做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。通過制定計劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務(wù),并設(shè)定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇一
一轉(zhuǎn)眼間xxxx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,xxxx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
4、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的`材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
在xxxx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇二
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。接下來是我們給各位親精心準備的,未經(jīng)作者授權(quán)或者同意,請不要作他用。
本年度物資采購中心遵循集團“以生為本”的發(fā)展理念,以集團各種檢查為載體以及例會會議精神,結(jié)合本單位的實際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認真。
一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù) 1、本年度采購?fù)瓿汕闆r與工作進展。本年度已成功完成了采購任務(wù),現(xiàn)將統(tǒng)計數(shù)量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為xxxx元,其中蔬菜為xxxx元,米面油等半成品主食類物資為xxxx元,肉食品為xxx元,水產(chǎn)禽蛋類xxxx元,干調(diào)副食類物資為xxxxx元,五金通用類耗材物資為xxxxxx元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右。
(2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額xxxxx元,平均日完成采購額為xxxxx元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為320xx元,現(xiàn)金報賬總流量為xxx萬元,周轉(zhuǎn)次數(shù)為xx次以上,平均每周x次,單日最高現(xiàn)金使用額為xxx元。
(3)本年度市場總計調(diào)研次數(shù)為xxx人次,與供應(yīng)商商談物資質(zhì)量與價格、供應(yīng)情況等300次,臺帳記錄數(shù)量為xxx本,票據(jù)粘貼xxxx張左右,(4)全年度用車xxxx余次,報賬xxx次左右。
2、抓采購源頭,與市場、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應(yīng)商進行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應(yīng)變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過索證,對供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解,詳細詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計劃,以及對應(yīng)的市場調(diào)整措施,對于供應(yīng)不穩(wěn)定,不及時,價格不合理的供應(yīng)商進行了掛帳警告處理。定期與豬肉等價格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對策,而且對五金建材也進行了跟蹤調(diào)查。在與供應(yīng)商合作,縮短采購時間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應(yīng)商在規(guī)定時間預(yù)先將質(zhì)量良好,性價比優(yōu)的物資放在指定地點、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注,并有采購中心專人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。3、抓運輸、出入庫、存儲重點環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運輸至指定區(qū)域,中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運輸時間過程降低安全性能、降低營養(yǎng)價值。運輸至指定地點時,物資采購中心組織人員盡快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗收單為依據(jù)對物資實施嚴格監(jiān)控,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復(fù)驗”的工作程序,有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標物資,及時處理了不合格,不達標物資,嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗?zāi)J?。但在本年度的物資采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,還有待于加強物資驗收管理。
4、抓價格、降低采購成,提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中,物資采購中心采用:讓供應(yīng)商提前預(yù)報價格上漲信息,延緩漲價,及時儲備物資,大批量預(yù)定,多渠道儲存,及時進行市場調(diào)查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價趨勢,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點采購工作采取多人負責,多人監(jiān)督,及時與客戶溝通,實現(xiàn)利益共享等方法,有效節(jié)約了成本,用戶的滿意率達到了集團要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進一步的明確,進一步的增訂,在實際操作中,更加實用,更加規(guī)范。在集團實施文明考核制度以來,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結(jié)合,將文明服務(wù)和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。
6、講要求、抓行動、抓培訓(xùn)。在落實每月的安全與工作例會以來,我中心將集團的每一項工作重點和任務(wù)在工作例會上宣讀和解釋,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責任,落實任務(wù)。在安全知識和工作的重點環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對等最新知識學習中,進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發(fā)展形式、以及學習管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。7、管賬務(wù),抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門的要求,認真對物資的各項指標要求都落實在臺面上,堅持以賬務(wù)說話,以賬務(wù)追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標榜。
8、講實效,抓落實。在接收老校區(qū)庫房時,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。
二、創(chuàng)新工作
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動性,調(diào)動員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務(wù),采購中心加強對各個崗位監(jiān)督,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實施采購。
2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監(jiān)督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制,贏得了用戶好評。
