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最新秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃 秘書處工作總結(jié)(大全8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-19 12:52:05
最新秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃 秘書處工作總結(jié)(大全8篇)
時間:2023-10-19 12:52:05     小編:夢幻泡

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇一

就我們秘書處而言,我們這一學期工作不再是由部長一個人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學期的工作做一簡單的總結(jié):

我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結(jié)。

1、會議記錄方面:本學期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。

2、活動總結(jié):我社團本學期共在校內(nèi)舉行大型活動四次,其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。

1、通訊錄的制作:這一學期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預計在下學期招新之后制作。

2、活動申請表及總計表的制作:由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表,活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份,校外活動的各一份。

我社團是一個有紀律的組織,為了嚴格執(zhí)行社團各項章程,我們每次會議與活動都要由秘書處負責進行簽到,并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。

后期為了適應(yīng)社團的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個組:會務(wù)組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。

1、我處的人員不足,工作不能分配開。

2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長一個人完成。

3、工作的細心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。

4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓,這也是成員工作能力低的一個原因。

針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排:

1、在招新結(jié)束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;

3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。

4、為了我處下一學期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉€熟悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇二

在20xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì),為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細,哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。

在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。

協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行。

良好的工作成效于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

主要原則:權(quán)責分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。

圍繞每項主題活動,以相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭,成立相應(yīng)的工作負責小組,進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導。

學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導確定后,做好了部門職能細化工作,并協(xié)助各部門進行了解,組織了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。

學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇三

20xx年是我會成立第二年,也是我會迅速壯大之年。一年來,我會在xx市工商聯(lián)領(lǐng)導及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領(lǐng)導下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團結(jié)協(xié)作共創(chuàng)和諧、坦誠自律追求卓越、服務(wù)會員回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導誠信服務(wù)、實干加巧干的發(fā)展理念,促進渠道與政府、景點景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲,維護企業(yè)會員和個人會員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關(guān)要求,細化今年工作任務(wù),著力協(xié)調(diào)推動各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:、建章立制,提高工作效率。

要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機構(gòu)。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。、貼近會員,為會員辦實事。辦好商會,關(guān)鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務(wù)洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加xx市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動;組織會員參加在我商會舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動;商會經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關(guān)會員參加了xx市工商聯(lián)組織的研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導的重視,增強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來,隨著會員的增加及市場經(jīng)濟競爭的加劇,會員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護會員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會組織律師事務(wù)所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。

現(xiàn)在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。

辦好商會網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。

為更好的宣傳商會,宣傳會員企業(yè),幫助會員擴大商情信息交流,商會定期進行網(wǎng)站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息。隨著商會的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。

為了更好的做好個人會員的隊伍建設(shè),經(jīng)過大量的社會調(diào)研,結(jié)合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個,通過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)多贏,號召網(wǎng)站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發(fā)展到組團旅游,目前這個網(wǎng)站已經(jīng)突破1000ip/日。、加強聯(lián)絡(luò),擴大交流,提高商會知名度。

我會積極與省內(nèi)外一些商會和黨政機關(guān)加強聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關(guān)領(lǐng)導參加商會活動。我會參加了xx市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到xx、xx、俄羅斯等國內(nèi)外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領(lǐng)導考察北京。此外,商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學習彼此管理商會的好經(jīng)驗。另外為了提高會員的文化素養(yǎng),我會還成立xx市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務(wù)考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國、香港、臺灣的商會進行了深入的交流,同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯(lián)系,擴大商會的影響力,提高商會的知名度。

搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。

今年我會調(diào)整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。2010年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預測講座、xx市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。

其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎(chǔ)。加強建設(shè),壯大隊伍,提升商會整體實力。

商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè),了解動態(tài),掌握信息,反映情況。、工作中的不足。

我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

1、由于多種原因,我們的會員發(fā)展仍然緩慢,會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大,會員結(jié)構(gòu)和質(zhì)量需要進一步提高。

2、由于商會還在起步、發(fā)展階段,還沒有切實的發(fā)揮商會作用,真正的為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強會員的社會責任意識,樹立我會良好形象。

4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強這方面的工作。

5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實,但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。

