合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是我為大家搜集的合同范文,僅供參考,一起來(lái)看看吧
產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇一
第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同)
3、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人??偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇二
簽訂時(shí)間:
買方(甲方):北京通州臺(tái)湖建筑公司
賣方(乙方):北京蘭海瀛天南宏建材市場(chǎng)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方在自愿、平等、互惠、互利的基礎(chǔ)上友好協(xié)商,達(dá)成共識(shí),簽訂本合同。
工程名稱、地點(diǎn)
1、工程名稱:
2、工程地點(diǎn):
合同標(biāo)的物、數(shù)量、結(jié)算單價(jià),詳見合同附件。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 。
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限: 盤圓過(guò)磅、螺紋檢尺,使用甲方的電子磅。
的相應(yīng)損失。
甲方材料(設(shè)備)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收由(張玉波)負(fù)責(zé),其它任何人員驗(yàn)收簽字無(wú)效, 不能做為甲方收貨及結(jié)算的依據(jù),由此造成的`損失由乙方自行承擔(dān)。
運(yùn)輸方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):運(yùn)至甲方指定施工現(xiàn)場(chǎng),運(yùn)費(fèi)由乙方承 擔(dān)。
結(jié)算方式與付款:
1、結(jié)算清單的確認(rèn):由甲方材料驗(yàn)收人員(張玉波 ) 、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理( )、經(jīng)理()簽字后,結(jié)算清單有效。其它人員簽字一律無(wú)效 。
2、無(wú)預(yù)付款。 本合同應(yīng)付帳款部分不計(jì)取利息 。
方有權(quán)終止或解除本合同,由此造成的損失均由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)直接從應(yīng)付款中扣除。
由于乙方不誠(chéng)信,弄虛作假,造成甲方材料數(shù)量損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方按損失額的200%賠償給甲方。
貨物驗(yàn)收后,甲方發(fā)現(xiàn)乙方所供貨物不符合約定的,甲方隨時(shí)有權(quán)要求乙方 更換,乙方拒絕更換的,甲方有權(quán)不支付貨物的貨款,因此給甲方造成的損失全部由乙方承擔(dān)。
乙方提供本合同約定的貨物,要保證該貨物沒有侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如甲方因使用合同約定的貨物而被第三方以侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)為由追索,甲方由此所受到全部損失均由乙方承擔(dān)。
本合同所有權(quán)利、義務(wù)均不得轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓無(wú)效。
供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品必須是合同約定產(chǎn)品,不得使用替代產(chǎn)品 。
乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)司機(jī)等有關(guān)人員的教育,杜絕利用送料機(jī)會(huì)從甲方工地偷盜或 變相偷盜甲方財(cái)物。甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員因偷盜或變相偷盜甲方財(cái)物的,甲方對(duì)乙方本車次所供貨物予以沒收,并加罰5,000元,從已供貨應(yīng)付款中扣除。
合同爭(zhēng)議的解決方式:在合同履行過(guò)程中,如出現(xiàn)爭(zhēng)議,須由甲乙雙方先行協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),經(jīng)甲方同意后,方可到北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院起訴。
甲方的招標(biāo)文件、乙方的報(bào)價(jià)清單作為本合同的附件,與本合同具有同等的 法律效力。
本合同一式 叁 份,甲方 貳 份,乙方 壹 份。雙方簽字蓋章后生效。
其它約定事項(xiàng):
1、乙方不得申請(qǐng)查封、凍結(jié)甲方財(cái)產(chǎn)、帳號(hào)。
2、本合同履行過(guò)程中,未經(jīng)甲方同意,乙方不得委托任何第三人(單位)向甲方主張任何權(quán)利。亦不得發(fā)生到甲方滋事、聚眾停留甲方辦公場(chǎng)所、堵門或威脅甲方工作人員的人身安全等非正常辦公行為。如發(fā)生上述行為,即為乙方自愿放棄本合同項(xiàng)下債權(quán),甲方無(wú)須再支付剩余款項(xiàng)。
產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇三
