議的地點和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。下面是可圈可點小編給大家分享的一些有關(guān)于2022年會場布置策劃方案的內(nèi)容，希望能對大家有所幫助。

【篇一】會場布置方案

一、活動的目的

1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計劃;

2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會、晚宴盛會，系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任。

二、年會主題

“xx年會”

三、年會時間

xx年12月24日下午18點00分至21點30分

四、年會地點:xxx

五、主辦單位：

協(xié)辦單位：承辦單位：

六、籌備工作組

總顧問：總指揮：活動執(zhí)行：

節(jié)目統(tǒng)籌：后勤保障：場務(wù)組：

七、年會參會人員

八、獎項設(shè)置

九、年會晚宴流程與安排

14：00—17：00酒店布置年會晚宴會場

17：30全體參會員工提前到達指定酒店，并按工作人員安排就位，等待年會晚宴開始;

18:00年會晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)講話大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—21:30用餐、娛樂、頒獎時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離;穿插文藝節(jié)目、年度頒獎

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

十、年會籌辦任務(wù)

十一、活動內(nèi)容

十二、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

年會的通知與宣傳：辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

條幅的制作：“”(條幅規(guī)格)

物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場錄像、拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像、拍照工作。

十三、經(jīng)費預(yù)算

按年會整體方案，對費用做出最佳預(yù)算，原則花最少的錢辦出最好的年會。

如需包含：

年會場地及配套設(shè)備：xx元餐費、酒水：xx0元干果：500元獎品：10000元其它：2500元合計：35000元

此項預(yù)算只預(yù)算實際產(chǎn)生現(xiàn)金費用，不包含內(nèi)部結(jié)算費用(如：交通費、道具制作費等)

十四、其他事項

此方案為本次年會的主體流程安排及介紹，具體的相關(guān)事項明細如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細、費用明細等，本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調(diào)整。

【篇二】會場布置方案

第一部分:會場具體情況

1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會

2、地點:榕湖飯店

3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

6、會場地形圖:

珠海會議布置，會場布置

7、會場周邊環(huán)境分析:

該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。

第二部分:會場布置總體介紹

1、會場布置創(chuàng)意:

會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

3、會場布置分區(qū):

1.會議室(圖1)2.茶歇區(qū)3.報到處

珠海會議會場布置

圖1-會議室平面圖

第三部分:會場布置

1、講臺設(shè)計:

講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))

2、與會區(qū):

該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、茶歇區(qū)布置:

根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處:

報到處應(yīng)設(shè)置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進入會場必須持證)。

5、整體會場設(shè)計:

工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

第四部分:道具匯總

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的.走向。

【篇三】會場布置方案

議的地點和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。

會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置主席臺等內(nèi)容。今天，小編就來為大家介紹一下。

會場形式的布置

會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。

日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；

座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；

中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；

大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。

大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

環(huán)境布置

1、主席臺的裝飾

設(shè)有主席臺的會場，主席臺是裝飾的重點。因為主席臺是整個會場的中心。一般在主席臺上方懸掛紅色的會標(biāo)（亦即橫幅），會標(biāo)上用幾字表明會議的名稱。主席臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。

2、會場的裝飾

會場背景的裝飾除了主席臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。

3、色調(diào)的選擇

不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。

小貼士

青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此，時間較長的會議，會場可用綠色、藍色的窗簾，以消除與會者的疲勞。代表大會、表彰慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如，在主席臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。

主席臺布置技巧

1、主席臺座次的排列

主席臺的座次安排，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定主席臺上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議主席臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。

國內(nèi)的會議主席臺座次排列。通常的做法是身份最高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于主席臺前排中央，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（主席臺的朝向為準(zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果主席臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以主席臺中間為基點，第一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。

2、講臺

設(shè)置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的代表大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個，可設(shè)在中央，也可設(shè)在右側(cè)（以主席臺的朝向為準(zhǔn)）。設(shè)在中央的，位置應(yīng)低于主席臺，以免報告人擋住主席臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在主席臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便代表上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設(shè)主席臺，只設(shè)兩個講臺。

3、會標(biāo)

將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺前幕的上沿或天幕上，即為會標(biāo)。正式、隆重的會議都應(yīng)當(dāng)懸掛會標(biāo)。會標(biāo)可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。

4、會徽

會徽即體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在主席臺的天幕中央，形成會場的視覺中心，具有較強的感染和激勵作用。

會徽一般有兩種來源，一種是以本組織的徽志作為會徽，例如：黨徽、國會、警徽等；另一種是向社會公開征集，選擇最能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作為會徽。

以上就是小編為大家整理有關(guān)于2022年會場布置策劃方案的相關(guān)內(nèi)容，如果您想要了解更多信息，可持續(xù)關(guān)注我們。

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