6、由于秘書處工作不利,導致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網(wǎng)站的更新不及時。

7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。

20xx年,我會將繼續(xù)依靠xx市工商聯(lián)領(lǐng)導和各有關(guān)方面的大力支持,堅持“凝聚情線、互助共贏”的辦會宗旨,以史甫臣會長倡導的“你中有我,我中有你,互惠互利,捆綁式發(fā)展”的方針,以服務(wù)會員,促進商會健康發(fā)展為中心,努力做好以下幾個方面的工作。、發(fā)展會員、服務(wù)會員。

1、發(fā)展會員

1、10年在綜合考慮到商會的目前發(fā)展形勢下,秘書處增設(shè)了徐華,李喬楊兩個人為副秘書長,正式參與商會核心決策層。xx年會員發(fā)展仍然是商會的主要工作之一,我們在加快吸收個人會員的同時,以北京為商會的中心,向全國其他省市輻射,逐漸建立商會分支機構(gòu),擴大商會服務(wù)范圍,廣納會員。今年以地緣文化分會作為試點,加大民營大中型企業(yè)會員的發(fā)展力度。

2、加強入會審核工作,把好入會關(guān)口,提高會員整體素質(zhì)。

3、為增強會員的組織榮譽感和責任心,入會會員進行外緊內(nèi)松的入會程序。

2、會員服務(wù)

1、發(fā)揮信息傳遞、交流的作用。商會將努力采集對會員有價值的信息,通過網(wǎng)站或會刊及時提供給會員,并為會員提供廣泛的供求信息交流平臺。

2、圍繞商會周年慶典和中秋聯(lián)誼兩大活動為中心,多搞形式豐富,有力會員交流的活動。如拓展訓練、體育比賽,參觀考察等。

3、發(fā)揮好橋梁紐帶作用。積極向各級政府反映會員的要求,向有關(guān)方面諫言獻策。努力推薦優(yōu)秀會員進入各級人大、政協(xié)和其他組織,提高會員社會地位。

4、做好宣傳培訓工作。通過各種媒體,大力宣傳優(yōu)秀會員企業(yè)。根據(jù)會員需要,為會員聯(lián)系國內(nèi)知名專家、學者講座或聯(lián)系相關(guān)培訓課程。

5、加強與省內(nèi)各大銀行的聯(lián)系,為會員提供高效、快捷的金融服務(wù)。

6、加強會員服務(wù)力度,今年可有重點、有選擇的為會員企業(yè)做些重點服務(wù)。、凝聚情線。

借助京飄人文化中心,地緣文化分會在全國范圍內(nèi)激起鄉(xiāng)情觀念熱潮的契機,凝聚鄉(xiāng)情,加強老鄉(xiāng)聯(lián)誼,調(diào)動各省老鄉(xiāng)參加商會活動及加入商會的熱情,充分提高商會的社會知名度及影響力。組織會員及各省老鄉(xiāng)到各自老家進行尋根活動。策劃開展各地老鄉(xiāng)在北京創(chuàng)業(yè)佼佼者事跡展。

樹立形象、擴大影響。

1、辦好商會網(wǎng)站和會刊。作為商會宣傳的窗口,要提高辦站、辦刊質(zhì)量和水平,能真正成為會員的信息交流平臺。并印制商會手冊和精美會員通訊錄,增加商會對外宣傳的方法。

2、借助北京的優(yōu)勢媒體資源,大力宣傳商會,提高商會知名度。

3、根據(jù)我會的實際情況,結(jié)合希望旅程分會的資源優(yōu)勢,策劃一個固定的公益活動,并動員會員出資出力,積極參與社會公益事業(yè),增強會員社會責任感,樹立我會良好形象。、探討商會創(chuàng)收的有效途徑。

選擇合適的項目增加商會的收入,減輕商會經(jīng)費壓力。充分利用已經(jīng)注冊完了的旅游咨詢公司為北京和各地來京的游客提供有償旅游服務(wù)。、加強對外聯(lián)絡(luò)。

