)關(guān)進(jìn)行編號(hào)并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,建立機(jī)房巡視制度和巡視表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運(yùn)行記錄表,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)和分布圖;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,實(shí)時(shí)觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作。
3、由于設(shè)備正處于運(yùn)行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,為此管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研討再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)努力投入使用的設(shè)備運(yùn)行性能得到了極大的改善。
4、實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理的工作目標(biāo)。
5、安排維修部每天不定時(shí)巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修;品質(zhì)管理中心人員每天對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的堡坎、切坡和車(chē)庫(kù)的全面檢查,發(fā)現(xiàn)裂縫、下沉、松動(dòng)等工程問(wèn)題及時(shí)與開(kāi)發(fā)公司項(xiàng)目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6、對(duì)物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已經(jīng)及時(shí)上報(bào)并整改,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識(shí)已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全。
7、做好日常報(bào)修工作。
(三)公共秩序維護(hù)
1、嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修區(qū)域清場(chǎng),這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時(shí)更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。
2、加強(qiáng)裝修搬運(yùn)材料進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)管,進(jìn)入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護(hù)部都進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)督促,材料停留在公共部位過(guò)夜、搬運(yùn)過(guò)程中破壞公共設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運(yùn)的情況能第一時(shí)間得到處理。
3、嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進(jìn)出須配合查詢(xún)與登記,出門(mén)物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門(mén)證"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化。
4、按消防管理制度要求,秩序維護(hù)部安排專(zhuān)人每半月定期對(duì)消防栓、滅火器實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對(duì)整個(gè)小區(qū)全面開(kāi)展火災(zāi)隱患自查工作,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書(shū)面通知小區(qū)各區(qū)域單位進(jìn)行整改,發(fā)動(dòng)小區(qū)各業(yè)主單位加強(qiáng)消防知識(shí)培訓(xùn),設(shè)立消防專(zhuān)員,落實(shí)消防應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效,組織消防模擬演習(xí)。
5、秩序維護(hù)員上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,著裝統(tǒng)一,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境。
6、秩序維護(hù)部的員工實(shí)行24小時(shí)門(mén)崗值班制度,巡邏隊(duì)員按規(guī)定時(shí)間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,及時(shí)完整的儲(chǔ)存資料。
(四)環(huán)境管理
?公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開(kāi)展巡檢整改工作,同時(shí)裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開(kāi)展了專(zhuān)項(xiàng)的大掃除工作,沒(méi)有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1、為了更有效的開(kāi)展工作,對(duì)保潔區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致合理的劃分。并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)保潔員工工作進(jìn)行督促管理。對(duì)小區(qū)未進(jìn)駐區(qū)域進(jìn)行清掃,并對(duì)各樓宇的門(mén)庭進(jìn)行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評(píng)。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來(lái)的室外區(qū)域,清洗地下車(chē)庫(kù),清洗消防系統(tǒng)。對(duì)小區(qū)的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護(hù),并定期清洗。
2、每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開(kāi)荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開(kāi)展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開(kāi)荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項(xiàng)并及時(shí)更換最新事宜,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調(diào)外機(jī)的安裝。
存在的不足與20xx年下半年的工作計(jì)劃
盡管我們?cè)?0xx年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績(jī)、也得到了業(yè)主單位的多次表?yè)P(yáng),但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng)。
第一、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識(shí)不是很強(qiáng)實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。
第二、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng)。
第三、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,避免因此而對(duì)業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的不滿(mǎn)。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護(hù)人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的情況,需要在實(shí)際工作中加以提高。
第五、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開(kāi)展有針對(duì)性、實(shí)用性、趣味性的知識(shí)講座和文藝活動(dòng),豐富居民精神生活,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安、消防工作。
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
對(duì)物業(yè)管理的建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)違法搭建、違章裝修的管理力度。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督管理。要加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo),做好業(yè)委會(huì)的組建、換屆和日常管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),處理好與居委會(huì)的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì)、有信譽(yù)、依法行使職責(zé)的業(yè)委會(huì)隊(duì)伍。
3、加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。
4、及時(shí)總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃辦公室篇五
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一、上半年工作情況:
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,承載著溝通、協(xié)調(diào)、反饋、落實(shí)、監(jiān)察、匯報(bào)、處理、處置、統(tǒng)計(jì)的重大使命。
1)公司已具備企業(yè)二級(jí)資質(zhì)等級(jí),目前正在籌備一級(jí)資質(zhì)升級(jí)的資料。
2)投訴與建議。針對(duì)投訴,公司相關(guān)部門(mén)馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)上門(mén)回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報(bào),在做好解釋工作的同時(shí),進(jìn)一步聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),得到業(yè)主的理解。
3)報(bào)修情況??头扛鶕?jù)實(shí)際情況對(duì)小區(qū)報(bào)修的內(nèi)容和問(wèn)題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,無(wú)發(fā)生一起因報(bào)修引起的有效投訴。
4)文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務(wù)資料、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,文員對(duì)文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5)企業(yè)員工培訓(xùn)情況。員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務(wù)流程,使部門(mén)工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn),創(chuàng)造條件為部門(mén)員工提供學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能的機(jī)會(huì),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通交流,使員工增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解工作動(dòng)態(tài),正確處理各種矛盾和問(wèn)題。
6)公司和各管理處客戶(hù)部在醒目位置設(shè)置公示牌,公布物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及其他物管相關(guān)信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費(fèi)的合法性及透明度。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,工號(hào)牌佩戴規(guī)范。
(二)工程維修
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在小區(qū)的接管驗(yàn)收入及運(yùn)行階段基礎(chǔ)之上,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收(如設(shè)備數(shù)量、安裝位置、設(shè)備完好程度、設(shè)備測(cè)試情況、設(shè)備驗(yàn)收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項(xiàng)目的三分之二。
2)對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺(tái)賬登記工作。抄錄設(shè)備銘牌型號(hào)、電流、控制范圍等,對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣分路開(kāi)關(guān)進(jìn)行編號(hào)并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,建立機(jī)房巡視制度和巡視表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運(yùn)行記錄表,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)和分布圖;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,實(shí)時(shí)觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作。
