人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
會(huì)議記錄格式電子版篇一
近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)的普及,電子郵件、手機(jī)等新型通訊方式越來(lái)越受人們的重視,但傳統(tǒng)的會(huì)議仍然是企業(yè)重要的溝通方式。會(huì)議記錄是會(huì)議的重要組成部分,記錄良好能夠提高會(huì)議的效率,避免時(shí)間浪費(fèi),保障會(huì)議的質(zhì)量。因此,如何寫好會(huì)議記錄成為了不少?gòu)氖聲?huì)議工作的人的切實(shí)問(wèn)題。本文將從格式、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),探討如何寫好會(huì)議記錄。
第二段:格式
會(huì)議記錄的格式一般包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、主持人、記錄人、會(huì)議目的、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決定、下步工作等幾個(gè)方面。在填寫會(huì)議名稱和會(huì)議時(shí)間時(shí),一定要準(zhǔn)確無(wú)誤,不得有錯(cuò)誤或遺漏。主持人、記錄人一般為會(huì)議組織者或工作人員,需要寫上名字和職務(wù)。會(huì)議目的是會(huì)議召開(kāi)的初衷,需要在記錄中體現(xiàn),以便明確約定。參會(huì)人員包括主要參會(huì)人員和列席人員,一般需要清晰準(zhǔn)確地寫明。討論內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心,需要記錄每一個(gè)發(fā)言人的觀點(diǎn)、建議和意見(jiàn),以方便整理、提取和跟蹤。決定是會(huì)議成果,要記錄清楚有哪些決定以及決定的依據(jù)。下步工作是會(huì)議結(jié)束后各部門的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任分配,需要寫明具體責(zé)任人和完成時(shí)間。
第三段:內(nèi)容
會(huì)議記錄的內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)準(zhǔn)確,符合事實(shí)。具體而言,可以從以下幾點(diǎn)入手。首先,要按照會(huì)議議程記載會(huì)議內(nèi)容,確保不遺漏、不重復(fù),并遵循邏輯順序,文字清晰明了。其次,要突出會(huì)議的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)解決方案和程序進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,清晰明了,讓與會(huì)人員和未到場(chǎng)人員都能快速了解到本次會(huì)議的要點(diǎn)。再次,對(duì)會(huì)議結(jié)果作出分析,評(píng)價(jià),總結(jié),提出具體的建議和意見(jiàn)。最后,時(shí)刻提醒自己不要透露保密信息或個(gè)人隱私,保障會(huì)議的機(jī)密性。
第四段:語(yǔ)言
會(huì)議記錄的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范、清晰、通順,力求簡(jiǎn)潔明了。一般應(yīng)掌握以下幾個(gè)方面。首先,要注意規(guī)范語(yǔ)法,尤其是詞性和數(shù)目的一致性。其次,掌握好描寫的能力,把細(xì)致的速記轉(zhuǎn)化成簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,不要過(guò)多使用口語(yǔ)語(yǔ)調(diào)或網(wǎng)絡(luò)術(shù)語(yǔ)。最后,注意篇章結(jié)構(gòu),盡可能使用平易近人的詞匯,以方便對(duì)會(huì)議記錄的閱讀和理解。
第五段:結(jié)論
會(huì)議記錄是會(huì)議的重要組成部分,記錄良好能避免時(shí)間浪費(fèi),保障會(huì)議的質(zhì)量。寫好會(huì)議記錄需要注意多個(gè)方面,包括格式、內(nèi)容、語(yǔ)言等。在實(shí)際操作中,需要嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,同時(shí)要注意保密,正確記錄,靈活應(yīng)對(duì)。最后,相信只要掌握好以上幾點(diǎn),就能夠?qū)懗龊玫臅?huì)議記錄,為會(huì)議的順利開(kāi)展提供重要保障。
會(huì)議記錄格式電子版篇二
***(主持人):剛才,同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見(jiàn),我們會(huì)認(rèn)真加以考慮,不斷改進(jìn)工作。接下來(lái)研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。
會(huì)議到此結(jié)束。
(二)理論學(xué)習(xí)記錄格式
時(shí)間:****年**月**日 地點(diǎn):***會(huì)議室
主持:*** 記錄:***
出席:支部全體黨員(簽名)
列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))……
缺席:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等)
會(huì)議記錄格式電子版篇三
在各種形式、各種主題的會(huì)議越來(lái)越多的今天,會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議后該如何操作以及之后處理問(wèn)題的依據(jù),越來(lái)越被會(huì)議組織者所重視,會(huì)議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會(huì)議紀(jì)要與通常說(shuō)的會(huì)議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn):
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如,全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱,也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái),類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括:
(1)會(huì)議召開(kāi)的'形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔xx〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點(diǎn):
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾部分
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
與會(huì)議紀(jì)要不同,會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄格式要求如下:
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議記錄格式電子版篇四
為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。下面是小編為你帶來(lái)的會(huì)議記錄格式,歡迎參閱。
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 ?簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日x時(shí)至x時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人: ……
缺席人: ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言: ………………………………………………………………
………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
會(huì)議記錄格式電子版篇五
出席者:xxxx管委會(huì)副主任xxxx管委會(huì)副主任管城建xxx市建委副主任xxx市工商局副局長(zhǎng)xxx市建委城建科科長(zhǎng)及建委工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄員:xxx管委會(huì)辦公室秘書
討論議題:
1如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2如何制止違章建筑維護(hù)市容市貌。
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī),相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀??山鼛讉€(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來(lái),水果攤菜擔(dān)小百貨滿街亂擺。一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街,這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究:如何整頓市場(chǎng)秩序如何治理違章建筑違章作業(yè)維護(hù)市容。
討論發(fā)言按發(fā)言順序記錄
商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。
xxx工商局市管科科長(zhǎng):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。
xxx居委會(huì)主任:整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
xxx建委副主任:去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊美觀,也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤?,拖斗車裝得過(guò)多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確堅(jiān)決。
xxx:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。不教而殺謂之虐,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話可說(shuō)。
xxx:城市管理我們都有文件有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,
職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是執(zhí)勤老人退休職工都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明清潔,面貌改觀與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論協(xié)商,一致決定:
1由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理。
散會(huì)。
主持人簽名xxxx
記錄人簽名xxxx
會(huì)議記錄格式電子版篇六
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:
一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄格式(一)