3、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式,建成電子套表,實施全程一體化的賬務(wù)銜接,節(jié)約時間,提高勞動效率。
三、存在的主要問題與方法
雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務(wù),保證了后勤各部門物資供應(yīng),但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實現(xiàn)采購任務(wù),采購人員的責任心還不強,有待于培訓(xùn)輔導(dǎo)。在物資的驗收過程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責任,虛報驗收結(jié)果的現(xiàn)象。
2、由于各種原因,本中心應(yīng)對物資漲價而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強物資漲價的準備工作。
3、物資的記錄工作還不完善,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進一步的規(guī)范。
4、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強,采購知識還得進一步的提高。
我相信在下一年度的工作中,通過集團領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和本中心自我規(guī)范,自我管理,自我完善,采購工作工作會再上一個新臺階。
一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地總結(jié)一下我部一個季度以來的工作情況。
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉。同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、xx進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
二、存在的不足
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高。 三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高。 三、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施。 2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導(dǎo)執(zhí)行。3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂。
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核。 3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作。
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。 三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù)。
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作。 3.負責本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等。4.負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議。5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。接下來,我根據(jù)崗位職責對一季度來的工作進行述職: 采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,選擇重點。可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行精心準備,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應(yīng)用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面:
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)各位親從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。第一季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計500余萬元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是各位親努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。下個季度的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇三
轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去,這是我踏進______公司的第__年,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、工作方面
1.工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要,采購工作總結(jié)。
2.與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓(xùn)練對材料的了解)
3.按照質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料,工作總結(jié)范文《采購工作總結(jié)》。
4.開發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了______、________材料的質(zhì)量問題。
二、不足方面
1.材料計劃下單錯誤2%,但未造成嚴重后果延誤出貨。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3.供應(yīng)商開發(fā)力度不夠大,未能培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商。
三、明年工作計劃
1.加強與各供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),縮短供貨周期,提高物料交期的百分比。
2.積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。
3.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
4.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。
5.建立穩(wěn)定、快速的供應(yīng)鏈。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇四
認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
20xx年一季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
二是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
四是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇五
20__年即將過去了,自從我進入采購部已近1年了,采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們博大的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一:通過日常工作積累我對工作崗位的認識
何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
二:積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
三:對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報。
3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4.繼續(xù)做好存檔工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
四:總結(jié)
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇六
