作為一名老師,常常要根據(jù)教學(xué)需要編寫教案,教案是教學(xué)活動的依據(jù),有著重要的地位。優(yōu)秀的教案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講教案怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
接電話禮儀常識教案篇一
1、時間控制在三分鐘,不要占用對方太多時間。
2、在事先約定的時間撥打,或者對方方便的時間。
3、不要在假日以及每天的晚10點至早7點致電給對方,除非事情緊急。
4、首先自報家門,確認(rèn)對方是你找的人之后,問候?qū)Ψ健?/p>
5、詢問對方是否方便;說明來電事宜。
6、結(jié)束通話前簡短總結(jié)通話關(guān)鍵點,禮貌結(jié)束通話。
接自己的電話
1、盡量不要讓鈴響超過三聲,時間久未接聽要及時抱歉。
2、自報家門,詢問對方來電事宜。
3、勿忘道別。禮貌說“再見”、“回頭聯(lián)系”、“保持聯(lián)系”等。
4、同時有兩個電話時,可先對通話對象說明原因,請求其稍后片刻,然后立即去接聽另一個電話,接通之后向?qū)Ψ秸f明目前不方便接聽,稍后回電。
代接電話的情況
1、熱情禮貌,自報家門,確認(rèn)不是找自己的電話后告知對方暫時不在座位,詢問是否需要代為轉(zhuǎn)達(dá)。
2、不做包打聽,切勿向?qū)Ψ脚俑鶈柕?,尤其是不要旁聽別人通話。
3、如果需要代為轉(zhuǎn)達(dá)或留言,則需要記錄“來電時間、對方姓名、聯(lián)系方式、具體事宜”。
關(guān)于你的手機(jī)
1、手機(jī)平時要放在公文包里,或者上衣口袋;
2、會談或者會議中手機(jī)要關(guān)機(jī)或者調(diào)成振動;
3、公共場所接打電話不要大聲喧嘩;
4、接聽私人電話的時候要去辦公室外面或者迅速結(jié)束,不要影響其他人的工作。
5、不敢和誰出去吃飯都請不要沒有交流只顧著玩手機(jī)
接電話禮儀常識教案篇二
所謂5w1h是指when何、who何人、where何、what何事、why為什么、how如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5w1h技巧。
辦公室接電話禮儀技巧5w1h介紹
who(對象)
who是指打電話的對象。通話的對象可能是總經(jīng)理,也可能是普通的公司職員,因此,在電話開始時需要確認(rèn)一下接電話者是不是所要找尋的人。
where(場所)
where是要確定與客戶進(jìn)行約會的具體地點。一般說來,由于很多公司只有一個電話線路,如果地點確定不下來,那么占線時間過久勢必會影響公司的對外通話系統(tǒng)。因此,在打電話之前就應(yīng)該大致選好約會的地點,通常可以選擇在兩公司之間的某個地方。
why(理由)
why是指打電話的理由。通過此次電話需要達(dá)到什么目的?這個電話是不是非打不可?這些都是需要在打電話之前考慮清楚的問題,因為打電話也需要占用工作時間,能節(jié)省則盡量節(jié)省。
what(內(nèi)容)
what是指打電話所要傳達(dá)的內(nèi)容。為了使此次電話達(dá)到最大的績效,工作人員應(yīng)該事先準(zhǔn)備好所要講述的內(nèi)容,并思考采用何種方式向接電話者傳達(dá)信息,使之能夠馬上領(lǐng)會到打電話者的意圖。要注意的是,電話的內(nèi)容應(yīng)該使客戶產(chǎn)生賓至如歸的感覺,為公司贏得良好的口碑。
接電話的對象不同,會涉及到不同禮貌用語的使用。但不管接聽對象是誰,在選擇對方稱呼時都應(yīng)該注意滿足對方的優(yōu)越感,以獲得相應(yīng)的回報。
when(時間)
when是要選擇對方比較合適的時間進(jìn)行通話。應(yīng)該盡量避免在對方工作忙碌、例會、用餐、休息等時間段內(nèi)打電話,這就需要在平時多注意收集詳細(xì)的資料,建立客戶檔案,從而獲得對方較高的認(rèn)同度。
how(方法)
how所要考慮的是如何在電話中恰當(dāng)表達(dá)的問題。如果原先約定是今天交貨,但公司實在來不及的時候,就應(yīng)該注意選擇較妥善的說辭,讓客戶能夠接納;否則,簡簡單單的抱歉話語,很難讓客戶接受。
接電話禮儀常識教案篇三
在接電話時切忌使用“說!”“講!”。
說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。
有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”
這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應(yīng)對電話,希望對方直截了當(dāng),別浪費時間。
但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。
給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。
