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如何寫會(huì)議紀(jì)要篇一
如何擬寫會(huì)議紀(jì)要?下面就由小編詳細(xì)給大家講講吧,希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開(kāi)比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫成的,要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位。
在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。
(一)工作會(huì)議紀(jì)要。
它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。 如,《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》,《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(二)代表會(huì)議紀(jì)要。
它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。
如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。
(三)座談會(huì)紀(jì)要。
它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如,《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。
(四)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。
它系指不同單位、團(tuán)體,為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議,在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。
(五)辦公會(huì)議紀(jì)要。
對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
(六)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。
(七)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。
(八)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要,包括年會(huì)紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。
(一)會(huì)議紀(jì)要的版頭
1.專門設(shè)計(jì)的紀(jì)要版頭:用于定期召開(kāi)的各類會(huì)議。(公文特定格式)
xx局常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
第x期
xx局辦公室編 20xx年x月x日
(1)會(huì)議名稱+文種
(會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同,因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的,而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的,所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以兩個(gè)要素構(gòu)成。)
如,《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》、《××物理學(xué)會(huì)x射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
(2)事由+文種組成,
如,《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。
2.下行文文件式
xx省統(tǒng)計(jì)局文件
x統(tǒng)計(jì)局﹝20xx﹞xx號(hào)
經(jīng)濟(jì)普查工作會(huì)議紀(jì)要
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
發(fā)文字號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“﹝﹞”括入,如:﹝20xx﹞67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)發(fā)文字號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
(二)會(huì)議紀(jì)要的主體
包括會(huì)議概況和會(huì)議精神兩部分
1. 會(huì)議概況
會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭用來(lái)反映會(huì)議的組織情況,可以采用概述式和分項(xiàng)式兩種表達(dá)形式。
(1)采用概述式:即將會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問(wèn)題等會(huì)議要素用一段文字?jǐn)⑹?。這部分表達(dá)完畢后,可用“會(huì)議紀(jì)要如下 ”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過(guò)渡,轉(zhuǎn)入主體部分。(“會(huì)議認(rèn)為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會(huì)議決定”這部分,寫會(huì)議對(duì)要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。
“會(huì)議要求”這部分,寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來(lái)就可以。 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”這部分,寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。)
如: 1x年x月28日至30日,東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議在沈陽(yáng)召開(kāi)。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長(zhǎng)春市、大連市和沈陽(yáng)市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會(huì)議;應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)的有:國(guó)家工商局副局長(zhǎng)楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽(yáng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會(huì)上講了話。與會(huì)同志緊緊圍繞國(guó)家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問(wèn)題進(jìn)行了研討。
(2)分項(xiàng)式即依次將會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問(wèn)題等會(huì)議要素列出。
如:
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
2.會(huì)議主要精神
用來(lái)反映會(huì)議的議定事項(xiàng)和結(jié)果,會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等,這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的,也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ),以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這部分的寫作是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn),可以采用歸納、概述或按照會(huì)議發(fā)言順序?qū)懗鰜?lái)。
決議型、交流型、研討型的會(huì)議紀(jì)要,各自在主體部分的寫作上有較大的不同,前面在分類時(shí)已有介紹。
3.結(jié)尾: 結(jié)尾比較簡(jiǎn)短,通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等。
(1) 強(qiáng)調(diào)式結(jié)尾
如下面這段結(jié)尾:
改革鐵路體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn),今年下半年作好準(zhǔn)備,明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。
(2) 補(bǔ)充說(shuō)明式結(jié)尾處。
如:
會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí),還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗(yàn)交流。
(3)無(wú)結(jié)尾
在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下,也可以不寫專門的結(jié)尾部分。
可將出席會(huì)議的人名單放在結(jié)尾處。
4、成文日期:會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置,也有出現(xiàn)在正文之后的。
(三)會(huì)議紀(jì)要文尾
主要由發(fā)送范圍、印制單位、印發(fā)日期、印數(shù)等組成。
從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來(lái)探析,二者截然不同。
會(huì)議紀(jì)要而,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。
1.從文體性質(zhì)上看,會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種,是一種法定的公務(wù)文書,其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,不是正式公文。
2.從內(nèi)容上看,會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性,會(huì)議上的情況都要一一記錄下來(lái);而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。
3.從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看,會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程同
步產(chǎn)生的,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能形成。
