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客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇一
為了提高電話溝通及投訴處理技巧,5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓(xùn),通過一天的培訓(xùn),大家從中學(xué)到很多東西。由于本期是學(xué)習(xí)的溝通技巧及投訴處理技巧,所以培訓(xùn)老師通過基礎(chǔ)知識 案例分析 專業(yè)知識來向我們進行講解,這樣也便于我們能夠?qū)W以致用,將所學(xué)工具運用到實際工作中來,提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧,就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧,同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美,在電話中,我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時,為了能了解到客戶投訴的具體原因,可以使用開放式的提問方法,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,在處理時也不會走彎路,能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例,通 過好的案例和需要改善的案例進行對比,在好的案例中學(xué)習(xí) 到了面對騷擾客戶機智的應(yīng)對技巧,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說??蛻糁挥性诶媸艿綋p害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。
2.設(shè)身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
4.有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
a、學(xué)會識別、分析問題;
b、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢;
e、具備財務(wù)核算意識,始終以財務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責(zé)任;
g、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
h、處理問題的同時,要學(xué)會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風(fēng)險的共贏目的。
此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應(yīng)用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。
投訴處理技巧
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品,是指的廣義上的產(chǎn)品,包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù):
只有熟悉自己的產(chǎn)品,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產(chǎn)品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù):
一些成熟的呼叫中心,會根據(jù)客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗,非常實用,解決問題的效率非常高,不管你是否會接到投訴的客戶,務(wù)必要熟悉,防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應(yīng)對的固定套路,我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力:
有些答案,不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的,還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料,也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?),不熟悉系統(tǒng)的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題。相反,如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢??焖偾覍I(yè)的服務(wù),自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為,而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,表達都不清楚,談何處理投訴,客戶還沒發(fā)話,你先自亂陣腳,自然就輸了三分,所以,在處理投訴之前,先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變,發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài):
別把客戶想像得那么可怕,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,或者不講理的,他們只是在自己需要服務(wù),或者需求得不到滿足的情況下,才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理,所以,你只要處理好,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,否則你越在乎,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機會,鍛煉自己的解決問題的能力,相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧,和公司的資源,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個很好的學(xué)習(xí)機會,你感謝客戶都來不及,談何害怕,喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度:
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講,要為客戶提供有溫度的服務(wù),具體表現(xiàn)為:不要急,慢慢說,說話柔和,音量適中,與客戶有良好的互動過程,對每個問題能熱情回答,不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,或者需求沒滿足,更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意,進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識:
人的聲音就是那么奇妙,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視,否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù),只是解決問題就可以,但隨著物質(zhì)、精神水平的提高,客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步,主動提醒,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品,幫客戶節(jié)省費用,這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求,如果你沒有具體主動服務(wù)的意識,是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學(xué)習(xí)應(yīng)對的智慧:
光具備以上兩點,還是不夠的,那我們?nèi)绾屋p松應(yīng)對?我們需要兩項輕松應(yīng)對的能力:
1、學(xué)會變通:
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路,無法將全部情況概括進去,你接聽電話,永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題,特別在一些敏感的節(jié)日,維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,甚至?xí)o一定額度話費權(quán)限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點,可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子,例如香格里拉的員工,包括清潔工都有免房權(quán)限,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜。
通俗說,做服務(wù),就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡,這是一門藝術(shù),不是三兩句能說明,這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、尋求支援:
你要知道,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你,包括業(yè)務(wù)確認,還是流程處理,甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助,給予處理意見,在短期內(nèi)無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心,每個人都有自己的崗位職責(zé),你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,傷了客戶,更傷了你的服務(wù)。
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇二
公司各單位:
現(xiàn)將9月7日早晨勞動紀律檢查違紀行為處理如下:
一、違紀事實
9月7日早晨例行勞動紀律檢查發(fā)現(xiàn):銷售公司計劃綜合科9月6日考勤無記錄;銷售公司員工辛世梅、財務(wù)部員工張紅娟吃早餐。
二、處理決定
(一)根據(jù)公司《20xx年經(jīng)濟責(zé)任制考核方案》人力資源管理考核細則第一條第四項“紙質(zhì)考勤填寫不規(guī)范,按照a類標準考核”之規(guī)定:
扣罰銷售公司200元。
(二)根據(jù)公司《員工工作時間行為規(guī)范》第一條第一項“遲到、早退、提前洗澡、提前用餐者,免當月工資200元”之規(guī)定:
扣罰銷售公司員工辛世梅、財務(wù)部員工張紅娟各200元。
三、公司要求
(一)考勤作為員工績效考核的主要依據(jù),公司要求各單位每天下班前按時考勤,各單位在考勤時,必須做到嚴肅、認真,不得隨意考勤;各單位考勤員要認真履行職責(zé),確保考勤的及時性、準確性和規(guī)范性。同時,各單位對公司考勤制度進行再宣傳、再落實。
(二)公司各單位要進一步加強內(nèi)部管理,強化各項管理措施,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)定。各級管理人員要認真履行崗位職責(zé),加強對本單位員工工作行為、勞動紀律的檢查,對于各類違規(guī)違紀現(xiàn)象要嚴抓不懈,進一步提升工作執(zhí)行力。
此決定
人力資源部
20xx年9月7日
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇三
簡介:如何處理客戶投訴,有效解決客戶問題,是商業(yè)銀行提升客戶滿意度的關(guān)鍵,也是農(nóng)村信用社現(xiàn)階段需要改進的方面之一。
關(guān)鍵詞:客戶投訴、投訴管理、農(nóng)信社
商業(yè)銀行由于其提供的服務(wù)種類和定位的客戶群需求的特殊性,造成其投訴處理要求和管理也異于其他行業(yè)。各家銀行忙于市場拓展和業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,還必須分身乏術(shù)的面對接踵而來的客戶投訴。如何在客戶投訴這一問題的解決上脫穎而出,有效解決客戶問題,提升客戶滿意度勢必成為商業(yè)銀行戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要內(nèi)容。
現(xiàn)如今,農(nóng)村信用社的各項改革措施正在大刀闊斧的進行中,如何有效減少客戶投訴問題也成為日后改進的一個重要方面。我從投訴管理的幾個環(huán)節(jié)淺談我的幾點看法。
投訴管理分為“受理—處理—回復(fù)—回訪—問題改進”幾個方面。
(一)受理
造成客戶的投訴無非是因為我們的某方面做法沒有達到客戶的期望,所以,在擺正我們的心態(tài)之前,要先了解客戶的心態(tài)??蛻敉对V不外乎是想從我們這里求發(fā)泄、求尊重、求補償。因此,我們要學(xué)會換位思考,想想自己作為客戶時的心態(tài),理解客戶投訴的原因,理解他們的不滿情緒,無論客戶多么嘮叨,我們都要耐心的傾聽,切記不能中途打斷客戶的闡述,這樣容易使客戶更加暴躁,我們要抱著認真負責(zé)的心態(tài),真正關(guān)心客戶的投訴問題。妥善受理客戶的投訴,是我們做好投訴管理的第一步。
(二)處理
如何合理解決客戶的投訴,“處理”至關(guān)重要,我們首先要向客戶致歉,重視客戶,了解事情的始末情況,做好詳細的詢問及記錄,認真傾聽,保持冷靜。在與客戶溝通的過程中同情理解并安慰客戶,給予客戶足夠的重視和關(guān)注,切記不能怠慢客戶,態(tài)度和效率最重要。其次要在詢問的過程中,進行仔細詢問,語速不宜過快,并做好詳細的投訴記錄,一邊日后進行回訪以及問題改進時能做出正確的處理,給客戶一個滿意的答復(fù)。
(三)回復(fù)
首先,要感謝客戶將問題提出,并對客戶造成的不便表示歉意。其次,向客戶提供解決問題的方案,不要承諾不可能完成的事情。然后,還要再與客戶就此次解決問題的方案進行探討,與客戶合理溝通,確認客戶是否對于我們的處理結(jié)果滿意。最后,對客戶的后續(xù)意見進行詳細的記錄,并作為后期回訪時的依據(jù)。
(四)回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度,并從中發(fā)現(xiàn)新的機遇。我們可以在回訪中詢問客戶對本次服務(wù)的滿意度及意見或者建議,還可以友情提醒客戶我社最近新出臺的服務(wù)項目,新開發(fā)的結(jié)算渠道。
(五)問題改進
定期對一段時間的投訴記錄進行匯總總結(jié),信用社應(yīng)該對前一段時期的投訴記錄進行整理,如果發(fā)現(xiàn)某類投訴是經(jīng)常發(fā)生的,則要追查投訴發(fā)生的根本原因,并對相關(guān)方面提出改進方法并實施,并對相關(guān)的員工進行宣傳教育,以防止類似的投訴再次發(fā)生。
發(fā)生了投訴,我們應(yīng)該持歡迎的態(tài)度,只要以認真、謹慎的態(tài)度,積極采取相應(yīng)的措施及時、妥善處理看,就能變不利為有利,鞏固住客戶,并不斷擴大客戶群,收到良好的服務(wù)效果。
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇四
受理客戶投訴時,為了能了解到客戶投訴的具體原因,可以使用開放式的提問方法,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,在處理時也不會走彎路,能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例,通 過好的案例和需要改善的案例進行對比,在好的案例中學(xué)習(xí) 到了面對騷擾客戶機智的應(yīng)對技巧,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