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說(shuō)明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時(shí)制作電子版,表格用excel:8號(hào)字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇四
合同臺(tái)賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的,各部門可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容,但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接,資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍,依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際,為下列合同:
(一)公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同;
(二)與同公司保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同;
(二)對(duì)公司的發(fā)展影響重大的合同;
(四)其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對(duì)合同備案臺(tái)帳未涉及的合同,合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求,建立合同流水臺(tái)帳。
第十條合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺(tái)帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi),合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇五
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。
產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇六
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇七
承包單位:_________
承包單位所在地址:_________
為了規(guī)范建設(shè)市場(chǎng),確保建設(shè)工程高效,優(yōu)質(zhì),按時(shí)竣工投產(chǎn),遵照國(guó)家建設(shè)部,監(jiān)察部《關(guān)于在工程建設(shè)中深入開展反對(duì)腐敗和反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的通知》精神,根據(jù)_________有關(guān)要求,并經(jīng)甲乙雙方同意,特簽訂建設(shè)工程保持廉潔的協(xié)議書。
1.甲方有責(zé)任向乙方施工單位介紹本單位的有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定。
2.甲方有責(zé)任對(duì)本單位工程項(xiàng)目人員進(jìn)行廉政教育;督促甲方人員嚴(yán)格遵守本單位制度和在工程項(xiàng)目建設(shè)中保持廉潔的若干規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,除給予當(dāng)事人批評(píng)教育外,應(yīng)視情節(jié)輕重,后果大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中保持廉潔的情況實(shí)行監(jiān)督,定期或不定期檢查甲乙雙方履行本協(xié)議情況。
4.甲方人員參加乙方組織的各種會(huì)議和活動(dòng),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,甲方人員不得接受乙方贈(zèng)送的禮品,禮金和有價(jià)證券,難以拒收的,必須按有關(guān)規(guī)定登記上交。
5.甲方人員在工程建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)乙方單位有不廉潔的行為,應(yīng)及時(shí)采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.乙方有權(quán)了解甲方單位有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定,支持甲方執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度。
7.乙方有責(zé)任對(duì)本單位工程項(xiàng)目人員進(jìn)行廉政教育,按時(shí)出席甲方召集的有關(guān)會(huì)議。
8.乙方不得以任何名義宴請(qǐng)甲方人員或向甲方人員贈(zèng)送禮品,禮金及各種有價(jià)證券,如乙方違反,根據(jù)具體情況和造成的后果,甲方有權(quán)向有關(guān)部門提出對(duì)乙方的依法處罰,直至終止工程合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān)。
9.乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中賄賂甲方人員,被檢察機(jī)關(guān)立案查處的,甲方有權(quán)取消或終止工程項(xiàng)目施工合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān),并向甲方單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