3)由于設(shè)備正處于運(yùn)行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,為此管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研討再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)努力投入使用的設(shè)備運(yùn)行性能得到了極大的改善。
4)實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理的工作目標(biāo)。
5)安排維修部每天不定時(shí)巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修;品質(zhì)管理中心人員每天對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的堡坎、切坡和車(chē)庫(kù)的全面檢查,發(fā)現(xiàn)裂縫、下沉、松動(dòng)等工程問(wèn)題及時(shí)與開(kāi)發(fā)公司項(xiàng)目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已經(jīng)及時(shí)上報(bào)并整改,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識(shí)已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全。
7)做好日常報(bào)修工作。
(三)公共秩序維護(hù)
1)嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修區(qū)域清場(chǎng),
這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時(shí)更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。
2)加強(qiáng)裝修搬運(yùn)材料進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)管,進(jìn)入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護(hù)部都進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)督促,材料停留在公共部位過(guò)夜、搬運(yùn)過(guò)程中破壞公共設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運(yùn)的情況能第一時(shí)間得到處理。
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進(jìn)出須配合查詢(xún)與登記,出門(mén)物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門(mén)證"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化。
4)按消防管理制度要求,秩序維護(hù)部安排專(zhuān)人每半月定期對(duì)消防栓、滅火器實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對(duì)整個(gè)小區(qū)全面開(kāi)展火災(zāi)隱患自查工作,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書(shū)面通知小區(qū)各區(qū)域單位進(jìn)行整改,發(fā)動(dòng)小區(qū)各業(yè)主單位加強(qiáng)消防知識(shí)培訓(xùn),設(shè)立消防專(zhuān)員,落實(shí)消防應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效,組織消防模擬演習(xí)。
5)秩序維護(hù)員上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,著裝統(tǒng)一,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境。
6)秩序維護(hù)部的員工實(shí)行24小時(shí)門(mén)崗值班制度,巡邏隊(duì)員按規(guī)定時(shí)間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,及時(shí)完整的儲(chǔ)存資料。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開(kāi)展巡檢整改工作,同時(shí)裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開(kāi)展了專(zhuān)項(xiàng)的大掃除工作,沒(méi)有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1)為了更有效的開(kāi)展工作,對(duì)保潔區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致合理的劃分。并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)保潔員工工作進(jìn)行督促管理。對(duì)小區(qū)未進(jìn)駐區(qū)域進(jìn)行清掃,并對(duì)各樓宇的門(mén)庭進(jìn)行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評(píng)。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來(lái)的室外區(qū)域,清洗地下車(chē)庫(kù),清洗消防系統(tǒng)。對(duì)小區(qū)的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護(hù),并定期清洗。
2)每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開(kāi)荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開(kāi)展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開(kāi)荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項(xiàng)并及時(shí)更換最新事宜,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調(diào)外機(jī)的安裝。
二、存在的.不足與2019年下半年的工作計(jì)劃
盡管我們?cè)?019年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績(jī)、也得到了業(yè)主單位的多次表?yè)P(yáng),但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng)。
第一、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識(shí)不是很強(qiáng)實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。
第二、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng)。
第三、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,避免因此而對(duì)業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的不滿(mǎn)。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護(hù)人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的情況,需要在實(shí)際工作中加以提高。
第五、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開(kāi)展有針對(duì)性、實(shí)用性、趣味性的知識(shí)講座和文藝活動(dòng),豐富居民精神生活,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安、消防工作。
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題、在2019年下半年的工作中、我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
三、對(duì)物業(yè)管理的建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)違法搭建、違章裝修的管理力度。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督管理。要加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo),做好業(yè)委會(huì)的組建、換屆和日常管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),處理好與居委會(huì)的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì)、有信譽(yù)、依法行使職責(zé)的業(yè)委會(huì)隊(duì)伍。
3、加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。
4、及時(shí)總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃辦公室篇六
2012工作總結(jié)及2013年工作計(jì)劃
2012年,對(duì)xxx公司來(lái)說(shuō)是跨越式發(fā)展年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示與領(lǐng)導(dǎo)下,公司按照公司總體部署,以資質(zhì)升級(jí)、三標(biāo)體系認(rèn)證、新項(xiàng)目拓展、公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理、公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收等主要工作為核心,重點(diǎn)建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,主抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)及物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)管理,為公司的高品質(zhì)服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以促進(jìn)公司健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)將公司2012工作總結(jié)及2013工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、2012年主要工作內(nèi)容及業(yè)績(jī)
1、經(jīng)營(yíng)管理方面(全面實(shí)行預(yù)算管理,超額完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo))
2012年,公司正式納入公司整體考核,財(cái)務(wù)部緊緊圍繞夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算、項(xiàng)目應(yīng)收賬款管理等主要工作內(nèi)容為核心,嚴(yán)格按年初制定的工作計(jì)劃,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展了各項(xiàng)工作,為促進(jìn)整個(gè)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
截至2012年12月31日,公司全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入xx萬(wàn)元,其中,全額收取物業(yè)費(fèi)xxxx萬(wàn)元,在主營(yíng)業(yè)物業(yè)收入外,公司實(shí)現(xiàn)停車(chē)場(chǎng)、外部會(huì)議、特約服務(wù)、外部裝修管理費(fèi)、多種經(jīng)營(yíng)等外部創(chuàng)收約xxxx萬(wàn)元(不含外部管理費(fèi)收入xx萬(wàn)元),財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照公司及公司制度執(zhí)行,合理進(jìn)行稅收籌劃、開(kāi)源節(jié)約、嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本支出,經(jīng)調(diào)整各項(xiàng)收入及支出后,2012年公司創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)考核利潤(rùn)xxx萬(wàn)元,物業(yè)公司在滿(mǎn)足公司的各種特約服務(wù)的情況下,同時(shí)出現(xiàn)良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
2、管理資質(zhì)方面(榮升國(guó)家一級(jí)資質(zhì))
為能盡快達(dá)到物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)要求,促進(jìn)物業(yè)公司規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、品牌化的發(fā)展,即便物業(yè)管理資質(zhì)升一級(jí)工作任務(wù)艱巨、困難重重,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)xxx為總指揮的資質(zhì)升級(jí)專(zhuān)項(xiàng)工作小組,由公司總經(jīng)理xxx擔(dān)任執(zhí)行組長(zhǎng),展開(kāi)了一系列的相關(guān)工作:
1)、為能達(dá)到公司資質(zhì)升一級(jí)所必需的硬性條件,公司逐一對(duì)接30余家兄弟公司,分別簽署了物業(yè)服務(wù)合同,滿(mǎn)足管理2種以上業(yè)態(tài)、面積及業(yè)績(jī)要求。同時(shí),積極協(xié)調(diào)內(nèi)部單位,確保物業(yè)公司物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員符合要求。