技巧如下:
1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說??蛻糁挥性诶媸艿綋p害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。
2.設(shè)身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
4.有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
a、學(xué)會識別、分析問題;
b、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢;
e、具備財務(wù)核算意識,始終以財務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責(zé)任;
g、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
h、處理問題的同時,要學(xué)會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風(fēng)險的共贏目的。
此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應(yīng)用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇五
我院20xx年嚴格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計委管理要求,認真執(zhí)行各項醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達成賠償1起)。
1、責(zé)任心不強。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢問病史不詳細,導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護士在操作過程中沒有貫徹實施“三查八對”,導(dǎo)致配藥錯誤、輸錯液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時帶有個人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認識不足,想當然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實重視患者的權(quán)利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認他們正確了解所傳達的訊息。
2、嚴格執(zhí)行“三查八對”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴格按規(guī)范進行診療操作,醫(yī)護人員要把查對意識和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動中,使其成為醫(yī)護人員的基本素質(zhì)。
3、增強法律意識。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識大大增強。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對目前所處的法律環(huán)境認識不清,缺乏法律意識,不能很好的維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定
的重要依據(jù),要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇六
為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法》制定本辦法。本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。
1、醫(yī)院24小時接待病人投訴,將綜合辦、醫(yī)教科、護理部、服務(wù)臺、總值班設(shè)為常規(guī)投訴接待處。
2、一般情況下,如病人或家屬投訴到窗口,則由窗口工作人員負責(zé)接待;門診病人投訴由“一站式”服務(wù)臺負責(zé)接待處理;住院病人投訴由各科護士站負責(zé)接待處理。
3、各科室及每位員工均有接待投訴的責(zé)任與義務(wù)。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”。“投訴第一接待人”必須嚴格按“首問負責(zé)制”對待病人的投訴,凡對病人投訴不接待者,當事人作為一次投訴處理。
4、所有接待投訴的工作人員必須做到語言文明,態(tài)度熱情,認真聽取投訴者的意見、要求,做好協(xié)調(diào)工作,對投訴情況進行登記。如對病人投訴的問題沒有能力解決,凡醫(yī)療投訴上交醫(yī)教科、收費投訴上交財務(wù)科、行風(fēng)投訴上交綜合辦處理。
5、對投訴者的不正確意見和不合理要求,要耐心解釋,做好疏導(dǎo)工作,消除矛盾。
6、對不能立即答復(fù)或解決的問題,做好登記,留下聯(lián)系方法,在規(guī)定時日內(nèi)把調(diào)查結(jié)果和處理意見反饋給投訴者。
7、屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應(yīng)當向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:
(1)投訴人已就投訴事項向人民法院起訴的;
(2)投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的;
(3)沒有明確的`投訴對象和具體事實的;
(4)已經(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件;
(5)其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。
投訴人應(yīng)當依法文明表達意見和要求,向醫(yī)院投訴管理部門提供真實、準確的投訴相關(guān)資料,配合醫(yī)院投訴管理部門的調(diào)查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院有權(quán)采取相應(yīng)措施并依法向公安機關(guān)和衛(wèi)生行政部門報告。
8、分析和整改
(1)投訴管理部門應(yīng)當定期對投訴情況進行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時整改。
(2)醫(yī)院應(yīng)當定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。
9、內(nèi)部投訴
醫(yī)院工作人員有權(quán)對醫(yī)院管理、服務(wù)等各項工作進行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門應(yīng)當予以重視,并及時處理、反饋;對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責(zé)任向投訴管理部門或者有關(guān)職能部門反映。
10、建立投訴檔案
醫(yī)院投訴管理部門或者有關(guān)職能部門建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查,主在內(nèi)容為:
(1)投訴人基本信息,包括診療過程和全部資料;
(2)投訴事項及相關(guān)證明材料;
(3)調(diào)查、處理及結(jié)果;
(4)整改和評估;
(5)其他與投訴事項有關(guān)的材料。
醫(yī)院24小時公開投訴電話:
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇七
案例一:轉(zhuǎn)錯電話,夫妻不和你們賠嗎?