10.乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)甲方人員有不廉潔的行為,應(yīng)及時(shí)采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并及時(shí)告知甲方單位主管領(lǐng)導(dǎo);情節(jié)嚴(yán)重的可向區(qū)有關(guān)部門投訴或舉報(bào)。
11.本協(xié)議使用時(shí)間:本工程發(fā)包,建設(shè),竣工驗(yàn)收全過(guò)程及協(xié)議前后甲乙雙方發(fā)生的有違反本協(xié)議的行為。
12.本協(xié)議的甲方指工程建設(shè)單位,分包工程的總包方和建設(shè)工程受托監(jiān)理單位。
13.甲乙雙方愿意接受建設(shè)主管部門,紀(jì)檢監(jiān)察部門,檢察部門對(duì)本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查直到處罰。
14.本協(xié)議一式六份,甲乙雙方各執(zhí)一份,甲乙雙方主管部門各備案一份,抄報(bào)建筑管理所一份,送甲方紀(jì)檢,檢察室備案一份。
甲方:_________乙方:_________
法人代表:_________法人代表:_________
_________年____月____日_________年____月____日
產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇八
地址:順德市××的工業(yè)城
法定代表人:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照證號(hào):
乙方:
地址:
法定代表人:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照證號(hào):
合同編號(hào):合同簽訂及履行地:××的工業(yè)城內(nèi)
為了共同做好甲方的貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù),雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、交通部《汽車貨物運(yùn)輸規(guī)則》等有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)姆晌募?,?jīng)雙方協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議。
一、運(yùn)輸業(yè)務(wù)范圍
1、乙方承運(yùn)甲方的貨物包括:甲方生產(chǎn)和銷售的___________產(chǎn)品及相關(guān)的推廣品、贈(zèng)品等。
2、乙方承運(yùn)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)范圍為以下線路的公路運(yùn)輸:
3、甲方根據(jù)對(duì)乙方服務(wù)的考核情況,有權(quán)調(diào)整其服務(wù)線路及業(yè)務(wù)量。
二、運(yùn)輸作業(yè)流程
1、甲方發(fā)出運(yùn)輸指令
2、乙方對(duì)甲方下達(dá)的指令回復(fù)、確認(rèn)
3、乙方調(diào)車到甲方指定倉(cāng)庫(kù)裝貨
4、雙方簽訂運(yùn)輸合同、發(fā)車
5、收貨單位驗(yàn)貨、簽收
6、乙方向甲方反饋到貨情況
7、乙方整理回單交甲方結(jié)算運(yùn)費(fèi)
三、甲方的責(zé)任和義務(wù)
1、甲方須以電話或傳真方式向乙方發(fā)出運(yùn)輸指令。運(yùn)輸指令內(nèi)容應(yīng)包含要求到庫(kù)時(shí)間、運(yùn)輸方式、汽車數(shù)量、貨物名稱、數(shù)量,并準(zhǔn)確提供發(fā)運(yùn)地方和目的地。
2、甲方須提供運(yùn)輸途中所需的法定手續(xù),證明文件及貨物運(yùn)單。
3、因甲方提供的工商、稅務(wù)等手續(xù)不全導(dǎo)致運(yùn)輸車輛在途中被查所引起的費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé),并順延運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間。
4、因甲方交代不清而引起的無(wú)法抵達(dá)目的地或找不到收貨人所造成的損失由甲方負(fù)責(zé)。
5、甲方因貨源不足,造成乙方汽車停滯于甲方指定地點(diǎn)超過(guò)24小時(shí)不能裝貨,則每車每天300元賠償給乙方。
四、乙方的責(zé)任和義務(wù)
1、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)由乙方自行負(fù)責(zé),保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的損失由乙方自行向保險(xiǎn)公司索賠,甲方予以配合。
2、乙方接到甲方電話或傳真調(diào)車指令,必須在甲方規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)度車輛到指定倉(cāng)庫(kù)。否則,甲方將根據(jù)《運(yùn)輸考核管理辦法》對(duì)乙方進(jìn)行考核、處罰。
3、貨物裝車后,必須由雙方共同確認(rèn),同時(shí)簽訂貨物運(yùn)輸協(xié)議(甲方開出的《產(chǎn)品送貨單》)。
4、乙方承運(yùn)車輛在途運(yùn)輸過(guò)程中造成甲方的貨物被盜、被搶、損壞、散失,以及產(chǎn)品在運(yùn)輸中遭受雨水淋濕、整車貨物滅失等一切損失,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任并按甲方產(chǎn)品出廠價(jià)全額賠償給甲方。
5、在途運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生事故及異常情況,乙方應(yīng)根據(jù)《運(yùn)輸考核管理辦法》將及時(shí)告知甲方物流部門和財(cái)務(wù)部門備案。運(yùn)輸事故造成的損失金額經(jīng)確認(rèn)后一周內(nèi),乙方必須以現(xiàn)金方式繳納損失賠償金。