4. 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念,二者在載體樣式、稱謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神,以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文,但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬,有時(shí)是協(xié)作單位,所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上,會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào),有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送,有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。
例文 1
中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要
[19××]×號(hào)
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定: 在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì)議,通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì)議,通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會(huì)匯報(bào)。
例文2
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋
使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為,沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題,是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對(duì)現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。
會(huì)議決定如下事項(xiàng):
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷??照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
x x市政府辦公廳 xxxx年x月x日
如何寫會(huì)議紀(jì)要篇二
會(huì)議紀(jì)要感覺(jué)好簡(jiǎn)單,但是寫好一篇會(huì)議紀(jì)要很重要,那究竟如何寫好會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編為您整理的如何寫會(huì)議紀(jì)要呢,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議紀(jì)要作為一種反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,有著傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神的作用。一份好的會(huì)議紀(jì)要,對(duì)提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。
撰寫會(huì)議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會(huì)議記錄,分析每一位發(fā)言者的發(fā)言,歸納會(huì)議決議,全面吃透會(huì)議精神,領(lǐng)會(huì)好精神實(shí)質(zhì),把握住會(huì)議基調(diào)。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”,體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達(dá)的會(huì)議精神和部署的事項(xiàng)不“失真”不“跑調(diào)”。
會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄,沒(méi)有必要將會(huì)議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄?!凹o(jì)要”,顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此,在內(nèi)容上要有詳略重點(diǎn),不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì)使“讀者”難以領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,影響會(huì)議決議的執(zhí)行。所以,在動(dòng)筆之前,要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理,刪繁就簡(jiǎn)。使之,既要體現(xiàn)會(huì)議精神和主流意見(jiàn)觀點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
撰寫會(huì)議紀(jì)要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。
1、切忌對(duì)語(yǔ)言不加整理,說(shuō)什麼記什麼。對(duì)于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀點(diǎn)言辭可以刪除不記;對(duì)于言辭激烈的觀點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達(dá);對(duì)于難以量化或精確或表述的事項(xiàng)、意見(jiàn)要善于運(yùn)用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項(xiàng)可以以“近期完成”或“盡快完成”來(lái)表達(dá)。又如對(duì)于參與某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來(lái)表達(dá)。
2、對(duì)于難于集中在同一段或同一個(gè)標(biāo)題下體現(xiàn)的意見(jiàn)觀點(diǎn)可以以“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”等為導(dǎo)語(yǔ)引出。如代表會(huì)議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下,獨(dú)立成段又沒(méi)有合適的標(biāo)題,這種情況就可以以“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”為導(dǎo)語(yǔ)引出并獨(dú)立成段。
1、勤思考—會(huì)后不要先忙于撰寫會(huì)議紀(jì)要,要勤思考,要把開(kāi)會(huì)的內(nèi)容先在腦海里過(guò)一遍,以便增加一下印象。然后對(duì)照會(huì)議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動(dòng)口—對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容,要勤動(dòng)口,及時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教,以免將錯(cuò)誤的信息寫入紀(jì)要同時(shí)對(duì)于正確理解把會(huì)議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動(dòng)手—會(huì)中認(rèn)真做好記錄,會(huì)后及時(shí)撰寫紀(jì)要,切忌會(huì)中不認(rèn)真記錄,會(huì)后不及時(shí)整理紀(jì)要。時(shí)間長(zhǎng)了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深,影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯(cuò)誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之,寫好會(huì)議紀(jì)要并不是多難的工作,做事就怕認(rèn)真,只要認(rèn)認(rèn)真真地,把功夫做足了就不怕寫不出好的會(huì)議紀(jì)要來(lái)!
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。 會(huì)議紀(jì)要格式及寫法 會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。
第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
如何寫會(huì)議紀(jì)要篇三
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念,二者的區(qū)別十分明顯。下文是如何做會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!
1.紀(jì)實(shí)性,會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
2.概括性,會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性,會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
集中概述法
這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
分項(xiàng)敘述法
召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
發(fā)言提要法
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如,全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱,也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái),類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括:
(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔20xx〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說(shuō),要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾部分
一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求。
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
工作會(huì)議紀(jì)要
它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。如,《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》,《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。