本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。
我們每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,我們在接聽電話時,一定要注意應(yīng)有的禮貌。
接電話禮儀常識教案篇四
在日常生活中,掌握一些接聽電話的禮儀,讓對方在你親切的話語中心平氣和地談事情,那電話禮儀常識有哪些呢?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
如果接到打錯的電話,不要發(fā)怒更不能出口傷人,正確做法是簡短向?qū)Ψ秸f明情況后掛斷電話。有時候接起電話,問候多聲卻聽不見對方說話,這時絕對不可以不外青紅皂白,認(rèn)為是惡意騷擾電話而破門大罵。因為,這種情況極可能由電話線路問題引起。使你聽不見對方的聲音,但是對方能聽見你聲音。萬一對方是你的客戶或上級,聽到你在這端破口大罵,會造成什么樣的后果。如果對方是惡意騷擾的話,應(yīng)簡短而嚴(yán)歷地批評對方。不必長篇大淪,更不應(yīng)該說臟話;如果問題嚴(yán)重,可以考慮報警解決。
1.接聽電話要專心,與其他人交談,邊聽電話邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為,吃東西邊是失禮。
2.如果在會晤貴賓或會議期間接到電話,可向其歉意地說明不能立即通話的原因,并求諾稍后再聯(lián)系。
3.接聽電話時如果有別的電話打進(jìn)來,千萬不要不理睬,因為很可能是急事。可請求正在通話的一方稍等片刻,并對其講明原因,然后立即去接另一個電話,問清情況后先訪對方稍候,或晚會兒再打進(jìn)來,之后再繼續(xù)和前者通話。
4.不能因為圖清凈隨便撥下電話線。
代別人接電話時。要特別住意講話順序,首先要禮貌地告訴對方來歷才能問對方是何人,所為何事,但不要詢問對方和所找人的關(guān)系。
1.尊重別人隱私。代接電話時,忌遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大聲召喚劉方要找的人。不要旁聽別人通話、更不要插嘴。不要隨意擴(kuò)散對方托你轉(zhuǎn)達(dá)的事情。
2.記憶準(zhǔn)確要點:如果對方要找的人不在,應(yīng)先詢問對方是否需要代為轉(zhuǎn)讓。如對方有此意愿,應(yīng)照辦。最好用筆記下對方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,如對方姓名、單位、電話、通話要點等,以免事后忘記,對方講完后,應(yīng)再與其驗證一遍,避免不必要的遺漏。
3.及時傳達(dá)內(nèi)容。代接電話時,要先弄清對方要找誰,如果對方不愿問答自已是誰,也不要勉強(qiáng)。如果對方要找的人不在,要如實相告,然后再詢問對方“還有什么事情?”這二者不能顛倒先后次序。之后要在第一時間把對方想要傳達(dá)的內(nèi)容傳達(dá)到位。不管什么原因、都不能把自己代人轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,托他人轉(zhuǎn)告。
1.留言制作要規(guī)范。留言內(nèi)容一般包括這么幾項:
問候語
、機(jī)主姓名和單位、致歉語、留言的原因、對來電者的要求以及道別語等。接電話禮儀常識教案篇五
什么時候會用到電話方位指引禮儀
這個估計大家也都知道,一般是客戶第一次來公司,在不知道路的情況下會給我們打來電話,問我們怎么走!第二種情況就是客戶以前來過公司,但是第二次來把路給忘記了,總的來說就是要來我們公司拜訪找不到公司了,向我們打電話求救,我們應(yīng)該如何做。
電話方位指引態(tài)度要求
1、接聽電話人員須熱情
在接到電話的時候一定要面帶微笑、態(tài)度誠懇,在語言上要清楚、準(zhǔn)確、柔和,避免使用不恰當(dāng)語言。
2、接聽電話人員須耐心
耐心就是不厭其煩,有時候可能我們給客戶說很多遍,但是他還是不知道,這時候我們不要急躁。因為客戶本身就已經(jīng)很急躁了,我們再急等于是給客戶火上澆油。
電話方位指引禮儀要求
1、問清客戶所在位置
一旦接到請求指引方向的電話,首先應(yīng)該確定來電者目前所處的區(qū)域位置,
《職場中應(yīng)掌握的'電話方位指引禮儀》()。如果連對方的位置都不清楚就開始盲目指點,那只會使對方更加糊涂。在指引的時候,應(yīng)該避免告訴對方方位、角度或者很難發(fā)現(xiàn)的小目標(biāo)。
2、確認(rèn)客戶使用交通工具
了解了來電者的區(qū)域位置之后,還應(yīng)該禮貌地詢問對方乘坐的是什么交通工具,因為對于不同的交通工具,指引的方式是完全不同的。例如,開車的人應(yīng)該告訴他大的目標(biāo),搭車的人則應(yīng)該告訴他詳細(xì)的公共交通工具的乘坐方法。
3、開車族大目標(biāo)指引