2)、尤為重要的是,物業(yè)公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力參與并支持下,克服了重重困難,想盡千方百計(jì)對(duì)接資質(zhì)升級(jí)所需審核的相關(guān)行政主管部門(mén),分別通過(guò)房管局物管處、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳初審,國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部資料初審、公示及最終公告通過(guò)。
2012年8月28日,中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部公告,發(fā)布《關(guān)于公布2012年第一批物業(yè)服務(wù)一級(jí)資質(zhì)企業(yè)名單》的公告,根據(jù)行政許可法和《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,公司順利通過(guò)國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)評(píng)審,正式邁入國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)行列。
按照中華人民共和國(guó)建設(shè)部令第125號(hào)《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)可以承接各種物業(yè)管理項(xiàng)目。由此,公司將可接管住宅、別墅、商業(yè)、工業(yè)、寫(xiě)字樓等各種業(yè)態(tài)及各種規(guī)模的物業(yè)項(xiàng)目,使物業(yè)管理在品牌化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?;陌l(fā)展道路上上了一個(gè)新臺(tái)階。
3、體系建設(shè)方面(一次性通過(guò)“三標(biāo)一體化”管理系統(tǒng)認(rèn)證)xxx公司從2012年初正式啟動(dòng)iso9001質(zhì)量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohsas18001職業(yè)健康安全管理體系“三標(biāo)一體化”管理體系認(rèn)證工作,成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮、總經(jīng)理xxx為執(zhí)行總指揮的專(zhuān)項(xiàng)工作小組,并將此工作作為2012重點(diǎn)工作之一。公司各項(xiàng)目、各部門(mén)先后進(jìn)行了貫標(biāo)準(zhǔn)備宣貫、體系策劃、體系文件匯編、文件審核修改、體系文件發(fā)布實(shí)施、環(huán)境及危害因素評(píng)價(jià)、管理體系試運(yùn)行、認(rèn)證審核準(zhǔn)備、組織內(nèi)審員培訓(xùn)取證,進(jìn)行內(nèi)部審核及管理評(píng)審等諸多工作,并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行逐一整改,直至符合體系文件要求。
11月,xxx認(rèn)證公司審核組專(zhuān)家們一行對(duì)xxx公司公司管理體系覆蓋的公司兩個(gè)住宅項(xiàng)目部及公司總部進(jìn)行了iso9001質(zhì)量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohsas18001職業(yè)健康安全管理體系外審,專(zhuān)家組一致認(rèn)定管理體系運(yùn)行有效,通過(guò)審核。xxx公司于12月8日正式獲得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 “三標(biāo)一體化”管理系統(tǒng)認(rèn)證證書(shū)?!叭龢?biāo)一體”管理體系認(rèn)證證書(shū)的取得標(biāo)志著xxx公司在管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化方面取得了可喜的成績(jī),對(duì)公司強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,提升精細(xì)化服務(wù)水平有著深遠(yuǎn)的意義,公司將以此為契機(jī),持續(xù)提高管理水平、服務(wù)質(zhì)量,使公司管理再上一個(gè)新臺(tái)階。
4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面(強(qiáng)化人力資源分析及管理、企業(yè)文化建設(shè)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā),實(shí)行全員績(jī)效考核)
按照公司整體發(fā)展規(guī)劃,2012年,xxx公司通過(guò)運(yùn)用一攬子人力資源舉措,強(qiáng)化思想教育、人員優(yōu)化、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、注重協(xié)作、強(qiáng)調(diào)績(jī)效等團(tuán)隊(duì)建設(shè)理念,增強(qiáng)員工認(rèn)識(shí)、理解、接受、踐行、融入xxx公司企業(yè)文化,運(yùn)用xxx公司企業(yè)文化建設(shè)契機(jī)幫助物業(yè)公司按質(zhì)按量完成了貫標(biāo)升級(jí)、品牌創(chuàng)優(yōu)、效益創(chuàng)收、項(xiàng)目移交接管、公司后勤服務(wù)等各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)xxx公司的發(fā)展速度匹配xxx公司發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)程中的物業(yè)管理需求,達(dá)到構(gòu)建智能管理、安全服務(wù)、效益創(chuàng)收的企業(yè)目標(biāo)。
1)、2012年初,通過(guò)審核各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位的合理性,公司積極參與各部門(mén)的組織規(guī)劃、崗位設(shè)臵、人員配臵合理性規(guī)劃,大力宣導(dǎo)“定編、定崗、定員、定責(zé)”的重要性,強(qiáng)調(diào)“因事設(shè)崗”,而非“因人設(shè)崗”。在人員的調(diào)整上,站在科學(xué)管理的角度上,提出優(yōu)化意見(jiàn),使人員達(dá)到人盡其用、配臵合理,減少內(nèi)耗和控制合理人力成本。經(jīng)統(tǒng)計(jì),截至11月30日,公司全年共收簡(jiǎn)歷xx份,共面試 xx人,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格甄選入職xx人,公司從2010年的xx余人,發(fā)展到xx名員工。
2)、作為公司新成立的全資子公司,物業(yè)團(tuán)隊(duì)全新組建,至少有50%左右人員來(lái)自非物業(yè)行業(yè),其專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)較為欠缺,對(duì)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)不夠熟練,所以需通過(guò)各種方式的培訓(xùn)幫助團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng),促進(jìn)員工盡快掌握崗位技能并能融入團(tuán)隊(duì)。截止11月30日,公司主要通過(guò)每周軍事訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練、消防演練、安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、高端禮儀專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、中層管理者職業(yè)化專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、廉潔紀(jì)律專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、住宅業(yè)態(tài)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)等常態(tài)化及專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)方式,共舉辦培訓(xùn)xx場(chǎng),xxxx人次參加,同比2014年參訓(xùn)xxx人次增加約x倍,培訓(xùn)人員的覆蓋面及培訓(xùn)頻率更大。
3)、為建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人力資源管理制度,客觀、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工績(jī)效,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,并將考核與績(jī)效工資掛鉤,公司2012年實(shí)行全員績(jī)效考核,使管理水平更加規(guī)范并有據(jù)可依。與此同時(shí),為激活團(tuán)隊(duì),全面提升公司管理水平,促進(jìn)各管理人員的綜合管理能力提高,公司還在主管層推行輪崗制度,幫助各部門(mén)主管拓寬工作平臺(tái)和管理界面,而且通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘上崗、輪崗、調(diào)崗等制度,拓展了公司人才選拔渠道,儲(chǔ)備優(yōu)秀員工。
此外,公司還通過(guò)運(yùn)用獎(jiǎng)優(yōu)罰劣這一舉措管理和引導(dǎo)員工工作,全年獎(jiǎng)勵(lì)員工20人,計(jì)xxx元;全年處罰員工xxx人,計(jì)xxx元,強(qiáng)化了剛性管理,在公司內(nèi)部形成了“以制度管理人”的氛圍,讓基層員工感受到公司公開(kāi)、公平、公正的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣管理氛圍。
4)、2012年,xxx公司把企業(yè)文化建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和每年的計(jì)劃,借助企業(yè)文化示范點(diǎn)培育的契機(jī),制定企業(yè)文化計(jì)劃,確立企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施綱要和實(shí)施細(xì)則,成立了以總經(jīng)理xxx為組長(zhǎng)、副總經(jīng)理xxx為副組長(zhǎng)、其余各部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)文化建設(shè)專(zhuān)員為成員的企業(yè)文化建設(shè)小組,通過(guò)企業(yè)文化上墻、網(wǎng)站建設(shè)、年會(huì)、拓展活動(dòng)、茶話會(huì)、技能比武、金點(diǎn)子征集活動(dòng)、講用活動(dòng)、公司logo和管理方針征集活動(dòng)等載體實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)與傳僠。
5、行政管理方面(嚴(yán)格把控物資采購(gòu),強(qiáng)化供應(yīng)商和固定資產(chǎn)管理、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù))
2012年,綜合部緊緊圍繞公司總體部署,以資質(zhì)升級(jí)、三標(biāo)認(rèn)證為契機(jī),強(qiáng)化對(duì)外公共關(guān)系維護(hù),同時(shí),嚴(yán)控采購(gòu)成本,細(xì)化采購(gòu)流程,強(qiáng)化固定資產(chǎn)和供應(yīng)商管理,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展了各項(xiàng)行政管理工作。
1)物資類(lèi)采購(gòu):2012,公司共完成物資采購(gòu)共計(jì)xxx項(xiàng),總金額xxxxxx元,其中,辦公用品類(lèi)xxxxx元、消耗品類(lèi)xx元、工具類(lèi)xx元、服裝類(lèi)xxxx元、煙酒飲料類(lèi)xx元、固定資產(chǎn)xx、低值易耗類(lèi)xxx、床上用品類(lèi)xx元。其中,主要完成了石材養(yǎng)護(hù)、玻璃外墻清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、電梯維保、短信平臺(tái)及零星工程等共計(jì)多項(xiàng)外包服務(wù)招標(biāo)工作。
與此同時(shí),為了加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,公司修定了《供應(yīng)商管理工作指引》,建立了合格供方名錄。截至目前,公司共建立合格供應(yīng)商29家,并分別對(duì)這些商家展開(kāi)評(píng)估工作,確保供方提供的物資及服務(wù)符合公司的發(fā)展要求。
2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)及物資管理。公司每半年對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)閑臵、缺少、異常物資,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,建立部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬,做到存貨物資既能滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要又不占用較多資金。同時(shí),建立了完善的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、需求部門(mén)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門(mén)共同參與的采購(gòu)審核和比價(jià)流程,啟用了物資軟件信息化管理,使公司固定資產(chǎn)和物資管理、采購(gòu)流程逐步完善。
3)2012年,為配合公司資質(zhì)升級(jí)、三標(biāo)體系認(rèn)證工作,公司切實(shí)加大了對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)工作。物業(yè)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的全力參與并支持下,想盡千方百計(jì)對(duì)接資質(zhì)升級(jí)所需審核的相關(guān)行政主管部門(mén),如國(guó)家住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、省住房建設(shè)廳、省行政審批處、市房管局物管處,積極加入物業(yè)管理協(xié)會(huì),并在努力爭(zhēng)取加入中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)、省房地產(chǎn)協(xié)會(huì)等主要協(xié)會(huì),多方創(chuàng)造條件,不斷提高物業(yè)公司在行業(yè)中的影響力。