1、推動全國北京商會聯(lián)誼會進程。關(guān)注各地分會的發(fā)展狀況,加強與各地工商聯(lián)的外聯(lián)工作,主動與各地工商聯(lián)的系列商會聯(lián)絡(luò),適當時候有選擇的派副會長到各地商會考察、學習、交流經(jīng)驗。協(xié)助文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會做好。

2、加強與北京和其他省市黨政部門的聯(lián)系,做好招商引資和日常公關(guān)工作。與主管單位工商聯(lián)、旅游局、民政廳、商務(wù)廳建立良好關(guān)系。

3、繼續(xù)與中國管理軟件學院合作,積極探討商會發(fā)展的有效途徑。、加強自身建設(shè)。

1、健全商會機制,完善服務(wù)功能。完善商會各項制度,加強秘書處工作人員的學習和培訓,提高秘書處工作效率,扎扎實實作好各項工作。

2、引導會員企業(yè)更好地履行社會責職,做到誠信、敬業(yè)、守法、文明經(jīng)商。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇四

秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

第一,切實做好接待工作。為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導及來大東客人xx余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會,xx市xx市中法領(lǐng)導見面會等共60余次的會務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導的認可和肯定。

第二,精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導和與會人員的好評。xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%。

第三,認真做好領(lǐng)導批示和群眾來信工作。全年共落實領(lǐng)導批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。嚴格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學化。并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導審閱。今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇五

20xx-20xx學年,大學生藝術(shù)團秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術(shù)團的物資、匯總并保存資料、負責物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時的培訓,調(diào)動了干事策劃活動的積極性,豐富了干事的課余生活?,F(xiàn)工作總結(jié)如下:

20xx年10月29晚,xx學院大學生藝術(shù)團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團委老師、團長代表,部長代表,干事代表發(fā)言后,由各部門進行風采演繹,秘書處在這次成立大會中負責活動的策劃與組織,場地的申請等任務(wù)。

20xx年11月4日,大學生藝術(shù)團在圖書館旁籃球場舉行了團內(nèi)籃球賽,各部門抽簽輪流進行籃球比賽,本次活動提高了大學生體育素養(yǎng),營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學們的課余生活,帶動了體育活動的風氣,同時也增強了藝術(shù)團的團內(nèi)凝聚力,展示出了新時代大學生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動,秘書處主要負責策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務(wù)。

一年一度的大學生藝術(shù)團新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解,并使新成員了解大學生藝術(shù)團的文化,引導新生快速熟悉藝術(shù)團,使其對未來藝術(shù)團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中,秘書處主要負責申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務(wù)。

20xx年12月21日,xx學院大學生藝術(shù)團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負責收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。

20xx年12月29日晚,xx學院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負責在初賽、復賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動等。

20xx年5月16日晚,由共青團xx學院委員會、xx學院學生會主辦,xx學院大學生藝術(shù)團承辦的xx學院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中,秘書處積極參與活動的策劃工作、負責人員的安排和物資的整理等。

20xx年5月17日晚,由共青團xx學院委員會、xx學院學生會主辦、xx學院大學生藝術(shù)團承辦的xx學院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負責文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇六

在不知不覺當中已經(jīng)邁入大學生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學期的工作總結(jié)如下:

(一)例出出勤考核工作,在這個月中我們將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核,

嚴格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。

(二)整理收取其他部門的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。

(三)落實好會議記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業(yè)能力。

(四)我部門將繼續(xù)做好學生會總結(jié)計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。

(五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。

(六)安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。

(七)順利進行各部門的資料匯總。

(八)對下期接待新生做好了安排和布置。

(九)召開下屆學生會干部的招聘會。

(十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。

(十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。

(十二)組織學生分會聯(lián)誼活動,加強溝通、增進了解。

(十三)做好本月計劃、總結(jié),召開本月工作例會。

(一)我部門對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。

(二)現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。

(三)各項考核制度嚴格按照制度進行,對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。

(四)我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,并且對于獲得優(yōu)秀的個人進行通報表揚。