誰知一波未平,一波又起。原住3115房的劉先生緊接著也打來了投訴電話,說昨晚他太太打電話來找他,由于話務(wù)員不分青紅皂白就將電話接了進去,接電話的又是一位小姐,引起了太太的誤會,導(dǎo)致太太跟他翻臉。劉先生說此事破壞了他們的夫妻感情,如果不給他一個圓滿的答復(fù),他一定不會放過那個話務(wù)員,而且今后他公司的人都不再入住此飯店。問題:請問這位大堂經(jīng)理該怎么辦? 參考做法一:
向劉先生解釋,劉太太當時確實很肯定地要轉(zhuǎn)3115房,而那房間也沒有要求免于打擾,故將電話接進去也無可厚非。而事情偏偏那么湊巧,房間又住進去的是位小姐,從而引起了劉太太的誤解。對此,飯店表示遺憾并道歉。請劉先生代為將事情的來龍去脈向劉太太解釋清楚,并轉(zhuǎn)達飯店對他們的歉意。參考做法二:
向劉先生深表歉意。由于無意之中影響了他們夫妻間的感情,表示飯店一定會對此負責(zé)任的。征得劉先生的同意后,向劉太太解釋事情的來龍去脈,以期解除其中的誤會,求得劉太太的諒解。必要時,可出具證明證實劉先生在當 晚9點就已離開了飯店。同時感謝劉先生及時將此事告知飯店,引起了飯店的重視,從而幫助飯店提高服務(wù)水平。啟示:
1)操作規(guī)范不能忽略一些關(guān)鍵細節(jié)。
2)部門應(yīng)重視每一起案例,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),將壞事變?yōu)楹檬隆?/p>
案例二:為什么不可以簽單
某天下午,一批來自某單位的客人來酒店餐廳用餐。餐后客人提出該單位在店內(nèi)有兩萬內(nèi)存,要求簽單。經(jīng)信用結(jié)算組查閱,發(fā)現(xiàn)客人所報金額與簽單人姓名均與原始記錄不符。為了維護簽單權(quán)益,信用結(jié)算組便通知餐務(wù)中心該單位并無內(nèi)存,而賓客堅持稱確有內(nèi)存,一定要簽單。餐務(wù)中心與客人協(xié)調(diào),提出先將本次餐費結(jié)清,由帳臺出具收條,待有確切證明能夠簽單,再退還此款,在內(nèi)存中結(jié)算餐費??腿水敃r表示同意。
過兩天,經(jīng)該單位存款當事人與酒店聯(lián)系,說明上次餐費可以簽單,酒店立刻退還了錢款。而此時賓客以酒店工作有疏漏為由提出投訴,并要求餐費折扣。餐務(wù)中心與信用結(jié)算組共同向客人解釋了緣由,再三說明這也是維護該單位內(nèi)存的安全以及保密性而執(zhí)行的一項工作制度,對此事給賓客造成的不便表示歉意,餐務(wù)中心給予該單位用餐8.8折優(yōu)惠,信用結(jié)算組也提出將盡快改進工作方法,避免類似的誤會發(fā)生。
最終,賓客滿意而歸。
事后,質(zhì)管辦召集兩部門針對此投訴進行分析。財務(wù)部態(tài)度非常積極,提出了一項改進方法,向各內(nèi)存單位簽單人發(fā)放臨時卡片,其他客人消費時只需出示此卡同樣簽單有效,能夠使工作做得更圓滿一些。餐務(wù)中心也表示將增強兩部位之間的協(xié)調(diào)與合作,促使服務(wù)產(chǎn)品更完美。案例分析:
餐務(wù)中心與信用結(jié)算組均體現(xiàn)了積極主動的服務(wù)意識和合作精神。第一,在事件發(fā)生過程中,信用結(jié)算組在賓客提供的資料與記錄不相符時,嚴格執(zhí)行專人簽章有效制度,是正確的。餐務(wù)中心則積極配合,向賓客做好解釋工作,并采取了賓客能夠接受的較靈活措施緩解了一時矛盾。第二,當發(fā)生賓客投訴時,兩部位并沒有互相推諉,而是開展了主動性工作,不但協(xié)力處理好賓客善后事宜,使賓客滿意而歸,還從中積累經(jīng)驗,提出了具可行性的改進措施,努力使今后的服務(wù)工作做得更好。
案例三:我的行李不見了
中午時分,一位住客神色匆匆地找到某酒店的大堂經(jīng)理說他放在房內(nèi)的幾件行李都不見了,現(xiàn)在不知如何是好。該客人姓何,是該酒店的協(xié)議客人,一直住在1518房。
經(jīng)了解,何先生曾向總臺員工小李提出房內(nèi)恭桶堵塞,要求換房,但當他吃完飯回來后行李就都不見了。大堂經(jīng)理立即向小李及客房部詢問。事件原來是這樣的:小李在接到何先生的換房請求后,即答應(yīng)幫其換到1618房,并做好新鑰匙,交給行李生去1518房找何先生換房,行李生敲了幾次門后確認無人又把鑰匙還回了小李,沒有換成房;而客房部在接到總臺通知1518房已換到1618房時,發(fā)現(xiàn)何先生的行李仍在1518房,本著助人為樂的目的,就把行李搬到了1618房。何先生渾然不知以上所發(fā)生的一切,故而引發(fā)了本案例開頭的一幕。案例分析:
酒店最基本的功能就是保障顧客的生命財產(chǎn)安全,在此基礎(chǔ)上才能談到衛(wèi)生、溫馨以及各種高檔次的服務(wù)??腿嘶ㄥX住在酒店,那么酒店相應(yīng)地保證他的財產(chǎn)不得缺損,沒有客人同意(特殊情況除外,如火災(zāi))酒店員工是無權(quán)移動客人物品的。首先,客房部員工違反了工作程序和酒店的相關(guān)管理條例,在得到總臺通知換房時,沒有主動征詢客人意見或得到客人書面同意就搬運行李。即使幫客人搬運了行李,也沒主動去找客人協(xié)調(diào),做好對錯誤服務(wù)的補救。其次,總臺員工缺乏責(zé)任心,工作不夠細致,未在答復(fù)客人換房要求后主動征詢客人換房時間,更沒有在行李生換房不成的情況下與客房部人員溝通“客人不在,暫緩換房”,因為畢竟在事實上沒有完成換房的所有手續(xù),即客人未拿到新房間鑰匙和交回舊鑰匙。同時,總臺和客房部員工都沒有做好相互之間的溝通和與客人的溝通,欠缺溝通的主動性、及時性。
某日傍晚,一香港旅游團結(jié)束了“廣州一日游”,回到了下榻的飯店。然而,不到十分鐘,旅游團的一位中年女領(lǐng)隊就光著腳來到大堂,怒氣沖沖地向前臺投訴客房服務(wù)員。
原來,早晨出發(fā)時,這位女領(lǐng)隊要求樓層客房服務(wù)員為房間加一卷衛(wèi)生紙,但這位服務(wù)員卻只將這位客人的要求寫在了交班記錄本上,并沒有向接班服務(wù)員特別強調(diào)指出。結(jié)果,下一班次的服務(wù)員看到客房衛(wèi)生間內(nèi)還有剩余的半卷衛(wèi)生紙,就未再加。結(jié)果,這位客人回來后,勃然大怒。無論前臺的幾個服務(wù)員如何規(guī)勸、解釋,她依舊堅持光著腳站在大堂中央大聲說:“你們的服務(wù)簡直糟透了。”引來許多客人好奇的目光。值班經(jīng)理和客房部經(jīng)理很快趕到了,看到此情此景,他們一邊讓服務(wù)員拿來了一雙舒適的拖鞋,一邊安慰客人說:“我們的服務(wù)是有做得不夠好的地方,請您消消氣,我們到會客室里面坐下來談,好嗎?”這時客人態(tài)度漸漸緩和下來,值班經(jīng)理耐心地向客人詢問了整個事件的經(jīng)過和解決問題的具體意見,最后值班經(jīng)理代表飯店向旅游團的每個房間都派送了一卷衛(wèi)生紙,并向這位客人贈送了致歉果盤。事后,經(jīng)向該團導(dǎo)游了解,這位領(lǐng)隊因?qū)β眯猩绠斕斓男谐痰纫恍┦虑榘才挪粷M,故心情不好,亦是其中原因之一。案例分析:
從心理學(xué)的角度來分析,此案例首先是消費者心理個性的特殊反映。因為消費者的心理隨時受到社會環(huán)境及個人情感、情緒的影響。當他們將個人的情感、情緒帶到飯店后,就必然會影響到整個消費過程。由于客房服務(wù)員之間的溝通出現(xiàn)問題,導(dǎo)致客人因為半卷衛(wèi)生紙而大動肝火。事情雖小,但由于客人心情和心理原因,出現(xiàn)的后果和產(chǎn)生的不良影響卻很嚴重。正所謂心隨境轉(zhuǎn),可能客人在情緒比較正常的狀態(tài)下,打電話與客服中心聯(lián)系就可以解決問題。但這時候,客人的心理不舒服、正憋著氣,這半卷衛(wèi)生紙無疑就成了客人不良情緒宣泄的一條導(dǎo)火線。在飯店對客服務(wù)中,應(yīng)時刻關(guān)注客人消費時的“求平衡”心理狀態(tài):一方面,客人要通過來飯店消費、放松,以舒緩日常生活中的壓力。以經(jīng)營度假村而聞名于世的“地中海俱樂部”的創(chuàng)始人之一特里加諾說過:“以前,人們注意的是使身體得到調(diào)理,增強體力,以便重新投入工作。今天,身體狀況已經(jīng)得到改善,頭腦卻過于緊張。主要的問題是精神高度疲勞。所以,人們需要用另一種生活方式來加以調(diào)劑。”現(xiàn)代人為什么要求得到心理平衡?因為現(xiàn)代人最沉重的負擔,不是體力上的,而是精神上的。對于這一點,作為酒店的經(jīng)營者和服務(wù)人員,都應(yīng)給予足夠的重視。千萬不要小看客人對半卷衛(wèi)生紙、一個指甲銼、一張創(chuàng)可貼的需求,飯店向客人提供的,也正如特里加諾所說的,是“另一種生活方式”。另一方面,在飯店消費過程中,客人也需要保持必要的心理平衡,借此獲得社會的尊重,并體現(xiàn)自我的尊嚴或體現(xiàn)自己的社會地位。所以客人都希望能在整個消費過程中,能獲得輕松、愉快的享受,借此來舒緩日常生活中的壓力。