與此同時(shí),繼續(xù)深化項(xiàng)目所在區(qū)域主管部門(mén)、政府部門(mén)之間的關(guān)系,比如街道辦、派出所等。2012年,物業(yè)公司先后被評(píng)為2012安全消防工作先進(jìn)單位、2012年治安防范先進(jìn)單位。
6、品質(zhì)管理方面
品質(zhì)部圍繞公司2012年“強(qiáng)基、精細(xì)、規(guī)范、突破”的工作方針,結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展了各項(xiàng)工作,目標(biāo)是全面提升公司物業(yè)服務(wù)水平:
1)、為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)檢查工作,確保品質(zhì)檢查有據(jù)可依,保證品質(zhì)檢查工作的公正透明,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目意見(jiàn)征詢(xún)后,制定第一版《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,并于2012年7月正式實(shí)行。
2)、為切實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際存在問(wèn)題,督促項(xiàng)目能及時(shí)有效整改,品質(zhì)部從205年5月起開(kāi)展了以周為單位的品質(zhì)檢查,并按照pdca循環(huán)模式進(jìn)行管理,持續(xù)的提升兩個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)品質(zhì);本品質(zhì)檢查共計(jì)1325項(xiàng),已完成1305項(xiàng),完成率達(dá)98.5%,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查平均得分為96.8分。
3)、為提供客戶(hù)滿(mǎn)意度,改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作中不足,組織了2012年半及滿(mǎn)意度調(diào)查,對(duì)客戶(hù)提出問(wèn)題及時(shí)整改與回訪,上半年xxx滿(mǎn)意度為99.24分,住宅業(yè)態(tài)滿(mǎn)意度94.93分;滿(mǎn)意度正在調(diào)查中。
4)、品質(zhì)部2012年開(kāi)展了《關(guān)于訪客管理系統(tǒng)的市調(diào)報(bào)告》、《關(guān)于二裝成品保護(hù)施工服務(wù)市調(diào)報(bào)告》等市場(chǎng)調(diào)查及分析報(bào)告,為公司決策提供參考依據(jù),也讓公司管理要求及標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)水平接軌。
7、項(xiàng)目管理方面(xxxx項(xiàng)目常態(tài)化管理、住宅業(yè)態(tài)交房與管理、xxx項(xiàng)目前期介入管理準(zhǔn)備)
xxx項(xiàng)目常態(tài)管理:
xxx項(xiàng)目于2012年初開(kāi)始全面進(jìn)入常態(tài)化管理階段,從工程維護(hù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、客服服務(wù)等方面展開(kāi)一系列工作。
1)、工程維護(hù)方面:2012年,xxx工程維護(hù)部嚴(yán)格按照“標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化”的設(shè)備管理要求,以工程收邊收口、返修整改、承接查驗(yàn)、部門(mén)常態(tài)化的運(yùn)行維修及團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理等為主開(kāi)展工作。
首先,設(shè)備運(yùn)行及綜合維修管理方面,工程部全年按計(jì)劃對(duì)xxx近2500臺(tái)主要設(shè)備及23000余端點(diǎn)進(jìn)行了巡查保養(yǎng),保證了99.99%的設(shè)備無(wú)故障運(yùn)行率。部門(mén)全年處理報(bào)事報(bào)修、特約維修共計(jì)2904條,品質(zhì)整改377條,滲水、照明燈具、各類(lèi)門(mén)窗、地坪漆、乳膠漆、地面石材、扶手欄桿、直飲水機(jī)、潔具等返修整改及自查自修共計(jì)約30000條。
其次,承接查驗(yàn)方面,工程部全年順利完成了消防系統(tǒng)市政驗(yàn)收、聯(lián)動(dòng)測(cè)試及查驗(yàn)接管、-2f停車(chē)場(chǎng)驗(yàn)收等工作,推動(dòng)了38大項(xiàng)返修整改事項(xiàng),并推動(dòng)施工單位,對(duì)b1—b3地下室、公區(qū)樓梯間污損墻面翻新,節(jié)約成本xx余萬(wàn)元。
第三,節(jié)能創(chuàng)新管理方面,工程部制定了《xxx能耗控制各類(lèi)方案》,完成了照明燈帶、衛(wèi)生間216個(gè)沖水閥水量調(diào)節(jié)等18項(xiàng)技改,另有2項(xiàng)準(zhǔn)備實(shí)施。同時(shí),通過(guò)一年運(yùn)行總結(jié)分析梳理了《樓層新風(fēng)系統(tǒng)精控管理方案》、《 空調(diào)直燃機(jī)精控運(yùn)行管理方案》,預(yù)計(jì)實(shí)施后可年節(jié)約能耗支出xx余萬(wàn)元。
2)、環(huán)境維護(hù)方面:2012年,根據(jù)xxx公司xxx項(xiàng)目的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求定位,環(huán)境維護(hù)部一方面強(qiáng)化部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用公司企業(yè)文化講用活動(dòng)開(kāi)展,對(duì)人員進(jìn)行不斷優(yōu)化,選擇適合公司發(fā)展的員工,并不斷規(guī)范其行為、禮節(jié)禮貌、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);另一方面,嚴(yán)格實(shí)行流動(dòng)式和層級(jí)管理制度提高環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì),培養(yǎng)員工自查意識(shí),重要區(qū)域?qū)嵭卸◢彾ㄘ?zé)任定時(shí)間 “三定”,確?,F(xiàn)場(chǎng)管理的及時(shí)完成;第三,強(qiáng)化對(duì)園林綠化單位、植物租擺單位、生活垃圾清運(yùn)單位、消殺單位、外墻清洗單位、石材養(yǎng)護(hù)單位等委外管理,從品質(zhì)、人員考勤等方面嚴(yán)格把控和考核,確保了外委單位力量的最大發(fā)揮。
3)、客戶(hù)服務(wù)方面:2012年,除全力以赴做好自用樓層客戶(hù)服務(wù)外,客服部指定客服專(zhuān)員全程服務(wù)正式入駐租戶(hù)的78戶(hù),在客戶(hù)裝修、入駐的過(guò)程中,每月對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪,并通過(guò)滿(mǎn)意度調(diào)查、客戶(hù)座談會(huì)等多方面、多渠道,了解客戶(hù)需求,提升服務(wù)品質(zhì)。內(nèi)部管理方面,梳理并完善部門(mén)管理體系,建立并規(guī)范訪客辦理,開(kāi)展部門(mén)晨迎、晨檢服務(wù),規(guī)范梳理項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的設(shè)臵、收繳流程等。
4)、秩序維護(hù)方面:2012年,在強(qiáng)化崗位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上,秩序維護(hù)工作圍繞“標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化”主思路開(kāi)展,從部門(mén)各版塊考核評(píng)比、內(nèi)部品質(zhì)檢查和公司品質(zhì)監(jiān)察整改相結(jié)合,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,品質(zhì)灌輸,部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化、團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)、人員穩(wěn)定性和大廈安全管理發(fā)展逐步提升。
首先,團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,部門(mén)每周組織領(lǐng)班召開(kāi)周工作,圍繞公司品質(zhì)檢查內(nèi)容分析項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的還需提升品質(zhì)的硬件與軟件部分,除定期組織領(lǐng)班會(huì)議外,每月定期召開(kāi)部門(mén)全體員工會(huì)議,不定期組織部門(mén)茶話會(huì),同時(shí)部門(mén)主管每周不定期在夜間對(duì)值班人員情況進(jìn)行抽檢,全面落實(shí)崗位督導(dǎo)制度,并與夜班人員交談,了解一線員工思想和困難,通過(guò)與綜合部協(xié)調(diào)并進(jìn)行解決。部門(mén)還通過(guò)人員選優(yōu)方式招聘入職一線員工15名,通過(guò)競(jìng)聘方式,結(jié)合技能考核、口試、面談和實(shí)際操作相結(jié)合形式選聘了4名優(yōu)秀人員作為部門(mén)領(lǐng)班人才培養(yǎng),為后期新項(xiàng)目的接管做好了人員儲(chǔ)備工作。
其次,現(xiàn)場(chǎng)管理上,部門(mén)全年由經(jīng)理和主管分別在不同時(shí)間進(jìn)行夜檢共計(jì)25次,主管每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并立即整改。全年共計(jì)整改品質(zhì)問(wèn)題212項(xiàng)(公司查172項(xiàng)、部門(mén)自查40項(xiàng)),整改率為100%;通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理及崗位工作執(zhí)行監(jiān)督,確保了公司全年的重大安全責(zé)任事故為零。
住宅業(yè)態(tài):
2012年1月1日,住宅業(yè)態(tài)項(xiàng)目順利完成交房工作,并開(kāi)始進(jìn)入日常物業(yè)管理階段。為切實(shí)提升物業(yè)的管理和服務(wù)水平,打造鐵軍隊(duì)伍、全面出色完成公司賦予的任務(wù),項(xiàng)目組織物業(yè)服務(wù)中心各部門(mén)開(kāi)展了“全員強(qiáng)化服務(wù)理念、全面提升服務(wù)”品質(zhì)的活動(dòng),達(dá)到服務(wù)意識(shí)的傳承化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語(yǔ),切實(shí)提高全體員工服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
一)、客戶(hù)服務(wù)工作:2012年,項(xiàng)目全年共收取物業(yè)費(fèi)154.9萬(wàn)元,收繳率達(dá)到了95%。全年共辦理交房612戶(hù),其中住宅交付563戶(hù),商鋪交付53戶(hù),住宅交房率達(dá)到96%。全年辦理裝修523戶(hù),其中住宅492戶(hù),商鋪31戶(hù),裝修率達(dá)到83%。全年受理業(yè)主返修整改問(wèn)題752起,可視對(duì)講安裝203戶(hù)。物業(yè)服務(wù)中心全年受理業(yè)主來(lái)電來(lái)訪1896件,其中報(bào)事1590件,報(bào)修306件,受理業(yè)主投訴6起,其中有效投訴0起。
客服部全年發(fā)放溫馨提示87份,為業(yè)主發(fā)送短信7096條,開(kāi)展了壩壩電影、免費(fèi)磨刀等社區(qū)活動(dòng)??头咳觊_(kāi)展了兩次客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,上半年客戶(hù)滿(mǎn)意率達(dá)到93%,下半年客戶(hù)滿(mǎn)意度正在進(jìn)行中。
二)、工程維護(hù)工作:工程部全年配合客服部完成房屋交付616戶(hù),完成裝修審核523戶(hù),完成業(yè)主維修服務(wù)306起,協(xié)調(diào)完成業(yè)主返修整改752戶(hù),完成了配電房、水泵房、發(fā)電機(jī)房等設(shè)備房的改造,完成小區(qū)井蓋漆面翻新78個(gè),協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目土建、電梯、消防、配電房、發(fā)電機(jī)房、弱電等設(shè)施設(shè)備返修整改問(wèn)題124項(xiàng)。與此同時(shí),完成消防通道、電梯前室、地下停車(chē)場(chǎng)備用電源的接入,以及對(duì)1棟物業(yè)服務(wù)中心前地磚、物業(yè)綜合辦公區(qū)樓梯地磚粘貼工作。
項(xiàng)目工程維修人員利用自身的業(yè)務(wù)技能,及時(shí)解決各項(xiàng)工程維修工作,維護(hù)了園區(qū)供電、供水、通訊等設(shè)備的正常運(yùn)行,保證了入住業(yè)主的正常維修服務(wù)。
三)、秩序維護(hù)工作:住宅業(yè)態(tài)對(duì)秩序維護(hù)隊(duì)伍實(shí)行人性化與半軍事化管理相結(jié)合的先進(jìn)管理模式,在日常工作中,注重以教育培訓(xùn)為主,著重提高隊(duì)員的崗位處理能力和文明執(zhí)勤的服務(wù)技巧,通過(guò)在工作中的實(shí)際操作,提高了能力、增長(zhǎng)了自信。與此同時(shí),積極協(xié)調(diào)并完成地產(chǎn)項(xiàng)目部對(duì)地下車(chē)庫(kù)環(huán)氧地面的修復(fù)、車(chē)位線修復(fù)工作、消防系統(tǒng)全年維護(hù)及保養(yǎng)、商鋪管理工作,項(xiàng)目全年安全責(zé)任事故為0。
四)、環(huán)境維護(hù)工作:為了保證園區(qū)環(huán)境清爽、優(yōu)美,住宅業(yè)態(tài)環(huán)境維護(hù)工作實(shí)行“個(gè)人責(zé)任制”,使整個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生無(wú)縫對(duì)接,不僅保障了日常環(huán)境清潔,對(duì)園區(qū)枯死植物、消防通道及園區(qū)其他區(qū)域草坪進(jìn)行恢復(fù)、更換,同時(shí)制定了崗位的操作流程及指引,并在工作的過(guò)程中不斷完善。
二、存在的不足及改進(jìn)措施
2012年,通過(guò)全體員工的積極努力,取得了一定的工作業(yè)績(jī),但我們也從中看到在公司快速發(fā)展的同時(shí),存在的一些問(wèn)題與不足,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、精細(xì)化管理不到位