(五)配合宿管部開展各項工作。

(六)配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。

(七)配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

(八)積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處置。

(九)配合院團委院學生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學生會。

(十)組織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M行。

(一)干部干事工作不夠負責,工作出現(xiàn)懶散情況。

(二)標準不夠高、要求不夠嚴,執(zhí)行力度還有待提高。

(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。

(四)標準不夠高、要求不夠嚴,執(zhí)行力度還有待提高。

(五)我部門人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。

(一)強調(diào)責任心、榮譽感,提高學生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。

(二)加大執(zhí)行力度,切實為同學服務(wù)。

(三)高標準、嚴要求,提高工作效率與工作質(zhì)量。

(四)加強部門之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。

(五)加強對干事的培養(yǎng),提高干事的工作效率。

以上是我系學生分會本學期工作總結(jié),針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正,以便更好的服務(wù)同學,配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,不斷提高為同學服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進取中,我系學生分會將能更好的服務(wù)同學。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇七

秘書處一年的工作,有汗水、有淚水。更多的卻是相遇的歡聲笑語。

路人甲:時光荏苒,在新角色的適應(yīng)中,褪去了青澀,肩負起身上的責任。六個人的共同努力,完成了秘書處這春秋更迭的一次蛻變,不求完美無缺,但求無愧于心。

路人乙:在柑橘味道的陽光里我們相遇,在覆蓋南山書院的皚皚白雪上一起踏下匆忙腳印,在樹枝抽芽的新生季節(jié)我們早已熟識,在盛夏群星閃耀的夜晚我們并肩談笑…不知不覺,我們即將一起走完一個四季輪回。謝謝,我們12個最最可愛的小家伙。謝謝你們?nèi)绱藘?yōu)秀,謝謝你們?nèi)绱伺Φ厝ネ瓿擅恳豁椚蝿?wù)。因為你們,我們成為了最最優(yōu)秀的國際秘書處。

路人丙:在學生會做學生工作的一年里,我學到的'大概是責任與感恩,從學長、學姐那里我看到了他們對學生會的負責、對我們無限的耐心與寬容,也希望我們可以不忘初心,砥礪前行。

路人丁:生活給了你多大的壓力,也就會給你多少驚喜!

八方而來,為了共同的目標,并肩奮斗;

一家之友,向著更遠的前方,繼續(xù)同行。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇八

本學期我校團委、學生會工作在校黨支部、學校行政辦公室的正確領(lǐng)導和重視關(guān)懷下,根據(jù)學校的總體安排和部署,結(jié)合校團委、學生會20xx年上學期工作計劃,認真貫徹落實黨支部、學校行政的全面的安排,圍繞學校黨政中心工作,緊扣素質(zhì)教育主題,積極開展團員青年思想教育活動,不斷深化青年志愿者活動,精心組織校園文化活動,自覺加強團組織自身建設(shè),以各種活動、學習統(tǒng)攬工作,扎實推進團的建設(shè),發(fā)揮了校團委、學生會應(yīng)有的作用。

回顧過去,曾經(jīng)我們的辛苦、汗水和付出都在此呈現(xiàn)??偨Y(jié)工作,我們只為更好。在這一學期里,校團委、學生會在全體學生干部、成員的通力合作下,在學校其他部門的支持、幫助下,勤奮求實地完成了各項工作,增強了校園文化建設(shè)。本學期團委、學生會工作總結(jié)如下:

一、更新血液,展新貌

開學初期,結(jié)合本校部分學生即將畢業(yè),為了保證校團委、學生會干部有足夠的思想政治覺悟,全面了解學生的思想、品行、行為、表現(xiàn)以及對待工作的積極性。同時為了將校團委工作工作得更好,在開學初期,也對校團委的主要干部做了相應(yīng)的調(diào)整,對于做事不認真、工作態(tài)度不好的也做了思想教育。

二、強化管理,固組織

為了加強對校團委、學生會干部、成員的管理,能更好的為全校師生服好務(wù),在開學初期就對組織的規(guī)章制度進行了規(guī)范。具體如下:

1、規(guī)范了組織的管理制度,明確了作為一名學生干部的職責和責任;

2、加強了學生干部的思想建設(shè)、對濫竽充數(shù)、掛名不干實事的干部進行了思想教育和清理,使其端正個人態(tài)度、認真為學校、為全校師生服務(wù)。