代表會(huì)議紀(jì)要
它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。
座談會(huì)議紀(jì)要
它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如,《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。
聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要
它系指不同單位、團(tuán)體,為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議,在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。
辦公會(huì)議紀(jì)要
對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要
這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。
技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要
科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要,包括年會(huì)紀(jì)要。
如何寫會(huì)議紀(jì)要篇四
xxxx年6月20日,集中區(qū)黨工委書記郭正山在集中區(qū)會(huì)議室主持召開(kāi)了集中區(qū)第五次黨工委會(huì)議,研究了關(guān)于xxxx電線電纜公司黨總支領(lǐng)導(dǎo)班子選舉人選等黨建工作事宜?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、關(guān)于xxxx電線電纜公司成立黨總支領(lǐng)導(dǎo)班子人選批復(fù)的事宜
會(huì)議研究了xxxx電線電纜公司成立黨總支領(lǐng)導(dǎo)班子人
選的事宜。同意xxxx電線電纜公司報(bào)上來(lái)的黨總支領(lǐng)導(dǎo)班子人選選舉結(jié)果(另行文)。
二、關(guān)于xx艾力特車業(yè)公司黨支部書記批復(fù)的事宜
會(huì)議研究了xx艾力特車業(yè)公司黨支部書記人選的事宜。同意xx艾力特車業(yè)公司報(bào)上來(lái)的黨支部書記人選選舉結(jié)果(另行文)。
三、關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和新發(fā)展黨員的事宜
會(huì)議研究了集中區(qū)各黨組織預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和發(fā)展新黨員的
事宜。通過(guò)12名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,接收12名同志為中共預(yù)備黨員(另行文)。
四、 關(guān)于集中區(qū)黨工委擬表彰先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共
產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的事宜
會(huì)議研究通過(guò)了集中區(qū)黨工委擬表彰先進(jìn)基層黨組織、
優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的事宜(另行文)。
五、關(guān)于集中區(qū)黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會(huì)的事宜
會(huì)議研究了集中區(qū)黨工委慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年暨表彰大會(huì)的事宜。會(huì)議決定集中區(qū)黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會(huì)定于xxxx年6月23日下午2時(shí)舉行,會(huì)議還研究了大會(huì)會(huì)議議程和表彰等事宜。
出席:xxx
列席: xxxx
如何寫會(huì)議紀(jì)要篇五
以下是會(huì)議紀(jì)要范本,有需要地同學(xué)可以參考一下。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
范文一——產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要
時(shí) 間:2019年2月16日上午
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2019年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度,如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對(duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問(wèn)題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定,要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對(duì)今年的招生工作,會(huì)議決定,召開(kāi)一次專題會(huì)議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。
范文二——全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國(guó)家體政委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán),政企分開(kāi),搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì)同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
如何寫會(huì)議紀(jì)要篇六
會(huì)議紀(jì)要的常用格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式:
一是會(huì)議名稱+紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;
三是例行工作會(huì)議,如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
會(huì)議紀(jì)要正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先,會(huì)議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,都適宜這種形式。
其次,會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結(jié)尾部分??梢赃m當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫法
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容,劃分為幾個(gè)專題,用小標(biāo)題加以歸納,而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會(huì)議,或議題單一,意見(jiàn)集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句,經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一,但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問(wèn)題分成若干部分,每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。
4.集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況,主要議題,會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容,在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。
如何寫會(huì)議紀(jì)要篇七
如何速記會(huì)議紀(jì)要?那么,下面就隨本站小編一起來(lái)看看吧。
做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的。
會(huì)前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì)議主旨,做到胸有成竹。會(huì)中,要專心做好會(huì)議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì)者的贊成意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn),會(huì)議的統(tǒng)一意見(jiàn)、保留意見(jiàn),尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚,把會(huì)議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì)后,要整理會(huì)議記錄,吃透會(huì)議精神,盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
會(huì)議需要解決的主要問(wèn)題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。
單個(gè)議題的會(huì)議,如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專題會(huì)議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的布局,將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫作。
多個(gè)議題的會(huì)議,常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì)議,如黨委常委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等,紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,做到條理分明。
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,和其他公文不同,會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒(méi)有附件。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì)議的精神,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì)議的成果,一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求,一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?,?huì)議上各參會(huì)人員的意見(jiàn)可能不一致,但一次成功的會(huì)議,其宗旨和意見(jiàn)具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見(jiàn),以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見(jiàn),在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn),既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。