管理人員對(duì)精細(xì)化管理的理念和標(biāo)準(zhǔn)缺乏深刻的認(rèn)識(shí),管理方式顯得較為粗放,如日常工作計(jì)劃性不夠強(qiáng),“馬上行動(dòng)”的執(zhí)行力度也不夠,過(guò)程管控更沒(méi)做到一跟到底,管理者在工作中遇到問(wèn)題有時(shí)只是反應(yīng)問(wèn)題,而不是積極的想辦法去解決或提出解決問(wèn)題的建議,各個(gè)層級(jí)的管理者的價(jià)值沒(méi)有得以充分體現(xiàn)。
2013年,公司將把三標(biāo)體系的貫徹、執(zhí)行作為頭等大事,通過(guò)貫標(biāo)實(shí)施來(lái)全方位完善和規(guī)范公司現(xiàn)有的管理體系,提升管理層的管理意識(shí),夯實(shí)我們的基礎(chǔ)管理,全員練好基本功,以確保整體的服務(wù)質(zhì)量及管理水平的高標(biāo)準(zhǔn)、高定位和高要求。
2、團(tuán)隊(duì)凝聚力需加強(qiáng)
目前團(tuán)隊(duì)已發(fā)展到700多人,面對(duì)公司的高速發(fā)展及人員增加,對(duì)管理層的整體管理水平要求就越來(lái)越高。通過(guò)日常的一些管理現(xiàn)象,暴露出管理層的專(zhuān)業(yè)水平及管理方式等問(wèn)題,目前部分員工對(duì)自身的崗位職責(zé)、作業(yè)流程、應(yīng)知應(yīng)會(huì)等理解及掌握仍有落差。
2013年針對(duì)性的制定培訓(xùn)提升計(jì)劃,首先幫助管理人員掌握正確的管理方法,嚴(yán)格履行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”管理機(jī)制,促進(jìn)管理者以身作則、嚴(yán)于律己,起好表率作用;其次加強(qiáng)對(duì)一線員工的培訓(xùn)和管理,幫助每一位員工找準(zhǔn)自己的定位,讓他們非常清楚的知道他每天該做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有這樣才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)迅速成長(zhǎng),產(chǎn)生足夠的信任度和凝聚力,從而使公司綜合管理效益最大化。
3、員工評(píng)估和激勵(lì)長(zhǎng)效機(jī)制缺乏
有效評(píng)估與激勵(lì),是員工不斷追求進(jìn)步、工作逐步完善的推動(dòng)力。目前,公司對(duì)員工培訓(xùn)評(píng)估方面仍不完善,對(duì)員工培訓(xùn)工作及受訓(xùn)后工作表現(xiàn)缺乏長(zhǎng)效評(píng)估的激勵(lì)機(jī)制,致使員工工作績(jī)效提升方面不能有效衡量,工作監(jiān)督和人才提拔也受到制約。
2013年公司應(yīng)完善科學(xué)、合理的績(jī)效考核機(jī)制,建立公司的企業(yè)文化,并充分運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,讓員工的個(gè)人成長(zhǎng)及職業(yè)規(guī)劃緊跟公司的快速發(fā)展步伐。
三、2013工作計(jì)劃
2013年,公司的發(fā)展又邁入一個(gè)新臺(tái)階,面臨巨大的經(jīng)營(yíng)管理壓力,如公司走向市場(chǎng)化接盤(pán)、規(guī)范xxx和住宅業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)管理、xxx公司新項(xiàng)目的介入及管理、企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)、三標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)的常態(tài)化推進(jìn)、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收等,把“強(qiáng)基、規(guī)范、精細(xì)、突破”作為公司的經(jīng)營(yíng)管理方針,既要抓服務(wù),又要抓經(jīng)營(yíng)管理,齊頭并進(jìn),確保全年經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1、xxx公司正式走向市場(chǎng)化
自2012年開(kāi)始,xxx公司的經(jīng)營(yíng)管理已全面步入正軌,未來(lái)公司將不斷提升團(tuán)隊(duì)的綜合管理實(shí)力,大力拓展管理規(guī)模、提升業(yè)績(jī)、增加收入,支撐公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略性發(fā)展。據(jù)了解,全國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展迅猛,截至2012年xxx省已注冊(cè)成立了3100余家物業(yè)企業(yè),在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的嚴(yán)峻形勢(shì)下,不進(jìn)步就意味著后退,不發(fā)展就意味著滅亡。所以,按照全國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),物業(yè)公司走向市場(chǎng)化已成必然,包括全國(guó)最大規(guī)模的物業(yè)公司萬(wàn)科、本市最大規(guī)模的物業(yè)公司臵信,均也已進(jìn)入市場(chǎng)化對(duì)外承接項(xiàng)目。因此,xxx公司計(jì)劃從2013年啟動(dòng)走向市場(chǎng)化的相關(guān)籌備工作,無(wú)論2013是否真正能對(duì)外承接到高端項(xiàng)目,從物業(yè)公司長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性發(fā)展來(lái)看,此舉勢(shì)在必行。
2013年,xxx公司市場(chǎng)拓展主要是充分利用公司資源、行業(yè)資源、及管理團(tuán)隊(duì)自身資源,利用目前已建立起來(lái)的相對(duì)成熟的管理體系去不斷復(fù)制項(xiàng)目,擴(kuò)大管理面積和管理領(lǐng)域,爭(zhēng)取市場(chǎng)份額和創(chuàng)造效益。當(dāng)然,市場(chǎng)拓展并不是指簡(jiǎn)單的擴(kuò)大再生產(chǎn),從企業(yè)追求效益最大化的經(jīng)營(yíng)行為來(lái)說(shuō),我們還必須充分考慮其投入產(chǎn)出比率,其單位增量所產(chǎn)出的效益應(yīng)逐量增高,最終體現(xiàn)物業(yè)管理的綜合效益,促進(jìn)物業(yè)公司得到真正的提高和發(fā)展。
物業(yè)管理市場(chǎng)化發(fā)展勢(shì)在必行,2008-2012年只是公司的起步階段,2013-2018年才是xxx公司的中期發(fā)展階段,計(jì)劃通過(guò)五年努力公司可以在新三板上市,進(jìn)入資本市場(chǎng)運(yùn)作。我們將以萬(wàn)科、龍湖一流公司為榜樣,打造創(chuàng)業(yè)型的管理團(tuán)隊(duì),我們有信心堅(jiān)守高端定位、探尋品牌發(fā)展規(guī)律,將xxx公司做大做強(qiáng),真正促進(jìn)物業(yè)管理對(duì)公司品牌建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)!
2、規(guī)范xxx和住宅業(yè)態(tài)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,創(chuàng)市優(yōu)、省優(yōu)項(xiàng)目 2013年,公司將繼續(xù)強(qiáng)化以“抓基礎(chǔ)管理、重精細(xì)化管理、忌粗放式管理”為主要內(nèi)容的“三管”工作,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感,提高執(zhí)行力。繼續(xù)深化認(rèn)識(shí),硬件軟件一起抓,努力把硬件建好、軟件建強(qiáng),特別是要在軟件建設(shè)上下功夫,每一名員工都要通過(guò)苦練基本功,大力提高業(yè)務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量及管理水平。
多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)體運(yùn)營(yíng)階段,公司要提升全員成本意識(shí),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更要加強(qiáng)費(fèi)用控制,做好增收節(jié)支,梳理和完善內(nèi)控流程和相關(guān)制度,讓項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理全面步入正軌。
同時(shí),針對(duì)xxx公司xxx項(xiàng)目,公司將在2013年申報(bào)xxx市優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目、xxx省優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目的評(píng)審工作,并爭(zhēng)取一次性通過(guò)。
3、三標(biāo)一體工作的持續(xù)宣貫和執(zhí)行
為強(qiáng)化公司管理,全面提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),2013年將繼續(xù)推進(jìn)、宣貫、執(zhí)行三標(biāo)工作,確保公司的質(zhì)量目標(biāo)和方針的貫徹和實(shí)施。
對(duì)內(nèi),建立科學(xué)的高附加三方管理體系,以此全面改善組織經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、降低成本、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、提高工作效率等;通過(guò)“三方體系貫標(biāo)”優(yōu)化企公司發(fā)展目標(biāo)和策略,提升全員管理理念和素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展所需。
對(duì)外,利用“三方體系貫標(biāo)”增強(qiáng)公司在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也能滿(mǎn)足xxx后續(xù)創(chuàng)優(yōu)的要求,建立公司在行業(yè)中的品牌形象。
5、企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
根據(jù)集團(tuán)公司“要?jiǎng)?chuàng)建一支一流、專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)”的要求和指示,切實(shí)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),加大員工的培訓(xùn)力度,全力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),把思想上求進(jìn)步、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬的優(yōu)秀基層人員選拔到管理崗位上來(lái),做到人力資源優(yōu)化配臵。
2013年,工作任務(wù)繁重,只有通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),扎實(shí)做好 “基層基礎(chǔ)”工作,全面推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,在工作中積極尋求新辦法、新策略,大膽創(chuàng)新,大膽改革,理順工作思路,實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展。
6、實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,量化績(jī)效考核
2013年,為進(jìn)一步深化公司內(nèi)部管理、實(shí)施精細(xì)化管理,公司將建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)估體系,實(shí)行部門(mén)及經(jīng)理的目標(biāo)管理責(zé)任制,所有考核采用定量、定性的剛性指標(biāo)管理,使各個(gè)層次的工作任務(wù)具體量化,使管理延伸到各個(gè)崗位,落實(shí)到每個(gè)員工身上,有效保障工作高質(zhì)量完成,并且與月度及績(jī)效掛鉤,充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮員工積極性,提高各部門(mén)工作、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量。
7、經(jīng)營(yíng)管理
本著公司利益最大化的原則,考慮平衡公司整體稅收籌劃,同時(shí)物業(yè)公司要體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果,所以2013年經(jīng)營(yíng)管理既要做好物業(yè)費(fèi)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入工作,也要圍繞物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收開(kāi)展工作。
物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收,存在一定的市場(chǎng)不可控因素,而這又和公司的經(jīng)營(yíng)收入密切相關(guān),在很大程度上關(guān)系到公司的整體經(jīng)營(yíng)效益。所以,2013年公司在平衡公司整體稅收籌劃的同時(shí),將以增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為首要經(jīng)營(yíng)目標(biāo),嚴(yán)格實(shí)行全面預(yù)算管理,經(jīng)營(yíng)效益與公司年終績(jī)效掛鉤。
xxx公司 2013年1月7日
物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃辦公室篇七
20xx年上半年,物業(yè)公司在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊緊圍繞集團(tuán)公司提出的“社會(huì)化、市場(chǎng)化、規(guī)范化”要求,本著“熱情高效服務(wù)、依法依規(guī)管理”的工作方針,加強(qiáng)了部門(mén)管理和員工自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷創(chuàng)新和挖掘內(nèi)部潛力,努力完成各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作及計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、上半年工作情況