3、加強了校團委、學生會的會議制度的紀律性,做到了每周一中午12:30召開干部會議,每周二中午12:30召開各部門例會,及時、有效、快速的傳達了學校的會議精神和布置了本周的主要工作、活動及學校的任務(wù)。

4、進一步規(guī)范了校團委、學生會干部組織、參加校園文化活動的紀律性,保證大小活動全體干部成員都必須按時到場參加,確保了各項活動的順利、安全進行。

5、健全了各班團支部的“三會一活動”制度,加強了各班團支部工作的組織建設(shè),做好了各班團組織生活主題班會工作的督查、考核與落實,增強了團員的自主意識和強化了團委干部自身形象建設(shè)。

校團委、學生會組織的建設(shè)是我校校園文化活動成功開展的重要因素之一。組織班子配備齊全,工作職責分明,考核評優(yōu)嚴格規(guī)范,在學校各項工作的開展中起到了橋梁紐帶作用。

學校也特別重視團組織活動的開展、學生干部的培養(yǎng),組織采取了部長負責制度,落實到工作責任人,讓校團委、學生會干部、成員有了充分的自主發(fā)展空間和鍛煉空間,有利于學生干部全面提高綜合素質(zhì)的能力。

三、開展活動發(fā)動動全員

為了豐富校園文化生活、為全校學生的成長成才搭建更好、更寬的鍛煉舞臺,組織了綜合性活動、團體性和公益性的文化活動。開展活動如下:

3月份主要工作

(1)開學初期組織了新學期開學典禮。

(2)召開了校團委、學生會干部會議,下發(fā)了本學期團委總體工作計劃。

(3)辦理了學校和教學實訓基地有關(guān)3.8婦女節(jié)宣傳專欄4張,制作了學校常規(guī)管理積分公布欄4張。

(4)整理了20xx年度上報入黨積極分子的推薦材料。

(5)召開了校團委、學生會學生主要干部換屆工作大會,并下發(fā)換屆工作通知和20xx年度工作計劃要點。

(6)開展了紀檢部、糾察隊早自習在教學區(qū)域值勤,對穿著不規(guī)范、攜帶食品進入教學區(qū)域等日常行為進行了監(jiān)督、制止,收到了良好的督促效果。

(7)開展了第一次團委、學生會干部成員理論培訓。

(8)開展了20xx年度成都市中等職業(yè)學校文明風采大賽的初賽。

(9)召開教學實訓基地學生干部工作會議,開展了教學實訓基地團組織的建設(shè)工作;對團組織建設(shè)干部分工,開展了教學實訓基地校園文化活動。

(10)組織各班開展了3月份團組織生活主題班會。

4月份主要工作

(1)組織了青年志愿者服務(wù)總隊的全體成員對教學樓公共區(qū)域的清潔、墻壁腳印、亂畫等污跡進行義務(wù)大掃除。

(2)開展了安全文明月宣傳活動,辦理宣傳專欄6張;并組織了紀檢部、糾察隊的學生干部早上執(zhí)勤,對穿著不規(guī)范、攜帶食品進入教學區(qū)域等日常行為進行了監(jiān)督、制止。

(3)組織各班開展了以“安全校園,法律同行”為主題的團組織生活班會。

(4)檢查了各班4月份教室美化,對檢查結(jié)果進行了公布,對未辦板報的班級進行提出整改要求。

(5)到市級技能大賽現(xiàn)場做現(xiàn)場報道和服務(wù)工作。

(6)開展了20xx年度校園征文大賽。

(7)開展了20xx年度上學期校園“友誼杯”三人籃球比賽。

(8)召開了校團委、學生會干部和成員參加20xx年度春季田徑運動會的服務(wù)工作動員大會,圓滿完成了本屆運動會的服務(wù)工作。

(9)向區(qū)教育局黨委上報了20xx年度入黨積極分子的發(fā)展對象。

5月份主要工作

(1)組織了紀念“5.12”國際護士節(jié)文藝活動及海報宣傳廣告3張。

(2)組織團委、學生會全體干部、成員做好了龍泉驛區(qū)專場招聘會和大型就業(yè)雙選會的服務(wù)工作。

(3)辦理了本部及教學實訓基地的黨團知識宣傳海報合計8張。

(4)整理了學校教師入黨積極分子和預備黨員的資料。

(5)辦理了有關(guān)十二屆全會的宣傳欄2張和“五·四”宣傳欄6張。

(6)開展了藝術(shù)系列展—微漫畫作品及優(yōu)秀攝影作品,展出作品30余件。

(7)參加了成都市教育局系統(tǒng)組織的中國夢主題教育報告會;結(jié)合報告會精神在學校開展了中國夢主題活動,召開了團委干部、各班團支部工作會議,進一步落實成都市教育局系統(tǒng)要求各學校落實中國夢主題報告會的會議精神。