此外,我們在處理客人的投訴過程時,應(yīng)有正確的認識,才能做出正確的處理。首先,必須認識到客人肯來投訴,對飯店而言,實在是一次糾正錯誤的好機會。千萬不能把客人的投訴當作有意挑剔或雞蛋里面挑骨頭,應(yīng)盡可能滿足客人的要求。如本案例客人投訴飯店說:“你們的服務(wù)簡直糟透了?!敝蛋嘟?jīng)理和客務(wù)經(jīng)理沒有因這樣極端的說話而生氣,反而先為客人拿來拖鞋,并真誠地向客人道歉,以此來緩和客人的態(tài)度。在處理投訴時,還必須做到誠懇耐心地傾聽投訴,在聽的同時表示出同情,爭取在感情上和心理上與投訴者保持一致,千萬不要話還沒聽完就開始為自己作解釋或辯解,這很容易引起投訴者的反感。
應(yīng)該說,多數(shù)客人都是講道理的,即使遇到個別因不了解情況產(chǎn)生誤會或愛挑剔的客人,也要本著“賓客至上”、“賓至如歸”的宗旨,以平常心去對待客人和理解客人,在不影響其他客人的情況下,有意讓客人通過發(fā)泄,使其不平靜的心情逐漸平靜下來,這樣有利于弄清事情的來龍去脈和問題的順利解決。
一位年輕人應(yīng)聘到一家酒店工作,在入職第一天的新員工培訓(xùn)課上,人事部培訓(xùn)人員一再強調(diào),酒店的目標是零投訴。為達到這一目標,酒店規(guī)定,凡有客人投訴,相關(guān)服務(wù)人員被罰款200元。
第二天上班,一位客人要點餐,一位老服務(wù)員把西餐菜譜拿給客人,客人要求點中餐,服務(wù)員還是堅持向客人推銷西餐,客人再三拒絕后表示堅決不用西餐,服務(wù)員才不情愿地把中餐菜譜拿給客人。事后這位年輕人問老員工為什么不向客人推薦中餐,那位老員工說,中餐上餐太慢,容易招致客人投訴,為避免投訴只好盡可能讓客人點西餐。
案例分析:
最大限度地滿足客人要求,減少投訴,是酒店服務(wù)的宗旨和原則。但是,把零投訴定為一項硬指標,要求服務(wù)人員不惜一切代價地實現(xiàn),結(jié)果就如上面提到的一樣,員工因害怕客人投訴影響自己利益而回避向客人提供相關(guān)服務(wù)。實際上,不能滿足客人的要求,也就違背了零投訴的初衷。
從酒店長遠發(fā)展來看,投訴是不可避免的。酒店服務(wù)具有主觀性特點,不同的人,甚至相同的人在不同的時間,提供的服務(wù)也是有差別的;另一方面,客人的需求總是變化的,而服務(wù)評價總是主觀的,供需雙方的主觀性和變化性使服務(wù)不可能完全按客人的需求進行,客人投訴也就不可能完全避免。因此,零投訴是不現(xiàn)實的,酒店只能通過加強和完善管理,最大限度地讓客人滿意,使服務(wù)工作向零投訴無限接近。
把投訴看作是客人找麻煩、增加工作量、增加經(jīng)營成本等,是酒店把客人投訴作為處罰員工憑據(jù)的錯誤根源。如果換個角度,可以把客人投訴看作是一次營銷活動。這樣就會認真聽取客人意見,盡量滿足客人,讓客人覺得被重視,使客人對酒店有新的認識。當然,員工在處理投訴時態(tài)度要誠懇,要站在客人的立場去理解客人、同情客人,通過這個過程使客人重新認識酒店,感受酒店待客誠意,這樣客人心里的不滿就會變?yōu)橘澷p,還會選擇再次光臨,所以酒店應(yīng)當把處理投訴看成是一次巧妙的營銷。處理好一個投訴,酒店就可以獲得一位免費的推銷員,這種隱性投入也給酒店帶來了潛在的利潤。
處理客人投訴的五個要點
1、聽。作為受訴者保持冷靜、認真聆聽客人的意見是一種重視和禮貌。
2、記。記錄清楚,適時復(fù)述,以緩和客人情緒,為以后服務(wù)工作的改進做依據(jù)。
3、析。弄清事情來龍去脈,做正確判斷,并擬定方案。
4、報。將客人投訴的事做出決定或是處理方案及時上報領(lǐng)導(dǎo),征求意見。
5、答。征得領(lǐng)導(dǎo)的意見把處理方案及時反饋給客人,假如暫時沒法解決的,應(yīng)向客人致歉并說明原委。
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇八
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)各位同仁:
大家好!