對于開車而來的客戶,他在打電話詢問的時候是一心二用的。如果告訴他方位、角度或完全看不到的小目標(biāo),他是根本來不及顧及這些的,甚至還可能危及到他開車時候的人身安全。正確的指引方式應(yīng)該是告訴他沿途可能經(jīng)過的大目標(biāo),如醫(yī)院、學(xué)校、百貨公司、大型超市以及加油站等。
4、搭車族如何使用公共交通工具
對于搭車族而言,在電話中進(jìn)行方位指引主要是要交待清楚如何選用便捷、快速的公共交通工具。這時候,應(yīng)該告訴他公司附近的公共交通工具站名以及車次。如果對方是對公司非常重要的客戶,則應(yīng)該派車前去迎接,這時候要交待清楚所派出的車子的車牌號碼、顏色和種類等。
5、車程距離時間
當(dāng)客戶的位置、行車方式和路線都確認(rèn)之后,還應(yīng)該讓對方自己估測一下車程和時間。例如,到達(dá)某個路口后,讓開車前來的客戶自己估測路程,如果隨后的行程超出了估測的路程,那么說明方向是錯誤的,應(yīng)該重新尋找方向。
接電話禮儀常識教案篇六
打電話的基本禮儀
打電話是通聯(lián)禮儀的一個主要內(nèi)容。撥打電話的人是發(fā)話人,是主動的一方,而接聽電話的一方是受話人,是被動的一方。因而在整個通話過程中,撥打電話的人起著支配作用,一定要積極塑造自己的完美的電話形象。
在打電話時,必須把握住通話的時間、內(nèi)容和分寸,使得通話時間適宜、內(nèi)容精煉、表現(xiàn)有禮。
1、時間適宜
把握好通話時機(jī)和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時間,談話過于冗長,也會引起對方的負(fù)面情緒。
2、內(nèi)容精煉
打電話時忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡潔是通話人的基本要求。
(1)預(yù)先準(zhǔn)備
在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時就不會出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時也會給受話人留下高素質(zhì)的好印象。
(2)簡潔明了
電話接通后,發(fā)話人對受話人的講話要務(wù)實,在簡單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥”。
(3)表現(xiàn)有禮
撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的`感受。
接電話的基本禮儀
接聽電話的人雖然處于被動的位置,但是,也不能在禮儀規(guī)范上有所松懈。撥打電話過來的人可能是你的上級,可能是合作方,也可能是對你很有幫助的友人,因此,受話人在接聽電話時,要注意有禮和得體,不能隨隨便便。
當(dāng)本人接聽打給自己的電話時,應(yīng)注意及時接聽并謙和應(yīng)對,無論對方地位尊卑,都要待人以禮。
1、及時接聽
電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側(cè)面反映出他的待人接物的誠懇程度。
一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適。“鈴聲不過三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。
2、謙和應(yīng)對
在接電話時,首先要問候,然后自報家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對象。
在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。
在接聽電話時,要聚精會神,認(rèn)真領(lǐng)會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。
3、分清主次
其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。
其二,有時候確實有無法分身的情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>
其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進(jìn)來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進(jìn)來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。
接電話禮儀常識教案篇七
4s店就是相當(dāng)于專賣店,是由廠家統(tǒng)一設(shè)計,根據(jù)廠家的模式經(jīng)營管理的。那么在4s店如果客人有保養(yǎng)問題要咨詢打電話的話需要注意什么呢?下面是本站為大家準(zhǔn)備的4s店電話禮儀保養(yǎng)常識,希望可以幫助大家!