(8)開展了業(yè)余黨?!饵h的基礎(chǔ)知識》結(jié)業(yè)考試。

(9)召開了校團委干部述職報告座談會,全面了解學生干部的工作情況、學習情況,還將本學年度后期的工作做了相詳細的安排和分工。

6月份主要工作

(1)對參加黨課考試合格的學生頒發(fā)結(jié)業(yè)證,做好了20xx年度發(fā)展入黨積極的前期工作。

(2)開展20xx年度上期優(yōu)秀團支部書記、優(yōu)秀團干部、干事的評選工作。

(3)組織了志愿者參加假期招生宣傳工作;

六、除了以上常規(guī)工作外,團委、學生會還堅持以下各項工作:

(1)每周一次干部、成員工作例會,及時、有效、快速傳達并落實學校會議精神和學校的安排的任務(wù)。

(3)每月一次校園文化活動,豐富校園文化活動、感受校園文化氛圍;定期開展校團委干部、成員素質(zhì)培訓講座和活動。

(4)除了開展校園文化活動以外,校團委紀檢部還組織了每月一次安全大檢查、晚勤紀律大檢查工作。

(5)充分利用現(xiàn)代信息手段,建立以手機和qq群為主要聯(lián)絡(luò)方式,以團學干部為樞紐、班團支部為節(jié)點的信息化聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),加強對學生思想動態(tài)的把握和分析,認真做好安全防范工作。

(6)繼續(xù)以“黨團宣傳專欄”、“十陵校報”、“校團委博客網(wǎng)站”為主陣地,努力拓寬校團委與各團支部、校團委與全校師生及社會的溝通渠道,及時反映學生訴求,切實做好團組織的宣傳工作,維護校園安全穩(wěn)定。

(7)多次開展干部素質(zhì)拓展培訓,團員、入黨積極分子等培訓活動。

(8)校團委、學生會在學生處開展活動的時候也都積極的配合,都為創(chuàng)造快樂校園、文明校園、健康校園、和諧校園而努力。

七、黨校團校,共同奮進

1、我校業(yè)余黨校開班,校團委組織部認真組織每周一次的黨課培訓,在培訓過程中,團委干部和其他同學一樣也都認真的學習黨的基礎(chǔ)知識和黨的發(fā)展歷史,讓他們了解黨在中國發(fā)展過程中起的重要作用,學習了在發(fā)展過程中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓。

2、在開展黨課的前提下,為了加強當代青年對團的基礎(chǔ)知識的了解,在黨支部、校團委、教學實訓基地團組織的通力合作下,開展全校各(班)團支部的入團青年的《團的基礎(chǔ)知識》培訓。

總之,以上就是校團委本學期的主要工作和活動,通過這些工作和活動,也發(fā)現(xiàn)團委工作和活動方面還有不足點,有的問題仍需我們不斷改善。

金無足赤、人無完人,我也請學校放心,在以后的工作中,我們要吸取失敗的教訓,認真總結(jié)成功的經(jīng)驗,虛心地接受學校領(lǐng)導、老師的批評和教育,接受全校學生的監(jiān)督,要更加努力的學習,不斷更新自己思維空間,擴充自身的知識的閱歷,改變自身的不足點,進一步發(fā)揮共青團工作在學校的模范帶頭作用,為學校獻出一份微薄之力。

我也會進一步帶好校團委這個組織,去迎接新的挑戰(zhàn)。在此要感謝學校各級領(lǐng)導、各位老師對校團委工作的支持,下期我們將會再接再厲,在工作的輝煌。

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