本年度物資采購中心遵循集團以生為本的發(fā)展理念,以集團各種檢查為載體以及例會會議精神,結(jié)合本單位的實際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認真。
1、本年度采購?fù)瓿汕闆r與工作進展。本年度已成功完成了采購任務(wù),現(xiàn)將統(tǒng)計數(shù)量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為*元,其中蔬菜為*元,米面油等半成品主食類物資為*元,肉食品為*元,水產(chǎn)禽蛋類*元,干調(diào)副食類物資為*元,五金通用類耗材物資為*元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右。
(2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額*元,平均日完成采購額為*元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為320xx元,現(xiàn)金報賬總流量為*萬元,周轉(zhuǎn)次數(shù)為**次以上,平均每周*次,單日最高現(xiàn)金使用額為*元。
(4)全年度用車*余次,報賬*次左右。
2、抓采購源頭,與市場、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應(yīng)商進行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應(yīng)變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過索證,對供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解,詳細詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計劃,以及對應(yīng)的市場調(diào)整措施,對于供應(yīng)不穩(wěn)定,不及時,價格不合理的供應(yīng)商進行了掛帳警告處理。定期與豬肉等價格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對策,而且對五金建材也進行了跟蹤調(diào)查。在與供應(yīng)商合作,縮短采購時間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應(yīng)商在規(guī)定時間預(yù)先將質(zhì)量良好,性價比優(yōu)的物資放在指定地點、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注,并有采購中心專人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。
物資采購中心組織人員盡快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗收單為依據(jù)對物資實施嚴格監(jiān)控,米面糧油等大宗物資采用來料檢查-合格入庫-出庫復(fù)驗的工作程序,有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標物資,及時處理了不合格,不達標物資,嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗?zāi)J?。但在本年度的物資采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,還有待于加強物資驗收管理。
4、抓價格、降低采購成,提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中,物資采購中心采用:讓供應(yīng)商提前預(yù)報價格上漲信息,延緩漲價,及時儲備物資,大批量預(yù)定,多渠道儲存,及時進行市場調(diào)查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價趨勢,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點采購工作采取多人負責,多人監(jiān)督,及時與客戶溝通,實現(xiàn)利益共享等方法,有效節(jié)約了成本,用戶的滿意率達到了集團要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進一步的明確,進一步的增訂,在實際操作中,更加實用,更加規(guī)范。在集團實施文明考核制度以來,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結(jié)合,將文明服務(wù)和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。
6、講要求、抓行動、抓培訓(xùn)。在落實每月的安全與工作例會以來,我中心將集團的每一項工作重點和任務(wù)在工作例會上宣讀和解釋,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責任,落實任務(wù)。在安全知識和工作的重點環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對等最新知識學習中,進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發(fā)展形式、以及學習管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。
7、管賬務(wù),抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門的要求,認真對物資的各項指標要求都落實在臺面上,堅持以賬務(wù)說話,以賬務(wù)追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標榜。
8、講實效,抓落實。在接收老校區(qū)庫房時,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動性,調(diào)動員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務(wù),采購中心加強對各個崗位監(jiān)督,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實施采購。
2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監(jiān)督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制,贏得了用戶好評。
3、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式,建成電子套表,實施全程一體化的賬務(wù)銜接,節(jié)約時間,提高勞動效率。
雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務(wù),保證了后勤各部門物資供應(yīng),但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實現(xiàn)采購任務(wù),采購人員的責任心還不強,有待于培訓(xùn)輔導(dǎo)。在物資的驗收過程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責任,虛報驗收結(jié)果的現(xiàn)象。
2、由于各種原因,本中心應(yīng)對物資漲價而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強物資漲價的準備工作。
3、物資的記錄工作還不完善,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進一步的規(guī)范。
4、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強,采購知識還得進一步的提高。
我相信在下一年度的工作中,通過集團領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和本中心自我規(guī)范,自我管理,自我完善,采購工作工作會再上一個新臺階。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇七
為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不x污x賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進的采購資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財會進行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
4)所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴禁購進質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