會(huì)議名稱:
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
記錄人:
出席與列席會(huì)議人員:
缺席人員:
會(huì)議主持人:
審閱:
簽字:
主要議題:
發(fā)言記錄:
會(huì)議記錄格式(二)
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
會(huì)議記錄格式電子版篇七
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議記錄格式會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
在會(huì)議過(guò)程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
發(fā)文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
會(huì)議內(nèi)容:
1、會(huì)議召開(kāi)方式更改。
周一職能會(huì)議由綜合部制作ppt,對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑,對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研討。ppt對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問(wèn)題對(duì)策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5s推行情況:
前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5s認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開(kāi)始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對(duì)本部門的5s管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行:
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開(kāi)會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開(kāi),現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開(kāi)會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn):
每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開(kāi)始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開(kāi)始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5s管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
xx市xxx區(qū)xxx辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:20xx年9月6日上午
地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室
主持人:xx(管委會(huì)主任)
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄人:xxx(管委會(huì)辦公室秘書)
1、 如何整頓城市市場(chǎng)秩序
2、 如何讓制止違章建筑,維護(hù)市容市貌
3、x主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:
xxx:個(gè)體商販不按規(guī)定,到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不力,處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,座商收店,小販?zhǔn)帐?,農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)我們?cè)倏紤]。 羅xx(工商局市管科科長(zhǎng))市場(chǎng)是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓,落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力,問(wèn)題是能夠解決的。
xxx:(居委會(huì)主任)整頓市場(chǎng)紀(jì)律居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。
xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場(chǎng)”。工場(chǎng)、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝的過(guò)多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)著急又管施工單位召開(kāi)一次會(huì)議,重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
xxx:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是嚴(yán)肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件嚴(yán)肅處理。
周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動(dòng)起來(lái),按7號(hào)文件辦事,我們的城市才會(huì)文明整潔美觀。
……
1、 由工商局牽頭,居委會(huì)及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動(dòng),監(jiān)督落實(shí),做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2、 由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合,對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查,然后召開(kāi)一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。
一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者堅(jiān)決照章處理。
主持人:(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二o一六年九月六日
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四,稱謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類很多。
按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;
按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。
而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來(lái)分類,往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。
對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類,有助于撰寫者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
會(huì)議記錄格式電子版篇八
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。以下是小編整理的關(guān)于會(huì)議記錄格式范文,希望大家認(rèn)真閱讀!
在會(huì)議過(guò)程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄的.格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
發(fā)文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容:
1、會(huì)議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì)議由綜合部制作ppt,對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑,對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研討。ppt對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問(wèn)題對(duì)策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5s推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5s認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開(kāi)始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對(duì)本部門的5s管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行:
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開(kāi)會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開(kāi),現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開(kāi)會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開(kāi)始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開(kāi)始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5s管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
會(huì)議記錄格式電子版篇九
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xxxx公司副總經(jīng)理
記錄:xxxx辦公室主任
一主持人講話:
今天主要討論一下中國(guó)辦公室軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。
二發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的系統(tǒng),金山公司的wps系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的.軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題如word中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。wps是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇?,這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
主持人:簽名xxx
記錄人:簽名xxx