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行政內(nèi)勤職責(zé)描述(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 07:30:54
行政內(nèi)勤職責(zé)描述(8篇)
時間:2023-03-21 07:30:54     小編:儲心悅Y

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行政內(nèi)勤職責(zé)描述篇一

1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作;

3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作,以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件;

2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作踏實(shí)認(rèn)真,實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。

行政內(nèi)勤職責(zé)描述篇二

1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo),制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;

13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

行政內(nèi)勤職責(zé)描述篇三

1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);

3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤職責(zé)描述篇四

一、崗位職責(zé)

1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

2、辦理入、離職手續(xù);

3、日常辦公用品的采購;

4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

二、任職要求

1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;

2、性格開朗,與人溝通流暢;

3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。

工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊(duì)業(yè)績表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。

1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;

6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

行政內(nèi)勤職責(zé)描述篇五

崗位職責(zé):

主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語言組織及表達(dá)能力;

3、較強(qiáng)的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);

4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

應(yīng)聘要求:

1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認(rèn)真、誠實(shí)和熱情的人。

3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政內(nèi)勤職責(zé)描述篇六

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;

2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

3.負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

5.負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機(jī);

6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)

行政內(nèi)勤職責(zé)描述篇七

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報表工作,負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的`接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤職責(zé)描述篇八

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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