5)加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6)運營物品與材料采購供應(yīng)渠道,進行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
9)要做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇八
我從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)一年過去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、學習方面
非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。根據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確。
二、整理賬單與培養(yǎng)新人
幫助采購核對前期的應(yīng)付賬款余額,并對賬單進行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問題都教給新員工,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。
三、建立庫存明細賬
因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細賬分為公司流動庫、公司原材料庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據(jù)進行相應(yīng)的處理,但因數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會做的更好。
四、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據(jù)應(yīng)付報表及運費管理的要求,重新設(shè)計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應(yīng)的調(diào)整。在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見。由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經(jīng)過一年的工作,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
隨著“曼谷峰景”工程的順利結(jié)束,采購工作現(xiàn)已基本停止,我所在部門的主要工作是材料的采購與供應(yīng),在公司領(lǐng)導(dǎo)及各個部門積極配合下,認真履行職責,堅持“同質(zhì)量比價格,同價格比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,基本上按時、按質(zhì)、按量的完成了各項采購供應(yīng)等工作。取得了一定成績的同時也暴露了一些問題,現(xiàn)將工作向公司進行匯報:
一、招投標及詢價工作:
為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則,每項建筑材料的采購都以招標的形式來進行。按照工程部和監(jiān)理部上報的采購計劃,再由工程部提供相應(yīng)的采購數(shù)量進行招標。邀請的投標單位最低不少于三家,。對于專業(yè)性較強的材料,每次都會安排由工程部、監(jiān)理部等相關(guān)人員參加。確保投標單位能統(tǒng)一按我公司要求進行投標報價,同時保證投標單位提供的產(chǎn)品符合國家標準或本項目的要求。為保證招投標工作的公正性,每次都會邀請公司人員一同參加。談判結(jié)果及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo),待確定有意向的合作單位后,邀請工程技術(shù)人員對有意向的合作單位再次進行談質(zhì)論價。同等材料和設(shè)備通過幾輪談價對比,降低了材料價格,確保公司利益最大化。
二、養(yǎng)成嚴謹務(wù)實的工作作風:
采購人員都必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,積極掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前我都要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況作詳細記錄以便備查,對所有采購的各種材料都有登記和簽收手續(xù)。
嚴格審查材料供應(yīng)商的資質(zhì),認真擬訂和審查采購合同,對采購物資實行“三對比”的辦法,即比質(zhì)量、比價格、比運距,堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則,只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都會去認真研究,商討辦法,出謀劃策,千方百計去降低成本。
三、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作:
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要盡可能的多掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的協(xié)調(diào)能力,分析與表達能力等有了明顯提高。
四、存在的問題和努力的方向:
采購工作遇到問題,體現(xiàn)在采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響工程進度,只有再安排車輛、人力重復(fù)采購,成本增加,工作量加大.影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
關(guān)于采購周期,我公司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強.只有這樣才能不會因為材料不到位而影響施工的工程進度.
關(guān)于供應(yīng)商檔案管理,應(yīng)建立起供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案進行存檔,并復(fù)印留底;建立起貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,避免單一貨源,盡量尋求三家或多家合作。同時要保證所選供應(yīng)商的供應(yīng)實力、進度、質(zhì)量及售后等。
在今后的作當中,應(yīng)虛心向其他同仁借鑒好的工作方法,管理經(jīng)驗。努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識。公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。
積極樹立務(wù)實的工作作風,做到說實話,辦實事,求實效,保持正派的工作作風。加強學習拓展知識面,盡可能的多掌握各種材料的質(zhì)量指標、性能指標。準確了解市場價格浮動,熟悉談判技巧,合理使用資金,確保采購的產(chǎn)品是物美價廉產(chǎn)品,為公司跨越式發(fā)展貢獻自已的一份力量。
采購季度工作總結(jié)與計劃篇九
11月11日,20__年三季度采購中心工作總結(jié)會議在科研公司四樓大會議室如期召開,科研公司采購部成員及各子分公司采購負責人共計46人參加。公司總經(jīng)理丁晨昌及常務(wù)副總經(jīng)理黃小峰列席。會議由采購部經(jīng)理官建生主持。
會上,大客戶服務(wù)部對20__年三季度vip供應(yīng)商協(xié)議達成、銷售及毛利情況進行了詳細分析,純銷采購部及快批采購部分別對購進情況、協(xié)議情況、付款達成情況及返利收取情況進行了匯報,計劃考核部匯報了采購內(nèi)部管理工作,并對內(nèi)部的工作流程及工作當中的風險控制點做了評估;各子分公司重點匯報了專銷系統(tǒng)的設(shè)置建議。
今年以來,采購部在制度建設(shè)、流程管理等方面有了很大進步和提高,特別是返利核算和品種臺帳的管理方面,對此,丁總予以了肯定,他說:“盡管采購部做得很辛苦,但是在上下一致的努力下,克服了諸多困難,各項工作基本上達到了公司的要求。
會上,丁總還就采購部下一步的工作作出重要指示:一是“充實人員、繼續(xù)加強內(nèi)部管理”。采購部管理人員都比較年輕,要加強專業(yè)知識學習,培訓(xùn)好人員,同時盡快完善制度,學習好制度,利用好制度;二是鼓勵管理人員“走下去,實施跨區(qū)域管理,進行輪崗”及“走出去,走向供應(yīng)商,走向市場,了解真正的市場需求”;三是打造采購高效團隊,提高采購風險意識,對此,計劃考核部要加強監(jiān)控及考核。
最后,官經(jīng)理表示,采購部將緊緊圍繞丁總提出的具體要求,全力打造高效團隊,充分利用好公司明年的利好政策,努力實現(xiàn)公司20__年的銷售增量目標。