6月21日,海濱街道黨工委潘永生書記在街道四樓會(huì)議室主持召開(kāi)黨工委擴(kuò)大會(huì)議,就《街道機(jī)關(guān)工作人員績(jī)效考評(píng)管理辦法》(試行)和街道“三舊”改造項(xiàng)目進(jìn)行專題研究。參加會(huì)議的有街道全體黨政領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
會(huì)議認(rèn)為:
1、制定《街道機(jī)關(guān)工作人員績(jī)效考評(píng)管理辦法》是機(jī)關(guān)效能建設(shè)的重要內(nèi)容,將進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)干部工作的積極性和主動(dòng)性,有效激發(fā)干部隊(duì)伍活力,切實(shí)提高機(jī)關(guān)水平、服務(wù)水平、執(zhí)法水平和整體效能起積極的促進(jìn)作用,確保街道各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)的落實(shí)和完成。
2、“三舊”改造工作是今年市委、市政府和區(qū)委,區(qū)政府出臺(tái)的重要舉措,精選街道“三舊”改造項(xiàng)目既可改觀市容市貌,使中心城區(qū)更具活力,促進(jìn)商貿(mào)繁榮,又是今后街道經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn),務(wù)必全力以赴,做好此項(xiàng)工作。
會(huì)議決定:
1、《機(jī)關(guān)工作人員績(jī)效考評(píng)管理辦法》(試行)經(jīng)過(guò)多方征求意見(jiàn),進(jìn)行多次修改,逐步完善,從德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面進(jìn)行考評(píng),同時(shí)確定較為科學(xué)合理的計(jì)分方法,采取的考評(píng)原則充分體現(xiàn)了客觀公正、公開(kāi)透明,考評(píng)體系比較適合街道機(jī)關(guān)工作的實(shí)際,決定從7月1日開(kāi)始實(shí)施執(zhí)行。同時(shí)成立以書記為組長(zhǎng)、主任為常務(wù)副組長(zhǎng)的績(jī)效考評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保此項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展。
2、“三舊”改造項(xiàng)目經(jīng)財(cái)經(jīng)辦同所在社區(qū)進(jìn)行詳細(xì)摸底排查,初步篩選了十多個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)研究,結(jié)合古城改造、區(qū)政府預(yù)備重點(diǎn)項(xiàng)目,決定將水門片區(qū)改造、筍浯社區(qū)改造、城南片區(qū)改造、海清承天巷2-50號(hào)和花巷許厝埕工藝公司舊廠改造、筍浯工業(yè)區(qū)改造、新門街甲第巷地段改造等7個(gè)項(xiàng)目上報(bào)區(qū)政府。
會(huì)議要求:
1、績(jī)效考評(píng)工作是績(jī)效建設(shè)年活動(dòng)的重大舉措,機(jī)關(guān)全體工作人員要正確認(rèn)識(shí)考評(píng),正確對(duì)待考評(píng),正確面對(duì)考評(píng),在考評(píng)中實(shí)事求是,對(duì)待成績(jī)不驕不躁,對(duì)待不足揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力提高自身素質(zhì)和工作能力,為街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2、“三舊”改造工作財(cái)經(jīng)辦要在前期摸底的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步整理收集各個(gè)改造項(xiàng)目的詳細(xì)資料,做到基本情況清楚,為下一步工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
x年6月20日,集中區(qū)黨工委書記郭正山在集中區(qū)會(huì)議室主持召開(kāi)了集中區(qū)第五次黨工委會(huì)議,研究了關(guān)于電線電纜公司黨總支領(lǐng)導(dǎo)班子選舉人選等黨建工作事宜?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、關(guān)于電線電纜公司成立黨總支領(lǐng)導(dǎo)班子人選批復(fù)的事宜
會(huì)議研究了電線電纜公司成立黨總支領(lǐng)導(dǎo)班子人
選的事宜。同意電線電纜公司報(bào)上來(lái)的黨總支領(lǐng)導(dǎo)班子人選選舉結(jié)果(另行文)。
二、關(guān)于艾力特車業(yè)公司黨支部書記批復(fù)的事宜
會(huì)議研究了艾力特車業(yè)公司黨支部書記人選的事宜。同意艾力特車業(yè)公司報(bào)上來(lái)的黨支部書記人選選舉結(jié)果(另行文)。
三、關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和新發(fā)展黨員的事宜
會(huì)議研究了集中區(qū)各黨組織預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和發(fā)展新黨員的
事宜。通過(guò)12名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,接收12名同志為中共預(yù)備黨員(另行文)。
四、 關(guān)于集中區(qū)黨工委擬表彰先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共
共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的事宜
會(huì)議研究通過(guò)了集中區(qū)黨工委擬表彰先進(jìn)基層黨組織、
優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的事宜(另行文)。
五、關(guān)于集中區(qū)黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會(huì)的事宜
會(huì)議研究了集中區(qū)黨工委慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年暨表彰大會(huì)的事宜。會(huì)議決定集中區(qū)黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會(huì)定于x年6月23日下午2時(shí)舉行,會(huì)議還研究了大會(huì)會(huì)議議程和表彰等事宜。
出席:
列席:
如何寫會(huì)議紀(jì)要篇八
時(shí)間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:易仁君
參會(huì)人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì)議記錄:秦國(guó)鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。
(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營(yíng)銷中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷與招商等三項(xiàng)工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
如何寫會(huì)議紀(jì)要篇九
從協(xié)作型組織的實(shí)際出發(fā),論述了會(huì)議紀(jì)要管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)、工作流程和系統(tǒng)框架,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議紀(jì)要的信息化管理。下文是撰寫會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此,我們說(shuō),會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí),使用的一種公文文種。
那么,會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢?
會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。
1.在內(nèi)容上,具有“紀(jì)實(shí)”性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者,不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,絕不能隨意發(fā)揮。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.在表述上,具有“紀(jì)要”性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.在稱謂上,具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等,就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導(dǎo)作用,它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定,是與會(huì)部門、單位開(kāi)展相應(yīng)工作的依據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。
1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式:
一是會(huì)議名稱+紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;
三是例行工作會(huì)議,如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如《中共老秘縣委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先,會(huì)議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,都適宜這種形式。
其次,會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結(jié)尾部分??梢赃m當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。