20xx年即將過去,新的一年又將向我們邁進,又要面對新的挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)眼來到金泰酒店兩年了,我深感責(zé)任重大,但我相信有各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和鼓勵,我們的團隊,有能力,有信心,面對新的挑戰(zhàn),昂首邁進充滿信心。
在經(jīng)歷了20xx年的工作之后,我們是一定要為這一年的工作做出總結(jié)。在紀律方面管理不夠嚴苛,廚房出現(xiàn)個別人員不夠團結(jié),發(fā)生摩擦,等現(xiàn)象。還需要努力改正。在成本控制方面還有不足,主要原因是廚房員工節(jié)約意識不強,但相比往年有所提高,我們還需繼續(xù)努力。在管理方面,執(zhí)行力度還是不夠,責(zé)任心不強,而且在廚房培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面做得不夠積極。
在做工作總結(jié)的同時,也不要忘了下一年的工作計劃。20xx年是形勢嚴峻的一年,也是不平凡的一年。在酒店各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,基本完成了酒店交代的各項任務(wù)。完成了對菜品的自行設(shè)計和季度化的更新,對宴席標準單根據(jù)市場和客人要求也在不斷的調(diào)整,以達到客人的需求。也根據(jù)當年的生意狀況對廚房人員也實施裁員增效。但是作為廚師長還需要加倍努力。在今后的工作中堅持以身作則,嚴格要求自己,帶領(lǐng)員工做好自己的本質(zhì)工作。要求全體員工團結(jié)一致,奮力拼搏,安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理。但是我們還存在許多不足和缺點,一些工作細節(jié)還沒有達到細致,還需要加強努力,慣竊落實完成各個領(lǐng)導(dǎo)安排和指示。但也應(yīng)清醒地認識到,20xx年的形勢依然嚴峻,酒店各方面工作將面臨更大的挑戰(zhàn),還需要全體員工奮發(fā)努力,增強克服困難和信心,力爭明年取得突出成績。
在新的一年里對菜品要做到季節(jié)化的更新,菜肴質(zhì)量是我們得以生存發(fā)展的核心,一定要嚴把質(zhì)量關(guān),我們要不斷地進行創(chuàng)新,學(xué)習(xí)和挖掘新的菜品,要加強針對性的廚藝培訓(xùn),要員工意識到,偉自己而拼搏。要合理的搭配菜肴,確保每季度讓顧客能夠,品嘗到經(jīng)濟實惠和不同的新菜品。要實行成本量化,出品量化,對出品質(zhì)量要嚴格要求,已達到菜品長期穩(wěn)定性,同時也要了解菜品的反饋意見,做到發(fā)現(xiàn)問題虛心接受及時糾正。在工作中使大家要有活力,有熱情,團結(jié)的服務(wù),使酒店在來年更有競爭力。
隨著物價每年都在不斷的上漲,要降低成本,首先在原料的采購方面多源化,原料貨比三家,對原料的價位要經(jīng)常進行調(diào)查,高于市場價位的,應(yīng)及時調(diào)整,加強驗收管控能力。要求廚房檔口驗收人員要對原料嚴格把關(guān),不符合要求的應(yīng)及時退換,進行調(diào)整。在原料加工過程中要求每個員工嚴格要求自己,杜絕浪費,一定要加強員工的節(jié)約意識,提高原料的使用率。對能源方面的節(jié)約,要做到人走水,電,氣的關(guān)閉,相關(guān)責(zé)任落實到當天值班人員,要求員工愛店如家,對所有用具和公共設(shè)施要愛護有加。
以身作則,以人為本,結(jié)合員工實際情況加強員工的素質(zhì)教育,經(jīng)常對員工進行有針對性的廚藝培訓(xùn),并激勵他們把工作看作是自己的事業(yè)。努力使員工整體素質(zhì)得以提高,如注重儀表、遵守廚房規(guī)章制度等;形成一個和諧、優(yōu)質(zhì)、高效、創(chuàng)新的團隊。
1).堅持搞好廚房衛(wèi)生,做到地面干凈,臺面整潔。
2).保證專人管理,確保冰柜干凈衛(wèi)生,擺放有序,生熟分開,實施食品安全,避免交叉感染。
3).要求大家認真學(xué)習(xí)“食品安全衛(wèi)生法”。確保食品加工各個環(huán)節(jié),安全生產(chǎn),杜絕使用變質(zhì)腐爛食品,一定讓顧客吃到放心產(chǎn)品。