(一)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況
20xx年上半年,物業(yè)公司按照年初與集團(tuán)公司簽訂的實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)》目標(biāo),緊抓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)落實(shí),有效控制成本。截止6月30日,我公司已實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入,完成全年指標(biāo)%,實(shí)際總支出。
(二)服務(wù)管理工作情況
1、不斷規(guī)范內(nèi)部管理制度,提高物業(yè)人員服務(wù)意識(shí)及綜合素質(zhì)
一是重點(diǎn)落實(shí)公司三體系認(rèn)證工作。我公司于6月10日正式開(kāi)展了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系貫標(biāo)培訓(xùn)工作。此舉是物業(yè)公司落實(shí)集團(tuán)“持續(xù)改進(jìn)管理年”要求和本公司20xx
年度工作計(jì)劃
,全面提升管理水平的的重要舉措。貫標(biāo)工作由認(rèn)證中心全程指導(dǎo),目前此項(xiàng)工作正在文件編制階段。貫標(biāo)工作全員參與,通過(guò)全面梳理各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。二是細(xì)管理、抓培訓(xùn)、樹(shù)形象。公司牢牢樹(shù)立管理即是服務(wù)的理念,細(xì)化各項(xiàng)管理。公司細(xì)化管理制度,明晰流程程序,強(qiáng)調(diào)工作責(zé)任心及主動(dòng)性,做好職責(zé)定位,使物業(yè)工作有條不紊。制定了全年培訓(xùn)計(jì)劃,以學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)行業(yè)知識(shí)、物業(yè)法規(guī)制度為主要內(nèi)容,采取領(lǐng)導(dǎo)授課、全員輪流授課、案例分析、模擬現(xiàn)場(chǎng)操作等形式,達(dá)到促進(jìn)員工自覺(jué)學(xué)習(xí),提升服務(wù)意識(shí)、服務(wù)形象、服務(wù)行為、服務(wù)技巧的目的。截止目前,共開(kāi)展集中業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)10期,全員參與授課15人次,在員工中營(yíng)造了勤學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、勤分析工作不足、樂(lè)于分享工作心得的良好氛圍。一系列培訓(xùn)使公司管理規(guī)范化、人員專(zhuān)業(yè)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)落到實(shí)處。員工不斷改善服務(wù)方式方法,樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
三是建立長(zhǎng)效機(jī)制,抓好各項(xiàng)制度的考核落實(shí)。堅(jiān)持上下班打卡制度,員工上、下班必須按照公司提供的打卡方式,到指定地點(diǎn)打卡,以記錄出勤情況。辦公室以考勤機(jī)記錄的出勤情況及輔助考勤單據(jù)統(tǒng)計(jì)考勤,考勤成績(jī)將與工資及年底考核掛鉤,將考核工作落到實(shí)處;堅(jiān)持每周例會(huì)制度,總結(jié)上周工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題拿出解決辦法,布置下周主要工作,同時(shí)做好會(huì)議記錄的文字確認(rèn)簽字及歸檔工作,確保了公司內(nèi)部信息及時(shí)流通,指示精神傳達(dá)到位,截止6月26日,共對(duì)23份會(huì)議記錄采取雙式存檔。今年以來(lái),公司還對(duì)《部門(mén)經(jīng)理考核辦法》、《員工考核細(xì)則》等文件進(jìn)行了完善和修訂,以促進(jìn)各項(xiàng)制度有效執(zhí)行。
2、緊抓日常服務(wù)管理工作,提升園區(qū)整體品質(zhì),構(gòu)建小區(qū)和諧氣氛
一是真誠(chéng)、溫暖、快捷服務(wù)確保小區(qū)溫馨、祥和、安全。上半年節(jié)假日多,公司節(jié)日期間組織保潔人員對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車(chē)場(chǎng)、景觀池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),制定了安全
應(yīng)急預(yù)案
,明確了分工,落實(shí)了責(zé)任,加強(qiáng)了措施;在小區(qū)大門(mén)張貼對(duì)聯(lián),中心花園樹(shù)上掛燈籠、包金布,設(shè)立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點(diǎn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡查;節(jié)前維修人員對(duì)小區(qū)各種共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了徹底的檢測(cè)、維修,保證了節(jié)日期間水、電及各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。二是加強(qiáng)安保隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)控車(chē)輛停放秩序,切實(shí)提高園區(qū)安防等級(jí)。進(jìn)一步加強(qiáng)了安保隊(duì)伍建設(shè),狠抓了隊(duì)員培訓(xùn)教育,在加強(qiáng)隊(duì)伍管理的同時(shí),大力開(kāi)展了安全教育和技能培訓(xùn),既提高了隊(duì)員的安全防范意識(shí)也提高了隊(duì)員的安防技能,尤其在消防知識(shí)和技能掌握方面,取得了很好的效果。同時(shí),為規(guī)范小區(qū)秩序,解決小區(qū)車(chē)輛亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生,加強(qiáng)了園區(qū)對(duì)車(chē)輛停放的引導(dǎo)和督促檢查,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范停放的車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行督導(dǎo),采取先友情提示和上鎖提醒的方式,對(duì)屢次亂停亂放的車(chē)輛進(jìn)行了上鎖和處罰,為此,大大改善了車(chē)主無(wú)序停放的不良習(xí)慣。
三是規(guī)范調(diào)整綠化保潔工作范圍,保證園區(qū)衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美。對(duì)綠化人員年齡及工作范圍進(jìn)行調(diào)整,上半年解除3名年齡滿(mǎn)60歲綠化養(yǎng)護(hù)人員,招聘1名50多歲養(yǎng)護(hù)人員,減少養(yǎng)護(hù)人員相應(yīng)增加一線人員收入,保證了綠化保潔人員思想穩(wěn)定,工作有序開(kāi)展。上半年,綠化保潔部繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行裝修垃圾處理管理制度,規(guī)范垃圾堆放地點(diǎn)及處理時(shí)間;對(duì)小區(qū)內(nèi)雜草進(jìn)行了徹底清理,改善了園區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境;對(duì)一些影響電力供應(yīng)的樹(shù)枝進(jìn)行了修剪,保障了電力供應(yīng)安全;對(duì)園區(qū)內(nèi)綠化地植物進(jìn)行了大面積機(jī)械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲(chóng)害,保持樹(shù)木良好生長(zhǎng)。目前重點(diǎn)工作是積極采取澆灌措施,保障已植草皮安全渡過(guò)夏天。
四是加強(qiáng)住戶(hù)裝修管理,嚴(yán)控違規(guī)裝修情況發(fā)生,保證園區(qū)房屋使用安全、規(guī)范。加強(qiáng)了住戶(hù)裝修管理,嚴(yán)格按裝修協(xié)議檢查,半年裝修巡查108戶(hù),并填寫(xiě)《客服裝修巡查工作記錄表》。上半年裝修驗(yàn)收61戶(hù),同時(shí)依據(jù)《凌云金湖家園房屋裝飾裝修管理協(xié)議》在檢查裝修過(guò)程中處理違規(guī)9筆,有5筆及時(shí)進(jìn)行了更正,目前還有4筆違規(guī)事情正在處理中。加強(qiáng)對(duì)園區(qū)公共設(shè)施、保潔情況、保安情況、樓道單元門(mén)進(jìn)行檢查,在日常巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題202處,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。累計(jì)巡查空置房572戶(hù),保證了空置房屋使用安全。
五是確保小區(qū)各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。上半年共收繳水費(fèi),收繳電費(fèi);辦理停車(chē)卡張;辦理裝修xx戶(hù);質(zhì)保外維修單,完成單,完成率;質(zhì)保內(nèi)維修單,完成單,完成率;可視對(duì)講維修單,完成單,完成率;有償服務(wù)繳費(fèi)多元。同時(shí),落實(shí)了物業(yè)管理費(fèi)催繳工作,門(mén)禁卡辦理及煤氣卡的辦理工作。
3、完善園區(qū)配套服務(wù)項(xiàng)目,保證各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為業(yè)主提供便利
一是制定大項(xiàng)維修計(jì)劃,積極完成日常報(bào)修項(xiàng)目,確保小區(qū)用水、用電安全。為徹底解決小區(qū)存在的問(wèn)題,維修部于節(jié)后對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了系統(tǒng)維修。針對(duì)各組團(tuán)架空層石板路在下雨天暴露出來(lái)的不足,對(duì)道路進(jìn)行了“填鋪式”改造,保證了業(yè)主電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)出入便利;對(duì)園區(qū)鐵制圍欄進(jìn)行了除銹、刷漆保養(yǎng);對(duì)各組團(tuán)內(nèi)雨水井、污水井、供水井井蓋進(jìn)行了補(bǔ)充、更換、養(yǎng)護(hù);搶修了b3-1、d6-1、e11的主供水閥、水管爆破,及時(shí)恢復(fù)了正常供水;除了以上的整體大的維修外,維修組還接了364個(gè)業(yè)主日常報(bào)修單,及時(shí)處理了356單,圓滿(mǎn)處理率高達(dá)98%以上。
二是圈定招商項(xiàng)目,完善商鋪?zhàn)饨鹗绽U制度,確保商業(yè)街文明、有序、規(guī)范經(jīng)營(yíng)。上半年共出租商鋪9戶(hù),其中包括物流公司、房地產(chǎn)指揮部、超市、美術(shù)培訓(xùn)、工會(huì)閱覽室、五金門(mén)窗、餐飲、小吃等。在商鋪房屋租金的管理上,20xx年上半年相較去年制度更加完善,制定了規(guī)范的租金催繳通知單,提前張貼告知拖欠租戶(hù),并在后期及時(shí)與公司財(cái)務(wù)溝通進(jìn)行情況核實(shí)。同時(shí),為了保持商戶(hù)思想、秩序穩(wěn)定,在日常的巡查中,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部加強(qiáng)了與商戶(hù)的走訪、溝通,了解商戶(hù)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和思想,加深商戶(hù)與單位的融洽關(guān)系。截止目前,商業(yè)街共出租商鋪20個(gè),涵蓋了菜場(chǎng)、餐飲、超市、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、日用五金等民生基本設(shè)施,為小區(qū)居民提供了快捷、便利的服務(wù)。
4、抓好物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作,增加創(chuàng)收項(xiàng)目,提高效益
根據(jù)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《武漢市物業(yè)收費(fèi)管理辦法》,結(jié)合現(xiàn)階段園區(qū)配套情況及各方面因素,擬寫(xiě)發(fā)布了《20xx年住宅物業(yè)綜合費(fèi)、車(chē)輛停泊服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠辦法》,20xx年,家園物業(yè)綜合費(fèi)為八折優(yōu)惠,物業(yè)費(fèi)收繳,繳費(fèi)率達(dá)%;商鋪?zhàn)饨鸺败?chē)位租賃費(fèi)用收繳共;承接工業(yè)區(qū)辦公區(qū)域保潔業(yè)務(wù)及垃圾清運(yùn)費(fèi)收繳共;其他收入共。
5、用好宣傳陣地,架起溝通服務(wù)橋梁
宣傳工作有著統(tǒng)一思想、鼓舞士氣、弘揚(yáng)先進(jìn)、增進(jìn)溝通的諸多積極作用。公司于上半年制定了宣傳報(bào)道工作管理辦法,激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn)、難點(diǎn),交流工作心得、體會(huì),落實(shí)宣傳報(bào)道考核與獎(jiǎng)勵(lì)措施。同時(shí)辦好物業(yè)月刊和宣傳欄。每月確定期刊主題,固定了期刊欄目,注重便民服務(wù)信息的收集與發(fā)布。積極組織稿件投《集團(tuán)報(bào)》。今年以來(lái),公司員工累計(jì)寫(xiě)投稿件74篇;在內(nèi)部網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布《物業(yè)月報(bào)》8期,刊發(fā)稿件38篇;《集團(tuán)報(bào)》刊登稿件8篇。在員工的宣傳意識(shí)不斷加強(qiáng)的同時(shí),也在公司與業(yè)主間構(gòu)起了一架溝通服務(wù)的橋梁,特別是一些便民服務(wù)信息得到了廣大業(yè)主的歡迎。
(三)思想政治工作情況