一、 打電話禮儀,需注意以下幾點:
1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做
自我介紹
。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>用語:“您好,我是售后服務(wù)部,我是,請轉(zhuǎn)接xx部門,先生”
如果欲尋找的對方接聽電話后,先自我介紹,并說明來意;
如果欲尋找的對方不在,留下信息內(nèi)包括你的姓名,你的公司和聯(lián)絡(luò)電話號碼;
用語:“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是,xx店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是 ”
二、 接電話禮儀
1、三聲之內(nèi)接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。
2、主動問候,報部門介紹自己。
接聽電話首先就是清楚報公司名及姓名,讓對方馬上識別。用語:“xx店售后服務(wù)部,您好,我是服務(wù)顧問”,顧客希望與一個真實的人在進(jìn)行交談,而非無名氏,最好的方法是通報全名。
3、 電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和,音量要適中。
4、 須擱置電話時或讓客戶等待時;應(yīng)給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
5、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位客服都必須學(xué)會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。
6、感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時,應(yīng)用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
三、 轉(zhuǎn)接電話禮儀
1. 如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什幺人,以便與接電話人聯(lián)系。
用語:“請問那里找”, “請問那一位”
2. 確認(rèn)轉(zhuǎn)接后,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
用語:“馬上為您轉(zhuǎn)接,請稍后”,
3. 轉(zhuǎn)接電話,必須確認(rèn)電話完成轉(zhuǎn)接無誤,如果轉(zhuǎn)接一段時間后,指定接話人仍無法應(yīng)答電話,應(yīng)立即重復(fù)接聽,并尋問對方是否繼續(xù)等待。
用語:先生,對不起,不在或正在開會,是否由我為您服務(wù)。
四、電話留言禮儀
如果客戶來電所尋找的同事不在,務(wù)必請客戶留下信息。
留言五要素:
a、致:即給誰的留言
b、發(fā)自:誰想要留言
c、日期:最好也包括具體時間
d、記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方
e、內(nèi)容:
有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會認(rèn)為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術(shù):
“對不起,他現(xiàn)在不在,我是服務(wù)顧問,請問可以讓我來服務(wù)嗎?”
“對不起,他目前在開會,是否可以留言,我會轉(zhuǎn)告他?!?/p>
“請問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時給您回電比較方便?”
五、其他注意事項
1、 保持微笑,微笑會感應(yīng)你說話的語調(diào),讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。
2、讓客戶感到舒適、輕松,沒有壓迫感。
3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對不起”。
4、切勿在說電話時一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
一般來說,汽車4s店客服專員的基本職責(zé)有以下幾點:
(一) 負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。
(二) 負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作。
(三) 負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四) 負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五) 負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
在4s店維修保養(yǎng)的好處
1、4s店能夠提供給您原廠的配件及物料。
2、4s店能夠提供最專業(yè),最可靠的維修技術(shù)、專業(yè)設(shè)備工具,注重品牌信譽(yù)。
3、4s店具有完善的服務(wù)流程和修后服務(wù)跟蹤系統(tǒng),保證每一道維修工序都嚴(yán)格依照品牌的要求進(jìn)行。
4、針對維修后的異議4s店會認(rèn)真負(fù)責(zé)。保證您的滿意。
在其它維修廠維修車輛的隱患:
1、維修后沒有維修記錄,沒有對車輛故障系統(tǒng)的全面參考。
2、為縮減成本,多采用非原廠零件和假冒偽劣零件,為你的駕車安全埋下隱患。
3、維修人員沒有經(jīng)過品牌廠家的專業(yè)認(rèn)證培訓(xùn),針對lexus車型系統(tǒng)經(jīng)驗不足。
4、非原廠零件會造成車輛功能非正常發(fā)揮,也影響到其它部件的正常運行從而產(chǎn)生更嚴(yán)重問題。
5、經(jīng)過非專業(yè)維修后的車,從感覺上表面煥然一新,可內(nèi)部卻存在很大隱患,維修廠對車輛鑰匙的管控?zé)o法保證,盜車事件時有發(fā)生。
6、對維修后產(chǎn)生的質(zhì)疑投訴無門,即使反復(fù)維修仍因技術(shù)水平不足無法修復(fù),直到您不愿再浪費時間精力去理論而不了了之…….