4).每天下班要求當日總值負責(zé),認真檢查廚房水,電,天然氣的關(guān)閉情況,并做到值班簽名記錄。在平時如發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決維修,杜絕一切安全隱患。
最后在這辭舊迎新之際,我們將在20xx年的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強經(jīng)營管理,質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)控,和成本控制,同時要改變自己的工作思路,考察新的菜品,加快菜肴的創(chuàng)新,從而尋求在20xx年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益。讓我們共同努力為創(chuàng)造明年業(yè)績而奮斗。
謝謝大家!
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇九
一、為方便患者投訴,在候診大廳及院內(nèi)設(shè)立意見箱,設(shè)立投訴舉報專線電話,定期向患者發(fā)放“醫(yī)療服務(wù)征求意見表”。
二、由院總值班人員接待投訴人員及投訴事項,能當場處理的'現(xiàn)場辦公,不能當場處理的移交相關(guān)科室進行處理和反饋,確保投訴以最快捷的方式進行處理。
三、由各職能科負責(zé)人具體負責(zé),對患者的投訴進行調(diào)查、核實,向患者及家屬解釋并同患者及家屬協(xié)商作出處理,并將處理情況上報院領(lǐng)導(dǎo)。
四、將每次投宿均作為各科室次文明服務(wù)教育內(nèi)容,由相關(guān)科室將投訴和處理情況上報院領(lǐng)導(dǎo)。
五、投訴將納入目標考核體系,如經(jīng)調(diào)查,核實確系醫(yī)院或醫(yī)務(wù)人員責(zé)任的,將處理結(jié)果與當事人的目標考核、晉升、晉級、評優(yōu)、獎懲掛鉤(處理原則按醫(yī)院規(guī)定辦)。
六、對每一件投訴都進行討論,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不足之處立即整改,因條件或其他原因無法及時整改的,要提出整改措施和整改方案,抓緊時間落實,全面提高服務(wù)水平,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
20xx年4月1日
客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇十
(二).接到投訴要快速反映、及時解決、及時答復(fù)
(三).嚴禁置投訴的問題于不顧,否則一經(jīng)查出:
第一次:扣除當月津貼,并予以警告處分
第二次:在扣除當月津貼的同時,予以記大過處分
第三次:予以辭退
(四).每月被顧客投訴達兩次的員工,其事實一經(jīng)確認,則予以行政警告并扣除當月津貼
(五).處理投訴的權(quán)限
1.店長:
處理商品價值超過2000元(包括2000元)的投訴
對因購買食品而中毒事件的處理
對變質(zhì)或過期食品的投訴
對安全方面的投訴
對建筑設(shè)施方面的投訴
對叉車擦傷顧客事件的處理
對主管級以上人員投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由店長處理的投訴事件的處理
2.客服經(jīng)理(店辦主任):
商品價值在500—2000元內(nèi)(包括500元)的投訴處理
對退/換商品時發(fā)生爭執(zhí)的投訴處理
對服務(wù)的投訴
對員工投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由客服經(jīng)理處理的投訴事件的處理
3.客服主管:
對500元以下商品投訴的處理
對日常事務(wù)投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項目)
對員工投訴的處理
(七).客服經(jīng)理每天必須檢查《投訴記錄表》,并予以跟蹤檢查
(八).店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結(jié)果
(九).各級管理人員必須教育全體員工樹立“顧客第一”的服務(wù)觀念