一是健全黨組織機(jī)構(gòu),鞏固黨員隊(duì)伍。年初,根據(jù)人員變動(dòng)情況,公司黨支部對(duì)支部委員進(jìn)行了及時(shí)調(diào)整,明確了職責(zé)分工,分析了公司員工和黨員隊(duì)伍現(xiàn)狀,制定了黨員發(fā)展計(jì)劃、積極份子培養(yǎng)計(jì)劃和員工年度培訓(xùn)目標(biāo)。1名發(fā)展對(duì)象、1名入黨積極分子正在接收黨支部的培養(yǎng)和考察。為增強(qiáng)黨的號(hào)召力和影響力,上半年一名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí),黨支部決定將黨支部大會(huì)擴(kuò)大到全體管理人員,此舉不僅濃厚了公司的政治氛圍,而且使全體黨員和職工在了解黨的組織程序的同時(shí)受到一次思想洗禮和政治教育。公司黨員立足崗位發(fā)揮模范帶頭作用突出,5月底,群眾評(píng)議黨員合格率100%。
二是全面深入開(kāi)展“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。結(jié)合公司實(shí)際,將全員納入“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。一是及時(shí)制定
活動(dòng)方案
。根據(jù)集團(tuán)黨委總體活動(dòng)要求,黨支部結(jié)合實(shí)際及時(shí)制定了活動(dòng)方案,并宣貫到全員。二是豐富學(xué)習(xí)教育內(nèi)容。學(xué)習(xí)內(nèi)容以黨委下發(fā)的學(xué)習(xí)材料為主,業(yè)務(wù)知識(shí)為輔,學(xué)習(xí)形式采取集中與自學(xué)相結(jié)合,給每名員工配發(fā)了學(xué)習(xí)筆記本,于6月中旬進(jìn)行了一次學(xué)習(xí)筆記評(píng)比活動(dòng)。三是認(rèn)真分析、評(píng)議。5月份,在全體員工中開(kāi)展了學(xué)習(xí)自查自評(píng),分析不足并制定個(gè)人改進(jìn)措施,員工對(duì)公司、黨支部在管理和黨建工作方面提出意見(jiàn)和建議8條。6月7日,黨支部召開(kāi)了支部委員民主生活會(huì),總結(jié)工作,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),針對(duì)民主生活會(huì)中查找出的問(wèn)題和員工提出的意見(jiàn)和建議制定改進(jìn)措施。三是發(fā)揮好群團(tuán)組織的積極作用。黨支部將分工會(huì)、團(tuán)支部的工作納入思想政治的重要組成部分,積極發(fā)揮兩個(gè)組織的作用,加強(qiáng)組織建設(shè)、豐富活動(dòng)內(nèi)容、凝心聚力。分工會(huì)大力開(kāi)展崗位練兵、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),一、二季度分別在客服部前臺(tái)和房管組開(kāi)展了現(xiàn)場(chǎng)接待和業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)答崗位練兵比賽;“三·八”婦女節(jié)期間開(kāi)展了女職工參觀活動(dòng);參加凌云健身日獲得了“二龍戲珠”項(xiàng)目三等獎(jiǎng)。團(tuán)支部先后開(kāi)展了“推行服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)‘6s’管理,從我做起”的主題團(tuán)日活動(dòng)、“三·五”學(xué)雷鋒義務(wù)除草、“五·四”青年節(jié)青年團(tuán)員到周邊物業(yè)公司參觀見(jiàn)學(xué)活動(dòng)。在認(rèn)真策劃各次活動(dòng)的同時(shí),注重關(guān)心職工,分工會(huì)看望慰問(wèn)職工生病住院、親屬去世3次;團(tuán)支部幫助性格內(nèi)向的個(gè)別同志,鼓勵(lì)其多參與集體活動(dòng),大膽融入集體。黨支部、分工會(huì)、團(tuán)支部積極發(fā)揮組織作用,增強(qiáng)了員工的歸屬感、集體榮譽(yù)感,激發(fā)了工作熱情。
(四)安全穩(wěn)定情況
一是認(rèn)真貫徹上級(jí)安全穩(wěn)定工作要求,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)安全穩(wěn)定工作指示,積極維護(hù)安全穩(wěn)定工作。層層簽定了“六無(wú)”責(zé)任書(shū),分解安全責(zé)任、落實(shí)責(zé)任人;確保人員安全穩(wěn)定。每周進(jìn)行員工安全穩(wěn)定教育,每月進(jìn)行人員安全穩(wěn)定形勢(shì)分析,及時(shí)化解職工不良思想情緒,做好軍車(chē)及駕駛員教育管理;確保園區(qū)安全穩(wěn)定。定期分析周遍治安情況,做好日常值勤、巡邏、人員出入管理;加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備維護(hù),對(duì)電梯、窨井蓋等進(jìn)行維護(hù)更換;做好防間保密,對(duì)所有外來(lái)商鋪經(jīng)營(yíng)人進(jìn)行經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查,掌握準(zhǔn)確信息,對(duì)個(gè)別經(jīng)營(yíng)者報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司保衛(wèi)保密處進(jìn)行監(jiān)控,加強(qiáng)員工保密意識(shí)教育。截止目前,公司人員普遍思想較穩(wěn)定,安全意識(shí)較強(qiáng);園區(qū)安全管理加強(qiáng),在周遍治安形勢(shì)復(fù)雜的情況下,及時(shí)采取措施,確保了園區(qū)安全。
二是合理配置人員、設(shè)備,有效防范安全問(wèn)題發(fā)生。家園安保部現(xiàn)有保安隊(duì)員xx人,管理人員xx人,設(shè)有安保經(jīng)理xx名、保衛(wèi)干事xx名、班組長(zhǎng)xx名。設(shè)置了xx個(gè)班組,采取兩班倒的工作模式對(duì)小區(qū)24小時(shí)實(shí)施安全值班。小區(qū)設(shè)有監(jiān)控?cái)z像x部,其中,云臺(tái)x部、固定槍頭x部、電梯固定xx部。監(jiān)控中心實(shí)施24小時(shí)值守,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)及時(shí)處置,有效防范了安全問(wèn)題的發(fā)生率。
三是切實(shí)解決思想問(wèn)題。不安全因素的存在,說(shuō)到底是思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題還沒(méi)有從根本上解決好。對(duì)此,公司結(jié)合“講顧守”學(xué)習(xí)活動(dòng),廣泛開(kāi)展安全教育活動(dòng),提高每個(gè)職工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。通過(guò)大家自覺(jué)搞好對(duì)照檢查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查找問(wèn)題和不足,牢牢樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和憂(yōu)患意識(shí):責(zé)任意識(shí)即責(zé)任感、事業(yè)心,是干好所有工作的基礎(chǔ),安全生產(chǎn)上的責(zé)任意識(shí)是搞好安全生產(chǎn)的重要前提;憂(yōu)患意識(shí)就是要牢固樹(shù)立安全生產(chǎn)無(wú)小事的思想,從每一個(gè)環(huán)節(jié)做起,從每一個(gè)細(xì)微處抓起,防微杜漸,警鐘長(zhǎng)鳴,使全體職工以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和主人翁熱情,立足本職,扎實(shí)工作,全身心的投入到安全生產(chǎn)、文明服務(wù)中。
二、下半年工作打算
一是建立規(guī)范化管理體系,高效完成取證工作。為了建立符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展要求的規(guī)范化生產(chǎn)管理體系,全面提高公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理水平,滿(mǎn)足招投標(biāo)工作需要,加強(qiáng)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系貫標(biāo)的管理,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門(mén)的貫標(biāo)工作,建立起公司快捷、高效、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)體系,確保高質(zhì)量、高水平完成取證工作。下一步,公司計(jì)劃于6月底前完成貫標(biāo)學(xué)習(xí),收集舊文件,體系結(jié)構(gòu)調(diào)整、設(shè)計(jì)、新文件編制;7至9月進(jìn)行文件實(shí)施、體系運(yùn)行、內(nèi)審、完善體系、內(nèi)部整改、管理評(píng)審;10月底前完成現(xiàn)場(chǎng)檢查、準(zhǔn)備、認(rèn)證、整改;11月取證。
二是不斷加強(qiáng)各項(xiàng)服務(wù)管理。加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的和諧小區(qū)。下一步,保潔組計(jì)劃建立樓道保潔、廠區(qū)保潔工卡制度,在規(guī)范內(nèi)部考核管理的同時(shí)加強(qiáng)外部監(jiān)督,促使綠化保潔工作規(guī)范、效率開(kāi)展;進(jìn)一步加強(qiáng)小區(qū)秩序管理。尤其要加強(qiáng)車(chē)輛管理和裝修材料的進(jìn)場(chǎng)管理,避免車(chē)輛亂停亂放和裝修材料污染地面的現(xiàn)象發(fā)生;規(guī)范房管巡視路線。每日上午,下午各一次按先里面后外圍的路線,對(duì)公共設(shè)施,保潔情況,保安情況進(jìn)行巡視,并在《房管員日常巡查表》上做出記錄,及時(shí)填寫(xiě)報(bào)修單,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理;張貼設(shè)備編號(hào),規(guī)范登記維修。往設(shè)備上貼標(biāo)簽是維修設(shè)備管理過(guò)程中一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。下一步,維修組計(jì)劃結(jié)合公司“6s”管理工作的深入開(kāi)展,按照設(shè)備帳目在標(biāo)簽上填好編號(hào),然后將其貼到目標(biāo)設(shè)備上,實(shí)現(xiàn)帳物相對(duì),規(guī)范園區(qū)設(shè)施設(shè)備維修工作;實(shí)現(xiàn)商鋪?zhàn)饨鸫呃U人性化、效率化。欠費(fèi)催繳是天經(jīng)地義的事,關(guān)鍵是催繳的方式雙方是否接受。這就需要市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在下半年的工作中更加勤于巡視,更快的與各部門(mén)溝通,及時(shí)解決商戶(hù)們所反映問(wèn)題,得到商戶(hù)們的信任和肯定?,F(xiàn)在,構(gòu)建和諧社會(huì)要以人為本,服務(wù)和管理也建立在這上面,只有想辦法實(shí)現(xiàn)人性化管理,才能盡力化解難題和矛盾,從而促使租金收繳的工作更效率。
三是加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè),努力構(gòu)建和諧小區(qū)。加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè)是構(gòu)建和諧小區(qū)的有效載體,是堅(jiān)持以人為本精神的需要。營(yíng)造安全、健康、和諧的小區(qū)文化氛圍和理念是加強(qiáng)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,為此,公司計(jì)劃從抓班組內(nèi)部文化建設(shè)入手,結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)及宣傳工作的開(kāi)展,明確小區(qū)文化建設(shè)方向,進(jìn)一步加強(qiáng)小區(qū)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更好地發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主積極投身到小區(qū)建設(shè)中來(lái),促進(jìn)小區(qū)工作的全面進(jìn)步、和諧發(fā)展。
四是繼續(xù)落實(shí)好年度黨支部工作計(jì)劃。緊緊圍繞集團(tuán)公司黨委工作計(jì)劃、本公司年度工作目標(biāo)和各階段重點(diǎn)工作要求,完成好年度思想政治工作任務(wù),特別是“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)后續(xù)整改要落實(shí)到位。
五是進(jìn)一步抓好培訓(xùn)工作,注重培訓(xùn)實(shí)效。不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育和日常考核,幫助員工逐步提高個(gè)人素質(zhì),調(diào)整好工作心態(tài)、找準(zhǔn)定位,使服務(wù)更專(zhuān)業(yè)。
六是進(jìn)一步做好安全穩(wěn)定工作。確保職工隊(duì)伍思想穩(wěn)定,加強(qiáng)園區(qū)安全工作分析,掌握住戶(hù)基本情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。同時(shí),向有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí),以規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各類(lèi)業(yè)主的認(rèn)可。
下半年,物業(yè)公司將在集團(tuán)公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場(chǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;重人才,創(chuàng)機(jī)遇,擴(kuò)大發(fā)展空間;勵(lì)精圖治,開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng),眾志成城,創(chuàng)物業(yè)輝煌。
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)已經(jīng)過(guò)去半年,在這過(guò)去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對(duì)上半年工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶(hù)的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