7、回到4s店更換所有劣質(zhì)件,為同樣的問題花兩次錢,勞民傷財,想圖個方便卻讓自己如此麻煩。
接電話禮儀常識教案篇八
1)、做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
(2)、電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
(3)、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是……”
(5)、電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓皩Σ黄?,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
(6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
(9)、通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐?,以求確認(rèn)。
(10)、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
(11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
接電話的禮儀
(1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了?!?/p>
(2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔?
(4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)、如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(who),打電話找誰(whom),來電的內(nèi)容(what)、來電的原因(why)、來電提到的地點(where)、時間(when)。
(7)、電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
接電話禮儀常識教案篇九
擇時通話。通話時機(jī)的選擇看似平常,實際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn),選擇自己方便的時候撥打電話,這實際上是對通話對象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對方的情況,是選擇通話時機(jī)的基本原則。
撥打電話要選擇通話效率高的時間,換句話來講,就是人家不會厭煩的時間。比如休息時間盡量不要給他人打電話,除非萬不得已。嚴(yán)格地講,晚上10點之后,早上7點之前,沒有什么特別的急事不要打電話。萬一有急事打電話,要先說一句“抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了!”否則的話對方很可能會厭煩。再者,就餐時別打電話?,F(xiàn)代人工作繁忙,通常中午只有一個小時的吃飯時間,如遇電話,豈不影響食欲?另外,倘若不是重大事情,節(jié)假日不要打電話。在現(xiàn)代社會里,盡量不打擾他人的節(jié)假日休息應(yīng)該成為常識。如果是撥打國際長途電話,尤其是像美國等距離較遠(yuǎn)的國家,還要考慮到時差的問題。當(dāng)然,在工作中遇到緊急情況,可隨時與有關(guān)部門和人員電話聯(lián)絡(luò),雖然也要注意把握分寸。
撥打電話除了要注意時間的選擇,還要注意空間的選擇。一般來講,私人電話是在家里打的,公務(wù)電話是在辦公室打的。在工作場合,撥打私人電話應(yīng)該盡量用自己的手機(jī)。此外,除筏作之需,一般是不應(yīng)在公眾場所撥打電話的,切不可不管有無必要,總是旁若無人地大聲吆喝,令他人厭煩。
簡短通話。電話打多長好呢?在日常生活中撥打電話,有多少事就說多長時間,說清楚為止。但是,在工作中,通話時間是宜短不宜長,要遵守電話禮儀中的“3分鐘原則”,即每次通話的時間應(yīng)該有效地控制在3分鐘之內(nèi)。當(dāng)然,這里的“3分鐘”并非是絕對的只能通話3分鐘,而是指要長話短說,廢話少說,沒話不說。撥打電話不是為了排遣寂寞,不可拿著話筒捉迷藏,一定要有時間觀念。
通話內(nèi)容精練有序。正確把握通話內(nèi)容的一個有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。首先,要知道通話對方有幾個電話號碼,第一個打不通就撥第二個。接通后要先做自我介紹。其次,要列出通話的事項,先講重要的事情,后講次要的事情。
禮貌掛機(jī)。結(jié)束通話后要禮貌地掛機(jī)。首先,要了解怎樣暗示對方終止通話。其標(biāo)準(zhǔn)化的做法就是重復(fù)要點,比如:“陳部長,那我們這次就說好了,請您下個星期一參加我們單位的專家論證會。如果沒有記錯的話,我應(yīng)該讓司機(jī)于下周一早晨8點到您家樓下,接您過來?!边@就是重復(fù)要點的方法,以免對方記錯了,或者忘記了,同時也說明你訓(xùn)練有素,不說廢話。
其次,要熟知掛機(jī)的順序。不少人以為通話完畢應(yīng)該由對方先掛斷電話,這雖然是出于禮貌,但實際上卻行不通。從禮儀角度來說,通話完畢應(yīng)該由地位高者先掛斷電話。應(yīng)該由上級先掛,客人先掛。如遇特殊情況,即通話雙方地位一樣,性別相同,年齡相仿,此時一般就是誰先撥打誰先掛斷。