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2023年行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(實用11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-20 08:26:05
2023年行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(實用11篇)
時間:2023-09-20 08:26:05     小編:BW筆俠

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行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

3、負責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職

1. 負責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1、負責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

2、負責(zé)公司工商資料的變更。

3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

12、及時查收公司郵件和整理郵箱,qq在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

2、收集客戶資料檢查并交接;

3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;

4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職責(zé)6

1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

2.制定并落實相關(guān)制度,負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。

3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

4.負責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

5.負責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6.負責(zé)消防器材的點檢記錄工作

7.負責(zé)各種安全資料的完善和更新

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

1、負責(zé)前臺服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

2、負責(zé)公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。

3、負責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護。

4、負責(zé)會務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

6、負責(zé)做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

8、負責(zé)工衣定制及管理工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

2、協(xié)助信息披露事務(wù)工作;

3、負責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;

4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作

5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

任職要求:

2、性格開朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識;

3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態(tài)度積極向上。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

2.負責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

4.負責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;

5.負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

6.協(xié)助倉庫管理

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

行政助理工作職

1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;

2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)5

1.負責(zé)倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

2.負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

3.負責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

職責(zé)一 負責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責(zé)二 負責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責(zé)三 負責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對

職責(zé)四 負責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

要知道自己實習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實習(xí)工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。

1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理

3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

9、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十

2、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進及處理;

3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

6、協(xié)助上級跟進商務(wù)推廣工作等;

7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一

1、負責(zé)項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。

3、負責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。

4、輔助業(yè)務(wù)負責(zé)人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。

5、配合業(yè)務(wù)負責(zé)人,對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

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