6、如乙方貨損不能及時(shí)賠償,甲方有權(quán)停止乙方的運(yùn)輸業(yè)務(wù),直至賠償為止。
7、乙方必須接受并執(zhí)行《運(yùn)輸考核管理辦法》的有關(guān)要求和規(guī)定。
8、乙方必須提供符合甲方要求的車型及車輛臺(tái)數(shù),如有調(diào)整須征得甲方同意。調(diào)整后的運(yùn)輸能力、服務(wù)水平不能降低,否則,按違約處理。
9、貨物到達(dá)后,乙方必須將《產(chǎn)品送貨單》交收貨人簽收到達(dá)日期、貨物品種數(shù)量及損壞、短少情況,到達(dá)日期如有涂改必須有收貨人蓋章。
10、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)拒收貨物時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)與甲方聯(lián)系,商議貨物處理辦法。
11、不發(fā)生運(yùn)輸產(chǎn)品拒收、短少時(shí),甲方根據(jù)拒收、短少貨物核算該部份產(chǎn)品體積,在結(jié)算運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)扣除該部分產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用。
12、乙方承運(yùn)的貨物,必須運(yùn)送到甲方指定的收貨地址及收貨人。收貨單位印章必須與《產(chǎn)品送貨單》上所注明的相同。否則,乙方須無(wú)條件接受甲方按照《運(yùn)輸考核管理辦法》中有關(guān)規(guī)定所進(jìn)行的處罰。
13、乙方承運(yùn)甲方貨物時(shí),不得裝載其它貨物。否則甲方將根據(jù)《運(yùn)輸考核管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
14、在特殊情況下,乙方有義務(wù)滿足甲方的特殊運(yùn)輸需求。
五、運(yùn)輸時(shí)間要求
乙方同意甲方按《運(yùn)輸考核管理辦法》中規(guī)定的運(yùn)輸時(shí)間進(jìn)行考核管理。
六、運(yùn)輸服務(wù)費(fèi)及風(fēng)險(xiǎn)保證金
1、甲乙雙方本著互利互惠的原則制訂本合同運(yùn)費(fèi)價(jià)格表。
2、本合同在執(zhí)行中,乙方因價(jià)格原因而單方面終止合同,甲方將不予返還運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)保證金。
3、甲方制訂的運(yùn)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)車(實(shí)際貨物體積為40立方米)運(yùn)價(jià),在實(shí)際計(jì)算中折算為每立方運(yùn)價(jià)。以整車計(jì)劃下達(dá)的混裝產(chǎn)品,將依據(jù)各事業(yè)部產(chǎn)品的實(shí)際體積結(jié)算運(yùn)價(jià),以零擔(dān)指令下達(dá)的計(jì)劃,將按照零運(yùn)價(jià)結(jié)算。
4、本合同簽訂之日起一周內(nèi),乙方須向甲方交付50萬(wàn)元運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)保證金。合同期滿后如無(wú)事故發(fā)生,甲方應(yīng)在期滿后一周內(nèi)將運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)保證金退還給乙方。如有事故發(fā)生,待事故處理后結(jié)清。
5、對(duì)乙方所交納的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)保證金,在合同結(jié)束后甲方將按照銀行同期利率支付利息。
七、付款方式
1、由乙方將“產(chǎn)品送貨單”、“發(fā)票”等單據(jù)的原件提交甲方,甲方進(jìn)行審核并按《運(yùn)輸考核管理辦法》進(jìn)行考核,扣減運(yùn)輸考核罰款和運(yùn)輸賠償金后承付運(yùn)費(fèi)。
2、乙方應(yīng)在收到甲方關(guān)于支付運(yùn)輸考核罰款、運(yùn)輸賠償金的通知之日起一周內(nèi)繳納,否則甲方有權(quán)直接在運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算時(shí)從運(yùn)費(fèi)中扣除。
3、如發(fā)生貨物短少,乙方按照甲方規(guī)定的出廠價(jià)進(jìn)行賠償。
4、原則上甲方每月辦理一次結(jié)算。在每月20日前必須收齊上月所發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)。如乙方不能及時(shí)辦理結(jié)算,將軼其運(yùn)輸業(yè)務(wù),待回單回收完畢后恢復(fù)期運(yùn)輸業(yè)務(wù)。
八、其他
1、本合同所引用文件《運(yùn)輸考核管理辦法》為本合同組成部分,具法律約束力?!哆\(yùn)輸考核管理辦法》如有修改、調(diào)整,甲方應(yīng)提前10天通知乙方。
2、如乙方多次違反甲方《運(yùn)輸考核管理辦法》,甲方有權(quán)視同乙方服務(wù)不能滿足要求,可以根據(jù)需要單方面終止合同而選擇新的服務(wù)商。
本協(xié)議自____年__月__日起生效,有效期至____年__月__日止。合同執(zhí)行過(guò)程中,任何一方有違背本合同的重要事項(xiàng)及法律,另一方可向?qū)Ψ教岢鼋K止本合同。
3、本合同一式兩份,雙方各持一份。
4、本協(xié)議未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,由甲方所在地人民法院裁決。
甲方:乙方:
授權(quán)代表:授權(quán)代表:
日期:____年____月____日日期:_____年_____月____