通過(guò)這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類(lèi)報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)xx元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。
四、經(jīng)驗(yàn)與收獲
半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3、結(jié)合實(shí)際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃辦公室篇八
上半年工作情況:
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,承載著溝通、協(xié)調(diào)、反饋、落實(shí)、監(jiān)察、匯報(bào)、處理、處置、統(tǒng)計(jì)的重大使命。
1、公司已具備企業(yè)二級(jí)資質(zhì)等級(jí),目前正在籌備一級(jí)資質(zhì)升級(jí)的資料。
2、投訴與建議。針對(duì)投訴,公司相關(guān)部門(mén)馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)上門(mén)回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報(bào),在做好解釋工作的同時(shí),進(jìn)一步聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),得到業(yè)主的理解。
3、報(bào)修情況??头扛鶕?jù)實(shí)際情況對(duì)小區(qū)報(bào)修的內(nèi)容和問(wèn)題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,無(wú)發(fā)生一起因報(bào)修引起的有效投訴。
4、文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務(wù)資料、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,文員對(duì)文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5、企業(yè)員工培訓(xùn)情況。員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務(wù)流程,使部門(mén)工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn),創(chuàng)造條件為部門(mén)員工提供學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能的機(jī)會(huì),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通交流,使員工增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解工作動(dòng)態(tài),正確處理各種矛盾和問(wèn)題。
6、公司和各管理處客戶(hù)部在醒目位置設(shè)置公示牌,公布物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及其他物管相關(guān)信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費(fèi)的合法性及透明度。
7、公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,工號(hào)牌佩戴規(guī)范。
(二)工程維修
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在小區(qū)的接管驗(yàn)收入及運(yùn)行階段基礎(chǔ)之上,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1、對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收(如設(shè)備數(shù)量、安裝位置、設(shè)備完好程度、設(shè)備測(cè)試情況、設(shè)備驗(yàn)收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項(xiàng)目的三分之二。
2、對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺(tái)賬登記工作。抄錄設(shè)備銘牌型號(hào)、電流、控制范圍等,對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣分路開(kāi)關(guān)進(jìn)行編號(hào)并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,建立機(jī)房巡視制度和巡視表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運(yùn)行記錄表,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)和分布圖;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,實(shí)時(shí)觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作。
3、由于設(shè)備正處于運(yùn)行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,為此管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研討再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)努力投入使用的設(shè)備運(yùn)行性能得到了極大的改善。
4、實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理的工作目標(biāo)。
5、安排維修部每天不定時(shí)巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修;品質(zhì)管理中心人員每天對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的堡坎、切坡和車(chē)庫(kù)的全面檢查,發(fā)現(xiàn)裂縫、下沉、松動(dòng)等工程問(wèn)題及時(shí)與開(kāi)發(fā)公司項(xiàng)目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6、對(duì)物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已經(jīng)及時(shí)上報(bào)并整改,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識(shí)已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全。
7、做好日常報(bào)修工作。
(三)公共秩序維護(hù)
1、嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修區(qū)域清場(chǎng),這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時(shí)更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。
2、加強(qiáng)裝修搬運(yùn)材料進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)管,進(jìn)入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護(hù)部都進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)督促,材料停留在公共部位過(guò)夜、搬運(yùn)過(guò)程中破壞公共設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運(yùn)的情況能第一時(shí)間得到處理。
3、嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進(jìn)出須配合查詢(xún)與登記,出門(mén)物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門(mén)證"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化。
4、按消防管理制度要求,秩序維護(hù)部安排專(zhuān)人每半月定期對(duì)消防栓、滅火器實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對(duì)整個(gè)小區(qū)全面開(kāi)展火災(zāi)隱患自查工作,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書(shū)面通知小區(qū)各區(qū)域單位進(jìn)行整改,發(fā)動(dòng)小區(qū)各業(yè)主單位加強(qiáng)消防知識(shí)培訓(xùn),設(shè)立消防專(zhuān)員,落實(shí)消防應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效,組織消防模擬演習(xí)。
5、秩序維護(hù)員上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,著裝統(tǒng)一,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境。
6、秩序維護(hù)部的員工實(shí)行24小時(shí)門(mén)崗值班制度,巡邏隊(duì)員按規(guī)定時(shí)間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,及時(shí)完整的儲(chǔ)存資料。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開(kāi)展巡檢整改工作,同時(shí)裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開(kāi)展了專(zhuān)項(xiàng)的大掃除工作,沒(méi)有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1、為了更有效的開(kāi)展工作,對(duì)保潔區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致合理的劃分。并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)保潔員工工作進(jìn)行督促管理。對(duì)小區(qū)未進(jìn)駐區(qū)域進(jìn)行清掃,并對(duì)各樓宇的門(mén)庭進(jìn)行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評(píng)。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來(lái)的室外區(qū)域,清洗地下車(chē)庫(kù),清洗消防系統(tǒng)。對(duì)小區(qū)的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護(hù),并定期清洗。
2、每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開(kāi)荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開(kāi)展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開(kāi)荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項(xiàng)并及時(shí)更換最新事宜,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調(diào)外機(jī)的安裝。
存在的不足與20xx年下半年的工作計(jì)劃
盡管我們?cè)?0xx年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績(jī)、也得到了業(yè)主單位的多次表?yè)P(yáng),但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng)。
第一、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識(shí)不是很強(qiáng)實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。
第二、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng)。
第三、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,避免因此而對(duì)業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的不滿(mǎn)。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護(hù)人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的情況,需要在實(shí)際工作中加以提高。
第五、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開(kāi)展有針對(duì)性、實(shí)用性、趣味性的知識(shí)講座和文藝活動(dòng),豐富居民精神生活,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安、消防工作。
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
對(duì)物業(yè)管理的建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)違法搭建、違章裝修的管理力度。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督管理。要加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo),做好業(yè)委會(huì)的組建、換屆和日常管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),處理好與居委會(huì)的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì)、有信譽(yù)、依法行使職責(zé)的業(yè)委會(huì)隊(duì)伍。
3、加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。
4、及時(shí)總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗(yàn)。