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行政內勤的工作職責(優(yōu)秀9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-24 22:52:05
行政內勤的工作職責(優(yōu)秀9篇)
時間:2023-09-24 22:52:05     小編:紫衣夢

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

行政內勤的工作職責篇一

行政內勤需要幫客戶辦理保全業(yè)務。以下是本站小編整理的行政內勤的工作職責。

1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

職責:

1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險

合同

的編輯、整理、和錄入工作;

3、協(xié)調員工的檔案關系;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單ppt文件

6、辦公室日常工作

任職資格:

1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先

2、文秘、行政相關專業(yè)有經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力

4、必須熟練運用office等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成ppt!

5、工作認真責任心強、為人正直

職責:

1、協(xié)助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求:

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

6、能熟練使用office軟件(word、excel)

行政內勤的工作職責篇二

行政內勤負責各區(qū)域的訂貨數(shù)量整理、發(fā)貨安排以及簡單的數(shù)據(jù)對帳等。下面是本站小編整理的行政內勤崗位的工作職責。

1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經理的指示,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。

3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。

5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的

合同

,但必須有業(yè)務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

職責;

1、協(xié)助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

2、協(xié)助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

3、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,形象氣質佳;

3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

職責

1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

3、協(xié)助銷售經理做好部門內務工作;

4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項

規(guī)章制度

和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

任職資格

1、中專以上學歷;

2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經驗者優(yōu)先考慮;

3、熟練使用office等辦公軟件;

4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。

行政內勤的工作職責篇三

職責:

1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協(xié)調員工的檔案關系;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單ppt文件

6、辦公室日常工作

任職資格:

1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先

2、文秘、行政相關專業(yè)有經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力

4、必須熟練運用office等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成ppt!

5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的工作職責篇四

職責:

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員,做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

任職資格:

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。

行政內勤的工作職責篇五

1、負責與地產公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;

3、協(xié)助項目經理日常工作;

4、做好員工考勤和排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤的工作職責篇六

1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。

任職條件:

1.大專(含)以上學歷,能在學信網查詢到本人學歷信息,(可接受殘疾人)

2.性格沉穩(wěn),積極樂觀,有責任感,有良好的組織協(xié)調能力;

3.有較強的領導管理才能,善于溝通和交流,語言表達能力強;

4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應能力強,能獨當一面,執(zhí)行力強;

5.吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和應變處理能力,有獨特的個人魅力和氣場;

7.有豐富hr經驗者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關專業(yè)者優(yōu)先。

行政內勤的工作職責篇七

1.子公司內部工作統(tǒng)計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)

2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

4.日常保密管理,督促子公司人員

5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)

6.領導交于的其他事宜

行政內勤的工作職責篇八

2、負責協(xié)助銷售人員進行招投標,標書制作等輔助工作;

3、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調;

4、負責按要求完成相應數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,報表的制作;

5、負責關聯(lián)醫(yī)院平臺的信息維護,并及時更新關聯(lián)信息;

6、參加銷售會議,并做好會議的跟進;

7、領導安排的其他臨時性工作。

行政內勤的工作職責篇九

2、辦公用品采買及管理;

3、庫存物品采買及管理;

4、公司文檔書寫及管理;

5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

6、員工活動策劃及組織;

7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;

8、簡單的銷售工作協(xié)助;

9、公司安排的其他事務。

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